综合部主任职位说明书.docx

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综合部主任职位说明书岗位名称综合部主任岗位编号所在部门综合部岗位定员 1 直接上级分管副总直接下级部门职员职系管理序列工资等级职位概要：负责公司的办公秩序及行政事务、人力资源的管理岗位职责：一、负责综合部的日常管理工作；二、处理公司行政事务工作；三、公司文件、资料的审核，确保文件、资料合法合规合理；四、管理公司证照、公章的使用，确保流程规范，符合要求；五、负责公司会议组织、筹备、服务等管理工作；六、负责公司内部的上传下达、协调沟通，督促落实等工作。七、负责公司外部的联络、沟通、协调工作；八、负责人力资源战略规划与计划、培训与开发、绩效管理、定岗定编、人才管理等人事工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。；九、组织部门人员学习培训，提高部门人员的整体素质，提升工作能力；十、完成领导安排的其他工作。权力：一、预算范围内资金的使用权二、车辆使用的调配权和其它事务的审核权三、公司办公用品，用具申购的审核权四、公司办公设备、设施使用的调配权五、对所属公司培训工作的管理权六、对人事管理制度方面的先期解释权七、对人事管理方面合理化的建议权八、所属公司招聘员工时的考核评审权九、所属公司岗位编制方案建议权十、员工绩效考核建议权十一、对薪酬管理制度方面的解释权十二、对下级工作的争议有裁决权十三、对下级员工岗位有调配权，奖惩建议权十四、对下级员工的工作业绩有考核权十五、有代表公司与外界相关单位联络的权力十六、对公司所属的行政工作监督检查权工作协作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系相关政府部门、上级部门、业务单位等任职资格：教育水平本科及以上学历专业行政管理、管理秘书、企业管理等相关专业培训经历秘书学、领导科学、公共关系学、法律及财会知识、人力资源管理、心理学、相关国家政策法规等相关培训经验具文秘、企业行政管理、人力资源管理三年以上经验知识掌握天然气运营及燃气安全等基本知识，熟练掌握行政管理、档案管理、财务管理等知识，熟悉操作计算机及办公软件。技能技巧文笔、沟通与语言表达能力强，掌握现代办公设备和应用软件操作个人素质具有组织激励、领导指挥、计划实施、协调控制、冲突管理、公关渗透、随机应变的能力，责任心强、敬业精神、思维缜密、团队合作能力强。其它：使用工具/设备计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备，Internet/Intranet网络工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档工作总结、汇报文件或报告、通知、公司文件、合同、人事管理文件等岗位关系可直接晋升职位副总经理、监事会主席、工会主席等相关职务可相互转换的职位各部门主任可升迁至此的职位本业务领域骨干综合部副主任职位说明书岗位名称综合部副主任岗位编号所在部门综合部岗位定员 1 直接上级分管副总直接下级办公室职员职系管理序列工资等级职位概要：负责公司事务及后勤管理及服务等工作岗位职责：一、协助综合部主任负责公司事务及后勤管理及服务等工作。二、负责公司业务接待及招待工作。三、负责办公用品（物品）的采购与管理等工作。四、参与公司会议组织、筹备工作，负责会议后勤服务等。五、负责公司日常保洁、房屋维护、庭院绿化等工作的管理。六、负责公司车辆管理工作。七、完成领导安排的其他工作。权力：一、业务类：对合同、材料计划有完善修改权。二、财务类：报销票据有完善修改权。三、人事类：对本部门员工根据工作情况有指挥、管理权，绩效分配及奖惩权。工作协作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系相关政府部门、上级部门、业务单位等任职资格：教育水平大专及以上学历专业无培训经历企业管理相关培训经验相关专业或技术工作经验1年；相关的领导或管理工作经验3年。知识掌握后勤事务管理知识，熟悉操作计算机及办公软件技能技巧沟通及语言表达能力强，掌握现代办公设备和应用软件操作个人素质思维缜密、责任心强、敬业精神、团队合作，良好的语言表达和沟通能力其它：使用工具/设备电脑、打印、复印机、扫描仪等一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档工作总结、通知、公司文件、合同文件等岗位关系可直接晋升职位各部门主任可相互转换的职位各部门副主任可升迁至此的职位本业务领域骨干综合部政务秘书职位说明书岗位名称政务秘书岗位编号所在部门综合部岗位定员 2 直接上级综合部主任直接下级无职系管理序列工资等级职位概要：负责起草、整理公司文字材料工作及协助行政监管岗位职责：一、负责综合部日常行政事务的具体处理工作；二、负责各种文件的草拟工作；三、及时处理上级文件的签收、传递、催办；四、做好文件的回收、清退、销毁工作；五、做好纸质档案收集管理及电子档案建立管理等工作；六、公司会议筹备、组织、服务等具体工作；七、规范单位印信及证照的管理，按规定使用证照；八、国家宏观政策、经济信息、燃气行业动态信息的收集与整理工作；九、做好电话接听、传真接转、文印服务、来访接待等日常工作。；十、报刊杂志订阅与发放；十一、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。权力：一、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权。二、对公司和上级领导的工作建议权。三、在权限范围内，有代表公司对外联系、交流的权力。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司相关部门、新闻媒介、商业界、政府部门任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业行政、文秘、新闻、中文、企业管理或与公司业务相关的专业培训经历行政管理、法律、企业管理培训、秘书技能培训经验 0或1年以上工作经验知识具备秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识技能技巧熟练使用办公软件，具备较强的文字写作能力和口头表达能力个人素质具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档讲话稿、汇报材料、总结、公司文件（《内参》、《情况通报》）等岗位关系可直接晋升职位各部门副主任/主任可相互转换的职位无可升迁至此的职位无综合部档案员职位说明书岗位名称档案员岗位编号所在部门综合部岗位定员 1 直接上级综合部主任直接下级无职系管理序列工资等级职位概要：负责档案管理工作岗位职责：一、认真贯彻落实《档案法》和各项规章制度，在综合部主任的领导下，会同各有关部门人员负责各类档案材料的收集整理和鉴定、保管、统计、利用等工作。二、负责各类档案的分类、保管、期限、目录编写、编号立卷、装订存放及档案的修补，装裱工作。三、负责公司档案工作进行监督、检查和指导，接受上级档案管理部门的领导。四、按公司档案借阅制度向借阅者提供利用档案，并及时做好信息反馈、利用情况的统计和编写效益实例选编工作。五、按规定对超期档案进行登记，经有关人员鉴定审批后销毁。六、负责领导交办的其他工作。权力：一、有权对公司及子公司的档案工作进行监督、检查和指导；二、有权参加各类档案员培训及有关档案方面的会议；三、有权对公司的档案工作提出意见和建议。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司相关部门、档案管理部门任职资格：教育水平大专及以上学历专业行政、文秘、中文、企业管理、档案相关专业培训经历档案管理培训经验知识具备秘书专业知识、行政管理知识、档案管理知识技能技巧熟练使用办公软件及档案管理软件个人素质具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档岗位关系可直接晋升职位部门副主任/主任可相互转换的职位无可升迁至此的职位无综合部事务秘书职位说明书岗位名称事务秘书岗位编号所在部门综合部岗位定员 1 直接上级综合部主任直接下级无职系管理序列工资等级职位概要：负责公司日常文件资料管理，固定资产及办公用品管理，办理日常外联事宜，车辆调度，保安员、清洁工的管理岗位职责：一、公司公务接待及招待的具体服务工作；二、对外文件的送达，外部文件的收取等工作；三、办公用品出入库管理，日常保管，按规定发放登记；四、定期缴纳电话费、电费，确保网络、用电畅通；五、公司重要事项的影像资料的摄制留存；六、负责办公楼内外的日常维修、维护及其他日常的后勤服务工作；七、完成领导交办的其他工作任务。权力：一、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权。二、清洁工作的指挥权。三、对日常工作有建议权。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系装修公司、办公用品销售公司、电信公司、广告公司、饭店、酒店、航空公司、邮政局等等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业行政、文秘、新闻、企业管理或与公司业务相关的专业培训经历行政管理、法律、企业管理培训经验 0或1年以上工作经验知识具备行政管理知识，了解法律知识技能技巧能够熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识。个人素质具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识其它：使用工具/设备电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档合同、通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等岗位关系可直接晋升职位各部门副主任/主任可相互转换的职位无可升迁至此的职位无综合部人事专员职位说明书岗位名称人事专员岗位编号所在部门综合部岗位定员 2 直接上级综合部主任直接下级无职系管理序列工资等级职位概要：负责办理公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理等工作岗位职责：一、全面了解人事、劳动相关政策、法规；二、协助部门主任做好公司人力资源管理制度执行的监督工作；三、协助部门主任做好公司全员培训计划，并组织落实各项培训工作；四、负责公司内部人事档案的保管与整理工作，确保及时准确提供；五、负责公司员工从业资格、职称类考试报名、评定组织工作；六、负责工资表的制作、各项扣款的统计工作，建立工资台账；七、负责编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议；八、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理；九、负责“五险一金”、劳保、福利等工作；十、参与招聘和人员选拔，并负责落实招聘工作的各个环节，负责求职人员资料整理，确保及时有效提供；十一、负责员工入职、转正、离职和退休时相关事务处理；十二、随时了解行业人才市场最新信息，进行汇总分析，提交部门主任；十三、完成上级交办的其他工作任务。权力：一、对公司招聘方案的拟定权及人员招聘的筛选权。二、对员工出勤的监督权及员工考核数据和事项的核实权。三、对薪酬管理办法的调整方案有建议权。四、对员工投诉有核实权。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、人才交流中心、各媒体等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、人力资源管理或与公司业务性质相关的专业培训经历企业管理、人力资源管理、人际关系培训经验 0或1年以上工作经验知识掌握人力资源管理、行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平个人素质具有较强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力及保密意识其它：使用工具/设备电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件岗位关系可直接晋升职位各部门副主任/主任可相互转换的职位无可升迁至此的职位无综合部司机职位说明书岗位名称司机岗位编号所在部门综合部岗位定员 2 直接上级综合部主任直接下级无职系专业技术工资等级职位概要：负责车辆安全驾驶、接送服务工作以及车辆的维护、保养。岗位职责：一、公司司机必须遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。二、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，确保车辆正常行驶。三、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；出车回来，要检查存油量，发现存油不足应立即加油。四、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告部门主任，并提出具体的维修意见；未经批准，不许私自将车辆送厂维修。五、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。六、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。避免因证件不全被罚款。七、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。行车途中如发生交通事故，应当立即报警处理。八、上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。公司用车时，要准时出车，不得误点。九、司机应服从公司安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。十、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。十一、司机未经领导批准，不准私自用车；不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。权力：一、对车辆的管理监督权。二、对车辆的违规使用纠正和建权。三、对违规人员、物品的拒载权。工作协作关系：内部协调关系其他相关职能部门外部协调关系客户、交通部门任职资格：教育水平高中及以上学历专业无培训经历驾驶培训等经验两年或以上驾驶经验，且驾驶记录良好知识汽车驾驶及基本的维护知识技能技巧必须有驾驶上岗证，有B牌或以上驾驶执照个人素质性格稳重、工作细心、有责任心。其它：使用工具/设备工作环境外出工作工作时间特征约8小时/天(工作时间不固定）所需记录文档出车记录岗位关系可直接晋升职位可相互转换的职位可升迁至此的职位 14

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