部门职责(人力资源部).doc

人力资源部 工作职责

一、部门基本信息
部门名称
人力资源部
部门编号
暂不填写
部门负责人岗位
人力资源部主任
部门分管领导岗位
副董事长
二、部门职责
根据公司发展战略的要求，制定人力资源管理战略，开展人力资源规划、招聘与调配、薪酬与福利、劳动保障、劳动定额、员工培训与考核、职称评聘、档案管理等工作，逐步完善人力资源管理体系，保障公司战略目标的实现。
三、部门职能（按重要性排序）
序号
岗位名称
内容描述
定员数
1
人力资源
规划
1）负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化；
2）根据公司发展战略，负责制定公司人力资源战略规划与年度人力资源计划并组织实施。
1人
2
招聘与配置
1） 负责组织进行人力资源需求调查，编制人员需求计划；
2） 负责组织各部门（车间）进行岗位设置，拟定定岗定员方案，并提出人员配置建议；
3） 负责监督检查各部门（车间）人、岗匹配情况；
4） 负责编制年度人员招聘计划并组织实施。
1人
（兼）
3
薪酬福利管理
1） 负责拟订公司的薪酬与福利制度，起草企业年金、住房公积金等实施方案并组织实施；
2） 负责计算员工薪酬和落实薪酬发放工作；
3） 负责年度企业内部薪酬调查及统计分析。
1人
4
劳动保障管理
1） 负责制（修）订员工劳动合同管理制度，办理员工签订、解除（终止）合同以及员工入（离）职等相关手续；
2） 负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业等劳动社会保险手续办理；
3） 负责公司从业人员健康体检工作；
4） 负责公司劳动人事统计，并提报上级相关主管部门；
5） 负责劳资双方沟通与协商，协助工会处理员工申诉。
1人
5
劳动纪律
管理
1） 负责制（修）订员工劳动纪律及假期管理制度，并组织实施；
2） 统计汇总各部门、车间考勤数据，对出勤情况进行复核；
3） 按规定对各部门、车间进行劳动纪律检查，发现违规现象责令其及时整改，并提出处理意见。
1人
（兼）
6
培训管理
1） 负责组织各车间（部门）进行培训需求调查，编制公司年度培训计划并组织各单位编制培训教育分计划；
2） 负责组织实施公司年度培训计划，检查监督各车间（部门）培训分计划的实施情况；
3） 负责组织对上岗(含新录用)、转岗（含一专多能）或特殊岗位的员工进行培（复）训；
4） 负责组织员工参加外部培训，跟踪培训情况，建立员工外送培训档案（时间、证书、费用等相关信息）；
5） 负责制订工人技能等级鉴定管理制度，编制技能鉴定方案并组织实施。
1人
7
职级与职称管理
1） 建立并完善职级管理制度，并组织实施；
2） 负责编制专业技术管理人员年度继续教育计划报主管部门批准后组织实施；
3） 负责收集、整理专业技术人员年度考核等有关上报资料；
4） 负责组织专业技术人员参加外部职称考评或考试，并对结果进行跟踪记录；
5） 组织专业技术人员内部评聘工作。
1人
（兼）
8
员工考核
管理
1） 根据公司发展规划，规范岗位架构体系，组织进行工作分析，建立、维护部门职责说明书和岗位说明书；
2） 根据人员管理制度，做好各类人员试用期、见习期等考核工作，并提出转正、定岗、晋升等建议；
3） 负责组织员工满意度调查、统计分析，提出改进意见并跟踪落实。
1人
（兼）
9
档案管理
1） 建立和完善档案管理制度，并组织实施；
2） 按照制度规定，做好档案室各种档案的归档、分类整理、保管、利用等管理工作；
3） 建立和完善员工个人档案，负责员工档案的接收、转移、查阅、保管等管理工作；
4） 按照制度规定，做好图书资料的保管、征订、借阅等管理工作；
5） 负责对各部门、车间兼职档案员的培训和指导。
1人
10
劳动定额管理
1） 负责制（修）定公司劳动定额管理制度，并检查、监督车间劳动定额的执行情况；
2） 负责组织制（增、修）定公司劳动定额标准；
3） 负责工票管理，建立和建全工票考核管理系统；
4） 负责工时完成率的统计与分析；
5） 负责对各车间统计员的培训与指导。
1人
11
日化公司人事专员
1）负责每月日化人员及临时工的工资、奖金的核算；
2）负责日化人员公积金、工会经费的汇缴；
3）负责日化人员失业险分解、养老分解、退休认证表的收集；
4）负责日化公司季报、年报的报送。
1人
（兼）
12
部门安全管理员
1）传达执行公司安办的安全工作，做好本部门的安全文化宣传；
2）部门日常安全检查、巡查，及时发现问题，消除安全隐患；
3）部门的安全应急工作，协助开展安全应急演练；
4）部门内部及责任区域内的消防设施的巡查管理。
1人
（兼）