技术文件、工艺文件管理规定.docx

技术文件、工艺文件管理规定Q/GM-J-01-20121. 目的： 规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制.2. 范围： 使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.3.职责 3.1.负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作. 3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作. 3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收 4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写收发文记录表，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一. 4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程 1）外来图纸、工艺文件发放流程 销售部 技术部 生产部 生产车间 2）设计图纸、工艺文件发放流程 技术部 生产部 生产车间 4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”. 4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.4.1.5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产部再转交技术部，回收时，应填写回收记录表见表二，对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工. 4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程 生产车间 生产部 技术部4.2技术图纸、工艺文件编号方法 4.2.1.工模具、量具、夹具图纸编号方法 图纸顺序号 合同号 文件类别代号 1）文件类别代号： GJ-工模具，GY-工艺文件. 2）合同号： 按照来图合同号. 3）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2.”. 例:合同号为W2012-1凸模图纸编号方法为：GJ-W2012-1. 若为工艺文件则为：GY-W2012-1 4.2.2.外来图纸编号方法 图纸顺序号 合同号 产品代号 文件类别代号 1）文件的类别代号：为客户名称的前两个首字母，GY-工艺文件. 2）产品代号：钨及合金产品-W，钼及合金产品-M，钨钼组合体-WM，其它材料-QT. 3）合同号：客户的合同号. 4）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2.”. 例：北京七星公司，合同号为J0910702，产品为钼合金的图纸编号方法：QX-M-J0910702-14.3.技术图纸、工艺文件编制、审批要求 4.3.1.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全，具体表格见表三和表四. 4.3.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署，字体应清晰，易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任.4.3.3.外来图纸、工艺文件等技术文件由技术部负责审批，并进行编号和署名.当图纸不利于生产加工时，可进行放大、转化等，转化的图纸按照4.2.2的编号方法进行编号，图纸的格式按照4.3.2的格式进行汇编.4.3.4.若有些工艺较为简单，不需要附工艺单时，应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了.4.4.技术图纸、工艺文件的更改、替换 4.4.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.4.4.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写技术文件变更单，见表五，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与技术文件变更单的内容一致.4.4.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与销售部进行沟通，并在签署手续完成后方可实施更改.4.4.4.自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.4.4.5.更改方法一般有下三种1） 图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容.2） 替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.3） 需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸.4.4.6.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写文件销毁申请单，见表六.4.5.技术图纸、工艺文件借阅4.5.1.公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写文件和记录借阅登记表，见表七，借阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印.4.5.2.外单位的人员借阅图纸时，需主管批准，否则不允许借阅.4.6.技术图纸、工艺文件保管、保密、归档4.6.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.6.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.4.6.3.技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后，暂由技术部统一管理、保存，三个月后归档并长期保存，直至换版，并填写文件和记录移交单，见表八.4.6.4.公司技术资料必须有专人负责保管和登记，严禁图纸外借和扩散.5.相关文件和记录5.1.文件控制程序5.2.记录控制程序5.3.收发文记录表表一5.4.回收记录表表二5.5.格美图纸模板表三5.6.格美作业指导书表四5.7.技术文件变更单表五5.8文件销毁申请单表六5.9.文件和记录借阅登记表表七5.10.文件和记录移交单表八编制/日期：张慧霞 2012.6.1 审核/日期：表一受 控 文 件 收 发 记 录 表 编号：序号文件名称分发号发文记录收文记录回收记录部门发放人/日期份数部门签收人/日期份数日期份数表二 回 收 文 件 记 录 表 编号：序号文件名称图号回收部门回收人/日期备注表三 格 美 图 纸 模 板 表四 格 美 作 业 指 导 书编号：产品名称:图号：类型：普通合同号:数量:开始日：完成日：下达日期：备注:编制审批序号工序工艺要求加工数完成时间操作者自检专检备注 表五 技 术 文 件 变 更 单 编号：原图号：零件名称：数量：变更人：日期：审批：原 图 内 容变 更 内 容表六 文 件 销 毁 申 请 单 编号：销毁/删除原因： 申请人/日期：名称图号版本份数备注部门意见： 签名/日期：表七 文 件 和 记 录 借 阅 登 记 表 编号：名称图号份数借阅人借阅时间归还时间备注表八 文 件 和 记 录 移 交 单 编号：移交部门移交人/日期接收人/日期序号文件和记录名称文件和记录编号数量备注