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2022年行政办第一季度工作小结范文.doc

上传人:可**** 文档编号:4217197 上传时间:2024-08-26 格式:DOC 页数:5 大小:18.04KB
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资源描述

1、2022年行政办第一季度工作小结范文_年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照_年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将_年第一季度工作进行小结,情况如下:一、金沟煤矿土地预审前期手续办理在尹中华经理的积极协调下,通过与_设计院_分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。二、公司权证年检手续按照工商年检程序,现已完成_年度天缘、金沟、天祥、长运四个公

2、司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。三、天祥废气发电公司注销手续我办已于_年_月_日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作_月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作,_月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面维修及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成维修工作_起,保险续交_起,在车辆维修保养期间通过积极

3、协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。五、公文的及时上传下达及处理第一季度共处理各类文件_余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机_文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。(范本)六、人员招聘及面试工作_年以来,通过_人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计_余人,_月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的_,目前_人,仅有_人进行了现场及网上面试,_人后期陆续来公司面试

4、,其余_人因各种原因(_不通、已有工作)联系不成功,面试通过的_人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上_人员已建立详细的应聘人员情况跟踪表;_月_日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到_塔里木大学参加了“_年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘,截止下午2点,共有_人到我公司展位投递简历,其中男性_人、女性_人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者_人(男性_人、女性_人),汉语水平均过级,以上学生_月份方可毕业,预计_月份基本可签订就业协议,后期我办会陆续通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。七、印信管理、报刊邮件的发放共加盖印章_人

5、次,印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件_余份,发放邮件及包裹_人次,未发生一起差错。八、档案、图纸、文件整理及归档1、_月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,_月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨及时,共计整理图纸_余份、批复文件_余份、文字资料及其它重要文件_余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速方便及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习

6、惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。九、考勤管理及食堂、后勤的管理通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月_号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公平透明。十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理截止_月份,我办共完成_人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了_人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员

7、工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。十一、办公用品的计划制定及保管发放进入_年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品_人次,办公用品领用台账清晰规范,保证了正常的办公秩序。2022年行政办部门总结会会议纪要会议时间:_-_-11会议主持人:主任会议地点:会议室记录人:主任会议内容:1、传达公司对大绩效_决定:于_年_月份大绩效停止。2、了解部门在_年度的管理目标。3、总结个人工作,评估提出的改善措施的可行性,结合部门年度管理目标提出建议如下:行政:完善住宿管理,在入宿申请上写明

8、门禁、休息及管理事项;对于交办的工作速度要快,服务及时,不要超过_天,工作要做到位;在改善方面:员工宿舍维修_与_年做比较;人事:建议每个部门选个生活代表召开生活会议,反馈到饭堂;司机:建议另外两台车办理下十围出入卡;在车辆送货时希望能早点出发,这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。综合大家意见,提出工作感悟如下:确保安全在_年的工作中是重中之重。降低人员流失率,发挥培训的作用,提高效率;在员工入职准备流程方面,提前做好安排,特别是职员,包括邮箱、电话、位置等,公司的制度学习及介绍可以先发到邮箱中。针对erp故障人为操作原因占比高方面,将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗,特别是人员更换时;强化部门职能及专业性,多沟通学习,跟上公司发展的需要;针对本部门性质,要提高内部满意度;节约改善的地方要思考数据的收集与分析;4、讨论部门架构及部门岗位说明书。5、在日常工作中,行政、人事、网络工程师、司机等人工作积极、主动,考虑到有些员工在现岗位的工作时间还不太长,故向公司推荐表现优秀员工_人:司机。推荐理由:主动承担公司车辆维护保养、车辆年审的工作,车辆使用全年无安全事故,与_年相比,车辆维护费用下降_%(_年车辆维修费_元,_年用34346)下降_%,在本职工作之余积极协助部门统计车辆费用、里程等工作,对交办的其他工作也能快速响应,对非工作时间的工作安排不推托。第5页共5页

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