1、一、站姿1、躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。2、面部:微笑、目视前方。3、四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。二、坐姿1、眼睛目视前方,用余光注视座位。2、轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动乃发出响声。3、当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。4、造访生客时,坐落在坐椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。5、女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免做作显出不雅。听人说话时,上身微微前倾
2、或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。6、两手平放在两腿间,也不要拖腮、玩弄任何物品或有其它小动作。7、两腿自然平放,不得跷二郎腿。男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。8、从座位上展期,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。9、离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。三、动姿1、行走时步伐要适中,女性多用小步,切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。2、行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋扭臀等不
3、雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”。3、走廊、楼梯等公共信道,员工应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。4、几个人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时,并排不要超过3个人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。5、在任何地方遇见客人,都要主动让路,不可抢行。6、在单人通行的门口,不可两人挤出挤进。遇见客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。7、在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”待客人闪开时说声“谢谢”,在轻轻穿过。8、和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。9、给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,
4、以便随时向客人解说和照顾客人。10、行走时不得哼歌曲,吹口哨或跺脚。11、工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何对象夹于腋下。12、上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。13、注意“三轻”,即说话轻,走路轻,操作轻。14、社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压左手上。极特殊场合才行45度鞠躬。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人.四、交谈1、与人交谈时,首先应保持衣装整洁。2、交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。
5、3、站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其它物品。4、他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰怡人。5、严禁大声说笑或手舞足蹈。6、在客人讲话时,不得经常看手表。7、三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。8、不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。9、在他人后面行走时,不要发出诡异的笑声,以免产生误会。10、讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和侮辱性的语言。不开过分的玩笑。11、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人、不得与客人争辩,更不
6、允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。12、称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐”或“女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。13、几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其它人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”14、无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢”,对客人造成的任何不便都要说“对不起”;将证件等递还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或是扔在桌面上。15、客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。16、任何时候招呼他人均不能用“
7、喂”。17、对客人的问询不能回答“不知道”,确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员联系。18、不得用手指或笔杆为客人指示方向。19、在服务或打电话时,如有其它客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。20、如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲“对不起,请稍候”并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说“对不起,让你久等了”不得一言不发就开始服务。21、如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量”如蒙客人
8、点头答应,应表示感谢。22、谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。23、客人来到公司时,应讲“欢迎您光临”送客时应讲“请慢走”或“欢迎您下次光临”。24、说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。25、所有电话,务必在三声之内接答。26、接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙?不得捣乱次序,要带着微笑的声音去说电话。27、通话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单复述一遍以确认。28、通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起“,并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。29、当客
9、人在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自己不清楚而又无法查清的应回答“对不起,先生,目前还没有这方面的资料。”30、如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”。31、通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”“谢谢您”“欢迎您到来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。32、客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必要先说“对不起,打搅您”33、对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。34、客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理不睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。35、全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。36、做到讲“五声”既迎客声,称呼声、致谢声、致谦声、送客声、禁止使用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。37、凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。在与上司交谈时未经批准,不得自行坐下。