房地产慈善捐赠活动晚宴策划方案.docx

房地产慈善捐赠活动晚宴策划方案
一、活动主题
慈善活动的主题：人人参与慈善，人人皆可慈善。
慈善活动的口号：弘扬慈善精神，共建和谐陕西；慈悲为怀奉献爱心，善行义举助人悦己；慈善需要您参与，慈善就在你身边；慈善献爱心，真情暖人间；乐善好施，奉献爱心；慈善陕西、与爱同行；携手慈善、共创和谐；慈善就是一颗心。
二、活动时间、地点
（略）。
三、活动规模
本次活动的主要参加人员：当地相关部门领导、社会名人、当地及周边的企业家、与××地产合作过的企业代表、各大媒体记者以及相关杂志网站记者100～200人。
四、活动形式
本次活动以自助酒会形式展开，时间控制在2小时～3小时，活动环节应安排紧凑、内容丰富、档次高，以体现出××地区的高端人群在××地产的牵头下为社会公益事业做出的巨大贡献，以预示××地产在××市政府及相关部门的支持下，为××市某弱势群体做出的贡献，从而为××地产在社会公益事业上打下了一个良好的客户基础及社会认知。因此，活动由为××市某贫困地区投资建设希望小学（或资助某希望小学）、知名书法家现场作画并进行拍卖、资助小学学生拍卖自己的绘画作品以及现场演出等几个环节构成。每位参会嘉宾会领取本次慈善晚会的纪念品一份（最近社会比较关注智障人群的生活现状，晚会可以向这个方向靠拢）。
五、活动目的
××房地产公司以公益活动的形式在××地区宣传××地产品牌，从而在当地建立起良好的社会影响力及知名度；
对××地产品牌未来强势进入××市场进行预热铺垫，并率先抢占客户的心理高地，为下一部进行商业性推介会起到至关重要的作用；同时，也让客户对××地产的入驻有信心、有期待，使客户对××地产了有更多地认识。
通过媒体对本次活动的的深度报道，提升了××地产品牌在××市的美誉度与曝光率。
六、活动内容
1. 嘉宾入场：每一位嘉宾持邀请函着正装入场，走过红地毯，在背景墙处签到。到场嘉宾均会在自己上身醒目的位置贴上本次慈善晚宴的宣传贴牌及生肖属相吉祥物一个（会议开始前可以播放企业宣传片）。
2. 主持人宣布本次会议的主题、介绍到场嘉宾。
3. ××地区相关部门领导讲话。
4. ××地产为某小学捐赠。
捐赠仪式开始前先播放为本次活动拍摄的受捐赠学校的VCR，展现学校的现状，学生的学习和生活状况（煽情），播放结束后由受捐赠学校领导上台讲话，介绍××地产领导为学校捐赠的物品。
5. 酒会、拍卖会同时进行：现场由主持人把控进度，邀请慈善书法协会会员及当地书法家现场作画，并进行拍卖，在现场作画的过程中，可以邀请社会艺术团体进行文艺表演，以避免冷场。现场拍卖所得善款捐赠给当地慈善工会或当地红十字会。
为充实整个活动，提升活动的整体效果，并给参会嘉宾及客户增加愉悦感，会议现场配备键盘手一名，制作并播放相关VCR。部分书画作品可提前认购以拉动现场气氛。
七、活动布置
1. 功能区域分布：签到区、主舞台区、嘉宾区、媒体区、领导休息区。
2. 物料准备：音响1套、嘉宾专用台、签到用品、邀请函500份、启动仪式感应球、餐点桌、作画台案1组、投影或LED屏幕1组。
3. 活动须知：参与本次活动的客户必须持邀请函并着正装出席，以体现本次活动的档次。
4. 参与人员：活动主持人1名、礼仪小姐10名、现场工作人员10名、保安4名。
八、活动包装
1. 活动主题背景（LED大屏幕或者投影）。
2. 大型签到背景板。
3. 宴会厅门口设置鲜花拱门1个。
4. 酒店门口设置相应导视。
九、广告配合
提前一周发出活动信息；短信在活动开始前3天连续每天发送，每次发送10万～20万条。