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后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案范文
一、后勤维护保障制度
1、水电设备巡视检查制度
(1)为保证配电室设备的安全、经济运行,做到安全、计划、节约用电。
(2)后勤人员在值班期间要对医院配电室、水泵房进行定期巡视,认真做好记录。
(3)巡视中认真查看运行设备运行状况,巡视检查必须到位,注意听、摸、看、闻,发现设备故障及时记录上报,情况严重时要立即上报,并采取措施,防止事故发生及扩大。
(4)设备发生异常情况,在未消除前应加强监视,当发现其严重程度已使设备不能继续安全运行,随时可能导致事故发生,必须尽快消除或采取必要的安全技术措施。
(5)当发生重大电器事故时,立即切断电源并报告院领导。
2、配电室设备检修维护保养制度
配电室变压器、配电箱、电力电缆、电力电容器要按照电力部门的相关要求维护保养。
3、后勤维修制度
为保证全院医疗、教学、行政等各方面的正常工作,提供必须的水电供应,并对医院内设施进行正常维护、检修,特制定本制度。
3.1、工作范围:
(1)维持医院内所有机房、水泵房、各楼层空调、热水器、配电室的正常工作状态。
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(8)各部门、科室未经正规渠道批准,自行购置、安装的各类设施、设备出现故障均不予以修理。
4、后勤维修管理制度
(1)医院的一切房屋、水电的维修改造由后勤办统一计划安排实施。
(2)科室的水电、办公用具、门窗玻璃的维修,由后勤办安排人员维修,修后开具工料单,被修科室签名,每月由后勤办汇总统计上报财务部作会计核算资料。如需要整体改造时,由科室申请,经医院领导审批后,方可进行改造。
(3)公共场所水电维修时,由水电班开具工料单,后勤办主任签名后,方可承认材料支出。
(4)医院的医疗用房和办公用房需要维修、改造时,由科室申请,经院领导审批后,后勤办组织人员维修改造。
5、后勤外包项目管理制度
为加强对外包服务公司的管理,规范外包公司人员的行为,确保项目外包期间医院的利益实现医院外包项目的经营目标,待制定本规定。
5.1、医院后勤外包项目范围。卫生保洁、电梯维保。
5.2、医院外包项目。主要是指为实现医院的经营目标,通过合同或协议等形式约定由外包服务提供商提供的某些部分或全部服务。
5.3、日常监督管理,医院除按合同约定对外包服务公司进行监督管理外,还要进行各主要环节的监督检查。
(1)卫生保洁
①对从业人员岗前和定期培训进行监督检查,查培训计划和记录:培训计划内容包括职业道德、仪容仪表、行为规范,劳动纪律,岗前培训、岗位技能、院感和医疗废物知识、安全知识等。
②定期和不定期的现场检查:a.环卫设施齐全,病房有垃圾篮,实行垃圾分类处置;b.清洁卫生范围责任明确到人;c.各清
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2、洗衣房工作制度
(1)树立为临床一线及全院职工、患者服务的思想,有良好的职业道德观,爱岗敬业、积极为医疗提供优质的服务和方便。
(2)各种卫生被服物品的洗涤,要做到洁净、晒干、破损缝补,折叠整齐。
(3)加强洗涤用品的管理和机器的维修保养,机器发生故障应及时报请有关人员进行维修处理,并做好节约用水,用电及洗涤用料工作。
三、遵守医院的各项规章制度,树立良好的劳动纪律观念,做到按时上下班,不迟到、不早退、不跑班、不旷工。
后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案范文(二)
后勤保障制度
一、目的和范围:
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
二、职责
____人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
____人力资源部后勤保障人员致力于为全矿员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
三、工作流程:
1.办公用品管理制度
●办公用品分类
(1)固定资产类办公用品,如。传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
(2)非消耗性办公用品,如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
(3)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡
皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传
真纸、水性笔、白板笔等。
●公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。
●各部室应于每月____日之前,将部门经理审签过的当月份《办
公用品申购单》报人力资源部统一购置,在下月初领用。逾期不报视
为无需求,届时管理人员有权拒发。
●临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部
统一按总经理批示办理。
●各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物
品,领用者应填写财产领用单。
●凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签
字认可
●借用物资超时未还的,人力资源部有责任督促归还
●借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
●工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及
上缴手续。
●上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故
意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
2.邮寄事务管理
各部门外发文件(包括快递、信件、包裹等)时需认真填写外发
文件登记表,登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各
部门外发文件时要认真填写。
3.采购与仓库管理办法
●采购范围:全矿办公所需的用品用具。●规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。●申购程序
申请部门----人力资源部审核、采购----登记入库----发放至申购者●仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好
入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。
●仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
●仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
●仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
●各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,资源部
对公司财产进行每年一次的盘点。
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