计算机第五章 2.doc

第五章数据库管理系统Access 20035.1 大纲考点1、PowerPoint的启动与退出，建立演示文稿的方法，演示文稿的视图方式；2、建立和编辑幻灯片，组织结构图的建立，幻灯片背景的设置，设计模板的使用，幻灯片母版的设置，配色方案的设定；3、幻灯片动画效果的设置，幻灯片切换效果的设置，超级链接和动作设置；4、演示文稿的放映方式，演示文稿的打包和网上发布。5.2 知识点一、数据库基本概念1.数据与数据库(Database，DB)数据是指在计算机中表示的各种物理符号，包括英文字母、数字、汉字和各种特殊符号。数据库，顾名思义，就是存放数据的仓库，是按照一定规则在计算机中存储的相关数据的集合。2.数据库管理系统(Database Management System，DBMS)是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。数据库管理系统提供的功能有：(1)数据定义DDL(2)数据操纵DML(3)数据库的运行管理(4)数据库的建立和维护。目前常见的数据库管理系统有MS SQLServer、SYBASE、DB2、ORACLE、MySQL、 ACCESS、VFP等。3.数据库系统（Database System，DBS）是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。数据库系统一般由4个部分组成：(1)数据库：由数据库管理系统统一管理，数据的插入、修改和检索均要通过数据库管理系统进行；(2)数据库管理系统；(3)数据库管理员（DBA）：负责创建、监控和维护整个数据库，使数据能被任何有权使用的人有效使用，一般是由业务水平较高、资历较深的人员担任；(4)用户和应用程序。4.数据模型是对现实世界的模拟，是现实世界数据特征的抽象。数据模型是数据库系统的核心和基础。数据库模型主要包括层次模型、网状模型和关系模型。二、关系数据库的基本概念关系模型是通过实体和实体之间的联系来反映客观世界的。实体之间的联系分为三种：一对一的联系、一对多的联系和多对多的联系。1.关系：就是一张二维表，每个关系都有一个关系名。2.属性：二维表中垂直方向的列，每个属性都有一个唯一的属性名。在ACCESS中属性被称为字段。3.域：属性的取值范围。4.元组：二维表中水平方向的一行，在ACCESS中被称为记录。5.码：候选码是指二维表中的一列或多列的组合，其值能唯一的标识表中的每一个元组。一个表中的候选码可能不止一个，这时可以指定其中任何一个作为表的主码，简称为码，也叫做关键字或主键。6.分量：每个元组的一个属性值叫做它的一个分量。三、关系运算关系运算是对关系进行的运算，参与运算的对象是关系，运算的结果也是关系。关系运算包括传统的关系运算（并、差、交）和专门的关系运算（选择、投影和联接）两类。1.传统的关系运算设有两个关系R和S，它们具有相同的结构。(1)并：R和S的并是由属于R或属于S的元组组成的集合，运算符为。记为TRS。(2)差：R和S的差是由属于R但不属于S的元组组成的集合，运算符为。记为TRS。(3)交：R和S的交是由既属于R又属于S的元组组成的集合，运算符为。记为TRS。 RSR（RS）。2.选择运算从关系中找出满足给定条件的那些元组称为选择，这种运算是从水平方向抽取元组。如从学生表S中选择性别为“男”的学生记录就是对S进行选择运算。3.投影运算从关系模式中挑选若干属性组成新的关系称为投影。这是从列的角度进行的运算，相当于对关系进行垂直分解。如从学生表S中选取所有学生的姓名就是对S进行投影。4.连接运算选择和投影运算都是属于单目运算，它们的操作对象只是一个关系。连接运算是二目运算，需要两个关系作为操作对象。(1)等值连接：将两个关系模式通过公共的属性名拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足连接条件的元组。运算过程是通过连接条件来控制的，连接条件中将出现两个关系中的公共属性名，或者具有相同语义、可比的属性。连接是对关系的结合。(2)自然连接：去掉重复属性的等值连接。它属于连接运算的一个特例，是最常用的连接运算，在关系运算中起着重要作用。四、ACCESS数据库的组件ACCESS 数据库由7种数据对象组成。1.表（Table）：表是Access中最重要的数据库对象之一，是用来存储数据的地方。表中的数据是数据库的基础，Access中的所有其他数据库对象都建立在数据表的基础之上。一个表是由两部分组成的，表结构和表内容。Access 为表安排了两个视图：设计视图和数据表视图。设计视图用于显示和修改表结构，例如字段的名称、类型、长度等，而数据表视图主要用于数据的显示和录入、修改工作。请读者注意，表对象的这两个视图不能同时打开，只能一次打开一个视图窗口但可以通过“视图”菜单中的“设计视图”和“数据表视图”两条命令在两种显示窗口之间切换。2.查询（Query）：查询是从Access的表对象中检索数据的最主要方法，也是一个非常重要、应用极为广泛的数据库对象。查询从一个或几个表中收集用户认为有用的数据，然后利用某种形式将这种“查询要求”记录下来，这样就得到了一个查询对象。通过查询对象得到的数据实际上是保存在表对象中的，在查询对象中没有任何实际的数据，所以有时我们称查询对象为“虚拟表”。可以这样理解，从用户使用的角度出发，查询对象同表对象几乎是相同的，都可以为用户提供所需数据，但是查询对象仅仅是一个框架，其中仅保存了“查询要求”，而表对象是实际数据的存储位置，是“物理表”。查询对象的数据来源可以是表对象，也可以是其他的查询对象；可以是一个表对象或查询对象，也可以是多个表对象或查询对象。一旦生成了一个查询，就可以把它作为生成窗体、报表，甚至是生成另一个查询的基础。3.窗体（Form）：窗体(Form)是一种功能强大，灵活性很强的数据库对象，它使用窗口的形式将数据库中的表或查询中的数据显示给用户，并允许用户创建、修改或删除数据。可以这样理解，用户可以通过窗体很方便的对数据库表的内容进行各种操作。一般来说，窗体的设计者很多情况下并不是最终用户，所以还要考虑窗体的美观和方便性。窗体是数据库同用户交互的桥梁，因此，窗体设计的好坏，在一定程度上决定了数据库设计的质量。窗体的数据来源可以是表对象或查询对象，用户可以根据多个表（查询）创建窗体，也可以为相同的数据创建不同形式的窗体，还可以在窗体中放置各种控件，以构造用户与Access数据库交互的友好界面，从而完成显示、输入和编辑数据等复杂的数据操作任务。4.报表（Report）：报表(Report)也是Access中非常重要的数据库对象，它根据用户要求的外观形式显示或打印信息。报表中的数据内容大多是从表对象、查询对象或SQL语句中获得的，或者说，报表的数据来源是表、查询或SQL语句。报表中的其他信息则存储在报表的设计中。报表和窗体有许多相似之处，它们的数据来源都是表对象、查询对象或SQL语句，创建窗体时所用的控件在报表中基本都能使用。报表与窗体的主要区别在于：窗体中可以编辑数据，而在报表中则不能输入数据，只能浏览数据。报表的主要用途是按照指定的格式来显示、打印输出数据。5.页（Web Page）：是一种特殊类型的Web页，用户可以在其中查看、修改数据库中的数据。6.宏（Macro）：用来自动执行一系列操作，类似于批处理。7.模块（Module）：可以定义比宏更精细和复杂的操作。