XX公司人力资源部主任岗位说明书.docx

人力资源主任岗位说明书

岗位名称
人力资源主任
岗位编号

所属部门
人力资源部
岗位职级

直接上级
总经理
直接下级
本部门各人员
核准人
总经理
发布日期

工作概要
制定、组织、策划、实施人力资源战略规划和人力资源管理体系，建设企业文化体系，不断优化和提升公司的人力资源质量，有效支持各部门达成企业发展的目标。
岗位目标
创造一种发挥人力资源最大能力、获得最大价值且机会均等的工作管理机制，实现人力资本的增值，建立学习型、创新型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。
工作职责及考核
主要职责
负责
程度
主要工作任务
主要考核指标
1．建立健全人力资源管理组织，加强人力资源部门内部管理，充分发挥应有职能，组织开展各项人力资源管理工作。
全责
1．按照职能不同，合理分配各部门岗位人员的职责，在部门内部建立起招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、文控、安全、企业文化等不同岗位，组织完成各项人力资源管理工作任务，参与重大人力资源活动。
2．建立起科学合理的人力资源管理内部工作流程，并监督实施落实的效果。
3．建立并完善部门内部工作制度，对部门人员的工作进行指导、培训、监督、考核，发现问题及时纠正。
人力资源机构是否健全，设置是否科学合理；
人力资源管理工作是否科学、高效，是否及时地完成各项工作任务
部门员工是否成长提高
2．建立科学的人力资源管理体系并监督实施。
全责
1．制定和完善招聘、配置、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理制度，并监督组织实施。
2．制定和完善各项人力资源管理作业程序和具体实施策略方法。
3．有效具体开展各项人力资源工作，根据实际情况把握控制工作节奏和步骤。
4．搭建制度平台，丰富规范内容，实现企业管理“制度化、程序化、标准化、信息化。
人力资源管理制度规范文件书面达成率，
各项措施是否丰富，
员工满意度
培训覆盖率满意度
是否有效促进绩效
招聘达成率
考核公正性
3．制定人力资源管理战略规划，人力资源预估与测评并组织实施。
全责
1．根据公司总体战略规划，分析和评价现有人力资源，进行预测和规划，制定人力资源战略规划，做好公司未来发展的人才储备工作，确保公司人力持续、稳定发展。
2．采取合理举措组织实施人力资源战略规划。
公司人力资源管理战略规划是否科学，是否有效实施。
4．负责公司组织结构的设计及岗位编制工作。
部分
1．设计和改进公司组织结构及岗位编制；
2．组织进行工作分析，制定岗位说明书及岗位工作规范，开展岗位评价和劳动定额管理；
3．进行人力资源成本分析并采取有效控制措施，使人力资源成本最小化。
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公司组织机构是否健全；岗位编制是否科学合理；岗位说明等资料体系是否健全；人力成本是否优化。
5．负责制定人事监察体系和激励机制并组织实施。
全责
1．对各部门执行人力资源制度情况进行监察
2．对员工履行职务和职责的情况进行监察，
3．裁决重大奖惩申请，及时作出裁决并跟进效果。
监察是否公平准确
能否维护制度严肃性
裁决受否符合制度
6．组织完成各类人事事务性工作，建立人事信息化管理体系。
全责
1．审核各类人事作业文件，及时处理或报批；
2．为其他部门主管完成人事作业服务支持；
3．各类人事文件的拟订、审核与签批，
4．组织办理员工各类人事手续和证件，
5．负责公司人事信息平台的建设；
6．负责统计分析各类人事信息和数据
完成工作的效率是否及时有效，
审核是否严格性
文件制定是否合理
人事信息是否准确
7．掌握职工的思想动态，保持职工队伍的工作积极性。
全责
1．随时了解职工思想动态，把握焦点、难点、矛盾点；采取有效措施，答疑释惑、化解矛盾，保证职工思想可控、在控。
2．建立健全员工沟通机制，及时处理投诉和建议
3．疏通员工信息沟通渠道，收集合理化建议活动
职工队伍是否稳定，积极性是否较高，
投诉意见是否得到及时处理，
公司沟通渠道是否畅通，
员工提出的合理化建议得到落实和奖励
8．负责创新型、学习型的企业文化的体系建设。
全责
1．组织、策划、指导每月的员工生日晚会；
2．各类娱乐活动的策划、组织与实施，丰富员工的业余文化生活；
3．各类文化宣传工具的策划组织与实施；
4．企业文化建设各类活动的推进和控制；
5．建设制度文化；
企业文化各层次宣传是否到位，体系是否完善，员工是否深入理解和掌握企业文化的精髓和实质，并自觉运用，是否形成良好的文化氛围。
9．负责员工职业安全体系建设，定期组织各部职员参加安全培训工作。
全责
1．及时组织办理社会保险，协助理助处理工伤事宜；
2．组织开展职业安全教育和安全培训；
3．定期监督检查全公司的安全消防设施和各部门安全工作的执行情况。
保险办理覆盖率
10．广开沟通渠道，建立良性和谐的劳资关系
全责
1、 广开沟通渠道，在公司内部设立总主任信箱，意见箱等，听取员工意见；
1． 制定员工申诉投诉作业流程，及时处理员工反应的问题。
员工意见处理及时率
11．负责员工劳动关系管理，贯彻劳动法规
全责
2． 签订续订员工劳动合同并实施履行
3． 处理劳资纠纷，处理劳动争议
劳动合同签订及时
劳资纠纷处理及时
12．负责公司SA8000社会责任体系工作
全责
组织实施SA8000社会责任体系相关工作。
评审的标准
工
作
权
限
工作权限：
1. 人力资源规划权、人力资源管理体系的制定权、监督权、监察权、审核权与组织实施权，全权行使授予人力资源部的所有权限，其他部门协同权。
2. 审核其他部门主管以上级别员工的招聘、录用、调配、离职等人事申请，报主管领导审批。
3. 审核批准主管以下级别员工的招聘、录用、调配、离职、辞退等人事申请，其他各级员工任免、薪资、辞退建议权。
4. 部门内员工的录用权、考核权、调配权、任免权、奖惩权，晋升建议权。
财务权限
审核本部门费用，招聘、培训等费用的预算、使用权、分配权。
任 职 资 格
项 目
基本条件
教育水平
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管理类专业大学本科以上学历
年龄和经验
28-45岁，5年以上人力资源管理经验，3年以上主管以上职位工作经验。
技能和能力
熟悉掌握劳动法规、法律。沟通、协调能力强，了解人力资源管理技能掌握全面、先进的人力资源管理知识和理论，操作能力强，有较强的创新能力
电脑和外语
较熟练操作运用电脑和办公软件。
性格特点
为人正直、清正廉洁，思维敏捷，性格沉稳、善于沟通和决断，处事公正，原则性强，心态平和、理智。有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力，能承受巨大心理压力。
身体条件
五官端正，身体健康，形象气质较好，精力充沛。
专业职称资格
助理人力资源管理师职称、劳资员证
业务了解范围
招聘、调配、培训、绩效考核、奖惩、薪酬福利等，员工的安全与保健，员工和劳资关系等方面。 绩效管理、BSC、KPI、ESC，有员工素质模型的测评与建设经验，企业文化
角色意识
1、 对上：辅助上级，服从领导，忠于投资人。
2、 横向：与各部门协力合作，推动公司人力资源管理整体运作，帮助各部门开展人事工作。
3、对下：分配、指导、监督、检查属下工作，以身作则、反馈信息。
职业规划
可晋升岗位： 人力资源总监 总经理 可轮换岗位：稽核专员
组织协作关系
人力资源部各岗位
本岗位
部门外部协作关系
公司内部
公司内部各部门
公司外部
劳动人事局社保局
人才市场和中介机构
法院劳动仲裁机构
大中专院校
地方政府部门
总经理
部门内部协作关系

部门所有下属

工作条件
配置设备
通讯设备，微机、办公桌、文件柜等常用设备。
工作环境
独立办公室，条件良好。
轮班方式
正常班
记录文档
工作日志、人事报表、述职报告、计划等

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