【年终奖方案策划】员工年终奖分配方案规范文件.docx

某有限公司行政文件
员工年终奖分配方案

一、考核宗旨
为了规范员工年终奖金发放的管理，合理核算年终奖金发放的数额。本着激励员工的工作热情和积极性，提高员工的忠诚度和归属感；按照绩效优先、兼顾公平公正的原则，多劳多得、少劳少得、不劳不得的理念进行奖金分配。

二、考核发放范围
适用于公司全体员工（总经理除外）

三、考核程序
（一）年终考核周期为每年一次；
（二）年终奖计算周期：转正不够一年的员工从转正当月开始计算，转正满一年级以上的员工从一月份开始计算
（三）财务出各经营网点和操作平台财务报表,提供各部门的销售情况;行政部提供各部门人员的考勤数据、工龄、岗位异动明细,行政提供ABCDE测评数据并汇总各个部门数据，统一核算，于春节前15日，提交财务审核，并下发各部门核对。
（四）春节前6日，总经理、副总经理全部复核完毕，由行政办公室转发各部门、各人知悉；年终奖分三次发放，年底发放50%，年后回来上班第一次发工资时发放30%（不回来上班则取消所有剩下余额），另20%第二年6月份工资里发放，此日期之前辞职或者已经提出辞呈的视为自动放弃。
（五）年度考绩事宜由行政办公室督导，财务执行，各部门配合。

四、年终奖核算及构成
（一）年终奖涉及因素
当年年终奖核算主要涉及的因素为：门店销售额（门店）、公司总体销售额（办公室、仓储）、年底绩效考核数据、日常表现、考勤、工龄、岗位、上级评价等。
（二）年终奖计算工式
年终奖＝奖金基数(J)*岗位对应系数(G)*年终绩效考核系数(K)*工龄对应系数(N)
（三）年终奖涉及项目与数据对应关系
1．奖金基数
奖金基数=*销售额系数
其中销售额达成系数=（销售额达成系数,是指部门全年销售额完成情况）,其中门店经理按门店完成情况,总部员工(含管理者、仓储)按全公司完成情况。
如有异动到其他部门的,按转正后所在部门时间最长的部门销售额达成系数计算奖金,如出现异动前后在职时间一样的,按最高的部门销售额达成系数核算,例如员工甲转正后在清湖工作4个月,后调佳豪门店5个月,再调盈富门店3个月,则全年销售额达成系数按佳豪门店的,再如员工乙在清湖上班5个月,调佳豪上班5个月,后调盈富2个月,如清湖销售额达成系数高于佳豪,则按清湖的销售达成核算否则按佳豪核算.同一部门同一年内异动时间可累计,例如某员工在清湖上班5个月,后调佳豪上班5个月,再调回清湖2个月,则按清湖(清湖共7个月)计算）.

2、岗位对应系数：
职级
系数
副总
2.8
中心经理
2.5
店长
2
店长助理
1.8
专员、技工（财务文员、行政文员、仓库文员、网媒专员、客服专员）
1.2
一线员工(店员、司机、仓库杂工)
1
备注：见习期和储备期按下一岗位级别计算，例如储备经理和见习经理按主管级别核算。
在考核期内，对于晋升和降级的员工，按其在不同职位的实际月份数发放职位对应的年终奖。异动(包括任命晋升调岗和降职)执行时间每月15日(含)之前则算异动后职务岗位系数,15日之后次月起算异动后岗位系数,一月内多次异动的按异动超过半个月时间的岗位算岗位系数,如无一次异动超半个月则按最初岗位系数。
岗位系数=
例如某员工,1-3月是员工级,4-7月为主管级（3月16日至4月15日期间晋升为主管）,8-12月为经理级(非部门经理，7月15日之前晋升为经理),那他的岗位系数为:(3*1+3*2.5+3.5*6)/12=3.

3、年终绩效考核系数
年终绩效考核系数=ABCDE考核系数+考勤系数，
（1） ABCDE考核系数
考核等级
倍数
A（95分以上）优秀
1.2
B（85-94分）良好
1
C（70-84分）较好
0.8
D（60-69分）及格
0.5
E（60分以下）待提高
0
注：a、考核期内刚入职没有ABCD的员工，则系数为0；
b、没有纳入考核的部门员工每月默认为B;
C、纳入考核但没有评ABCD的员工当月默认为D.
（2） 考勤系数加减情况：
累计迟到时间
非正常原因未打卡
事假
旷工
-0.02/小时
-0.01/ 3次
-0.1/天
-0.3/天
上限为-6

例：某员工考核期内入职10个月份，其中，1个月被评为A,7个月为B,2个月为C；累计迟到时间4.5小时，未打卡10次，事假10天，旷工1天。则：
年终绩效考核系数=1*1.2+7*1+2*0.8-0.02*4.5-0.01*10/3-0.1*10-0.3*1=8.37。

4．工龄与系数对应关系
工龄/年
对应系数
备 注
（5，∞）
1.3
5年（不含）以上
（3，5]
1.2
3年（不含）以上，5年（含）以下
（1，3]
1.1
1年（不含）以上，3年（含）以下
2016年1月入职
1

2016年2月入职
0.92

2016年3月入职
0.83

2016年4月入职
0.75

2016年5月入职
0.67

2016年6月入职
0.59

2016年7月入职
0.5

2016年8月入职
0.42

2016年9月入职
0.33

2016年10月入职
0.25

2016年11月入职
0.18

2016年12月入职
0.15

举例:一线员工（店员）,入职1年半,考核当年,请假5日，迟到10小时,旷工0天,未打卡20次,全年评A 2次,B 9次,C 1次,全公司考核当年效益销售额系数为1.1,年终奖金为：=1*1.1*(1.2*2+1*9+0.8*1-0.1*5-0.02*10-0.01*20/3)*1300/12*1.1
=1498.
5．特殊情况说明
1、临时工不享有年终奖；
2、在12月份时仍然处于试用期的员工不享有；
3、2016年12月31日前离职者或已提交或口头提出离职后未办理者，无年终奖金。
4、年终奖不包含经理及上以人员利润分红等。
5、员工休产假期间不享有年终奖，（其他假期超出公司制度规定期限的按事假核算）。
5、企业的实习学生或已经签订三方协议并已经上岗实习的应届毕业生不享有年终奖；
6、年终奖分三次发放，年底发放50%，年后回来上班第一次发工资时发放30%（不回来上班则取消所有剩下余额），另20%第二年6月份工资里发放，6月份之前辞职的视为自动放弃。

五、考核分工
1、人事行政文员负责将各被考核人员的考勤考核相关信息在农历春节休假前20日给行政经理处。
2、各部门经理负责组织部门主管及员工的ABCDE考核。
3、行政经理负责年终考核系数的监督和核实及指导财务部们对年终奖金的核算工作。
4、总经理助理协助行政经理进行监督核实复算工作。

六、年终奖核算结果的反馈与申诉
1、总经理、行政经理、总经理助理有权对所有部门核算结果进行监督。
2、部门负责人需在第一时间知会被考核人年终考核系数。
3、员工在年终奖核算后2日内可向行政经理提出申诉。

七、考核的纪律
1、如员工因个人原因或非正当理由不参加核算中的每月ABCDE测评，视该员工自动放弃年终奖并按公司有关规定处理。
2、考核者或被考核者人徇私舞弊，一经发现将作严肃处理。
八、本办法解释权归绩效办公室所有。
九、本规定由2016年1月起执行。

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