用友软件U861WEB购销存.pptx

用友ERP-U8管理软件Web系统适用于企业分散式应用、集中式管理的模式，是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。lWeb系统通过浏览器，实现完全的远程操作，为企业提供一个及时掌握企业、各子公司业务全貌的信息处理平台。Web系统主要通过网上传递单据和查询报表，达到集团企业管理的要求。有两种应用方案：一、非独立核算的单位向总部提供单据业务，由总部统一核算的方式，分公司利用Web登录总公司服务器，录入单据、查询帐表。二、总公司对独立核算的下属企业实行业务监控，ERP-U8系统安装于各分公司，总公司管理人员利用Web登录到各分公司服务器，进行帐表查询，实施监控职责。应用方案应用方案应用方案WEB 财务应用方案财务应用方案1、总账模式2、往来业务简单核算模式3、往来业务详细核算模式WEB 财务业务一体化应用方案财务业务一体化应用方案常见问题常见问题常见问题常见问题5 5 5 52 2 2 2产品产品产品产品安装和产品登录安装和产品登录安装和产品登录安装和产品登录3 3 3 3产品说明和注意事项产品说明和注意事项产品说明和注意事项产品说明和注意事项4 4 4 4功能改进功能改进功能改进功能改进1 1 1 1系统介绍及系统介绍及系统介绍及系统介绍及应用方案应用方案应用方案应用方案主要内容安装环境服务器：服务器：安装IIS及其补丁包。设置会话超时时间：【程序管理工具Internet服务管理器】右侧，服务器默认Web站点U8Portal，点右键，选择右键菜单属性，虚拟目录配置应用程序选项会话超时，录入超时的分钟。客户端：客户端：一定要确认您所使用IE的版本为IE6.0+SP1。还要进行ActiveX控件和插件的设置，IE工具Internet选项安全本地Intranet/Internet-自定义级别ActiveX控件和插件相关选项设置为启用，本地网使用设置本地Intranet，广域网使用设置Internet。安装注意事项使用系统管理员ADMINISTRATOR登录本机安装。安装前关闭防火墙，杀毒软件。删除上网助手。若以前安装过U8web客户端软件，需要先通过添加删除程序删除后再安装。确认IIS的Web服务端口必须80端口。安装说明1两种安装方式：两种安装方式：1、从支持网站上下载1748U861WEB客户端安装程序安装。2、用户在刚安装完U8产品后，在浏览器地址栏中键入HTTP:/服务器名称/U8PORTAL系统就会出现U8WEB客户端安装界面。安装说明2点安装按钮，系统提示安全警告，选择“我了解安全风险并要继续”点下一步继续。系统开始安装。安装说明3安装完毕系统提示安装完成，点击完成按钮。然后返回安装说明1界面点进入按钮进入。产品登录启动IE，在地址栏中录入HTTP:/服务器名称/U8PORTAL，回车后屏幕显示登录窗口，录入用户名，密码，选择账套，操作日期，点登录按钮。产品登录进入软件后，点web财务，web购销存就可以操作软件了。登录后进入U8企业门户界面，点左上角U8ERP进入软件。常见问题常见问题常见问题常见问题5 5 5 52 2 2 2产品产品产品产品安装和产品登录安装和产品登录安装和产品登录安装和产品登录3 3 3 3产品说明和注意事项产品说明和注意事项产品说明和注意事项产品说明和注意事项4 4 4 4功能改进功能改进功能改进功能改进1 1 1 1系统介绍及系统介绍及系统介绍及系统介绍及应用方案应用方案应用方案应用方案主要内容使用web功能需要的权限企业门户的权限财务web、业务web权限。各模块权限公共目录权限公共单据权限产品接口WEB财务Web财务系统向总账系统提供凭证数据。Web财务向应收款管理系统提供收款单。Web财务向应付款管理系统提供付款单。应收系统向Web财务提供应收明细账、应收余额表、应收账龄分析。应付系统向Web财务提供应付明细账、应付余额表、应付账龄分析。总账向Web财务提供总账、明细账、辅助账、余额表等账表数据。总帐应付系统应收系统WEB财务付款单应付帐表收款单应收帐表凭证帐表系统功能WEB财务1.凭证管理：凭证管理：可完成凭证签字、审核、记账功能。凭证填制中可录入辅助项信息功能。凭证填制支持数量核算，外币金额的录入。2.收付款单：收付款单：提供收付款单的录入、修改、删除、审核、弃审等功能。提供收付款单的查询。3.标准账表标准账表可提供如下标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据，总账、科目余额表、科目日报表、辅助明细账、辅助汇总表以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。在查询各标准账表的同时，可同时查询到数量账、外币账。4.往来查询往来查询提供应收明细账、应付明细账、应收余额表、应付余额表、应收账龄分析、应付账龄分析查询分析报表。WEB财务注意事项Web财务只有在线方式。当总账系统不启用，则WEB财务系统中的总账功能不允许使用。当应收应付系统不启用或应收应付系统启用并进行简单核算，则WEB财务系统中的收付款功能、及应收应付账表则不允许使用。产品接口WEB购销存WEB购销存向采购传递（请购单、采购订单、到货单、采购发票），并可以查询采购各种报表。WEB购销存向销售传递（销售订单、销售发货单、委托代销发货单、销售发票、零售日报）并可以查询销售各种报表。WEB购销存向库存传递（采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、盘点单、调拨单）并可以查询库存各种报表。库存销售采购WEB购销存出入库单据销售单据采购单据Web业务离线和在线区别在线方式能实时控制，离线方式能提高效率。在线方式能录入单据，查看业务报表，离线方式只能录入单据。在线方式在录入单据时对各种档案，权限进行检查和控制。第一次离线方式录入单据时需要点档案下载菜单，否则不能录入单据。若档案档案变更或新增档案后要重新下载档案。单据上传时系统在后台进行合法性检查。对于现存量、批次控制、失效期控制、自由项控制等，也是在在单据上传时进行控制在线方式单据保存后，退出前需要上传，否则会丢失。离线方式单据保存后，未上传退出不会丢失，下次可以继续上传。WEB购销存注意事项Web购销存有在线、离线两种方式。当采购系统不启用，则采购单据不允许使用。当销售系统不启用，则销售单据不允许使用。当库存系统不启用，则库存单据不允许使用。（注意，只要启用采购或库存系统就可以在WEB购销存录入采购入库单）WEB购销存中的单据格式来源与C/S购销存的单据设计。可通过调整C/S的模板调整。常见问题常见问题常见问题常见问题5 5 5 52 2 2 2产品产品产品产品安装和产品登录安装和产品登录安装和产品登录安装和产品登录3 3 3 3产品说明和注意事项产品说明和注意事项产品说明和注意事项产品说明和注意事项4 4 4 4功能改进功能改进功能改进功能改进1 1 1 1系统介绍及系统介绍及系统介绍及系统介绍及应用方案应用方案应用方案应用方案主要内容WEB销售业务控制销售业务控制l参照订单生成发货单时，如该订单行有LP件的预留记录，则参照批次记录、出库跟踪入库记录时，只显示该订单行号的可用量记录，也只能按照此预留量控制发货。l信用期间的控制调整：信用期间检查时，只检查蓝字单据，不检查红字单据；信用期间检查的内容，只考虑蓝字单据，不考虑红字单据。在销售报价单、销售订单，录入具有ATO属性但不具备模型属性的存货时，不可进行选配，可取标准BOM直接下达生产；ATO模型属性的存货，同前版ATO存货的处理方式（包括选配、下达生产等）。l参照上游单据时的数据权限改进：控制操作员权限时，参照上游单据只判断对其有查询权限，即可参照生单，以前版本为编辑权限。WEB销售单据改进销售单据改进l参照订单生成发货单时默认发货数量的变化：超订量发货控制否时，参照订单窗口的可发货数量、可开票数量、可退货数量的计算方式与以前版本超订量发货控制是时的算法相同。l在单据上参照可用量时，固定换算率存货显示件数。l销售发货单、销售发票参照存货名称时，或已录入仓库再参照存货名称时，显示存货可用量数据。l改进信用报警信息，根据C/S的信用报警信息显示内容。l参照生单时，根据C/S的参照单据栏目显示内容。l单据增加附件功能。l单据增加合并显示、合并打印功能。WEB销售报表改进销售报表改进l报表顺序：WEB报表调整前后顺序，方便查看。l发货单开票收款勾对表的算法修正：发货回款毛利回款金额本币/发货价税合计本币发货毛利。l部分报表增加缺少的数据项，包括存货编码、存货名称、存货代码、规格型号、客户编码、客户名称、客户简称、部门编码、部门名称、业务员编码、业务员名称、仓库编码、仓库名称等。l部分报表增加缺少的计量单位数据项，包括主计量、销售单位、换算率、件数、累计执行件数等。l销售所有报表增加权限：查询、打印、输出、格式设置权限，其中打印包括预览权限。WEB采购参照生单采购参照生单l请购单：WEB请购单增加参照MRP/MPS计划生单的功能。l采购订单：WEB采购订单增加参照请购单生单的功能。l到货退回单：WEB红字到货单增加参照采购订单生单的功能。WEB采购单据改进采购单据改进l采购订单：采购订单参照其他单据生单时，增加生单权限的控制，没有相关参照生单权限的人不能参照来源单据生成采购订单。l到货单：以前版本：启用GSP质量管理时，对于批次管理的存货，在到货单中必须要录入批号；对于保质期管理的存货，在到货单中必须要录入生产日期或失效日期。本版改进：在到货单中可以录入，也可以不录入，到货单中如果录入，则带到下游单据中不可修改；如果到货单中没有录入，则GSP质量管理在采购入库质量验收记录单中必须要录入。WEB库存平台改进库存平台改进l客户多收货地址管理：同一客户可以设置多个收货地址，销售出库时可以从当前客户的多个收货地址中选择一个。l审批流：盘点单、材料出库单挂接审批流。l固定换算率存货报表查询：可以按默认库存单位进行查询。l报表功能权限细分：细分为查询、打印、输出及格式设置功能。l合并显示：支持单据表体记录合并显示。l附件链接：单据可以挂接附件。WEB库存业务控制库存业务控制l期初结存：对于LP件，期初结存可以录入销售订单行、行号，以处理库存管理启用之前已经入库的属于销售/出口订单（尚未执行完毕的订单）专用库存量的期初结存录入。lATO模型改进对库存的影响：对于ATO非模型存货，限额领料单、配比出库单、调拨单、组装单、拆卸单、缺料表可以按标准BOM展开。l委外核销改进对库存的影响：对于已参加核销的材料出库单记录，修改材料出库单记录时控制数量的绝对值不允许小于累计核销数量的绝对值。l倒冲材料出库单可用量控制：增加库存选项，根据设置对倒冲材料出库单是否允许超可用量出库进行控制。WEB库存领料改进库存领料改进l问题来源：某些物料或者行业在领用料品时，需要按完整个数进行领用，而不是按小数数量领用，所以需要取整领用。l领料切除尾数：存货档案中增加选项“领料切除尾数”，在材料出库单、配比出库单、调拨单计算实际出库量时，如果存货设置为领料切除尾数，则系统自动在原有基础上进行向上取整的处理。l出库领用数量计算规则调整：配比出库单增加母件损耗率、基本用量(分子)、基本用量(分母)、子件损耗率%，按BOM展开时不按定额数量计算应领料量，而是按基本用量（分子）、基本用量（分母）、损耗率计算。WEB库存单据改进库存单据改进l产成品入库单部门携带规则：根据生产订单入库时可以携带生产订单上的生产部门。l材料出库单部门携带规则：根据生产订单领料，领料部门为空时携带生产订单上的生产部门。l材料出库单中记录工作中心，允许手工录入，实现共用材料的领用记录。l参照出口销货单/退货单生成的销售出库单在WEB上可以查询不可以修改。l参照设备作业单生成的其他出库单在WEB上可以查询不可以修改。常见问题常见问题常见问题常见问题5 5 5 52 2 2 2产品产品产品产品安装和产品登录安装和产品登录安装和产品登录安装和产品登录3 3 3 3产品说明和注意事项产品说明和注意事项产品说明和注意事项产品说明和注意事项4 4 4 4功能改进功能改进功能改进功能改进1 1 1 1系统介绍及系统介绍及系统介绍及系统介绍及应用方案应用方案应用方案应用方案主要内容常见问题-1默认WEB虚拟目录U8PORTAL被删除。需要重新添加登陆web提示无法找到网页解决办法手工重建手工重建U8PORTAL虚拟目录。虚拟目录。常见问题-2问题描述：客户端操作系统WinXp（pack2），大部分可以正常使用（40台左右），其中4台无法登陆，无提示信息，ie浏览界面一片空白，左上角出现一小框，中间有一点，ie状态栏左下角显示完成，右下角显示信任站点。解决办法：原客户登陆是用域帐号登陆的，现先用administrator登陆到本机，打开IE选项，修改internet、intraner安全自定义级别设置，启用所有，添加信任站点，测试登陆U8web服务器，安装控件，登陆成功；系统注销，用原域用户登陆系统，打开ie，登陆U8web服务器，成功。常见问题-3登录软件提示ACTIVEX控件不安全，一般是由于IE选项中安全级别设置问题，将所有的ACTIVEX控件全部设为启用。常见问题-4安装完软件后，进入软件反复提示安装软件。无法进入软件。建议解决办法：谢谢！