幼儿园档案管理制度及职责.docx

幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度是幼儿园规范管理的一项重要内容，也是保障孩子健康成长和保护幼儿园权益的必要措施。良好的档案管理制度能够有力地提高幼儿园的保障能力和服务水平，因此需要落实好幼儿园档案管理的职责。一、档案管理工作职责1.收集幼儿的资料：幼儿的个人基本情况、身体健康情况、家庭背景、成长发展历程等个人信息，以及幼儿园的工作记录、管理文件等。2.建立幼儿档案：根据收集到的资料，建立幼儿档案，并在日常工作中及时更新、完善。3.保管幼儿档案：确保幼儿档案的安全，避免个人隐私泄露和丢失。4.档案查询及授权：对幼儿档案的查询和使用，必须依据教育主管部门的相关规定，确保保密性和合法性。5.档案定期整理：对幼儿档案进行定期整理，保障幼儿档案的完整性、准确性和及时性。二、档案管理制度1.文件管理制度：规定在幼儿园日常工作中生成的文件，应当按照文件分类、编号、分级保存，确保文件的可查阅性和整洁性。2.档案借阅制度：规定对于幼儿家长或其他相关人员的档案借阅，需经过幼儿园工作人员的审核和签字，同时设置借阅时间，保证档案的安全性和完整性。3.档案利用制度：规定在利用幼儿档案时需要遵循的原则，如合法、公正、保密等。4.档案保管制度：规定幼儿园应建立健全的档案保管措施，确保幼儿档案的安全性，如备份、密封、防火等。5.档案整理制度：规定定期对幼儿档案进行集中整理和归档，确保档案的完整性、真实性和及时性。以上是幼儿园档案管理制度及职责的相关内容，建立健全的档案管理制度是幼儿园管理的重要保障，同时加强对幼儿档案管理的监督和评估，将是提高幼儿园管理水平的必要手段。