2022年市档案年度档案管理工作总结.doc

2022年市档案年度档案管理工作总结一年来，市_局在市委、市政府及上级业务部门的领导下，紧紧围绕党和政府工作中心，突出服务主题，大力加强档案馆功能建设、档案基础业务建设、档案信息化建设和档案队伍建设，不断提高档案现代化管理水平，及时完成各项工作目标，得到市委、政府的肯定。一年来，通过深入学习贯彻党的_大、_届_中、四中全会和_系列重要讲话精神，全面落实市委_届_次党代会及上级档案工作会议精神，以贯彻“两办”_加强和改进新形势下档案工作的意见为主题，着力推动档案事业发展环境建设，提升档案服务创新能力，推进我_案事业全面发展。一、_年主要工作及成效（一）、为档案事业发展营造有利的发展环境。一是深入贯彻落实中央、省、市三级“两办”意见，完善档案工作体制机制，建立健全“三个体系”。结合自身实际，结合中央、省、市三级“两办”意见，制定了市_加强新形势下全_案工作的实施意见（都_发_号）并深入贯彻落实。二是精心编制“_五”规划。我局在全面总结评估“_五”规划执行情况的基础上，结合上级档案事业发展规划精神和四级“两办”意见要求，科学合理地确定了我_案事业发展的指导思想、奋斗目标、主要任务和具体指标，着力推进档案事业科学发展，确保档案事业发展与我市经济社会发展相适应。三是市政府继续与各乡镇、松宜矿区签订档案目标考核责任书，各乡镇将档案工作纳入村、社区综合目标考核，巩固了新农村档案建设的成果，为更好地搞好全市乡镇档案工作打下坚实的基础。四是努力加大县级综合档案馆建设力度，力争早日建成“五位一体”功能齐全的现代化综合档案馆。（三）继续发挥档案服务经济民生的基础性作用1.做好档案信息资源的开发利用。一是积极开发档案信息，为编制政务公开、代管企业档案解决待遇等提供优质服务。共计接待_余人次，利用档案资料8764卷/册。二是做好已公开的现行文件利用工作。加强已公开现行文件网上查阅服务工作，有计划地收集市委、政府等单位的现行文件，在认真鉴定的基础上及时将文件上网。完善对文件中心的管理，进一步提高服务质量和办事效率，为查阅者提供贴心、周到的服务。2.做好重点项目档案工作。对全市重点项目进行监管登记，进行业务监督指导，提高其档案管理的规范化水平。重点对兴发化工有限公司_万吨/年湿法磷酸精制等项目进行了监管登记、跟踪服务并顺利通过验收。3.做好民营企业建档工作。引导_家民营企业规范建档，将_土老憨生态农业集团确定为重点对象，专人负责指导，全程服务，为企业生产经营扩建、科学发展提供了保障。4.做好农村土地确权登记工作。配合农业局、经管局对省农业厅、省_局_贯彻落实农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法_开展学习培训。_月赴五眼泉镇试点村进行了实地调研，为做好农村土地确权登记工作做好了前期准备。实现承包地确权档案工作与承包地确权工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。5.抓好村级档案和社区档案工作。乡镇半年工作会，听取了各乡镇村级和社区档案工作情况，并对村级和社区档案管理工作进行了考察，对村和社区档案工作提出了更严格的要求。（三）加强档案业务基础建设1.加大了档案目标管理和科技事业档案管理力度。抓好档案工作目标管理年度考核工作，巩固了机关档案目标管理、企事业单位档案工作规范管理成果。今年开展机关档案目标管理申报单位达到_多家。科技事业档案规范管理效果显著。_月由_省_局、_市_局、市_局及市教育局组成的评审组对一中档案规范管理aaa级创建进行了评审，该校以_分的高分成绩顺利通过验收。2.加强档案编研统计工作。一是大力加强资源建设。今年是_胜利_周年，我局积极开发档案资源，收集和整理_珍贵史料，积极编研档案利用成果，成功举办_周年图片展。二是完成档案志初稿编纂工作及市_局_-_年大事记。三是坚持做好爱国主义教育基地管理和日常接待工作。一年来，档案馆爱国主义教育基地共接待参观者_余人，自爱教基地成立以来累计共接待社会各界人士达_余人。3.抓好重点档案抢救工作。保管保护好国家重点档案，一是年初我局将重点档案抢救目标任务进行分解，并落实到有关科室。二是认真做好重点档案抢救准备工作，购置了重点档案抢救全年所需的材料；三是因档案部门人手少，聘请临时人员开展重点档案抢救。到目前为止，共抢救重点档案共计4000卷。（四）科技兴档，提高档案管理现代化水平1.逐步推进_市县市乡村文档一体化档案管理系统。按照_市_局的部署和要求，_市县乡村文档一体化管理系统正式上线运行。今年所有升级复查单位已全面使用文档一体化系统，为实现档案数据在线归档功能打下了坚实基础。2.抓好电子文件安全管理建设。一是档案重要数据异地备份。与_国家级档案重要数据备份中心签署协议，为档案数据安全保管、实现资源共享做好了准备。二是加强了对各单位电子文件归档的业务指导，为进一步开展机关电子文件接收进馆作好准备。加强对部分条件较好的单位室藏档案计算机管理的指导，全面实现档案室数字化。3、抓好档案数字化建设。继续开展数字化加工工作，录入案件级、文件级目录_余万条，完成全文扫描_余万幅，丰富了档案数据库，促进档案信息资源问题总量的增加。极大方便了档案在线查阅利用。（五）、推进依法治档，提高档案事业法制化管理水平。1、档案依法治档的力度增强。一是建立健全档案表彰考核机制。今年市政府继续以政府形文表彰了一批全市的“先进_”和“先进个人”。市政府还与各乡镇（办事处）、工业园区签订了目标管理责任书，将档案工作纳入了市政府年度考核。二是认真开展“_”普法，加强档案法制宣传。结合“6.9国际档案日”大力开展学习、宣传、贯彻档案法律法规的活动，并开展了档案法律法规知识竞赛，发放答卷_份，极大强化了公众的档案法律意识；三是在全市开展档案执法年检，针对乡镇和市直单位立卷归档和档案安全管理进行检查；四是执行好对省、_市的季报制度，全面推行档案行政执法责任制，实现档案执法检查的常规化、制度化。2、加大档案宣传的力度，进一步完善了_局宣传信息工作激励措施和基本要求，激发全体党员干部人人参与、个个调研的热情，增强档案工作的创新意识。一年来，机关干部撰写体会调研文章_篇。分页阅读第1页：_案年度档案管理工作总结第2页：坚持以人为本，抓好档案队伍建设（六）、坚持以人为本，抓好档案队伍建设1、强化培训学习，提高档案队伍整体素质。一是局机关积极开展业务培训，今年全体干部进行了业务知识强化学习，每名干部都争当业务骨干和行家里手；二是全面加强档案教育培训工作。根据部门需要，分层开展业务培训和开展农村土地确权登记培训，配合各乡镇开展辖区内的基础业务培训，极大提高了档案人员的业务能力和工作水平。三是新招录了公务员_名，为干_伍注入新鲜血液。2、开展形式多样的廉政教育活动。一是_机关党员干部学习_系列重要讲话精神，弘扬求实作风、奋斗精神和道德情操；二是开展以“_”为主题的_会。通过深入学习和探讨“_”的内涵，每位干部对廉政有了一个更为深刻的认识，努力践行“_”要求，争做好党员、好干部。三是引导机关党员干部积极参与集中教育活动，充分利用“档案信息网”和“_局馆”门户网，宣传廉政方面的知识，举办宣传栏、发放资料等途径，营造了良好的舆论氛围。3、强化治庸问责效能意识，持续开展效能机关建设。加强执行力建设，通过加强学习和争创活动的开展，局机关干职工干事创业的责任感进一步增强，服务质量进一步优化，工作效率进一步提高，队伍素质进一步提升，廉洁意识进一步强化，档案工作为市保百强、争进位提供了坚实的助力。4、精准扶贫工作全面推进。一是我局对照“精准扶贫，不落一人”的要求，对照“三年为期，三级努力，整体脱贫，率先小康”的工作思路，深入陆城十里铺村，宣传政策，增进感情、兴办实事，按要求开展了一对一精准帮扶活动，为该村_户贫困户送去帮扶资金；针对各贫困户的实际情况，制定脱贫计划，帮助贫困户顺利脱贫。二是为十里铺村的新农村建设档案的材料收集、规范整理等方面提供帮助。二、_年工作初步安排1.全面推进_市县乡村文档一体化管理系统上线运行。2.继续加大推进县级综合档案馆馆库建设力度，力争主体工程完工。3.数字化带动战略。_五期间，加快数字档案资源建设，加快数字化档案馆（室）建设。继续加强数字化档案馆建设工作，对馆藏档案进行加工扫描，继续完成档案目录的录入任务，丰富档案数据库，促进档案信息资源总量的增加。4.开展精准扶贫一对一帮扶工作，帮扶贫困户脱贫致富。5.。抓好档案工作目标管理年度考核工作，确保全年的目标管理复查达标工作的完成。6.完成档案志出版工作。7.抓重点项目档案工作。围绕全市大中型建设项目，积极主动地抓好档案业务监督指导和跟踪服务，确保档案工作与工程建设同步进行。8.做好农村土地确权登记工作9.加强档案宣传工作。继续加大档案法律法规的宣传力度，增强社会档案意识，加大档案执法检查的力度，严肃查处各种违反档案法律法规行为。10.引导民营企业规范建档。2022年市档案馆局上半年工作总结和下半年工作打算半年以来，在市委、市政府的正确领导下，在上级档案部门的指导下，我馆（局）以开展深入学习实践科学发展观活动为契机，认真贯彻执行_档案法和_壮族自治区档案管理条例，紧紧围绕市委、市政府工作大局，围绕新时期档案事业发展的战略目标，坚持档案工作为领导决策服务、为经济建设服务、为人民群众服务的理念，全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设，较好地完成了年初制定的上半年工作目标和各项任务，收到了很好的社会效果。一、加强档案法制建设，强化执法力度，档案工作进一步走上规范化、法制化的轨道半年来，我局对市直单位和行政村开展了档案行政执法检查，检查单位_个；并对市直单位档案室进行了档案安全检查_次，检查单位_个。在检查过程中，对不符合标准要求的及时提出并限期整改，推动全_案工作在法治的轨道上健康发展。二、档案业务指导工作进一步强化，促进了全_案工作的开展1、抓好市直各单位年度文件材料归档工作。为了确保各单位正常开展年度文件材料归档工作，我局印发了_做好归档文件整理工作_，积极深入各单位进行档案业务指导。指导并协助市民政局做好年度文书档案和婚姻登记档案、收养登记档案的整理归档工作，并通过了自治区联合检查组的验收。截止_月_日，全市共有_个单位完成了文件材料归档任务。2、积极支持、鼓励和引导全民营企业继续做好档案工作。加强与民营企业联系，积极深入三环集团、凉亭禽业公司等企业，指导他们做好年度文件材料归档整理工作。3、抓好农业农村档案工作和社区档案工作。制订并印发了市村级档案归档范围及保管期限表，积极深入各镇村及社区开展档案业务指导工作，到目前为止，全市已有_个镇和_个街道办事处完成了的文件材料归档工作。为了进一步提升档案工作水平，我局结合市的实际，在民安镇高车村、山围镇李村、镇石榴村等_个村开展创建行政村优秀档案室工作。三、不断完善档案馆基础业务建设，认真做好档案收集、整理、保管、防护、编目和提供利用等工作1、接收市市_局等_个单位到期档案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻档案_2卷和收养登记档案339卷；征集到散存在社会上的珍贵史料_本（册）；将接收进馆的档案进行整理、编目、温蒸消毒后入库上架，提供检索利用；抢救破损档案68卷；不断完善各项规章制度和各种统计台帐，坚持日夜值班制度，确保档案的安全。半年来，本馆（局）没有发生失窃密现象，没有重大安全事故发生。2、档案社会利用和服务工作不断充实和丰富。（1）馆藏档案资料利用工作成绩显著。1_月，我馆共接待利用者_人次，调阅档案3760卷（件），出具有效证明_份，为解决企业职工参保、公务员登记、编史修志、山林土地纠纷、婚姻纠纷等提供了有力的凭据，为经济发展和构建和谐社会贡献了一份力量。（2）充分发挥政府信息查阅中心的作用，做好_公报、_壮族自治区人民政府公报等可以向社会公开的政府信息收集和利用工作，收集、整合政府_息资源，最大限度地满足人民群众及时完整获取政府主动_息的需求。半年来，共接待电话咨询和利用者_多人次，调阅政府_息文件_多册（件）。（3）档案馆爱国主义教育基地作用得到充分发挥。半年来，我馆陈列室共接待参观利用者_批共_多人次。3、档案信息化建设的力度进一步加大。今年以来，我们继续加大馆藏档案信息化工作，指定专人负责，投入一定的人力、物力进行馆藏档案目录录入工作，1-_月，共采集到文件级目录_条，完成全年档案目录数据采集工作任务的_%。四、努力完成市委、市政府分配的中心工作半年来，本馆（局）围绕市委、市政府的中心工作任务，抽调周胭同志到永顺开发区征地办、罗凤庄同志担任_新农村指导员，积极协助做好城市建设和_新农村建设等工作。同时，抓紧抓好城乡清洁工程、计生及维护社会稳定等工作。五、存在问题半年来，我馆（局）虽然取得了一定的成绩，但还存在着不少的问题和困难。一是本单位现有编制_人，在编的只有_人，其中有_位同志长期被抽调到外单位工作，在本馆（局）干档案业务工作的人员少之甚少，由于档案工作量大，有些业务工作无法正常开展；二是档案宣传工作和行政执法力度还有待加强；三是市直各单位档案工作人员业务素质还有待进一步提高。六、下半年的工作打算1、加强档案资源建设。要做好到期应进馆档案的接收工作，主动做好本地区重大活动档案和名产、名人、名_案馆局上半年工作总结和下半年工作打算第2页胜等特钯档案的征集工作，不断丰富馆藏。同时，要积极开展编研工作，完善各项档案统计台帐。2、进一步加强档案基础业务建设。要切实履行监督、指导和服务职责，年内机关、企业事业单位文件归档任务完成率要达到_%以上；积极联系、主动服务重大建设项目档案工作；指导民营企业建档和改制、破产国有企业档案的处置工作；加强档案馆基础业务建设，确保国家档案的安全保管和有效利用。3、大力加强档案法制建设。要继续贯彻实施_档案法和_壮族自治区档案管理条例，加大档案行政执法力度，开展档案执法检查，推动我_案法制建设健康发展；加强档案行政执法队伍建设，不断提高执法水平；继续加强档案法制宣传，增强社会的档案意识；下半年要开展一次档案执法大检查和档案宣传活动。4、积极推进档案信息化建设。