会计电算化教程第二版21采购业务处理三.pptx

第九章 采购业务处理第第节采采购子系子系统的其他功能的其他功能n 我我们已已经学学过了了暂估、在途和估、在途和单货同到等同到等“采采购”业务的的处理方法。理方法。n 本本节向大家介向大家介绍“采采购”子系子系统的其他功能。包括的其他功能。包括取消操作取消操作和和采采购账表表。一、取消操作n 有的有的时候会候会发现刚刚完成的操作完成的操作有有错误，需要取消操作然后重新来，需要取消操作然后重新来过。系。系统为我我们提供了提供了“取消操作取消操作”功能。使用功能。使用“取消操作取消操作”功能可功能可以取消已以取消已经执行完成的核行完成的核销、转账、汇总损益和并益和并账。请观摩操作演示下一张注意n 已已经结账月份的操作不能被取消。月份的操作不能被取消。n “取消操作取消操作”只适用于只适用于还没有制没有制单的的单据。如果据。如果单据在据在审核以后已核以后已经生成凭生成凭证，对这张单据的操作不能被取消（在据的操作不能被取消（在“取取消操作消操作”窗中不可窗中不可见）。如果要取消操）。如果要取消操作，必作，必须先先删除除对应的凭的凭证，再，再进行行“取消操作取消操作”。返回二、采购账表n采采购账表分以下四大表分以下四大类：采采购明明细表表；采采购统计表表；采采购账簿簿；供供应商往来商往来账表表。（一）采购明细表的查询和打印n 采采购明明细表是把采表是把采购业务当中的当中的采采购发票票、采采购入入库单以及采以及采购结算数据，按照算数据，按照用用户选择的的查询条件逐笔条件逐笔显示出来的示出来的账表。可表。可以以查看的明看的明细表有：表有：采采购明明细表表、入入库明明细表表、结算明算明细表表、费用明用明细表表、货到票未到明到票未到明细表表、票到票到货未到明未到明细表表、增增值税抵扣明税抵扣明细表表和和采采购发票核票核销明明细表表。返回请观摩操作演示（二）采购统计表n 采采购统计表包括表包括订单执行行统计表表、采采购订单统计表表、采采购统计表表、入入库统计表表、结算算统计表表、货到票未到到票未到统计表表、票到票到货未到未到统计表表、综合合统计表表和和供供应商催商催货函函。n 各种各种统计表的表的查询和打印方法与明和打印方法与明细表的表的查询打印方法大致相同。打印方法大致相同。这里向大家介里向大家介绍“供供应商催商催货函函”功能的使用方法。功能的使用方法。下一张 供应商催货函n 供供应商催商催货函函用于向供用于向供应商催商催货。如果在如果在采采购订单的的计划到划到货日期内日期内没有收到供没有收到供应商的商的货物，可以使用物，可以使用“供供应商催商催货函函”功能向供功能向供货单位位发出催出催货函。函。返回请观摩操作演示（三）采购账簿n采采购账簿包括簿包括在途在途货物余物余额表表和和暂估入估入库余余额表表。1在途货物余额表n在途在途货物余物余额表表是普通采是普通采购业务的的采采购发票票结算情况算情况滚动汇总表。表。它反映的是每个月各个供它反映的是每个月各个供货单位开具位开具给本企本企业的的采采购发票票上的上的货物，采物，采购发生、采生、采购结算以及未算以及未结算的在途算的在途货物物的情况。通的情况。通过它，我它，我们可以了解哪些采可以了解哪些采购的的货物已物已经到到货并且完成了并且完成了结算；哪算；哪些采些采购的的货物物还在运在运输途中尚未途中尚未结算。算。返回请观摩操作演示2暂估入库余额表n 暂估入估入库余余额表表是普通采是普通采购业务采采购入入库单的的结算情况算情况滚动汇总表，它反映的是每个月向各个供表，它反映的是每个月向各个供货单位采位采购货物的物的采采购入入库单上，上，采采购发生、采生、采购结算以及未算以及未结算的算的暂估估货物情况。物情况。n 暂估入估入库余余额表表的的查询方法和方法和在途在途货物余物余额表表的的查询文法相同。文法相同。下一张注 意n 暂估入估入库余余额表表不做入不做入库暂估估金金额和和实际结算金算金额的的调整。表中整。表中“本期本期结算金算金额”是按是按发票票结算的算的实际金金额；而；而“本期入本期入库”以及以及“本期本期结余余”的金的金额和和“结算算暂估金估金额”都是入都是入库单上原来的上原来的暂估金估金额。返回休休息息（四）供应商往来账表n 供供应商往来商往来账表包括表包括供供应商往来商往来总账、供供应商往来余商往来余额表表、供供应商往来明商往来明细账和和供供应商商往来往来对账单。1供应商往来总账n通通过供供应商往来商往来总账，可以分，可以分别按供按供应商、供商、供应商分商分类、供、供应商商总公公司、部司、部门、业务员、地区分、地区分类、主管部、主管部门、主管、主管业务员等条件，来等条件，来查看在某个看在某个期期间所所发生的生的应付款、已付款和余付款、已付款和余额情情况。况。请观摩操作演示下一张注 意n 应付付总账查询条件中，条件中，“查询对象象”一一项如果如果为空的空的话，表明要，表明要选择所有的所有的对象。象。n “币种种”一一项如果没有如果没有选择具体具体币种，种，系系统会把外会把外币金金额换算成本位算成本位币以后以后显示；如果示；如果选择的是某一个具体的是某一个具体币种，那种，那么系么系统就只就只显示示这个个币种种单据的信息。据的信息。返回2供应商往来余额表n 通通过供供应商往来余商往来余额表表，可以把，可以把查询对象按供象按供应商、供商、供应商分商分类、供、供应商商总公司、地区分公司、地区分类、部、部门、主管部、主管部门、业务员、主管、主管业务员分分类，来，来查看某个看某个时期的期的应付款期初余付款期初余额、本期、本期应付款余付款余额、发生付款生付款额以及期末余以及期末余额。返回请观摩操作演示3供应商往来明细账返回请观摩操作演示 通过通过“供应商往来明细账供应商往来明细账”，可以，可以按供应商、供应商分类、供应商总公按供应商、供应商分类、供应商总公司、地区分类、部门、主管部门、业司、地区分类、部门、主管部门、业务员、主管业务员、存货分类和存货，务员、主管业务员、存货分类和存货，查询在一定期间内发生的应付及付款查询在一定期间内发生的应付及付款的明细情况。的明细情况。4供应商往来对账单n 通通过“供供应商往来商往来对账单”功能，功能，用用户可以可以获得某个得某个时期内各个供期内各个供应商的商的对账单。下一张请观摩操作演示本节小结：n 采采购账表是管理采表是管理采购业务的重要的重要资料。料。经常常查询各种采各种采购账表，表，对于及于及时了解了解采采购业务的的执行情况，保行情况，保证原材料的及原材料的及时供供应，提高企，提高企业资金周金周转率有十分重率有十分重要的作用。要的作用。n “用友通用友通”的采的采购账表有表有“采采购明明细表表”、“采采购统计表表”、“采采购账簿簿”和和“供供应商往来商往来账表表”四大四大类。下一张本节小结(续)n 其中其中“采采购明明细表表”又分又分采采购明明细表表、入入库明明细表表、结算明算明细表表、费用明用明细表表、货到票到票未到明未到明细表表、票到票到货未到明未到明细表表、增增值税抵扣明税抵扣明细表表和和采采购发票核票核销明明细表表。下一张本节小结（续）n “采采购统计表表”又分又分订单执行行统计表表、采采购订货统计表表、采采购统计表表、入入库统计表表、结算算统计表表、货到票未到到票未到统计表表、票到票到货未到未到统计表表、综合合统计表表和和供供应商催商催货函函。下一张本节小结（续）n “采采购账簿簿”又分又分在途在途货物余物余额表表和和暂估入估入库余余额表表；“供供应商往来商往来账表表”又分又分供供应商往来商往来总账、供供应商往来余商往来余额表表、供供应商往来明商往来明细账和和供供应商商往来往来对账单。下一张本节小结（续）n 在在“采采购”主界面的左下方，列主界面的左下方，列出了采出了采购账表中三种采表中三种采购明明细表和表和四种采四种采购统计表的名称。表的名称。单击一个一个账表名称，可以直接表名称，可以直接进入入这个个账表表的的查询条件条件对话框界面。框界面。下一张实 验n1 1本本节实验题：练习各种各种账表的表的查询。n2 2综合合实验题：完成：完成附附录一一中的中的实验十。十。再 见