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全面提升领导干部个人事项报告表管理使用效率和水平工作总结

为全面提升领导干部个人事项报告表管理使用效率和水平，实现资料管理规范化、信息化、科学化。XX市委组织部启动个人事项报告表数字档案库建设工程，创新开展报告表数字化工作，实现由“纸质”到“指尖”的提升转变，助推个人事项报告管理工作提档升级。
搭建数字平台，优化管理系统。推动建立纸质、数字报告表两种形态一体化管理模式，采取购买服务方式，委托具有专业资质公司对纸质档案进行分类整理，并开展报告表赋码工作，确保“一表一码”，按照《档案法》标准要求，已规范形成纸质档案320盒，便于后期追踪管理。同时，按照纸质版档案排放顺序、报告表代码数据，对1140名领导干部近6年个人事项报告表进行数字化扫描录入，形成6843份数字信息表，并购买档案管理系统对电子表进行整合管理，做到线上虚拟档案库与线下实体档案库的一一对应，实现线上线下联动对接、精准定位、共存互补，提高了管理的科学性、稳定性和灵活性。
依托数字赋能，提高工作质效。搭建检索体系，设立多元检索要素，实现对报告年份、报告人单位、报告人姓名职务、报告表代码等8种重要信息的直接检索，做到快速查找、高效搜索、精准检索。新增报告表数字阅览模式，支持线上实时查看，为领导干部个人事项报告查核工作提供完整、准确信息，转变以往长时间查找、比对、归档的工作模式，提高比对结果与报告表复核的效率和精准度。同时开通打印功能，实现终端一键影印，改变以往在调阅、查找个人事项报告表中反复拆印纸质版材料情况，节约大量时间，提高工作效率和便捷度。
运用数字技术，助力安全存档。建立查阅权限双重认证体系，设置系统进入条件，在同时满足使用u-key和密码口令正确情况下，才可对电子报告表进行读取和运用，提高了数据应用的安全性和保密性。将个人事项报告表数据备份至干部人事档案中心数据服务器，确保数据受损丢失时，档案信息能够快速恢复以供使用，为数据信息的安全、完整提供保障。同时，注重纸质档案保存，选定专门场所、配备专用柜对纸质材料进行保存，并降低报告表出入库操作，用电子查找代替纸质翻阅，避免档案反复抽取使用过程中出现的丢失、内容涂改及纸张损坏的问题，实现纸质档案的长久保存。