降低采购成本的七大技巧.docx

01
通过付款条款的选择降低采购成本

如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也需格外注意。
例如，某公司从荷兰进口生产线，由于考虑了欧元的弱势走势，于是选择了欧元为付款币种(该公司外币存款为美元)，从而降低了设备成本。
02
把握价格变动的时机
材料价格会经常随着季节、市场供求情况的改变而变动，因此，采购人员应注意材料价格变动的规律，把握好采购时机。
例如，某公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑料)，上年年初的价格为2.8美元/千克，而到了八九月份，价格上升到3.6美元/千克。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
03
以竞争招标的方式来牵制供应商
对于大宗物料的采购，企业应采用竞争招标的方式，通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。
此外，对同种材料， 应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。
04
向制造商直接采购或结成同盟联合订购
向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时提升制造商的技术服务、售后服务质量。
另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以避免单个厂家因订购数量小而得不到更多的优惠。
05
选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同
与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
06
充分进行采购市场调查和信息收集
一个企业的采购管理要达到一定水平，就应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。
如有条件，企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。
07
标准化利用

产品的标准化是降低采购成本的有效手段之一。简单地说，标准化就是尽可能减少专用的制程，将专用的材料用一般材料替代，并扩大标准件和通用部件的使用范围，增强其互换性、通用性。
标准化措施可以使生产作业共同化、项目减少,使批次采购量相对增加，因而可以节省采购手续费，降低物料采购的成本。为实现产品的标准化，务必要做到以下几点：　　
(1)设计人员要树立起标准化设计的理念,在产品、配件和物料的选用上，尽可能使用标准件、通用件。　　
(2)设计人员要有成本分析的观念。在选用某-特定供应商的产品时，要多与采购部门沟通，尽可能减少使用特殊产品。即便确实需要某些特殊产品时，也应采用价格合理的供应商提供的设计资料。　　
(3)标准化措施的实施需管理、生产、技术、财务、营销、采购、仓储等部门的通力合作。　
(4)尽可能采购现成品及规格品。
(5)充分利用供应商资料。