管家婆软件使用.pptx

管家婆辉煌管家婆辉煌2008系列软件使用系列软件使用 信息技术培训部罗衍清2009年4月一、系统的进入一、系统的进入n在桌面点击管家婆软件单机版图标出现如下窗口n点击下一步下一步n选择帐套，如果没有或要新增帐套则点击创建创建按钮创建帐套n点击下一步下一步n点击下一步下一步n选择操作员，输入密码n点击完成完成二、基本信息的录入在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品信息”、“单位信息”、“职员信息”、“仓库信息”、“部门信息”、“会计科目”、“地区”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。1、基本信息多级分类的概念基本信息多级分类的概念 n用户为了便于管理，一般按一定的属性进行分类管理，相应地也会将繁多的供货商按地区或其它进行分类，为了实现这种“分类式”管理，系统提供了基本信息分功能，n基本信息分类标准如下：基本信息分类标准如下：l地区、部门及会计科目中系统预置的行不能分类；l固定资产、收入费用、银行帐户等会计科目允许3级分类；l商品信息、职员信息、单位信息和仓库信息可进行5级分类；l每级分类允许99万条记录。基本信息的分类操作 以商品信息的分类为例如：库存商品包括主食、副食、烟酒三大类，在烟酒类中又分为白酒、啤酒、红酒、香烟四类，在这四个分类下是具体的商品。操作步骤：1、在“基本信息商品信息”中新增“主食”、“副食”、“烟酒”三个类别；2、选中“烟酒”后点击分类分类按钮，添加“白酒”、“啤酒”、“红酒”、“香烟”；3、选中“白酒”后点击分类分类按钮，录入具体商品的信息。n注意1：在添加基本信息时，如果新增的是类，只需要输入编号和全名，最末一级商品才输入详细的信息。n注意2：有子类商品信息的商品的行号后有两个小圆点。n注意3：有期初数据或已被其它业务使用的不许分类。n空白新增空白新增：则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息；n复制新增复制新增：则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口，然后进行简单修改添加；这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。n修改修改：即对选中的基本信息进行修改；有些信息我们是不能修改的，比如已经开账后的往来单位期初应收应付；已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。n删除删除：即对选中的基本信息进行删除。是否允许删除参见后面的说明。n分类分类：对不曾使用过的商品信息进行分类处理，即将不曾使用过的商品信息设置为商品类，并在其下添加新的商品信息。n上移上移：即将某行信息与其上一行号信息交换顺序，从而进行手动调整顺序；与下移、保存配套使用，不保存的话，手动调序没有意义。n下移下移：即将某行信息与其下一行号信息交换顺序，从而进行手动调整顺序；n排序保存排序保存：即对手动调整顺序或通过列表头排序后的结果进行保存，便于下次进入时看到的还是上次调整过的顺序；按钮说明2、添加商品信息n进入“基本信息商品信息”，可对基本信息进行添加、修改、删除、分类、查询、排序和打印等操作。商品编号：商品编号：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编号，可以是数字，也可以是拼音；单位关系：单位关系：单位关系是指基本单位和辅助单位间的换算比例，数量关系是基本单位量=单位关系*辅助单位量；比如，某商品基本单位是个，辅助单位是件，单位关系是20，则有(1件)*(20个/件)=(20个)保质期保质期:从生产日期算起的天数；3、单位信息n可按“供货商”、“客户”等分类，具体操作参见商品信息n其它如：职员信息仓库信息的具体操作参见商品信息二、期初建账1、进入“基本信息期初建账期初库存商品”2、点击选择仓库选择仓库按钮，选择这个商品存放的仓库3、点击修改期初修改期初按钮；对于加权平均成本算法的商品，弹出“期初库存商品录入”界面，录入数量单价或数量金额。对于非加权平均成本算法的商品，弹出“库存批次表”对话框，点击新增新增按钮，在弹出的对话框中依次录入数量、单价、日期和批号。期初建账开账n进入“基本信息期初建账开账”，在“期初建账开账”界面中点击开账开账按钮n开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“基本信息期初建账开账”，点反开账即可。三、入库管理n操作：“业务录入进货单”或图形化菜单“进货管理进货单”n票据类型：管家婆辉煌版为进货单配置了税票格式、收据格式、自定义格式三种票据类型。在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。其中，“自定义”格式，也即单据格式配置，可以在【辅助功能-单据格式配置】中进行定义。n进货获赠处理：如果在进货过程中，供货商同时赠送我们一些商品，怎么办呢？很简单，录入获赠商品，然后按F4或点鼠标右键选择赠品，将该行信息标记为“赠品”，从而价格为，如此就行。n计算功能数据区中相关数据项可以自动运算（包括自动反算）。单元格也有计算功能，如录入20*3，回车就得到60了。n如何在进货单中删除或添加一行在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，删除后中间后有一行空行，在以前的版本中只有先存入到草稿后再调出，空行才会消失。在行中间插入一行在行中间插入一行:鼠标点住一行，按键盘上的Insert，即可在该行上方插入一行。在行中间删除空行在行中间删除空行：光标定位在空行栏的上方商品处，然后Insert插入一行,然后鼠标移动到其它行,如此,多余空行就删除。功能按钮介绍n打印打印单据内容或自定于打印模板或将数据存为EXEL。n保存单据即单据过账，单据中的内容不能再修改。n存入草稿即单据被存为草稿，生成的草稿在“业务录入业务草稿”中查看和修改；存入草稿不会影响任何帐务和库存数据，在确认进货单无误时，可以进入“业务录入业务草稿”进行过帐处理。n退出关闭单据进行保存。进货单统计n统计某时间段内所有进货单（不包括退货单）的进货情况。n操作：数据查询进货查询单据统计进货单统计进货退货n操作：业务录入进货退货单或图形界面，进货管理进货退货n可直接录入一张进退货单也可以点击进货单进货单按钮，选择要退货的原进货单。n其它操作与进货单相同进货查询n可以进行单位进货统计、商品进货统计等1、商品进货统计操作：进入“数据查询进货查询商品进货统计”每月比较每月比较四、销售管理n销售单、销售单统计参见进货单、进货单统计n商品销售月分析n销售明细汇总统计n销售年报、月报、日报五、需要完成的配置n商品信息分类规则n单位信息分类规则n仓库信息分类规则n部门信息分类规则n利用该软件将要完成的内容n输出的报表及报表格式