耀启明天某生态食品公司会活动策划方案.pptx

目 录一、活动概述二、活动策划三、活动管理四、费用预算（一）活 动 概 述活动目的及意义活动目的及意义回顾昨天、感受今天、展望明天、客户答谢新项目介绍,整合各方资源资源，再创辉煌长寿促进会揭牌仪式调动员工的激极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感（一）活 动 概 述活动概要活动概要n活动时间：2015年1月16日(周五）15:00-19:30（暂定）n活动地点：生产车间n活动形式：新春年会+晚宴n参会人员：政府领导、合作单位、会员客户、员工家属n活动人数：200人左右n年会基调：欢乐、热闹、和谐、大气（二）活 动 策 划n创意策略 1、主题创意 2、视觉创意n活动安排 1、环节设置 2、活动流程 3、内容设计（二）活 动 策 划n创意策略 主题创意主题耀启明天耀启明天 天农生态食品天农生态食品20152015新春年会新春年会释义：公司成立3年多来，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就将迈向更辉煌的明天。（二）活 动 策 划n视觉创意 主视觉（示意）坝坝宴示意图户外大棚签到墙红地毯加灯笼组成迎宾通道（车间大门到签到处）（二）活 动 策 划环节设置年会主体部分由三大乐章组成，环环相扣，逐步将晚会推向高潮。第一乐章精彩回顾1.开场节目2.领导发言3.启动仪式第二乐章龙腾盛会1.二期介绍2.抽奖3.互动游戏第三乐章展望未来1.揭牌仪式2.领导总结3.全体拜年（二）活 动 策 划阶 段时 间活动内容准备阶段09：00-15：00所有工作人员准备完毕15：00-15：30签到入场乐章一精彩回顾15：30-15：35员工表演开场舞（热闹喜庆的音乐）15：35-15：40主持人致开场词15：40-15：50董事长致辞15：50-16：00图片视频（回忆过去）乐章二龙腾盛会16：00-16：10国术太极表演16：10-16：30二期介绍16：30-16：35第一轮抽奖16：35-16：40员工节目（2）16：40-17：00互动游戏（二）活 动 策 划阶阶 段段时时 间间活动内容活动内容乐章二龙腾盛会17：00-17：05第二轮抽奖乐章三展望未来17：05-17：15瑜伽表演17：15-17：30长寿促进会揭牌17：30-17：40领导总结17：40-17：45第三轮抽奖17：45-17：50结束语晚宴18：00-20：00共进新春晚宴（二）活 动 策 划内容设计表 演 节 目【开场舞】要求热烈喜庆，（二）活 动 策 划内容设计揭 牌 仪 式（二）活 动 策 划内容设计二 期 发 布 会（二）活 动 策 划内容设计表 演 节 目【员工节目】节目类型需丰富，包含歌唱、舞蹈、小品或情景剧，特技表演等。（二）活 动 策 划内容设计游 戏游戏一：疯狂大搜集参与人数：每轮3组人员，每组2人游戏规则：每组抽选1张物品清单，在规定的时间内各搜集9样东西，如主持人唇印一个，属鸡的男人一位，登喜路皮带一根，完成时间最少为获胜游戏特点：全场参与，非常热闹游戏道具：信封5个 物品单5张（二）活 动 策 划内容设计游 戏游戏二：心有灵犀参与人数：每轮2组人员，每组2人游戏规则：一人用肢体动作或语言，但不能说出成语中的任何一个字，向同伴提示，规定时间内答对数量最多者为获胜游戏特点：全场参与，非常热闹游戏道具：A4纸片（二）活 动 策 划内容设计奖 品伴手礼：200份抽奖奖品第一轮（10名）：第二轮（10名）：第三轮（10名）：（二）活 动 策 划内容设计奖 品游戏奖品1：温暖2件套（围巾+手套）10套2：保温杯（价值30元）10个3：小玩偶（价值10元）30个场地打造及落实节目安排物料准备嘉宾邀请现场协调接待来宾节目督导工程及布置现场执行整理图片及视频资料工作总结剩余物料清理年会光碟制作前期筹备现场管理后期总结（三）活动管理积极筹备积极筹备 热情参与热情参与 认真执行认真执行 真诚感受真诚感受 虚心总结虚心总结前期筹备（三）活 动 管 理n场地规划及落实 现场布置方案细化/菜品确认/厨师外援团队确认/停车区/路灯n节目安排 节目编排/节目挑选/主持人选拔及晚会串词n物料准备 邀请函/签到本(笔)/舞台背景/舞台搭建/游戏道具/奖品 礼品/主题画面等n嘉宾邀请 拟定邀请嘉宾名单/电话邀请 上门拜访/邀请函派发/人数确认事 项要 求完成时间责任人跟踪人主题背景、邀请函完成设计制作元月5日高绪国场地整改、路灯安装完成改造投入使用元月5日张书琳政府、媒体、嘉宾名单和第一轮邀约元月5日刘定龙会员客户邀约名单和第一轮邀约元月5日吴丹丹礼品采购采购到库房元月10日段林停车区域规划满足停放100辆车元月5日蒋茂林舞台、场地布置租聘和采购完成元月10日高绪国确认名单、送邀请函送邀请函元月13日吴丹丹员工节目（2个）完成排练验收元月10日吴丹丹太极、瑜伽对接确认表演团队及配套元月5日高绪国主持人串词全流程元月10日吴丹丹前 期 筹 备（三）活 动 管 理事 项要 求完成时间责任人跟踪人活动流程全流程元月5日高绪国员工家属名单结合指标元月10日段林菜品、外援团队确认菜品、餐具、桌椅元月5日刘兴国节目背景及音乐满足节目所需元月10日段林第一次彩排参与人员元月13日高绪国场地布置舞台、通道元月14日高绪国第二次彩排参与人员元月15日高绪国现场人员分工表满足活动所需元月13日高绪国主持人招募招募一名男主持人元月5日段林前 期 筹 备（三）活 动 管 理（三）活 动 管 理n领导组：总指挥1名，副总指挥1名 负责整个活动现场指挥、协调、管理n接待组：负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务n协调组：负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系n执行组：负责活动执行，现场管理n工程组：负责场地布置搭建、设备调试及现场服务n应急组：负责维持现场秩序，应对突发事件以及医疗服务现 场 管 理（三）活 动 管 理n整理图片及视频资料 图文资料整理成册、视频资料剪辑成片n工作总结 总结整个年会活动工作中的成功与不足 n提供剩余物料及礼品清单n年会光碟制作 制作多媒体回顾光碟后 期 总 结（四）活 动 预 算活活 动动 预预 算算事 项数 量单 价合 计备 注舞台搭建30平方15元/平米450元4X8M桁架租聘60米12元/米720元灯光、音箱一套2000元2000元外援团队20桌200元/桌4000元场地布置彩带、灯笼、气球对联等1000元酒水20桌300元/桌6000元可拉赞助印刷品：邀请函、桌卡、胸花1000元喷绘60平米15元/平米900元运费、安装费1000元礼品260份15元3900元待定嘉宾住宿5间400元2000元LED显示屏24平米300元/平米7200元待定户外帐篷200平米60元/平米12000元待定合计42170元