用友报表日常操作.pptx

2024/8/25周日第4章UFO报表管理实验五实验五UFO报表管理系统实验报表管理系统实验实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日实验目的实验目的1 1理解报表编制的原理及流程。理解报表编制的原理及流程。2 2掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。实验内容自定义一张货币资金表实验内容自定义一张货币资金表实验资料实验资料 货币资金表货币资金表编制单位：编制单位：阳光公司阳光公司 20062006 年年0808月月3131日日 单位：元单位：元项目项目行次行次期初数期初数期末数期末数现金现金6875.7016875.70银行存款银行存款193829.16314979.16合计合计200704.86331854.86制表人：制表人：说明：编制单位和年、月、日应设为关键字。操作指导操作指导1启动启动U报表管理系统报表管理系统（1）进入UF0报表管理系统。（2）执行“文件”“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为“repot1”。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日2自定义一张货币资金表自定义一张货币资金表报表状态设置报表状态设置单击报表底部左下角的单击报表底部左下角的“格式数据格式数据”按钮，使当前状态为按钮，使当前状态为“格式格式”状态。状态。报表格式定义报表格式定义设置报表尺寸设置报表尺寸（1）执行）执行“格式格式”“表尺寸表尺寸”命令，命令，打开打开“表尺寸表尺寸”对话框对话框。（2）输人行数）输人行数“7”，列数，列数“4”，单击，单击“确认确认”按钮。按钮。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日定义组合单元定义组合单元（1）选择需合并的）选择需合并的区域区域“Al：D1”。（2）执执行行“格格式式”“组组合合单单元元”命命令令，打开打开“组合单元组合单元”对话框。对话框。（3）选选择择组组合合方方式式“整整体体组组合合”或或“按按行行组组合合”，该该单单元元即即合合并并成成一一个个单单元元格。格。（4）同同理理，定定义义“A2：D2”单单元元为为组组合合单单元。元。画表格线画表格线（1）选中报表需要）选中报表需要画线的区域画线的区域“A3：D6”。（2）执行）执行“格式格式”“区域画线区域画线”命令，命令，打开打开“区域画线区域画线”对话框。对话框。（3）选择）选择“网线网线”，单击，单击“确认确认”按钮，按钮，将所选区域画上表格线。将所选区域画上表格线。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日输入报表项目输入报表项目（1）选中需要输人内容的单元或组合单元。）选中需要输人内容的单元或组合单元。（2）在该单元或组合单元中输人相关文字内容，如在）在该单元或组合单元中输人相关文字内容，如在A1组合单元输人组合单元输人“货币资金表货币资金表”。注意：注意：报报表表项项目目指指报报表表的的文文字字内内容容，主主要要包包括括表表头头内内容容、表表体体项项目目、表表尾尾项项目目等等，不不包包括括关关键键字。字。编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。按表中不同单元的格式，设置单元属性。先选中按表中不同单元的格式，设置单元属性。先选中A1|格式格式|单元格属性单元格属性|对齐。对齐。定义报表行高和列宽定义报表行高和列宽（1）选中需要调整的单元所在行）选中需要调整的单元所在行“A1”。（2）执行）执行“格式格式”|“行高行高”命令，命令，打开打开“行高行高”对话框对话框。（3）输人行高：）输人行高：“7”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。（4）选中需要调整的单元所在列，执行）选中需要调整的单元所在列，执行“格式格式”|“列宽列宽”命令，可设置该列的宽度。命令，可设置该列的宽度。注意：注意：行高、列宽的单位为毫米。行高、列宽的单位为毫米。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日设置单元风格设置单元风格（1）选中标题所在组合单元）选中标题所在组合单元“Al”。（2）执执行行“格格式式”叫叫“单单元元属属性性”命命令令；打开打开“单元格属性单元格属性”对话框。对话框。（3）单单击击“字字体体图图案案”选选项项卡卡，设设置置字字体体“黑体黑体”，字号，字号“14”。（4）单单击击“对对齐齐”选选项项卡卡，设设置置对对齐齐方方式式“居中居中”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。定义单元属性定义单元属性（1）选定单元格）选定单元格“D7”。（2）执行）执行“格式格式”|“单元属性单元属性”命令，打开命令，打开“单元格属性单元格属性”对话框。对话框。（3）单击）单击“单元类型单元类型”选项卡，单击选项卡，单击“字符字符”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。注意：注意：格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。单元。字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日设置关键字设置关键字（1）选中需要输人关键字的组合单元）选中需要输人关键字的组合单元“A2”。（2）执执行行“数数据据”“关关键键字字”“设设置置命命令令，打开打开“设置关键字设置关键字”对话框对话框。（3）单单击击“单单位位名名称称”单单选选按按钮钮，单单击击“确确定定”按钮。按钮。（4）同理，设置）同理，设置“年年”、“月月”、“日日”关键字。关键字。注意：注意：每个报表可以同时定义多个关键字。每个报表可以同时定义多个关键字。如如果果耍耍取取消消关关键键字字，须须执执行行“数数据据”“关关键键字字”“取消取消”命令。命令。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日调整关键字位置调整关键字位置（1）执行）执行“数据数据”“关键字关键字”“偏移偏移”命令，打开命令，打开“定义关键字偏移定义关键字偏移”对话框。对话框。（2）在需要调整位置的关键字后面输人偏移量。年）在需要调整位置的关键字后面输人偏移量。年“-120”，月，月“-90”，日，日“-60”。（3）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。注意：注意：关关键键字字的的位位置置可可以以用用偏偏移移置置来来表表示示，负负数数值值表表示示向向左左移移，正正数数值值表表示示向向右右移移。在在调调整整时时，可以通过输入正或负的数值来调整。可以通过输入正或负的数值来调整。关键字偏移置单位为象素。关键字偏移置单位为象素。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日报表公式定义报表公式定义定义单元公式定义单元公式直接输人公式直接输人公式（1）选定需要定义公式的单元）选定需要定义公式的单元“C4”即即“现金现金”的期初数。的期初数。（2）执行）执行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“单元公式单元公式”命令，打开命令，打开“定义公式定义公式”对话框。对话框。（3）在在定定义义公公式式对对话话框框内内直直接接输输人人总总账账期期初初函函数数公公式式：QC（“1001”，月月，“借借”，“001”），单击），单击“确认确认”按钮。按钮。（4）同理，）同理，D4=QM（“1001”，月，月，“借借”，“001”）；）；C5=QC（“1002”，月，月，“借借”，“001”）；）；D5=QM（“1002”，月，月，“借借”，“001”）注意：注意：单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。单击单击“Fx”按钮，或双击某公式单元，或按按钮，或双击某公式单元，或按“”键，都可打开键，都可打开“定义公式定义公式”对话框。对话框。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日定义单元公式定义单元公式引导输人公式引导输人公式（1）选定被定义单元）选定被定义单元“D5”，即，即“银行存款银行存款”期末数。期末数。（2）单击）单击“负负”按钮，打开按钮，打开“定义公式定义公式”对话框。对话框。（3）单击）单击“函数向导函数向导”按钮，打开按钮，打开“函数向导函数向导”对话框。对话框。（4）在在函函数数分分类类列列表表框框中中选选择择“用用友友账账务务函函数数”，在在右右边边的的函函数数名名列列表表中中选选中中“期期末（末（QM）”，单击，单击“下一步下一步按钮，打开按钮，打开“用友账务函数用友账务函数”对话框。对话框。（5）单击）单击“参照参照”按钮，打开按钮，打开“账务函数账务函数”对话框。对话框。（6）各项均采用系统默认值，单击）各项均采用系统默认值，单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“用友账务函数用友账务函数”对话框。对话框。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日（7）单击）单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“定义公式定义公式”对话框，单击对话框，单击“确认确认”按钮。按钮。（8）输人其他单元公式。）输人其他单元公式。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式（1）执执行行“数数据据”“编编辑辑公公式式”“舍舍位位公公式式”命命令令，打打开开“舍舍位位平平衡衡公公式式”对对话话框。框。（2）确确定定如如下下信信息息。舍舍位位表表名名“sw1”，舍舍位位范范围围“CA：D6”，舍舍位位位位数数“3”，平平衡衡公公式式“C6=CAC5，D6=MD5。（3）单击）单击“完成完成”按钮。按钮。注意：注意：舍位平衡公式是指用来重舍位平衡公式是指用来重新调整报表数据进位后的小新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。数位平衡关系的公式。每个公式一行，各公式之每个公式一行，各公式之间用逗号间用逗号“，”（半角）隔（半角）隔开，最后一条公式不用写逗开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。号，否则公式无法执行。等号左边只能为一个单元等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。（不带页号和表名）。舍位公式中只能使用舍位公式中只能使用“”、“”符号，不能使用符号，不能使用其他运算符及函数。其他运算符及函数。保存报表格式保存报表格式（1）执行）执行“文件文件”“保存保存”命令。如果是第一次保存，命令。如果是第一次保存，则打开则打开“另存为另存为”对话框。对话框。（2）选择要保存的文件夹，输人报表文件名）选择要保存的文件夹，输人报表文件名“货币资金表货币资金表”；选择保存类型；选择保存类型“REP”，单击，单击“保存保存”按钮。按钮。注意：注意：报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来，报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来，以便以后随时调用。以便以后随时调用。如果没有保存就退出，系统会出现提示：如果没有保存就退出，系统会出现提示：“是否保存报表是否保存报表？”以防止误操作。以防止误操作。“REP”为用友报表文件专用扩展名。为用友报表文件专用扩展名。实验五实验五 UFOUFO报表管理报表管理2024/8/25周日