2022年档案管理自我总结.doc

2022年档案管理自我总结本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习_理论和“_”重要思想，能从思想和行动上与_保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，_年院综合档案室通过市_局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。_年被评为全_案工作先进_称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市_局_的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，_档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。本人能重视档案的开发和利用，不仅_编印历史沿革、大事记、档案利用效果汇编、统计资料汇编、医疗统计分析汇编等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建_医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。_年医院综合档案室被省_局评为档案利用效益优秀单位。本人能认真学习省_局归档文件整理操作必读一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。_年度本人被评为_卫生系统档案工作先进个人。本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。2022年档案管理领导班子工作总结（一）思想重视提高_保障基础档案管理工作是日常管理的基础，档案管理涉及到管理、运营、业务发展等方方面面，是一项系统性的工程。多年来，我单位_领导高度重视档案管理工作的开展，多次_召开专题会议研究部署档案管理，将档案管理纳入到日常的行政管理工作之中，积极强化_领导力度，结合实际对档案管理制定了符合我单位发展需求的档案管理办法，同时，制定了档案管理工作计划，明确档案管理工作的责任主体，将档案管理工作与日常其他业务工作相互结合，统筹部署、统筹安排，确保了档案管理有人管，有人问，有实效；此外，我们还进一步完善修正了档案管理的考核办法，将档案管理工作的开展情况与单位各部门年度考核相互结合，确保了档案管理工作的稳步开展，调动了单位各部门重视档案管理、参与档案管理的积极性和主动性。（二）加强学习营造良好的氛围环境为进一步科学有效的推动档案管理工作，在日常管理工作，我们多措并举，积极为档案管理营造出良好的环境氛围，不断提升员工对档案管理的思想重视度和意识水平；在具体工作开展的过程中，我们扎实做好以下几个方面，一是加强学习力度，如：注重档案管理人员及相关人员认真学习档案法等国家管理规定和系统中关于档案管理的相关文件，通过学习，让员工增强了对档案管理的思想重视度、认识度，为扎实开展好档案管理工作夯实了基础；二是开展形式多样的培训活动，在日常工作我们将档案管理与企业其他管理相互结合，努力丰富档案管理的内涵，如：_档案管理专题培训，参观其他单位档案管理的先进做法和办法等，通过培训交流，不断提升档案管理人员的业务水平和能力，为档案管理工作做好了基础保障。（三）严格纪律扎实做好各项档案管理档案管理是一项严肃的工作，专业性高，严肃性强，在日常的管理工作中，我们严格档案管理纪律要求，扎实做好了日常管理工作，具体如下：一是认真做好档案管理基础。根据单位业务工作工作开展的实际情况，在日常档案管理实践的基础上，我们制定完善了各种门类档案的归档、保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度，进一步细化了档案工作考核制度，完善了档案人员的岗位职责，同时，及时以文件形式下发，要求单位各部门_专题会议学习讨论，并要求全员在档案使用的过程中，严格执行相关制度规程；要求档案人员在日常工作中严格按照作业流程执行。二是做好档案的整理归档和移交工作。我单位在日常管理工作中涉及到大量的档案，档案涉及的种类多。档案管理工作繁重；面对现实环境，一方面我们明确思路，坚定信心，积极提高各部门关于档案管理的思想重度，提升部门对档案管理的危机意识，提高档案管理具体执行从业人员的责任心；另一方面，按照相关流程，认真做好档案管理的整理归档、移交工作。在档案整理归档方面，我单位的文件材料归档均严格按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家_局_号）的要求，做好档案整理归档。目前，我单位的基建、科技、会计、声像、电子等各类档案的符合国家有关规定。同时，为了更加高效有力的提高档案管理和利用效率，我单位全部档案实行集中统一管理，专人管理，无混乱现象。在档案移交方面，我单位档案材料做到了按时向档案机构或人员移交；列入进馆序列单位的档案在本单位保管_年后，依法向_案馆移交。三是认真做好档案保管利用。为了进一步提升我单位档案保管和利用质量，更好的保管好单位的各项档案，提升档案利用的效率，发挥出档案的服务作用和价值。我们采取多项举措，扎实做好各项保管和利用工作，一方面，我单位各类档案均按要求具有纸质检索工具，文书档案建立了相应的目录和全文数据库；同时，为了更好的集中保管好我单位的各项档案，我们投入资金，提供场所设置了专用档案库房和标准档案_具，并对档案库房_了必要的防盗、防火等设备设施，防火消防器材定期检查，确保性能完好，可用可操作。三是定期对档案库房进行维护保养，每年购买防潮防湿物品，对各类档案按照相关要求进行保养，努力确保档案无霉变、损毁现象。三是认真做好台账管理。在日常的管理过程中，我们高度重视档案管理台账工作，适时更新档案管理台账，做到了档案登记、统计台账与档案实体相符，档案借阅符合规定。四是加强档案管理的纪律意识，确保无违法行为。档案管理是一项纪律性强，严肃性的工作。在日常管理中，我们狠抓档案管理的纪律意识，切实开展形式多样的纪律教育，强化对档案管理人员和相关人员的纪律意识，培养他们的法制意识，从思想上筑牢堤坝，从行动上强化监督管理，确保无任何违法行为的发生。同时，我们定期加强对档案管理的监督指导，多年来，在档案管理工作中，无发现存在损毁、丢失属于国家档案的；涂改、仿造档案的；公务活动中形成的应规档的文件、资料据为己有；拒绝档案机构、档案工作人员归档的；拒不按国家归档向国家档案馆移交档案的；擅自出卖，转让国家所有档案的，擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有档案等违法现象发生的情况；档案管理年检合格。回顾多年来，我单位档案工作的管理历程，在单位上下的共同努力下，我们的工作取得了一定的成效，发挥出了积极的作用，但我们也客观清醒的认识到我们的档案管理工作也存在着一些问题和不足，与档案管理的先进单位相比尚且存在着很大的距离，如单位档案管理创新力度有待于进一步加强，单位档案管理人员的主观能动性有待于不断提高，档案管理的信息化手段和方式仍需不断提高。面对未来，我们将进一步切实提高档案管理的思想重视度，认真做好各项档案管理工作，比照先进，对照先进，不断完善和提升我们档案管理的质量和水平，发挥出档案管理的作用和价值，更好的服务我单位的各项中心工作，促进档案管理更上新台阶！第6页共9页档案系统上半年总结及下半年计划_年，县_局深入贯彻落实党的_大精神，按照县委、县政府与省、_案部门的工作要求，围绕中心，服务大局，着力做好巩固、深化、完善、提升的文章，进一步推进档案各项事业的协调发展。一、上半年工作总结1、档案馆迁建项目取得实质性进展。已被列入_年县重点实事项目预备类计划，目前已完成项目选址、项目建议书、设计方案招标、方案评审会等工作。2、“记忆”工程逐步推进。启动记忆_、缑乡旧影编印，开展了土改口述档案的录制，继续开展缑乡岁月的制作。指导县住建局、县大活办等对重大活动进行档案记录。其中县住建局对_个拆迁地块的原貌及拆迁过程、_个重点项目的工程建设等进行记录，形成视频素材80GB，记录时长_小时，照片5.87GB共计_张。3、档案宣传形式多样。首次开展“国际档案日”纪念活动。举办了志愿者为档案服务启动暨家庭档案业务培训、档案法制图片展、广场咨询、“档案在你身边”微博征文大赛等活动。承担“徐霞客开游节”相关活动，开展了首届中国“徐霞客游线”历史记忆文化作品征集大赛活动，充分挖掘“徐霞客游线”历史记忆文化内涵，利用档案历史资料，助推“徐霞客游线”早日进入世界性文化遗产_。4、档案馆基础进一步夯实，服务水平进一步提升。全省首个开通了档案服务百姓语音电话，让普通百姓不出家门就能方便咨询查阅相关档案资料。加快馆藏档案的开放，对中学等_余个单位_年度5674卷档案进行开放鉴定，最终解密开放4294卷档案，馆藏开放档案数量达到21332卷。开展了档案抢救，将馆藏的_余卷清朝同治至宣统年间的县育婴堂原始档案资料，进行档案抢救修复工作。加大征集力度取得了一定成效，征集到清朝县试试卷、小学毕业证书、知青等照片、资料_余张（份）。上半年，档案馆接待查档利用_人次，调卷2494卷次，复印_张。5、积极开展登记备份和数字档案馆建设。贯彻落实监察部、人社部、国家_局联合制定的档案管理违法违纪行为处分规定的相关措施，将“实施档案和电子文件登记备份制度，充分发挥档案在_倡廉中的作用”，首次列入_年全县_倡廉建设重点项目。加快数字档案馆进程，完成了数字化加工一期项目抽查和二期项目_万页扫描（其中已挂接_万页），完成县数字档案馆三期硬件设备项目，以及馆藏档案数字化加工三期项目招投标方案的制定。6、加大档案监管指导力度。加强重点建设项目档案的监管，与县发改局联合下发了关于做好_年重点实事工程档案_通知，要求所有重点实事工程责任单位开展档案登记和验收工作。完成了志清公司等_家企业技改项目档案专项验收和县就业管理处业务档案达标验收。配合市_局对县国土局档案工作进行了执法检查。指导县人社局、得力集团开展专业档案馆建设。7、开展形式多样的档案业务培训。举办了一期档案岗位培训，_人通过培训取得了档案岗位证书。上半年，还根据各单位不同需求举办了照片档案整理、目标管理认定等多种实用操作培训。上半年，还召开了全县档案员会议，完成了县档案学会换届选举等工作。二、下半年工作计划1、继续做好县档案馆迁建工作。加强与县公建中心的沟通，做好县档案馆新馆可行性研究、方案设计细化、建设资金等前期工作，力争_年初开工建设。2、继续加强档案馆各项基础性工作。大力开展档案资料征集工作，开展赴异地征集；配合全_案系统，启动婚姻等民生档案异地查档跨馆出证工作。3、加强机关、企事业档案工作。8-_月份继续开展县级机关、乡镇档案工作年检，抓好档案目标管理考核；积极鼓励开展档案目标管理认定，10加以上单位达到市级以上标准；抓好_年县级重点建设项目档案登记和验收，开展档案执法检查；继续开展数字档案室建设，_%的机关创建省规范化或示范化数字档案室；全县乡镇、街道和县直属部门要完成_年以来进馆档案数字化加工扫描；完成机关文件材料归档范围和档案保管期限表的审批。4、继续推进“记忆”工程。加强对“记忆”工程的监督指导，督促指导责任部门做好发展的同步记录，及时报送原始资料；完成记忆_、缑乡旧影的编印出版，完成大型档案文献纪录片缑乡岁月文化产品的包装、宣传工作；继续协助做好首届全国“徐霞客游线”历史记忆作品征集大赛活动；建成_家省乡村记忆示范基地。5、积极创建省规范化档案登记备份中心。开展全县各相关单位参加的业务培训会，举行一次电子档案灾害的应急演练；按规范化创建要求，指导各单位规范完成今年登记备份工作任务。6、继续加快推进数字档案馆。第9页共9页