迎国庆庆中秋游园会活动策划方案.docx

“迎国庆，庆中秋”游园会活动策划方案活动时间：X月X日-X月X日“迎国庆，庆中秋”游园会活动策划方案一总体要求 XX翡翠城举办XX县首届民俗文化节暨中秋游园赏月会，旨在为突出公司经济实力、有深厚的文化底蕴，吸引人气，着力开拓翡翠城品牌形象，增加西渡镇居民对翡翠城的归属感及认知度。为项目的开盘前客户积累做出巨大的贡献。二、 时间和地点时间：2018年10月3日 晚上7：00-9:30 2018年10月4日晚上7：00-9:30地点：XX县XX翡翠城内三、主办单位、承办单位湖南XX房地产开发有限公司XX壹姐活动策划有限公司四、参加人员（一）市县级有关部门领导1、县（市）领导待定。2、XX房地产有限公司所有人员。3、目标客户及西渡镇所有居民4、媒体及新闻记者5、其他人员：工作人员及警卫人员6、执行公司工作人员及当天活动表演人员。五、活动目的 通过举办中秋游园会，向客户宣传XX房地产形象定位，同时利用好现场布置方面的视觉手段，突出公司经济实力，着力开拓西渡人对XX翡翠城的全新认识，和到现场的亲身感受最好的楼盘魅力。六、活动内容安排 活动现场将分五个区域： 1、美食品尝区 2、游戏互动区 3、文化展示区 4、中心观赏区 5、礼品发放区七、 整体部署 1、安排活动宣传方式 （实施时间8月20日9月6日）2、礼品的定制 （实施时间8月25日9月4日）3、宣传资料准备及发放 （实施时间8月20日9月1日）4、物料准备 （实施时间8月20日8月30日）5、舞台布置设计 （实施时间8月20日8月30日）6、人员演员安排 （实施时间8月20日8月30日） 八 宣传方式实施1、9月份开学期间到西渡镇各个小学，幼儿园学校旁发游园会的游园指南小册，并加送小礼品。2、从活动确定期开始每天微信公众频道推广中秋游园会的活动消息，并介绍一个具有代表民间艺术性的由来及发展。3、西渡电台广告植入。4.、XX翡翠城销售中心开始极力推广活动并发放游园手册。5、制作海报并粘贴西渡的广告。6、X展架摆放人流量最大的商店，道路及学校。7、9月6日7日西渡房交会宣传。8、联系西渡摄影、户外、小吃及所有群经行消息发布。9、电话邀约登记客户来游园。前期宣传费用报价名称单价数量总价备注翡翠城中秋游园会指南110000翡翠城设计制作（活动公司配合）制作海报X展架10翡翠城设计制作（活动公司配合）开学期各小学宣传40052000穿卡通人物衣服宣传含服装租用费分别在西渡镇一校，西渡镇三校，西渡镇四校，西渡完小，保安小学宣传棒棒糖0.51000500吸引小朋友看拿宣传单房交会宣传礼仪200163200身穿礼仪服在房交会会场宣传。工作时长半天（一场）模特50042000170以上，身穿晚礼服在会场展示工作时长半天（一场）宣传车的布置翡翠城设计制作（活动公司配合）做成莲花状Kt版装饰汽车请帖100翡翠城设计制作（活动公司配合）一 中心观赏区活动流程时间内容备注10月3日9:00-16:00现场布置布置场地，（ 舞台灯光布置 舞台效果布置 舞台造型）9月7-8日18：:00-18:30最终核实、人员到位对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核实，相关工作人员、服务人员、演出人员到位9月7-8日18：30-19：00舞台播放翡翠城3D宣传片宣传视频滚动播放（投影及安装甲方自行准备）10月3日20:30-20:35民歌开场专业民歌手，演出经验丰富。9月8日20:30-20:35舞狮表演舞狮是中国传统表演，体现中华名族精神及增加节日喜庆气氛9月7-8日20:35-20:40主持人辞开场词并介绍游园攻略介绍主办单位，游园会亮点，为大家准备了什么礼品，游戏怎样参与，介绍翡翠城 。9月7-8日20：40-20:50汉服文化展示秀模特身穿各个朝代的衣服从古之今展示，主持人并旁白介绍。节目之前可在观众区暖场 9月7-8日20：50-21:00 曲艺演员单口相声 调节现场气氛，增加欢乐情绪9月7-8日21:00-21:05 名族乐器组合演奏女子民乐队表演9月7-8日21:10-21:20广场舞现场大比拼邀请3支名族舞蹈广场舞队伍比赛，让现场观众投票决定冠军10月3日21：20-21:25魔术变脸表演 魔术协会会长表演，有丰富演出经验9月8日21：20-21：25 邀请领导上台切直径长1.2米的大月饼背景音乐，主持人旁白，邀请相关领导上台切月饼（限中秋节当天）21:25-21:30请模特把月饼分发给来宾大家一起分享美食，观看美景9月7-8日21:30-21：35 燃放烟火每8个一组，分3次燃放9月7-8日21:35-21:40 主持人结束语 费用预算序号名称单价数量总价(元)音响300123600远程音响2组，全频音响2组，低音炮2组，监听2个，无线话筒4个，含音乐碟和所用暖场音乐红地毯6元/平方1000平方6000购买地毯费用，不含安装费，布置费，运费。由甲方自行负责安装布置舞台灯光桁架25元/平方100平方2500吕合金材质舞台25元/平方100平方2500专业铝合金舞台，高0.8M舞台背景15元/平方30平方450（普通喷绘）主题背景，含制作及安装费舞台LED 帕灯50603000舞台必备灯光摇头灯240122880舞台上4个，门口2个烟雾机502100用于营造气氛追光灯2802560舞台必备灯光泡泡机502台100用于营造气氛托盘51260用于舞台递送物品，及送月饼下来给观众吃。（租用）嘉宾座椅套10040套4000精美高档座椅，带桌布，椅套，含运费，即布置费。一次性碟子叉子0.51000套500精美餐具喷绘（照相模型）30061800KT板做的古代人物造型月饼16000116000直径1.2米高档、大气、上档次决定量身定做。主持人100022000优秀活动节目主持人男女模特5002010000由XX市壹姐策划公司模特身高170以上、曾参加过多次模特比赛大奖年轻漂亮、含晚会礼仪费。礼仪2004800统一服装模特服装、化妆造型费用200204000含服装，头饰，化妆造型舞狮队伍18001对1800XX市著名舞狮团队相声演员80021600国家一级演员民乐团40083200调动现场气氛，4人组合有丰富的演出经验。广场舞者60603600西渡镇优秀舞者30名。摄影师50043000普通摄影2台，包制作。人员交通费50021000包大型客车接送合计：75050 二 文化展示区活动流程时间内容备注10月3日9:00-16:00现场布置布置场地（ 桌椅布置 展板布置 帐篷布置 整体区域造型）10月3日18:00-18:30最终核实人员到位对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核实相关工作人员，解说人员，演出展示人员到位19:00-21:30剪纸艺术展示剪纸是中国传统艺术。来宾参观现场剪纸（现场解说)；可根据部分来宾需求现场即兴剪纸19:00-21:30传统捏糖人来宾参观捏糖人技术和现场制作糖人送与来宾19:00-21:30趣味棉花糖制作颜色绚丽的七彩棉花糖送给来宾，增加欢乐情绪19:00-21:30行为艺术展示以古代小丑形象展示和分发小礼品给予来宾，模特形象和来宾拍照互动19:00-21:30书法表演书法表演和写关于中秋与翡翠城有关的对联送与来宾19:00-21:30传统捏泥人来宾参观捏泥人技术和现场制作泥人送与来宾19:20-20:05民族乐器演奏民间乐器独奏与团体表演19:20-19:4020:10-20:30皮影戏表演皮影戏是中国民间传统文化艺术代表。来宾参观皮影戏表演。注：每个免费发放礼品的展示点配一名解说员及安保，负责解说，维持秩序和盖章，每位来宾一人一份宣传册，一人只能在一个展示点领取一份礼物并盖章。文化展示区费用预算序号名称单价数量总价(元)备注扩音器506300租用配用给解说员做解说用文化展示桁架20140米2800吕合金材质，高大上桌子100121200设在展示区，剪纸，书法以及皮影戏表演都在这长桌子上，用桁架和灯笼等装饰区分区域，统一又独立，含桌布舞台3020平方600用于民乐团古筝摆放活动 椅子3200600用于表演人员坐椅公司文化衫15件解说员与安保等工作人员着穿公司文化衫（翡翠城提供）租赁传统服装80201600所有表演人员着穿传统服装文化展示墙喷绘1560900含安装费及运费工作人员2天糖人泥人秩序及负责盖章解说人员工资30061800剪纸，皮影戏，书法，配用一名解说员解说与维持秩序剪纸人员工资150023000艺术家XX非物质文化保护人糖人人员工资60021200专业制作糖人送与来宾皮影戏人员工资40083200表演两场皮影戏4位表演者捏泥人人员工资60021200制作泥人送与来宾棉花糖人员工资60021200制作棉花糖送与来宾书法表演人员工资50021000书法表演，写对联送与来宾小丑60021200 以古装形象展示和分发小气球给予来宾，和来宾拍照互动游戏凭证章2005200一个展示点一人只限定领取一次免费礼品的凭证 合计22000三游戏互动区活动流程10月3日9:00-16:00现场布置布置场地（ 桌椅布置 展板布置 整体区域造型）10月3日18:00-18:30 最终核实、人员到位对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核实，相关工作人员，解说人员，演出展示人员到位 领取一个圈圈 未猜中 猜灯谜 猜中 发三个圈圈 可继续参与其他游戏 未套中 套圈圈 套中 直接拿奖品 未博中 领取一个圈圈博饼 博中 发25个圈圈游戏名游戏规则博饼玩家在售楼部盖章后可排队玩耍。三个大骰子依次抛出，若玩家抛出：一个4 可领取2个圈圈两个4 可领取3个圈圈三个同样的数字（除4之外） 可领取4个圈圈三个4 可领取5个圈圈如以上都没有 则领取参与奖一个圈圈猜灯谜玩家在售楼部盖章后可参与。灯谜墙上有96道灯谜，每题限答十次，分别为一字谜，成语谜以及常识谜。灯谜上带有编号，来宾如猜出灯谜答案，与现场工作人员索取编号，前往售楼部。猜对灯谜则领取三个圈圈，若猜错则领取参与奖一个圈圈套圈圈玩家任意参与博饼游戏和灯谜游戏领取到不同数量的圈圈。圈圈套完后工作人员立即回收到售楼部。套圈圈的奖品设立有：优质大米，优质食用油，肥皂，洗衣粉，洗洁精，红包（红包中现金数量不等，最低1元，最高10元），套中奖品当场由工作人员拿给玩家 注：共五个游戏项目，每个项目配备工作人员2个 游戏互动区费用预算序号名称单价（元）数量总价(元)博饼603个180直径30厘米大小掷圈圈3圈圈100个300直径20厘米猜灯谜灯笼5/个红纸1/张线 8/卷胶带4/卷打印费 便利贴灯笼100个A4纸100张线 1卷胶带 1卷1000灯笼墙的制作灯笼墙布35401400灯笼墙布置工作人员10活动公司与翡翠城工作人员配合护栏隔离带40元/租301200划分区域用游戏规则指示牌1002200灯谜区及博饼区两块游戏规则说明高1米，宽0.8米 合计：4280元四 美食区活动流程时间内容备注10月3日9:00-16:00现场布置布置场地（ 桌椅布置 展板布置 整体区域造型）10月3日18：:00-18:30 最终核实、人员到位对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核实，相关工作人员，解说人员，演出展示人员到位19:00-21:30臭豆腐 从西渡请有名的臭豆腐摊位过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。 19:00-21:30烧烤从西渡请烧烤摊位过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。19:00-21:30月饼从西渡请有名的西饼店过来卖月饼，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。19:00-21:30寿司从西渡请特色的寿司摊位过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。19:00-21:30油炸水豆腐从西渡请水豆腐摊位过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。19:00-21:30 手抓饼从西渡请手抓饼摊位过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。19:00-21:30麻辣烫从西渡请麻辣烫摊位过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。19:00-21:30土豆粉从西渡请土豆粉摊位过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。19:00-21:30甩饼从西渡请甩饼摊位过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。19:00-21:30甜品从西渡请甜品店过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。19:00-21:30凉皮凉粉从西渡请凉面摊位过来摆摊，不另收摊位费用。来宾过来品尝时需自行付费。 备注：活动当天所请的小吃摊位以当天的实际情况为准美食区费用预算名称单价数量总价备注请小贩费用200204000邀请他们到翡翠城摆摊公司文化衫20翡翠城提供安保人员4维持秩序，翡翠城安排工作人员联络费20051000含车费，联系各小贩 合计：5000元五翡翠城 中秋游园会外场物料布置中心景观台位于假山前面前坪作嘉宾观赏台台，主席台布置红灯笼，摆上高档包布桌椅，上面摆好水果，小吃台，及围栏，有邀请涵的嘉宾入座。舞台布置喷绘布置舞台背景，LED帕灯，摇头等，追光灯，泡泡机，烟雾机红地毯 第一个要铺红地毯的部位是：主席台前方的嘉宾区域铺上红地毯，规格为30米30，面积为900平方；第二个要铺红地毯的部位是： 游戏区大型金色牌坊在上坡后马路第一个口就放置一个金色牌坊，位于会场入口布置大型金色牌坊及营销中心前面门口布置大型金色牌坊，营造活动气氛旺财狮模位于会场入口第一个牌坊处，放大型金色牌坊左右两边。灯笼大灯笼位于入口处牌坊上，小灯笼布置在楼盘对面灯柱上。金布包树入口处至营销中心门口的树包上金布。路标指示牌采用木方、喷绘作指示牌，引导游客至翡翠城进行参观。五 外场布置报价名称单价数量总价备注金色牌坊8004320021米大型金色牌坊，含安装、横幅、运费，不含城管大型牌坊灯笼15057501.2直径大小，可印字不通电气模50021000寓意吉祥如意，含安装、运费，不含城管指示牌4020800规格：0.6m宽1.2m高，含木方、喷绘、安装金布包树301003000含布及安装费会场灯笼510005000灯笼成本灯笼布置费1000楼盘对面：180m，含铁丝，人工安装，不含灯笼 合计：14750 策划执行费:20000元 活动整合计：128780元 合计：148000元六、会场布置1、会场布局2、舞台布置 。七、组织进场人员分批次入场，入场后立即按划定区域和地点站队到位。1、市领导、市直有关部门领导安排专车接送2、客户及新闻记者提前邀约，自行入场3、工作人员按要求提前到达会场。八、电力供应保障要保证开工现场用电。同时，前一天安排彩排，以确保万无一失，活动成功