档案查阅利用制度.docx

档案查阅利用制度

一、凡查阅档案者，都应当如实填写《档案利用登记表》。
二、本镇人员因工作需要查阅档案，按以下规定办理：
（一）查阅一般的档案，需经科室负责人和办公室负责人同意；
（二）查阅党组会议记录、行政领导办公会议记录等需要保密的档案，须经过分管档案工作的领导批准，经同意后方可查阅。
三、其他单位人员因工作需要查阅档案，须持单位介绍信并经科室负责人、办公室负责人以及分管档案工作的领导同意后方可查阅。
四、档案的利用一般于工作日内在阅览室进行，如遇特殊情况需要借出利用档案时，必须经过分管档案工作的领导同意。档案借阅时间不得超过5天，确实需要继续利用的，应当重新办理借阅手续。
五、查（借）阅档案人员，不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借给他人，不得在档案上圈点、勾划、作记号，更不得撕毁档案，违者将依法追究当事人责任。 六、档案人员对归还的档案必须进行卷数、页数等项目的安全检查，发现问题，及时汇报解决，同时，如实填写《档案利用效果登记表》。