大学庆元旦迎新年活动方案范文(4篇).doc

大学庆元旦迎新年活动方案范文前言转眼之间一年又过去了，在一年一度的元旦到来之际，我们应该纪念和总结一下即将过去的_年。因为在这一年之中，承载着我们南昌大学科技学院的全体教职工和学生的创造和汗水，取得了成绩与进步，无一不彰显着青葱校园的风采与魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子，那么就让我们在全新的一年到来之际与母校一起狂欢，一起喝彩。在辞旧迎新的时刻，我们拟定将在_月_日下午举行丰富多彩的联谊活动，且在晚上还将举行盛大的元旦晚会。通过这些形式多样的活动，旨在丰富学生们的课余文化生活，发扬学校的风采。同时也让全校的同学有一个平台更好的展现自己，加进学生之间的团结，从而增进自己与母校的感情和联系。让大家能共同迎接新的一年，也共同迎接我们科院更灿烂辉煌的明天!一、活动主题：我们一起迎新，我们一起迎兴二、活动目的：时间如白驹过隙，转眼间_年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。_年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的学长学姐们，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。三、主办方：南昌大学科学技术学院承办方：_市场营销02班赞助单位：中国移动四、活动对象：南昌大学科学技术学院全校教职工和学生(观众共计_)五、嘉宾：校领导、赞助单位嘉宾六、活动地点：南昌大学科学技术学院南区室内体育馆七、活动时间：_年_月_日19：-21：八、活动流程：宣传阶段(_月_月13)：1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发_(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4.网络宣传定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作(l_月_月25)：1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况：另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟，节目最多占用1分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、_月_日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;6、_月_日(_点)，大彩排，在南区室内体育馆，邀请一些社团部长副部长，要求和正常演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排，修改细节，同时制定现场布置方案嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团支部干部2、_月_号发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师物品的准备：1、宜传单(宜传阶段)，邀请函(_月_日)，节目单(_月_日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在_号准各好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括慕布、奖品等在_号准备好;服装、灯光、化妆等在_号做准备(有表出来，在那里头，谁买，买多少买到统一放在那里，大家都有大家的任务)3、现场布置：晚会当天中午开始，根据而置方案进行。(包括商家宣传海报)4、从彩排到1w出，对各节日的道其和服装要跟进和协调5、礼仪服准时到位晚会开始：1、开场舞(开门红)2、主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)3、领导发表讲话，赞助商鸣谢;4、根据策划小组安排的节目进行演出;a、开场舞b、歌曲串烧c、小品d、音乐剧e、魔术f、话剧g、舞蹈(以上只是节目类型，详细节目令制定节目单)5、互动环节6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;整体流程：18：50观众入场完毕会场一切准备工作就绪19：开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持然宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)九、工作人员及工作安排：1、统筹组：主席部、书记处任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2、节目组：文艺部、素质拓展部、任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部任务：a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置4、后勤组：学生会纪律部任务：a负责后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组：校园文明纠察队任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况8、舞台组：院学生会组宣布任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布9、催台组：学习部任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台10、礼仪组：学生会办公室、秘书处任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水11、外联组：就业创业学会十、活动预算：(略)十一、可行性分析经济可行性分析：此次活动的举办将帮助13级新生更好地融入科院这一大集体中，为学院的更好建设拉开一个崭新的面貌，学院将给出一部分经费，再加上移动的赞助，经济上是有保障的。环境可行性分析：此次活动的时间选在_月_号，元旦的前5天进行，有效的错开了老师和学生元旦当天的个人的活动。大学庆元旦迎新年活动方案范文（二）一、主题：喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，发扬闪客启航团结向上的特点。二、创意阐述1、特色统一性：这是在_老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。2、加强互动性：以节目单为主，也就是说：先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。固定节目报名方式:在本帖回复，报名时报上节目(含内容)和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到_日止。特聘两个固定节目好日子难忘今宵的演唱者。3、扩大参与性：邀请一些知名人士参加，比如：对闪客启航作出杰出贡献的老师，班组长。跟闪客启航有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。4、丰富欣赏性：参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在_个。三、晚会流程晚会时间：_年元月_日晚上20;00-0：00晚会地点：_两个固定不变节目：新年好难忘今宵新年好在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。难忘今宵在晚会结束语前由嘉宾来演唱。晚会的几点说明和注意事项：晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项1：为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：_分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。2：为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花，打字聊天。)3：请尊重他人也尊重自己，在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。1、开场：男：亲爱的各位老师同学们，大家晚上好!今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进闪客启航，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。2、大成校长为晚会致词3、老师代表讲话4、主持人宣布晚会开始5、演唱新年好晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序，基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。6、嘉宾演唱难忘今宵7、结束语8、整场晚会结束主持人:北呢枫林晚会节目:1.歌曲新年好演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)2.歌曲痴心绝对演唱:歌手逸飞3.朗诵想掬一捧雪花送你，我的朋友朗诵者:骑士老师(按扭班班长)4.歌曲网络情缘演唱:浅月5.歌曲长江之歌演唱:月中云朵6.歌曲长江谣演唱:高夫老师7.歌曲感恩的心演唱:紫蝶8.歌曲堆积情感演唱:艺影9.歌曲雨蝶演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)10.歌曲南屏晚钟演唱:竹风11.歌曲甜蜜蜜演唱:竹影清清12.歌曲爱的路上我和你演唱:灯火老师13.歌曲香巴拉并不遥远演唱:雨眸14.歌曲风中的眼睛演唱:冬雨15.歌曲今宵多珍重演唱:雅婕老师16.歌曲军中姐妹演唱:云梦17.歌曲万事如意演唱:云儿18.歌曲难忘今宵演唱:玉树临风老师晚会时间控制在四个小时内。相约闪客启航，就是相约一首不老的情歌，让我们在聆听情歌中感受快乐!大学庆元旦迎新年活动方案范文（三）前言转眼之间一年又过去了，在一年一度的元旦到来之际，我们应该纪念和总结一下即将过去的_年。因为在这一年之中，承载着我们南昌大学科技学院的全体教职工和学生的创造和汗水，取得了成绩与进步，无一不彰显着青葱校园的风采与魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子，那么就让我们在全新的一年到来之际与母校一起狂欢，一起喝彩。在辞旧迎新的时刻，我们拟定将在_月_日下午举行丰富多彩的联谊活动，且在晚上还将举行盛大的元旦晚会。通过这些形式多样的活动，旨在丰富学生们的课余文化生活，发扬学校的风采。同时也让全校的同学有一个平台更好的展现自己，加进学生之间的团结，从而增进自己与母校的感情和联系。让大家能共同迎接新的一年，也共同迎接我们科院更灿烂辉煌的明天!一、活动主题：我们一起迎新，我们一起迎兴二、活动目的：时间如白驹过隙，转眼间_年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。_年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的学长学姐们，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。三、主办方：南昌大学科学技术学院承办方：_市场营销_班赞助单位：中国移动四、活动对象：南昌大学科学技术学院全校教职工和学生(观众共计_)五、嘉宾：校领导、赞助单位嘉宾六、活动地点：南昌大学科学技术学院南区室内体育馆七、活动时间：_年_月_日19：00-21：00八、活动流程：宣传阶段(_月_月13)：1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发_通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4.网络宣传定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作(l_月_月25)：1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况：另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;3、晚会共_分钟，节目最多占用_分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑_分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、_月_日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;6、_月_日(_点)，大彩排，在南区室内体育馆，邀请一些社团部长副部长，要求和正常演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排，修改细节，同时制定现场布置方案嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团支部干部2、_月_号发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师物品的准备：1、宜传单(宜传阶段)，邀请函(_月_日)，节目单(_月_日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在_号准各好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括慕布、奖品等在_号准备好;服装、灯光、化妆等在_号做准备(有表出来，在那里头，谁买，买多少买到统一放在那里，大家都有大家的任务)3、现场布置：晚会当天中午开始，根据而置方案进行。(包括商家宣传海报)4、从彩排到1w出，对各节日的道其和服装要跟进和协调5、礼仪服准时到位晚会开始：1、开场舞(开门红)2、主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)3、领导发表讲话，赞助商鸣谢;4、根据策划小组安排的节目进行演出;A、开场舞B、歌曲串烧C、小品D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈(以上只是节目类型，详细节目令制定节目单)5、互动环节6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;整体流程：18：50观众入场完毕会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持然宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)九、工作人员及工作安排：1、统筹组：主席部、书记处任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2、节目组：文艺部、素质拓展部、任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部任务：a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置4、后勤组：学生会纪律部任务：a负责后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组：校园文明纠察队任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况8、舞台组：院学生会组宣布任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布9、催台组：学习部任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台10、礼仪组：学生会办公室、秘书处任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水11、外联组：就业创业学会十、活动预算：横幅(包括宣传横幅)(140)背景幕布(576)彩球(57)彩带(35)冷烟火(60)泡泡油(200)服装(_元)(部分服装可以借用)灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)道具(260)荧光棒、哨子等(_元)邀请帖(_元)策划书(_元)节目单(_元)刻碟(_元)化妆(_元)拍照话筒电池(_元)门票(_元)后勤备用及舞台装饰(_元)赞助商回报待定总计：_元十一、可行性分析经济可行性分析：此次活动的举办将帮助_级新生更好地融入科院这一大集体中，为学院的更好建设拉开一个崭新的面貌，学院将给出一部分经费，再加上移动的赞助，经济上是有保障的。环境可行性分析：此次活动的时间选在_月_号，元旦的前_天进行，有效的错开了老师和学生元旦当天的个人的活动。大学庆元旦迎新年活动方案范文（四）不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今_年已接近尾声，_年的脚步声近了，为了迎接_年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。4、时间：_月_日5、地点：待定6、对象：所有“四席”成员。7、主办单位：武汉交通职业学院“四席”。8、承办单位：武汉交通职业学院团委。9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织安排1、拉赞助由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在_月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在_个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在_月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。6、通知领导由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、DV拍摄主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活动安排工作一、活动宣传：1、前期宣传工作(1)宣传板制作：武汉交通职业学院_年元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(2)海报制作：_年元旦晚会海报。要求：专业喷绘海报。(3)宣传单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(4)广播宣传要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。(5)：现场宣传要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。(6)：发布信息在学院网站要求：不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象：全体“四席”成员3、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作(时间：待定)1.通知各社团递交节目名单_所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5.对现场内外进行布置6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作(时间：待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报2.进行网上宣传3.推进各社团的节目进程_对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)_对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定所有参赛节目7、晚会期间：(时间：待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作四、后期活动工作：1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看第三部分工作人员和项目组一、工作人员顾问：待定统筹组：武汉交通职业学院团委策划部二、项目组：1、第一项目组：节目组组长：待定组员：待定任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。3、第三项目组：外联组组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员任务：(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定05、第五项目组：舞台组组长：待定组员：待定任务：(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组组长：待定组员：待定任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期(时间：待定)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间：待定)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间：待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;领导邀请：由礼仪组负责;工作证制作：由后勤组负责;场地确定：由舞台组负责;媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过_分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过_分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。第25页共25页