新闻发布会策划方案.docx

新闻发布会策划方案

时间： 20XX年9月 日
地点： 迎泽宾馆
新闻发布会主题：自由空间连锁网吧正式运营新闻发布会
新闻发布会形式：报纸宣传+电视报道+新闻宣传
拟邀请单位及人员：山西省省委领导、文化厅领导、公安厅、消防总队、省工商局、“自由空间”业主代表、网吧经营者代表、合作方代表、新闻媒体（待定）。人数约为100人
（一）、新闻发布会目的：
1、 向社会发布移动公司正式具有网络文化经营许可证并开始经营。
2、 通过新闻媒体宣传自由空间品牌理念。
（二）、新闻发布会效果预测:
1、通过新闻发布会，进一步体现自由空间连锁网吧的经营理念，扩大网吧在广大消费者中的认知度和影响力。
2、宣布自由空间连锁网吧品牌正式运营推广，向社会推广自由空间网吧品牌。利用新闻媒体多方位的报道对品牌系列活动进行初步宣传。
3、 通过本次活动把网吧品牌推荐给大众，扩大宣传力度。
（三）媒体宣传:
当晚各电视台新闻报道.次日各报社刊登新闻通稿.
（四）邀请单位及人员；
单 位
人 员 名 单
备 注
山西省省委领导

某广告公司邀请
文化厅领导

数据公司邀请
公安厅领导

数据公司邀请
省工商局

数据公司邀请
消防总队

数据公司邀请
移动公司领导

数据公司邀请
合作方代表

数据公司邀请
业主代表

数据公司邀请
网吧经营者代表

数据公司邀请
新闻媒体

某广告公司邀请

人数约为100人
（五）到会媒体单位
媒 体 单 位
人 数
备 注
山西日报
2

山西晚报
2

山西青年报
2

生活晨报
2

太原日报
2

太原晚报
2

都市生活
2

山西电视台
2

黄河电视台
2

太原电视台
2

太原有线电视台
2

山西广播电台
2

太原广播电台
2

（六）新闻发布会进度安排;
工作项目
工作内容
完成时间
责任单位
其他事项
场地
迎泽宾馆
前10天
某广告公司

就餐地点
迎泽宾馆
前10天
某广告公司

嘉宾邀请
嘉宾名单确定
前10天
数据公司

媒体名单确定
前5天
某广告公司

请柬派发
前10天
数据公司

礼品
请柬购买
前10天
某广告公司
100份
礼品购买
前10天
某广告公司
无限耳麦
100套
媒体礼品
前5天
某广告公司

现场布置
外部布置拱门、汽球、条幅
前2天
某广告公司
拱门3个、
汽球10个
内部布置台花、胸花
前1天
某广告公司

资料袋
前5天
某广告公司
100份
手提袋
前5天
数据公司
100份
签到本/笔
前5天
某广告公司
2套
资料
前3天
某广告公司
新闻通稿、宣传册、流程等
礼仪、保安
前8天
某广告公司
礼仪10人
新闻通稿
撰写
前8天
某广告公司同数据公司

宣传册
制做
前8天
某广告公司
100份
摄像、照相
公司资料
前3天
某广告公司
2人
各领导讲话稿

前3天
数据公司

工作人员
岗位职责划分
前10天
某广告公司

（七）新闻发布会流程安排：
时 间
项 目
备 注
9:00—9:30
签 到

9:30—9:35
移动公司领导讲话

9:35—9:50
文化厅领导颁发网络文化经营许可证，并贺辞

9:50—10:00
省委领导致贺辞

10:00—10:20
省工商局领导致贺辞

10:20—10:50
公安厅领导致贺辞

10:50—11:00
消防总队领导致贺辞

11:00—11:15
移动公司领导致答谢辞

11:15—11:35
数据公司介绍“自由空间”连锁网吧理念

11:35—11:45
合作方代表致贺辞

11:45—11:55
业主代表致贺辞

11:55—12:15
会议人员移至餐厅就餐

（八）新闻发布会费用预算表:
项目
备注
数量
价格
总计
场地租赁费

半天
4000
4000元
餐饮
预算

15000元
拱门租赁
15米
3个1天
180元/个/天
540元
空飘

10个1天
180元/个/天
1800元
横幅
10米（红底白字）
2条
10元/米
200元
请柬
设计制做
100个
10元/个
1000元
礼品
媒体、政府部门、其他嘉宾
100
500元
50000元
签到本/笔

2个
60元
120元
台花/胸花

800元
资料袋

2元
100个
200元
资料准备
新闻发布会当天公司资料、流程等
20元
100个
2000元
宣传册

100册
7500元
媒体（宣传、礼品）
预算

12000元
摄像（含后期制做）

2000元
礼仪及其它工作人员

2500元
保安、工作人员

1500元
机动费用

2500元
总计

103660元

太原市某广告有限公司
2015年九月二十日