全国计算机等级考试一级B配套Word的使用.pptx

2024/8/22 周四1Word 2003 的使用本章考点本章考点1.1.文字处理软件的基本概念，中文文字处理软件的基本概念，中文WordWord的基本功能的基本功能.运行环运行环境境.启动和退出。启动和退出。2.2.文档的创建文档的创建.打开和基本编辑操作，文本的查找与替换，打开和基本编辑操作，文本的查找与替换，文档视图的使用，文档菜单文档视图的使用，文档菜单.工具栏与快捷键的使用，多工具栏与快捷键的使用，多窗口和多文档的编辑。窗口和多文档的编辑。3.3.文档的保存文档的保存.保护保护.复制复制.删除删除.插入和打印。插入和打印。4.4.字体格式设置字体格式设置.段落格式设置和文档的页面设置等基本排段落格式设置和文档的页面设置等基本排版操作技术。打印预览和打印。版操作技术。打印预览和打印。5.5.WordWord的对象操作：对象的概念及种类，图形的对象操作：对象的概念及种类，图形.图像（片）图像（片）对象的编辑与修饰，文本框的使用。对象的编辑与修饰，文本框的使用。6.6.WordWord表格制作功能：表格创建与修饰，表格单元格的拆表格制作功能：表格创建与修饰，表格单元格的拆分与合并，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计分与合并，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。算。2024/8/22 周四2Word 2003 的使用本章内容本章内容n n3.1 Word 2003 3.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003 的表格制作的表格制作n n3.6 Word 2003 3.6 Word 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.6 3.6 文档高文档高级编级编排排n n课堂练习课堂练习 2024/8/22 周四3Word 2003 的使用n n1.直观式操作界面n n2.所见既所得n n3.文字编辑排版n n4.表格处理n n5 图形处理n n6.Web特性3.1 Word 2003 概述概述3.1.1 Word 2003 的基本功能2024/8/22 周四4Word 2003 的使用3.1 Word 2003 概述概述n n3.1.2 启动 Wordn n常规方法n n选择选择“开始开始/程序程序/Microsoft Office/Microsoft/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003Office Word 2003”命令命令n n快捷方式n n方式一：双击桌面的方式一：双击桌面的WordWord应用程序图标应用程序图标n n方式二：双击资源管理器中的方式二：双击资源管理器中的WordWord文档文档2024/8/22 周四5Word 2003 的使用3.1.2 3.1.2 退出退出退出退出WordWordn n退出Word方法：n n1.1.执行执行“文件文件/退出退出”命令命令n n2.2.执行执行“文件文件/关闭关闭”命令命令n n3.3.单击标题栏右边的单击标题栏右边的“关闭关闭”按钮按钮n n4.4.单击菜单栏右边的单击菜单栏右边的“关闭关闭”按钮按钮n n5.5.双击双击WordWord窗口左上角的控制按钮窗口左上角的控制按钮n n6.6.单击单击WordWord窗口左上角的控制按钮，在弹出的窗口左上角的控制按钮，在弹出的菜单中选择菜单中选择“关闭关闭”n n7.7.按按Alt+F4Alt+F43.1 Word 2003 概述概述2024/8/22 周四6Word 2003 的使用3.1.3 Word 窗口及其组成窗口及其组成状态栏状态栏：显示当前状态：显示当前状态水平滚动条水平滚动条垂垂直直滚滚动动条条视图与视图切换按钮：视图与视图切换按钮：普通普通.页面页面.Web.大纲大纲.阅读五种视图阅读五种视图联机帮助联机帮助2024/8/22 周四7Word 2003 的使用3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作n n3.2.1 创建新文档n n1.1.单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮n n2.2.执行执行“文件文件/新建新建”命令（或使用快捷键）命令（或使用快捷键）n n3.3.按快捷键按快捷键Ctrl+NCtrl+Nn n4.4.在任务窗格中，选择相应的任务在任务窗格中，选择相应的任务2024/8/22 周四8Word 2003 的使用3.2.2 打开已存在的文档打开已存在的文档n n一、打开一个或多个Word文档n n1.1.单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮按钮n n2.2.执行执行“文件文件/打开打开”命令命令n n3.3.快捷键快捷键 Ctrl+OCtrl+On n二、“打开”对话框的使用n n若所要打开的文档不在当前文件夹，则利用若所要打开的文档不在当前文件夹，则利用“打开打开”对话框确定文档所在驱动器和文件夹对话框确定文档所在驱动器和文件夹2024/8/22 周四9Word 2003 的使用3.2.2 打开已存在的文档打开已存在的文档n n三、打开最近使用过的文档n n1.1.在在“文件文件”菜单中，选择底部显示的最近文菜单中，选择底部显示的最近文档档n n2.2.在在“开始工作开始工作”任务窗格中选择任务窗格中选择“打开打开”文文件名件名n n3.3.执行执行“开始开始/文档文档”命令，选择一个命令，选择一个WordWord文文档档2024/8/22 周四10Word 2003 的使用3.2.2 输入文本输入文本n n“即点即输即点即输”n n可以快速定位到文档任何位置输入可以快速定位到文档任何位置输入n n插入符号插入符号n n输入一些键盘没有的特殊符号输入一些键盘没有的特殊符号n n插入日期和时间插入日期和时间n n可以执行可以执行“插入插入/日期和时间日期和时间”n n插入脚注和尾注插入脚注和尾注n n给指定文字添加注释给指定文字添加注释n n插入另一个文档插入另一个文档n n将几个文档连成一个文档将几个文档连成一个文档2024/8/22 周四11Word 2003 的使用3.2.4 保存文档保存文档n n文档的保存文档的保存n n单击单击“常用常用”工具栏的工具栏的“保存保存”按钮按钮n n执行执行“文件文件/保存保存”命令命令n n直接按快捷键直接按快捷键 Ctrl+SCtrl+Sn n注：执行注：执行“文件文件/另存为另存为”可以把一个正在编辑的文档可以把一个正在编辑的文档在以一个不同的名字保存起来在以一个不同的名字保存起来n n文档的保护文档的保护n n设置设置“打开权限密码打开权限密码”n n设置修改权限密码设置修改权限密码n n设置文件为设置文件为“只读只读”属性属性2024/8/22 周四12Word 2003 的使用3.2.5 关闭文档关闭文档n n（1）单击标题栏中的“关闭”按钮n n（2）选择“文件”/“关闭”命令n n（3）单击标题栏中的“控制菜单图标”/“关闭”n n（4）“Alt+F4”2024/8/22 周四13Word 2003 的使用本章内容本章内容n n3.1 Word 2003 3.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003 的表格制作的表格制作n n3.6 Word 2003 3.6 Word 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.8 3.8 文档高文档高级编级编排排n n课堂练习课堂练习 2024/8/22 周四14Word 2003 的使用n n3.3.1文本的选定 1.使用鼠标选定 （）选定任意文本 （）选择文本的一行或整个段落 （）选定全部文本 .使用键盘选定3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑2024/8/22 周四15Word 2003 的使用3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑n n3.3.文本的移动 1.移动文本 （）鼠标拖动法移动 （）用快捷键来移动 （）用“常用”工具栏来移动（）用“编辑”菜单来移动2024/8/22 周四16Word 2003 的使用n n3.3.文本的移动 1.复制文本 （）鼠标拖动法复制ctrl （）用快捷键来复制 （）用“常用”工具栏来复制（）用“编辑”菜单来复制3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑2024/8/22 周四17Word 2003 的使用3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑3.3.3文本的插入和删除1.插入文本：插入和改写2.删除文本2024/8/22 周四18Word 2003 的使用3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑3.3.3查找和替换文本1.查找文本2.替换文本2024/8/22 周四19Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版3.4.1字符格式化 1.使用格式化工具栏 2.使用字体对话框2024/8/22 周四20Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.2 段落格式化 1.设置段落对齐方式：五种对齐方式：两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐 （1）通过“格式”工具栏经行设置 （2）通过“段落”对话框进行设置 2024/8/22 周四21Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.2 段落格式化 2.段落的缩进：四种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 （1）使用标尺经行设置 （2）使用“段落”对话框进行设置 2024/8/22 周四22Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.2 段落格式化 3.设置段落间距和行间距：4.制表位的设定 （1）使用标尺设置制表位 （2）使用“格式”菜单下的“制表位”命令设置制表位2024/8/22 周四23Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.3 添加边框和底纹 1.给文档添加边框 2.添加底纹2024/8/22 周四24Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.4 添加项目符号和编号 1.键入时自动添加项目符号或编号 2.为段落添加项目符号 3.为段落添加编号2024/8/22 周四25Word 2003 的使用3.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.5 分栏排版 1.在页面视图下选中文本 2.单击“格式”/“分栏”，打开“分栏”对话框 3.在对话框中进行相应的设置 4.设置完毕后，单击“确定”按钮2024/8/22 周四26Word 2003 的使用本章内容本章内容n n3.1 Word 2003 3.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003 的表格制作的表格制作n n3.6 Word 2003 3.6 Word 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.8 3.8 文档高文档高级编级编排排n n课堂练习课堂练习 2024/8/22 周四27Word 2003 的使用3.5 Word 表格的制作表格的制作n n3.5.1 表格的创建n n1.利用插入表格按钮创建n n“常用常用”工具栏中工具栏中“插入表格插入表格”按钮按钮n n2.利用插入表格对话框创建n n“表格表格/插入插入”命令命令2024/8/22 周四28Word 2003 的使用3.4.1 表格的创建表格的创建n n3.手工绘制复杂表格n n单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“表格和边框表格和边框”按钮按钮或执行或执行“表格表格/绘制表格绘制表格”命令，使用弹出来的命令，使用弹出来的“表格和边框表格和边框”对话框来绘制表格对话框来绘制表格2024/8/22 周四29Word 2003 的使用3.5.2 编辑表格编辑表格n n1.选定表格中的内容n n鼠标、键盘、鼠标、键盘、“表格表格”下拉菜单下拉菜单n n2.在表格中插入行或列n n快捷方法：在表格最右的边框外，按回车键；快捷方法：在表格最右的边框外，按回车键；或在右下角的单元格内，按或在右下角的单元格内，按TabTab键追加一行键追加一行n n执行执行“表格表格/插入插入”命令命令2024/8/22 周四30Word 2003 的使用3.5.2 编辑表格编辑表格3.在表格中插入单元格n n执行执行“表格表格/插入插入”命令命令4.删除行、列及单元格n n执行执行“表格表格/插入插入”命令命令2024/8/22 周四31Word 2003 的使用3.5.2 编辑表格编辑表格5.单元格的合并和拆分n n执行执行“表格表格/合并单元格合并单元格”命令命令n n“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“合并单元格合并单元格”按按钮钮n n单击鼠标右键单击鼠标右键“合并单元格合并单元格”6.拆分表格n n执行执行“表格表格/拆分表格拆分表格”命令命令7.移动和调整表格大小2024/8/22 周四32Word 2003 的使用3.5.3 表格格式设置表格格式设置1.给表格添加边框和底纹n n执行执行“格式格式/边框和底纹边框和底纹”命令命令n n单击单击“边框边框”选项卡选项卡n n单击单击 “底纹底纹”选项卡选项卡2.设置表格属性n n“表格表格”选项卡选项卡n n“列列/行行”选项卡选项卡n n“单元格单元格”选项卡选项卡2024/8/22 周四33Word 2003 的使用3.5.3 表格格式设置表格格式设置3.表格中文本的对齐方式n n“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“对齐方式对齐方式”按钮按钮n n单击鼠标右键单击鼠标右键“单元格对齐方式单元格对齐方式”4.文本和表格的装换n n“表格表格”/“转换转换”/“表格转换成文本表格转换成文本”或者或者“文本转换成表格文本转换成表格”2024/8/22 周四34Word 2003 的使用3.5.4 表格内数据的排序和计算表格内数据的排序和计算n n排序n n执行执行“表格表格/排序排序”命令，在打开的命令，在打开的“排序排序”对对话框中进行相关设置话框中进行相关设置n n计算n n将插入点置于存放需要计算的单元格内，执行将插入点置于存放需要计算的单元格内，执行“表格表格/公式公式”命令，在命令，在“公式公式”对话框中进行对话框中进行设置设置2024/8/22 周四35Word 2003 的使用3.6 Word 2003的图形处理的图形处理n n3.6.1 插入图片n n插入剪贴画/图片n n将插入点置于需要插入图画的位置将插入点置于需要插入图画的位置n n执行执行“插入插入/图片图片/剪贴画剪贴画”命令，显示命令，显示“剪贴剪贴画画”任务窗格任务窗格n n在窗格中单击在窗格中单击“管理剪辑管理剪辑”打开打开“剪辑管理器剪辑管理器”n n将剪辑管理器中的图片复制出来将剪辑管理器中的图片复制出来n n插入图片：执行插入图片：执行“插入插入/图片图片/来自文件来自文件”，选，选择图片插入即可择图片插入即可2024/8/22 周四36Word 2003 的使用3.6.1 插入图片插入图片n n编辑图片n n单击图片，出现单击图片，出现8 8个黑色（或空心）小方块，可个黑色（或空心）小方块，可以拖动方块来改变图片大小。以拖动方块来改变图片大小。n n利用利用“图片图片”工具栏来设置图片的其他格式工具栏来设置图片的其他格式2024/8/22 周四37Word 2003 的使用3.6.2 绘制图形绘制图形n n只有在页面视图下才可以插入图形n n绘制工具栏介绍线型线型2024/8/22 周四38Word 2003 的使用3.6.2 绘制图形绘制图形n n图形的创建n n复杂都是由简单变来的，使用复杂都是由简单变来的，使用“自选图形自选图形”按按钮来组合创建图形钮来组合创建图形n n图形中添加文字n n1.1.右击需添加文字的图形右击需添加文字的图形n n2.2.在弹出菜单中选择在弹出菜单中选择“添加文字添加文字”命令命令n n3.3.在插入点键入文字即可在插入点键入文字即可n n图形的颜色、线条、三维效果n n使用绘图工具栏相应的按钮使用绘图工具栏相应的按钮2024/8/22 周四39Word 2003 的使用3.6.2 绘制图形绘制图形n n图形的叠放次序n n右击图形，选择右击图形，选择“叠放次序叠放次序”命令，选择一种命令，选择一种叠放次序叠放次序n n多个图形的组合n n单击单击“绘图绘图”工具栏中工具栏中“选定对象选定对象”按钮按钮n n按住鼠标左键拖出虚线框，将所有需要组合的按住鼠标左键拖出虚线框，将所有需要组合的图形框进来图形框进来n n单击单击“绘图绘图”按钮，在菜单中选择按钮，在菜单中选择“组合组合”2024/8/22 周四40Word 2003 的使用3.6.3 使用文本框使用文本框n n绘制文本框n n单击单击“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”或或“竖排竖排文本框文本框”按钮（或者使用按钮（或者使用“插入插入/文本框文本框”命令）命令）n n在文档中，按住鼠标左键拖出一个文本框，然在文档中，按住鼠标左键拖出一个文本框，然后可以在框内输入文字或插入图片后可以在框内输入文字或插入图片2024/8/22 周四41Word 2003 的使用3.6.3 使用文本框使用文本框n n改变文本框的位置、大小和环绕方式改变文本框的位置、大小和环绕方式n n移动：鼠标移到文本框边线，直至变成十字叉形状，移动：鼠标移到文本框边线，直至变成十字叉形状，按住左键拖动文本框按住左键拖动文本框n n复制：选中文本框，按住复制：选中文本框，按住CtrlCtrl键，拖动文本框键，拖动文本框n n大小：选定文本框，拖动四周的小方块来改变大小大小：选定文本框，拖动四周的小方块来改变大小n n环绕：执行环绕：执行“绘图绘图/文字环绕文字环绕”命令来设置环绕方式命令来设置环绕方式n n文本框格式设置文本框格式设置n n执行执行“格式格式/文本框文本框”命令，在命令，在“设置文本框格式设置文本框格式”对对话框中设置格式话框中设置格式2024/8/22 周四42Word 2003 的使用3.6.4 插入艺术字插入艺术字n n单击“插入”/“图片”/“艺术字”n n单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮2024/8/22 周四43Word 2003 的使用本章内容本章内容n n3.1 Word 2003 3.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003 的表格制作的表格制作n n3.6 Word 2003 3.6 Word 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.8 3.8 文档高文档高级编级编排排n n课堂练习课堂练习 2024/8/22 周四44Word 2003 的使用5.7 页面设置与打印页面设置与打印n n“页面设置”来设置纸张、页边距和方向。页面设置n n文本区域的宽度是纸张宽度减去左右页边距，文本区域的宽度是纸张宽度减去左右页边距，文本区域的高度是纸张高度减去上下页边距。文本区域的高度是纸张高度减去上下页边距。n n通过执行通过执行“文件文件n n插入分页符n n首先将插入点放在需要分页的地方首先将插入点放在需要分页的地方n n按快捷键按快捷键 Ctrl+Enter Ctrl+Enter，或者执行，或者执行“插入插入/分隔分隔符符”，选定，选定“分页符分页符”，单击，单击“确定确定”即可。即可。2024/8/22 周四45Word 2003 的使用5.7 版面设置版面设置n n插入页码n n执行执行“插入插入/页码页码”，进行相关设置，进行相关设置n n页眉和页脚n n通过通过“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”命令实现命令实现2024/8/22 周四46Word 2003 的使用5.7 文档的打印文档的打印n n打印预览n n单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”按钮，按钮，或执行或执行“文件文件/打印预览打印预览”命令命令n n打印n n如果是简单打印一份，单击如果是简单打印一份，单击“常用常用”工具栏的工具栏的“打印打印”按钮即可按钮即可n n如果打印多份，执行如果打印多份，执行“文件文件/打印打印”或按快捷键或按快捷键Ctrl+PCtrl+P，打开，打开“打印打印”对话框，在对话框，在“副本副本”中中设置打印份数设置打印份数2024/8/22 周四47Word 2003 的使用5.8 文档高级编排文档高级编排n n公式编辑公式编辑n n使用模板使用模板n n创建目录创建目录n n脚注和尾注脚注和尾注n n多窗口和多文档的编辑多窗口和多文档的编辑2024/8/22 周四48Word 2003 的使用课堂练习课堂练习n n基本练习n n要熟练掌握要熟练掌握文本格式、段落格式、表格格式文本格式、段落格式、表格格式的的设置方法设置方法n n实战练习n n从从一级一级B B软件的软件的5050套题库中随机抽取两套，套题库中随机抽取两套，做里面的做里面的“文字处理文字处理”题目题目2024/8/22 周四49Word 2003 的使用