公司预定机票酒店技巧分享方案.pptx

智慧与极致的钥匙员工出差机票、酒店预订的经验分享智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六1、降低公司成本2、提高住宿条件3、节约预订时间4、分享订购技巧分享理由智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六一、差旅费用标准二、机票预订分享三、酒店预订分享目录目录智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六差旅费用职称正、副总、高级职称人员技术总监、副总监其余人员火车硬席车位硬席车位硬席车位高铁二等座二等座二等座飞机经济舱经济舱经济舱住宿费标准400-500300-400200-300PS：如想了解交通费用、出差补助标准、其他费用等可查阅财务管理制度。差旅费用智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六员工发出差申请权责领导审批员工上网或电话预定多方比价，择优购票确认行程后 个人垫支付款出差后 （凭票报销）个人预订财务代订员工发出差申请权责领导审批财务人员代预定多方比价，择优购票再次确认行程后公司付款出票 财务人员回收发票报销申请出差备用款权责领导审批，财务打款多方比价，择优购票再次确认行程付款出票若备用款不足请自行垫付出差后（凭票冲账/报销）部门领导代订订票流程智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六中国南方航空官网http:/ 周六a.能早一点是一点：每一天的机票价格都不同，尽早确定行程可以争取订购最低价的机票。b.查查天气很重要：根据天气预报决定是否可以预订飞机，如若天气恶劣可考虑预订高铁。c.乘车路线巧变换：例1：路线1：广州-上海机票为1300元。路线2：广州-杭州机票为600元，杭州-上海高铁为25元，总开销625元。那么在时间允许的情况下，可订购路线2，则可节约近一半的费用。例2：路线1：广州-北京机票为全价票1910元。路线2：广州-天津机票仅5折930元，天津-北京高铁为55元，总开销985元。那么在时间允许的情况下，可订购路线2，则可节约近一半的费用。订购机票小技巧智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六注意a.购票时需按照公司差旅费用标准，多方对比，优先选择南方航空的最低价、准点率高的航班，其次可选订其他价优航班。b.出差后，按照报销流程规范，及时报销费用，逾期公司不予处理。c.报销凭证除发票外，需提供订票订单截图。特殊情况无法提供发票者，需提前向行政部申请，经由总经理批准，那其他同类发票来抵充，否则不予报销。出差员工飞机票预订说明机票购票注意事项智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六酒店订房小技巧a.能早一点是一点b.交通便利为首要c.预订方式花样多d.不可取消也可变智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六酒店订房小技巧能早一点是一点确保房源充足争取更多折扣智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六酒店订房小技巧交通便利为首要第一确保出行方便其次考虑 价格优势第三比对酒店环境最后考虑吃饭问题智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六酒店订房小技巧预订方式花样多首选预付其次预订最后担保智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六酒店订房小技巧网上明文规定不可取消行程有变一定要改怎么破？听我的！有效的沟通是万能钥匙三步走！1跟酒店协商、2和携程报备、3不断跟进结果！结果是？功夫不负有心人！智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六注意a.按照交通便利性、酒店评价和服务评分等方面，多方比价，择优订购；b.出差后，按（电签）报销规范，及时报支费用。逾期公司不予处理；c.报销凭证需附：协议酒店开具发票，主管审批邮件，出差目的地行政安排住宿邮件；d.开票时注意检查发票上公司抬头是否准确。酒店预订注意事项智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六参考预订酒店成都成都城市印象酒店（会展中心店）；城市印象酒店（会展中心店）；交通便利，物美价廉。交通便利，物美价廉。智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六参考预订酒店成都成都盛铂仕丹凯特丽亚精品公寓（成都会展店）；用户评价高、交通便利、干净卫生。盛铂仕丹凯特丽亚精品公寓（成都会展店）；用户评价高、交通便利、干净卫生。智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六参考预订酒店上海上海万信酒店（上海陆家嘴店）；万信酒店（上海陆家嘴店）；环境优美，高端大气。环境优美，高端大气。智慧与极致的钥匙2024/8/10 周六THANKS谢谢观赏