商务活动策划与运作模块三项目三.pptx

商务活动策划与运作模块三商务庆典活动策划与运作项目三奠基仪式学习目标1.能了解奠基仪式的目的2.能掌握组织实施奠基仪式的注意事项3.能组织实施奠基仪式项目背景中国动漫博物馆奠基仪式将在“白马湖创意城”隆重举行，届时将邀请各级领导、国内外知名的动漫作家、动漫专家学者以及媒体记者参加。中国动漫博物馆将成为国内规模最大、展品最丰富、内容最权威、国内首创、国际一流的动漫专业博物馆。建成后它将集中展示中国动漫历史，再现国内外几十年动漫史上的精彩瞬间和代表性场景,以及中国国际动漫节发展历程、当地动漫企业和领军人物，收藏有珍贵价值和纪念意义的动漫大师的精品、名品，并作为中国动漫文化和学术研究的交流场、动画学院实验课堂以及中小学生课外学习的“第二课堂”。由此可见，中国动漫博物馆的开工建设任中国动漫发展史上具有里程碑的意义。请承办方航家庆典策划公司来组织实施“中国动漫博物馆奠基仪式”的项目。任务一前期筹备任务描述航家庆典策划公司接过重任后,讨论并形成“奠基仪式”方案,经主办方同意后,根据方案进行筹备。这个项目由林助理全程负责。假如你是林助理，请你根据实际情况做好“奠基仪式”的前期准备。任务目标 1.了解奠基仪式基本知识。2.掌握筹备奠基仪式的具体要求。3.能够完成奠基仪式各项筹备工作。相关知识一，认识奠基仪式 奠定仪式通常是一些重要的建筑物，比如大厦、场馆、桥梁、楼阁、园林纪念碑等，在动工修建之初，所正式举行的庆贺性活动。通过奠基活动，可以充分展现企业的风貌，有助于树立企业形象，提升行业地位。同时,以此为契机,进行品牌传播，可进一步美化品牌形象，为后续的开拓市场做好铺路石。相关知识二、邀请来宾奠基仪式需邀请的来宾,包括相关部门的领导、同行人士、设计施工单位领导以及媒体记者。确定邀请来宾名单后,应及时与其联系并予以落实,最好提前1-2 周将邀请函送到来宾手中。相关知识 三、制作奠基石 许多企业在建造高楼大厦时，一般在建造物的下面砌有奠基石。在一般情况下，用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。奠基石上面主要雕刻着两个大字“奠基”，并在“奠基”两个大字的左右或上下两行分别雕刻奠基单位的全称和举行奠基仪式的具体年月日。奠基石上的字体大都是以楷体字刻写(图3-1)。在奠基石的下方或一侧，还应安放一只密闭完好的铁盒，内装建筑物的各项资料及奠基人的姓名,届时，它将被奠基人培土放置于地下，以志纪念。相关知识 四、布置奠基仪式现场 奠基仪式举行的地点，一般应选择在动工建筑物的施工现场。奠基的具体地点,按常规应选择在建筑物正门的右侧。对于奠基仪式现场的布置,也有一些具体的规定。通常情况下，可将现场划分为主席台区域、奠基区、嘉宾坐席区和外围区域,布置现场有具体规定。相关知识五、奠基仪式流程第一项，仪式正式开始，介绍来宾,全体起立。第二项，奏国歌。第三项，主人对该建筑物的功能以及规划设计进行简介。第四项,来宾致词道喜。第五项，正式进行奠基。此时，可有锣鼓助庆或演奏喜庆乐曲。任务实施p121123任务二现场实施及服务任务描述 中国动漫博物馆奠基仪式的各项筹备工作已经基本就绪，奠基仪式也即将开始，仅式现场的实施和服务工作是奠基剪彩当天的重中之重，不仅关系到奠基的顺利进行，而且也关系到企业在公众心目中的形象。因此，市场部要统一协调整个仪式现场的实施工作,保证奠基庆典圆满成功。任务二现场实施及服务 任务解析 现场实施及服务任务主要包括迎宾、签到、引导、奠基和招待等工作，并制定具体规范委求和流程,保证各环节的流畅,现场气氛热烈。任务目标 1.明确整个奠基仪式过程中的各项工作要求。2.落实完成奠基仪式过程中的各项工作。相关知识一，奠基仪式过程中的注意事项1.来宾签到礼仪接待人员负责迎宾,并请来宾在事先准备好的签到簿上签上姓名、单位、联系电话等，为来宾佩戴胸花。2.开场主持人宣布奠基仪式开始，向来宾表示欢迎和感谢，并宣读到场嘉宾和各祝贺单位，同时鸣放迎宾礼炮，全体起立奏国歌。相关知识一，奠基仪式过程中的注意事项3.致词本单位领导致答谢词，并对该建筑物的功能以及规划设计进行简介;来宾讲话并致祝贺词。致词一般要短小精练、主题明确、有鼓舞性。致词范例p124-125相关知识一，奠基仪式过程中的注意事项4.正式奠基(1)数名礼仪小姐手捧安全帽和白手套引导领导走向奠基场地,同时奏乐，锣鼓齐鸣，掀起奠基庆典的高潮。(2)首先由奠基人双手持握系有红绸的新锨为奠基石培土。随后，再由主人与其他嘉宾依次为之培土，直至将基石埋没为止。(3)礼仪小姐手持托盘排列在两侧，待领导挥锨奠基完毕，送上托盘内的湿巾擦手(湿巾必须是开包的)。(4)奠基现场合影留念。相关知识奠基仪式过程中的注意事项5.结束(1)主持人宣布结束之后，可安排座谈或者宴请有关人员。(2)交代工地相关人员;回收升空气球时注意烟火，确保安全。(3)剪存，录制有关新闻报道，备档待用。任务实施p125-126综合实训p130-131