文献方法学沈阳药科大学卡片的注录分类和文献的阅读摘录与归档.pptx

第第5章章 卡片的注录、分类和文卡片的注录、分类和文献的阅读、摘录与归档献的阅读、摘录与归档(一一)卡片注录的规格卡片注录的规格 科科研研卡卡片片注注录录的的内内容容和和格格式式的的确确定，主要应考虑以下定，主要应考虑以下4个方面：个方面：论论文文所所列列参参考考文文献献表表的的国国际际要要求求和和规规定定；为为以以后后的的科科研研和和资资料料信信息息交交流流提提供供进进一一步步的的线线索索，国国内内外外同同行行们们较较为为公公认认的的注注录录项项目目和和格格式式：为为自自己己以以后后翻翻查查卡片时方便。卡片时方便。科研卡片注录的内容，从以后写科研卡片注录的内容，从以后写作科研论文及文献综述列参考文作科研论文及文献综述列参考文献表的需要出发，主要要分为献表的需要出发，主要要分为4种类型：种类型：期刊类文献；期刊类文献；图书类文献图书类文献(包括教科书、专著等包括教科书、专著等)；会议会议资料，资料，特殊资料及报纸资料。特殊资料及报纸资料。1期刊类文献卡片的注录格式期刊类文献卡片的注录格式 (1)实例分析实例分析 作作者者姓姓名名。文文件件明明确确规规定定：西西文文作作者者姓姓名名，必必须须缩缩写写。西西文文姓姓名名缩缩写写规规则则是是：姓姓全全写写在在前前，名名缩缩写取大写首字母。例：写取大写首字母。例：名名 字字 姓姓 姓姓(全全)名名(缩缩)Nancy KBrien Brien N KDonald Kennedy Kennedy D作作者者在在6名名以以内内，全全部部署署名名，人人名名间间用用“，”最最后后用用“”。6名名以以上上的的作作者者，西文作者后加西文作者后加“et al”。国国内内多多数数医医学学、生生物物学学期期刊刊，采采用用的的是是3个个作作者者以以内内，全全部部列列出出，超超过过3名名作作则则列列前前3名名作作者者，后后加加“et al”，中中文文及及日日文文作作者者姓姓名名不不缩缩写写，还还是是姓姓在在前前，名名在在后后。超超过过6名名作作者者，中中文文在在第第3作作者者后后加加“，等等”；日日文文加加“，他他”。文献发表年份。文献发表年份。第第一一作作者者所所在在的的工工作作单单位位，一一般般包包括括国国名名、州州名名、具具体体地地点点、什什么么研研究究机构。以便交换或索取单印本。机构。以便交换或索取单印本。原论文题目。原论文题目。期刊名称。西文期刊名称，必须缩期刊名称。西文期刊名称，必须缩写，中文和日文刊名不必缩写。写，中文和日文刊名不必缩写。“卷卷(期期)：起止页：起止页”，或，或“卷：起止页卷：起止页”。起止页在二位数以内全写，三。起止页在二位数以内全写，三位数的止页，只写结尾有变化的数，位数的止页，只写结尾有变化的数，如：如：“4002”；“40921”。简单内容的摘要。简单内容的摘要。(2)关于西文期刊名称的缩写关于西文期刊名称的缩写 不不论论是是注注录录卡卡片片，还还是是利利用用文文摘摘、索索引引等等检检索索工工具具，以以及及阅阅读读和和摘摘录录文文献献综综述述或或沦沦文文后后的的参参考考文文献献，都都必必须须了了解解期期刊刊名名称称缩缩写的规则。写的规则。刊刊名名必必须须有有两两个个词词以以上上才才用用缩缩写写，一一个个词词的刊名不用缩写。的刊名不用缩写。刊名中的冠词、介词和连接词均省略。刊名中的冠词、介词和连接词均省略。缩缩写写的的单单词词大大多多采采用用减减少少音音节节的的方方法法，一一般般在在辅辅音音后后、母母音音前前切切开开，刊刊名名中中较较常常用用的的词也可只用首字母表示，如词也可只用首字母表示，如Journal为为J。刊刊名名中中的的名名词词缩缩写写时时，首首字字母母要要大大写写，中中间间 的的 形形 容容 词词 缩缩 写写 时时 不不 大大 写写，如如：美美 国国Journal of American Medical Association”应应 缩缩 写写 为为：J Amer Med Ass”。但但国国名名和和地地名名的的形形容容词词缩缩写写时时首首字字母母 也也 要要 大大 写写，如如 Japanese为为“Jap”或或Jpn”。刊刊名名中中无无直直接接关关系系的的词词可可省省去去；刊名太长时，一般把修饰词省去，刊名太长时，一般把修饰词省去，在在一一个个国国家家内内发发行行量量大大的的知知名名期期刊刊，缩缩写写时时只只用用每每个个词词的的首首字字母母如如美美 国国“Journal of American Medical Association”作作“JAMA 缩缩写写的的刊刊名名后后面面一一般般加加上上出出版版处处，尤尤其其有有同同名名期期刊刊或或从从刊刊名名不不能能知知道道出版处出版处(新刊新刊)时，要加上。时，要加上。2图书类文献的注录格式图书类文献的注录格式 (1)书书籍籍注注录录项项目目，一一般般应应为为：作作者者书书名名卷卷次次版版次次(第第1版版可可不不标标注注)，出出版版者者，出出版版年年：起止页起止页(或总页数或总页数)(二二)卡片的分类卡片的分类科科研研查查新新所所得得的的文文献献卡卡片片，为为能能有有效效地地、有有针针对对性性地地为为科科研研过过程程每每一一个个环环节节以以及及写写作作科科研研论论文文服服务务，就就必必须须进进行行科科学学的的分分类类排排列列。进进行行资资料料卡卡片片的的分分类类排排列列的的前前提提，就就必必须须要要求求每每个个科科技技人人员员有有为为自自己己课课题题资资料料分分类类服服务务的的资资料料分分类类法法、即即专专题题资料分类法资料分类法。最最有有效效的的办办法法是是：首首先先必必须须仔仔细细研研究究每每张张文文献献卡卡片片的的主主题题内内容容，根根据据科科研研7个个步步骤骤中中每每一一个个环环节节要要求求，把把卡卡片片粗粗分分开开来来，分分成成很很多多小小堆堆；其其次次将将每每一一小小堆堆的的卡卡片片再再分分析析分分析析，用用纸纸条条写写出出一一个个分分类类标标题题，然然后后再再按按学学科科内内在在的的联联系系，把把每每一一小小堆堆卡卡片片按按纸纸条条上上的的分分类类标标题题以以先先后后次次序序排排列列起起来来；最最后后把把每每一一张张纸纸条条上上的的分分类类标标题题按按先先后后次次序序写写在在纸纸上上成成为为一一个个分分类类提提纲纲，这这就就是是你你所所需需的的课课题资料分类法。题资料分类法。卡卡片片资资料料分分类类法法编编制制的的方方法法，一一般般采采用用学学科科多多级级主主题题分分类类法法，也也即即按按大大小小主主题题层层层层分分级级排排列列的的办办法。请见下例：法。请见下例：Cardiovascular disease and Cardiovascular Surgery 排排卡卡片片时时，在在大大小小主主题题指指引引卡卡之之后后的的文文献献卡卡片片，西西文文文文献献卡卡片片，按按著著者者姓姓(名名)首首字字母母的的顺顺序序排排列列；在在同同一一著著者者中中，文文献献卡卡片片再再按按年年份份排排列列。中中、日日文文文文献献卡卡片片，可可按按姓姓氏氏笔笔划划或或汉汉语语拼拼音音顺顺序序排排列列，同同一一著著者者的的文文献献卡卡片片再再按按年年份份排排列。列。二、科学文献的阅读二、科学文献的阅读 阅阅读读科科学学文文献献不不仅仅为为了了接接受受科科学学知知识识，解解决决疑疑难难，而而且且为为了了学学到到解解决决问问题题的的方方法法。因因此此，必必须须掌掌握握正正确确的的阅阅读读方方法法，才才能能最最有有成成效效和和最最大大限限度度地地利利用用文文献献资资料。料。阅读书籍阅读书籍，一般说来，首先要细读，一般说来，首先要细读一下目录，看看序言或封里页的一下目录，看看序言或封里页的“内容提要内容提要”。好的序言可使我们获。好的序言可使我们获得该书内容的粗略概念，得到一条得该书内容的粗略概念，得到一条贯穿全书的线索，有时作者会在序贯穿全书的线索，有时作者会在序言中指明或解答读者中可能产生的言中指明或解答读者中可能产生的疑问。然后再翻开正文，浏览一下疑问。然后再翻开正文，浏览一下大小标题，了解材料叙述的顺序，大小标题，了解材料叙述的顺序，再根据自己的需要安排下一步阅读再根据自己的需要安排下一步阅读的步骤和时间分配，开始精读正文。的步骤和时间分配，开始精读正文。精精读读正正文文，要要开开动动脑脑筋筋进进行行钻钻研研思思考考，应应注注意意找找出出每每章章每每节节的的中中心心思思想想，对对主主要要论论点点进进行行评评价价，理理解解重重要要的的例例子子，记记住住主主要要的的事事实实材材料料，特特别别要要注注意意文文中中的的科科学学思思维维方方法法和和重重要要概概念念，尽尽可可能能地地多多联联系系自自己己学学过过的的知知识识和和经经验验体体会会。如如果果是是自自己己购购买买的的书书，还还可可在在书书上上作作出出记记号号和和旁旁注注。读读完完书书后后要要在在脑脑中中归归纳纳和和总总结结看看过过的的东东西西，趁趁热热打打铁铁写写下下笔笔记记，一一时时没没有有足足够够时时间间记记下下详详细细的的笔笔记记，可可写写下下要要记记笔笔记记的的提提纲纲要要领领，以以便便以以后后有有时时间间再再详详记记。如如果果读读完完书书不不立立即即归归纳纳记记录录，过过后后就就记记不不清清了了。这这就就不不是是正正确确读读书书的的方法。方法。阅阅读读单单篇篇论论文文，可可先先读读附附于于文文后后的的摘摘要要或或总总结结(有有的的摘摘要要在在论论文文的的开开头头)，大大体体了了解解全全文文的的基基本本内内容容，需需要要时时再再细细读读原原文文的的前前言言、材材料料与与方方法法、结结果果、讨讨论论与与结结论论等等。根根据据自自己己不不同同目目的的要要求求，对对文文中中各各部部分分可可分分别别对对待待。例例如如，为为了了学学到到解解决决问问题题的的方方法法，对对论论文文中中描描述述方方法法的的这这部部分分要要特特别别注注意意；为为了了学学到到逻逻辑辑地地对对待待实实验验或或观观察察的的结结果果，就就要要特特别别细细读读文文中中的的讨讨论论分分析析和和结结论论部部分分；如如果果您您对对论论文文试试验验结结果果及及结结论论有有看看法法，可可注注意意再再看看看看论论文文引引述述别别的的学学者者的的参参考考文文献献，以以便便再读些别的学者的文献加以比较研究。再读些别的学者的文献加以比较研究。阅读综述性科学文献阅读综述性科学文献，首先要了解这类，首先要了解这类文献一般分四个部分：前言、主体部分、文献一般分四个部分：前言、主体部分、总结和参考文献。在开始时，先读综述总结和参考文献。在开始时，先读综述或评论文章的前言或评论文章的前言(有的没有有的没有“前言前言”这这个明确的标题，那就是文章的开头部分个明确的标题，那就是文章的开头部分)，了解作者写作的目的、有关概念的定，了解作者写作的目的、有关概念的定义和综述范围。接着再读总结部分。这义和综述范围。接着再读总结部分。这时基本可以了解这篇综述讨论什么问题时基本可以了解这篇综述讨论什么问题和目前综述作者对这些问题进展的看法。和目前综述作者对这些问题进展的看法。然后仔细阅读综述的主体部分。这部分然后仔细阅读综述的主体部分。这部分要特别注意综述者是如何提出问题、论要特别注意综述者是如何提出问题、论证问题和回答问题的科学性和逻辑性，证问题和回答问题的科学性和逻辑性，读者可以根据自己的体会和经验加以比读者可以根据自己的体会和经验加以比较和评述。较和评述。在在阅阅读读时时还还应应在在主主体体部部分分读读完完后后注注意意分分析析综综述述者者对对全全篇篇文文章章论论述述的的思思路路和和方方法法，这这时时再再重重新新阅阅读读综综述述的的总总结结部部分分，就就可可再再推推敲敲和和评评价价综综述述者者的的看看法法和和本本文文的的科科学学价价值值。最最后后，读读读读综综述述的的参参考考文文献献部部分分，从从参参考考文文献献的的质质量量、数数量量以以及及注注写写的的格格式式，也也可可以以另另外外的的侧侧面面看看出出该该综综述述的的科科学学价价值值和和综综述述者者的的水水平平。对对重重要要的的参参考考文文献献以以及及自自己己与与综综述述者者有有不不同同看看法法的的参参考考文文献献，要要在在摘摘写写综综述述笔笔记记的的同同时时记记下下来来，以以便便以以后后查查阅阅。有有时时甚甚至至可可把把参考文献全部记下来或写成卡片备用。参考文献全部记下来或写成卡片备用。对于科技工作来说，主要通过文献来研对于科技工作来说，主要通过文献来研究或解决某一具体问题，应该遵守循序究或解决某一具体问题，应该遵守循序渐进和广深结合的原则。所谓循序渐进渐进和广深结合的原则。所谓循序渐进可以这样理解：如果对自己要研究的问可以这样理解：如果对自己要研究的问题一点都不了解，应该先看有关的教科题一点都不了解，应该先看有关的教科书、手册或百科全书，掌握一些基本概书、手册或百科全书，掌握一些基本概念，包括各种术语的意义等；进一步再念，包括各种术语的意义等；进一步再读专著和评论性杂志，作较全面系统的读专著和评论性杂志，作较全面系统的探讨；然后才读各种有关的一般性和专探讨；然后才读各种有关的一般性和专门的期刊论文或研究报告，使之对该问门的期刊论文或研究报告，使之对该问题有更深入细致和更具体的了解。题有更深入细致和更具体的了解。如果研究工作者感到自己业务基础如果研究工作者感到自己业务基础不够，特别是近年来科学发展很快，不够，特别是近年来科学发展很快，出现很多新兴的边缘科学，要求更出现很多新兴的边缘科学，要求更广泛的基础知识，就可在阅读的同广泛的基础知识，就可在阅读的同时，翻阅有关的基础课材料，弄懂时，翻阅有关的基础课材料，弄懂一些基础的东西，但最要紧的是有一些基础的东西，但最要紧的是有的放矢，缺什么补什么，有时也可的放矢，缺什么补什么，有时也可以先记下不懂的东西，以后不断学以先记下不懂的东西，以后不断学习时再弄懂。习时再弄懂。所所谓谓广广与与深深相相结结合合的的原原则则，就就是是确确定定研研究究课课题题并并广广泛泛查查找找资资料料之之后后，对对资资料料卡卡片片作作一一下下归归类类，先先找找综综述述性性、评评论论性性专专著著、期期刊刊、会会议议论论文文集集等等阅阅读读，了了解解要要研研究究课课题题的的国国内内外外进进展展动动态态。然然后后写写出出该该课课题题要要进进行行研研究究的的问问题题和和途途径径，再再将将卡卡片片资资料料按按要要研研究究的的问问题题进进行行分分类类，在在每每一一问问题题的的分分类类卡卡片片中中再再挑挑出出比比较较权权威威和和有有成成就就的的学学者者和和研研究究机机构构的的科科学学文文献献先先读读，这这样样就就可可以以较较快快掌掌握握比比较较权权威威的的学学术术见见解解、先先进进的的技技术术和和方方法法，然然后后再再针针对对性性的的阅阅读读有有关关的的研研究究论论文文和和资资料料，逐逐渐渐就就会会形形成成针针对对自自己己研研究究课课题题实实验验方方案的设想。案的设想。要要高高效效率率地地读读科科学学资资料料，必必须须做做到：到：(1)有有目目的的性性。读读书书时时一一定定要要有有目目的的，首首先先要要根根据据自自己己具具备备的的基基本本条条件件，包包括括学学科科专专业业和和外外文文，要要给给自自己己提提出出任任务务，规规定定要要解解决决什什么么问问题题，要要获获得得什什么么东东西西等等等等。要要求求自自己己任任务务必必须须完完成成，目目的的必必须须达达到到，这这样样阅阅读读时时才才能能专专心心致致志。志。(2)有有计计划划性性，搞搞科科研研必必然然是是任任务务紧紧迫迫，读读书书时时间间有有限限，因因此此一一定定要要有有计计划划。制制订订、阅阅读读计计划划应应根根据据需需要要(如如为为了了解解决决疑疑难难，为为了了掌掌握握新新动动态态、新新技技术术和和新新方方法法等等。)，以以及及时时间间和和条条件件(例例如如外外文文水水平平、基基础础知知识识、图图书书来来源源及及健康状况等等健康状况等等)而定。而定。必必须须把把所所要要读读的的文文献献按按文文献献性性质质及及学学术术发发展展内内容容先先后后次次序序订订出出计计划划。计计划划中中要要包包括括哪哪些些要要精精读读，哪哪些些要要浏浏览览，哪哪些些要要做做摘摘要要等等等等。订订计计划划之之前前先先把把搜搜集集到到的的文文献献卡卡片片按按阅阅读读计计划划进进行行编编排排，并并可可在在卡卡片片上上标标上上自自己己将将要要阅阅读读方方式式的的记记号号，就就为为以以后后执执行行计计划划做做了了一一定的准备。定的准备。(3)有系统性有系统性。系统性就是要尽可能。系统性就是要尽可能从问题的各个方面，按整个学科体从问题的各个方面，按整个学科体系或每门学科的系统全面来了解；系或每门学科的系统全面来了解；对问题要从它的发展来了解；由浅对问题要从它的发展来了解；由浅入深、由一般到特殊，循序渐进地入深、由一般到特殊，循序渐进地来了解。例如，要系统了解某一疾来了解。例如，要系统了解某一疾病，就要先按照有关该病的知识的病，就要先按照有关该病的知识的科学系统来阅读，就是要从它的病科学系统来阅读，就是要从它的病理解剖、病理生理变化、症候学、理解剖、病理生理变化、症候学、鉴别诊断、预后、预防和治疗学等鉴别诊断、预后、预防和治疗学等方面了解。方面了解。另外，还须特别注意该疾病研究另外，还须特别注意该疾病研究方面有关于免疫学，生物遗传学方面有关于免疫学，生物遗传学及生物医学工程学等新兴、边缘及生物医学工程学等新兴、边缘学科的发展情况，以及新的学术学科的发展情况，以及新的学术动向、新技术、新设备、新方法动向、新技术、新设备、新方法的动向。占有本学科和相邻学科的动向。占有本学科和相邻学科的发展的一切知识，是搞科研进的发展的一切知识，是搞科研进行专业理论设计的基础。行专业理论设计的基础。必必须须特特别别强强调调阅阅读读文文献献的的循循序序渐渐进进性性，每每门门科科学学都都有有它它的的基基础础部部分分，研研究究某某一一特特定定的的课课题题前前必必须须了了解解这这门门学学科科的的一一些些基基本本概概念念，因因此此读读一一些些教教科科书书和和百百科科全全书书等等，学学懂懂基基本本概概念念和和定定义义，这这样样再再阅阅读读文文献献就就容容易易多多了了，千千万万不不要要贪贪快快而而放放过过学学习习有有关关概概念念和和定定义义的的机机会会，当当后后面面因因看看不不懂懂而而看看不不下下去去，再再回回头头翻翻阅阅基基础础知知识识，花花的的时时间间就就更更多多，记记住住“欲速则不达欲速则不达”的真理。的真理。(4)有有对对比比和和联联系系性性。阅阅读读文文献献的的过过程程就就是是进进行行去去粗粗取取精精、去去伪伪存存真真、由由此此及及彼彼、由由表表及及里里的的思思考考过过程程，也也就就将将各各种种事事物物和和现现象象进进行行对对比比和和联联系系的的反反复复过过程程，从从而而认认识识事事物物的的本本质质。在在阅阅读读文文献献过过程程中中要要把把每每条条定定义义、每每个个概概念念和和现现象象的的特特点点搞搞清清，要要运运用用想想象象力力把把书书中中用用文文字字叙叙述述的的极极复复杂杂的的东东西西在在脑脑子子里里构构画画成成一一幅幅简单的图画或图解。简单的图画或图解。可进而把各种相同和相异的事物加可进而把各种相同和相异的事物加以条理归类对比。将看到的新事物以条理归类对比。将看到的新事物新概念与学过的进行比较联系。把新概念与学过的进行比较联系。把每篇文献中提出的理论与该文献中每篇文献中提出的理论与该文献中列出的论据联系对比。把文献上读列出的论据联系对比。把文献上读到的与自己的亲身体验联系起来进到的与自己的亲身体验联系起来进行对比。还可以把自己未来的探索行对比。还可以把自己未来的探索问题与目前的实际工作联系对比。问题与目前的实际工作联系对比。通过这一系列的联系对比，就一定通过这一系列的联系对比，就一定会把文献上前人的科学知识变成自会把文献上前人的科学知识变成自己科学见解和经验，通过自己的科己科学见解和经验，通过自己的科学研究写出文献又进一步丰富人类学研究写出文献又进一步丰富人类的科学宝库。的科学宝库。(5)有有勤勤快快和和坚坚韧韧性性。阅阅读读科科学学文文献献是是科科研研工工作作艰艰苦苦劳劳动动的的重重要要部部分分，是是长长期期、反反复复的的过过程程。阅阅读读过过程程必必须须手手、眼眼、脑脑并并用用，阅阅读读同同时时做做笔笔记记，画画记记号号或或加加旁旁注注。阅阅读读完完毕毕，要要再再重重读读文文献献中中画画过过记记号号或或加加过过旁旁注注的的地地方方或或闭闭目目回回忆忆文文献献的的主主要要内内容容或或基基本本精精神神。阅阅读读时时积积极极思思考考以以加加强强记记忆忆。对对每每一一条条定定义义、概概念念、要要点点务务求求透透彻彻其其义义，不不弄弄懂懂决决不不罢罢休休。有有的的一一时时弄弄不不明明白白的的，记记下下来来再再查查别别的的书书或或请请教教别别人人，坚坚韧韧不不拔拔地钻研清楚，日积月累必大见成效。地钻研清楚，日积月累必大见成效。三、文献的笔记、摘录三、文献的笔记、摘录 做做好好文文献献的的笔笔记记，是是进进行行科科研研、科科研研情情报报调调研研及及论论文文写写作作的的“物物质质”基基础础，也也是是科科研研工工作作重重要要的的基本功之一。基本功之一。(一一)做好文献的笔记做好文献的笔记 1选好文献笔记的用纸选好文献笔记的用纸文文献献笔笔记记的的用用纸纸须须符符合合以以下下3个个条条件件：、随随时时随随地地都都可可以以买买到到;应应该该是是活页的；活页的；须有横道线。须有横道线。36开开的的活活页页笔笔记记本本纸纸，符符合合以以上上3个个条件。条件。2必须严格规定文献笔记的格式必须严格规定文献笔记的格式 为为今今后后写写作作科科研研论论文文的的方方便便，文文献献笔笔记记必必须须科科学学、清清晰晰且且情情报报丰丰富富因因此此必必须须有有严严格格的的格格式式。(见见图图54)该该“活活页页笔笔记记注注录录格格式式”分分为为三三部分：部分：(1)笔记头部分笔记头部分：把把卡卡片片注注录录项项目目全全部部照照打打字字于于活活页页纸纸的的花花横横道道下下面面，这这是是为为以以后后列列论论文文的的参参考考文文献献表表每每条条文文献献注注录录项项目目提提供供方方便便，不不必必再再找找原原文文献献卡卡片片。内内容容包包括括：原原文文作作者者姓姓名名、标标题题、书书刊刊出出处处及及年年份份和和卷卷、期、起止页。期、起止页。(2)笔笔记记摘摘录录部部分分：该该部部分分在在笔笔记记头头部部分分下下面面。摘摘录录文文献献的的方方法法有有多多种种，为为今今后后引引用用文文献献确确切切方方便便，文文献献的的重重要要之之点点最最好好原原文文照照抄抄，如如对对实实验验材材料料和和方方法法、重重要要实实验验数数据据及及结结论论等等。对对文文献献其其他他部部分分，对对外外文文文文献献则则要要强强调调的的是是在文字翻译上要信、达、雅。在文字翻译上要信、达、雅。“信信”是是忠忠实实于于原原文文，不不能能含含糊糊或或添添加加自自己己的的看看法法；“达达”是是表表达达原原作作者者的的意意思思，在在文文字字上上通通顺顺易易懂懂；“雅雅”是是全全文文流流畅畅严严谨谨，中中文文用用词词及及标标点点符符号号审审慎慎正正确确。还还要要字字迹迹清清楚楚，墨墨汁汁经经久久不不退退色色，记记录录也也可可用用各各种种表表达达含含义义的的图图形形、箭箭号号和和缩缩写写，但但务务求求一一目目了了然然。也可记上有价值的参考文献。也可记上有价值的参考文献。(3)笔笔记记的的加加注注部部分分：加加注注部部分分是是在在笔笔记记的的一一侧侧须须留留出出足足够够空空隙隙，以以便便修修改改或或加加注注重重点点记记号号和和本本人人的的看看法法，特特别别对对文文献献某某些些部部分分有有自自己己不不同同和和独独特特的的看看法法，写写在在有有足足够够空空隙隙的的加加注注部部分分，会会给给以以后后写写作作科科研研论论文文的的“讨讨论论”部部分分提提供很大的方便。供很大的方便。(4)笔笔记记的的归归档档号号：它它是是在在笔笔记记第第一一页页右右上上角角，主主要要是是为为了了文文献献笔笔记记分分类类保保管管。例例如如图图54上上的的归归档档号号，它它有有两两组组号号码码构成：构成：2.1.91-014前前者者是是主主题题卡卡分分类类号号，代代表表该该课课题题的的二二级卡片分类项目级卡片分类项目Cardiac Physiology后后者者是是假假设设自自1991年年开开始始积积累累的的第第14篇篇笔记或资料，定为笔记或资料，定为“91-014”这个流水号。这个流水号。3写好文献笔记的方法写好文献笔记的方法(1)文文献献重重点点原原文文照照抄抄，如如重重要要的的实实验验方方法、观察方法、重要实验数据及结论等。法、观察方法、重要实验数据及结论等。(2)提提纲纲式式摘摘要要：就就是是要要把把比比较较带带点点总总结结性性质质的的章章节节经经过过缩缩减减而而排排列列成成提提纲纲形形式式的的摘摘要要。这这样样的的摘摘要要眉眉目目清清楚楚，便便于于记记忆忆和和抓住重点。抓住重点。(3)不不带带引引语语的的扼扼要要性性重重述述：将将原原著著作作的的中中心心思思想想和和基基本本事事实实、论论点点全全部部理理解解和和融融合合贯贯通通后后，用用读读者者的的语语言言简简练练地地有有重重点点而而不是逐字逐句地重达出来。不是逐字逐句地重达出来。(4)综综合合性性摘摘要要：碰碰到到有有关关主主题题的的著著作作很很多多，而而每每种种著著作作中中又又包包括括有有重重要要的的新新资资料料。那那么么，可可先先从从每每篇篇著著作作做做摘摘要要(往往往往是是非非常常简简短短的的，只只摘摘出出基基本本事事实实材材料料和和论论点点，但但对对一一些些以以后后可可能能引引用用原原文文的的部部分分，应应做做逐逐字字逐逐句句的的原原文文抄抄录录)，然然后后再再把把它它们们联联结结起起来来。很很多多综综述述性性科科学学论论文文和和专专题题论论文文的的第第一一部部分分(历历史史发发展展情情况况)，大都采用这种摘要形式。，大都采用这种摘要形式。(5)图图解解式式摘摘要要：是是用用简简单单文文字字和和图图画画构构成成一一种种摘摘要要。它它可可以以突突出出地地显显示示著著作作中中主主要要内内容容的的逻逻辑辑结结构构和和相相互互关关系系，特特别别适适宜宜于于代代替替繁繁复复冗冗长长难难记记的的文文字字叙叙述述。图图解解式式摘摘要要的的编编写写必必须须首首先先深深刻刻透透彻彻理理解解原原作作基基本本内内容容。不不太太肯肯定定的的联联系系可可用用虚虚线线(旁旁边边加加一一问问号号)表表示示。在在编编写写摘摘要要特特别别是是图图解解式式摘摘要要时时，可可以以制制作作和和使使用用各式各样的缩写字、符号或简图。各式各样的缩写字、符号或简图。四、文献笔记的保管归档四、文献笔记的保管归档可按可按3种方式整理归档：种方式整理归档：按按论论文文与与综综述述后后面面所所附附的的参参考考文文献献次次序序整整理理好好，可可放放在在论论文文与与综综述述的的底底稿稿后后，然后一并装订成册；然后一并装订成册；按按主主题题研研究究的的内内容容的的次次序序装装订订成成册册，也可附研究内容小结；也可附研究内容小结；为为了了以以后后写写别别的的有有关关主主题题的的综综述述和和论论文文时时查查阅阅方方便便，可可将将摘摘要要笔笔记记仍仍按按流流水水号号排排列列而而不不装装订订成成册册，然然后后按按卡卡片片主主题题分类号提取摘要笔记或资料。分类号提取摘要笔记或资料。最最后后一一种种办办法法更更方方便便和和有有用用。按按流流水水号号排排列列而而活活装装订订的的笔笔记记或或资资料料，每每一一年年的的资资料料可可放放在在统统一一规规格格的的档档案案袋袋中中或或档档案案盒盒中中，再再在在每每一一档档案案袋袋或或档档案案盒盒一一侧侧贴贴上上书书标标，在在书书标标上上 写写 明明；“90-00190-050”；“91-00191-094”；。将将档档案案袋袋或或盒盒站站立立放放置置，其其上上的的书书标标朝朝外外，整整齐齐排排列列，用用书书档档夹夹起起来来后后放放在在书书架架上上或或书书柜柜中中，这这就就是是存存档档资资料料。这这种种有有条条不不紊紊的的存存档档方方法法和和资资料料，会会给给以以后后查查阅阅带带来来很很大大的的方便。方便。三步归档法：三步归档法：第一步在文献卡片上标上归档号第一步在文献卡片上标上归档号。先先在在文文献献卡卡片片的的左左上上角角画画一一方方框框，框框内内设设二二种种数数码码：上上面面是是“2.1”，是是该该卡卡片片的的分分类类导导卡卡上上的的分分类类号号(它它是是二二级级主主题题分分类类号号)；下下面面的的数数码码“91014”，表表示示是是在在1991年年所所作作的的第第14篇篇文文献献笔笔记记（是是按按每每年年所所作作文文献献笔笔记记时时间间先先后后顺顺序序排排列列的的)。看看到到卡卡片片上上有有这这归归档档号号，就就可可清清楚楚知知道道两两件件事事：该该卡卡片片有有文文献献笔笔记记；该该文文献献笔笔记记归归档档于于1991年年所所存存档档的的档档案案袋袋中中。请请见见图图55卡卡片片上上标标有有的的归归档档号号和和图图56中的中的(1)。第第二二步步在在文文献献笔笔记记上上右右上上角角标标上上归档号。归档号。该该归归档档号号与与文文献献卡卡片片左左上上角角的的归归档档号号完完全全相相同同。从从笔笔记记上上的的归归档档号号，你你可可了了解解到到；该该笔笔记记的的卡卡片片，可可到到分分类类号号2.1的的导导卡卡中中找找到到：这这份份笔笔记记存存放放在在1991年年的的档档案案袋袋中中。请请见见图图56中中的的(2)。第第三三步步在在文文献献笔笔记记存存档档的的档档案案袋袋上上贴贴上上书书标标，标标明明文文献献笔笔记记存存档档的的流流水水序序号号，即即“年年-文文献献篇篇号号”“年年-文文献献篇篇号号”。把把相相应应序序号号的的文文献献笔笔记记依依次次放放入入该该袋袋中中。档档案案袋袋可可用用大大号号牛牛皮皮纸纸信信封封袋袋，也也可可定定制制或或购购买买硬硬纸纸缺缺角角的的存存档档盒盒。请请见见图图：56中中的的(3)、(4)。