地勘单位资产管理与成本管理的协同研究.pdf

侯清澎：地勘单位资产管理与成本管理的协同研究财务与会计地勘单位资产管理与成本管理的协同研究侯清澎（山东省煤田地质局第一勘探队，山东青岛2 6 6 42 7)摘要：为了提升地勘单位的运营效率和效益，解决资产管理与成本管理之间的协同问题显得尤为重要。鉴于地勘单位资产管理和成本管理的复杂性和重要性，以及面临的各种挑战，文章深入剖析了这两个领域的定义、特点以及存在的问题。在对资产管理与成本管理的必要性进行详尽讨论的同时，文章也阐述了协同策略在实践中的应用，并揭示了其在操作中所遇到的问题。基于此，文章提出了一系列解决方案。研究结果表明，对地勘单位的资产管理与成本管理进行有效协同，能够提高单位的工作效率和经济效益，为地勘行业的持续发展奠定坚实基础。关键词：资产管理；成本管理；地勘单位中图分类号：F273.4DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.14.0391引言随着全球经济的快速发展，地勘行业也在不断地发展。地勘单位作为资源勘查的主体，其资产管理和成本管理对于整个单位的运营效率和经济效益有着重要影响。然而，在实际操作中，地勘单位资产管理和成本管理往往存在一些问题，如资产使用效率低下、成本控制不精确等。这不仅影响了地勘单位的经济效益，也阻碍了地勘行业的可持续发展。因此，对地勘单位资产管理与成本管理的协同研究具有重要的理论和实践意义。本研究旨在通过对地勘单位资产管理和成本管理的深人分析，探讨两者的协同关系，找出存在的问题，并提出相应的优化建议。希望通过本研究，能够提高地勘单位资产管理和成本管理的效率，为地勘行业的可持续发展提供理论和实践参考。2地勘单位资产管理概述2.1地勘单位资产管理的定义地勘单位的资产管理是指地勘单位对其所有资产（包括但不限于设备、车辆、软件、地理数据等）进行的全方位、全周期的管理活动 。这些管理活动包括资产的采购、接收、登记、使用、维护、报废等环节，旨在最大限度地提高资产的使用效率，降低运营成本，提高单位的经济效益。2.2地勘单位资产管理的特点其一，复杂性。地勘单位的资产种类多样，包括硬件设备、软件系统、地理数据等，每种资产的管理要求都有所不同，这使地勘单位的资产管理具有很高文献标识码：A文章编号：10 0 5-6 43 2（2 0 2 4）14-0 16 3-0 4的复杂性。其二，动态性。地勘单位的资产经常会因为项目的需要而进行调配，资产的状态（如使用状态、位置等）也会随之变化，因此，地勘单位资产管理具有很强的动态性。其三，长周期性。从资产的采购到报废，一般需要经历很长的时间周期，地勘单位需要进行全周期的资产管理，以确保其在整个生命周期内的使用效率和价值实现。其四，高风险性。由于地勘活动通常在复杂的自然环境中进行，设备损坏、数据丢失等风险相对较高。因此，地勘单位资产管理需具有很强的风险管理能力。2.3地勘单位资产管理存在的问题与挑战地勘单位资产管理主要涉及固定资产、无形资产和流动资产等方面2 。当前，地勘单位在资产管理上已取得一定的进展，如建立了一定的资产管理制度、档案管理和财务核算等。然而，与国际先进水平相比，仍存在较大的差距，主要表现在以下三方面。第一，管理系统的不完善。尽管许多地勘单位已经认识到了资产管理的重要性，但是在实际操作中，很多单位的资产管理系统还不够完善，无法覆盖资产管理的全周期和全方位，导致资产使用效率不高，运营成本过大。第二，技术手段的落后。许多地勘单位还在使用传统的、手工的方式进行资产管理，这种方式不仅效率低，而且容易出错。尽管一些单位已经开始尝试使用信息化的手段进行资产管理，但是这种转变的进程还不够快，技术手段的应用还不够广泛。第三，人员素质的不足。资产管理需要专业的知识和技能，但是许多地勘单位的资产管理人员的素质不足，无法满足资产管理的要求。CM1632024.5财务与会计3土地勘单位成本管理概述3.1地勘单位成本管理的定义地勘单位成本管理是指地勘单位对其在地勘活动中产生的各项成本进行的全过程、全方位的计划、决策、控制与评价3。这些成本包括但不限于设备购置成本、设备运行与维护成本、人力成本、材料成本等。地勘单位成本管理的主要目的是降低单位的总体成本，提高单位的经济效益和竞争力。3.2地勘单位成本管理的特点其一，多元性。地勘单位的成本来源多种多样，包括人力成本、设备购置和维护成本、材料成本、运输成本等，每种成本的控制方式都有所不同，这使地勘单位的成本管理具有高度的多元性。其二，预测性。由于地勘活动的复杂性和不确定性，地勘单位成本管理需要有很强的预测性，通过预测未来的成本变化，提前进行成本控制和优化。其三，风险性。地勘活动的风险性会直接影响成本的控制。例如，设备故障、人员伤亡等风险事件会导致成本的大幅增加。因此，地勘单位成本管理具有较强的风险性。其四，动态性。地勘活动的成本会随着项目的进展、市场的变化、技术的更新等因素发生变化，这使地勘单位成本管理具有很强的动态性，要求能够及时调整成本控制和优化的策略。其五，整体性。地勘单位成本管理需要从整体上考虑所有成本的关系和影响，实现各项成本的协调和优化，提高整个单位的经济效益。3.3地勘单位成本管理存在的问题与挑战地勘单位的成本管理涵盖了各个环节的费用控制，包括勘查、开发、生产等4。目前，许多地勘单位已经开始关注成本管理，通过成本核算、预算控制等手段，降低成本，提高经营效益。然而，目前地勘单位在成本管理方面仍存在四个问题。第一，管理体系欠缺。虽然地勘单位已经开始重视成本管理，但是在很多单位中，成本管理的体系不够完善，无法全方位、全过程的进行成本控制和优化。第二，技术不足。成本管理需要依赖先进的技术手段，如数据分析、预测模型等。然而，很多地勘单位在技术应用上还存在较大的不足，无法实现精细化和智能化的成本管理。第三，人员素质的问题。成本管理需要具有高度的专业知识和技能。然而，很多地勘单位的成本管理人员的素质不足，无法实现高要求的成本管理。第四，风险防控的缺失。地勘活动的风险性会直接影响成本的控制。然而，很多地勘单位在风险防控CM 1642024.5中国市场2 0 2 4年第14期（总第118 5期）方面的能力还不足，无法有效地预防和应对风险事件，导致成本大幅增加。4地勘单位资产管理与成本管理的协同4.1资产管理与成本管理协同的必要性在地勘单位中，资产管理与成本管理的协同是至关重要的。这两个方面虽然各有特点，但却有着密切的内在联系。它们之间的协同可以更好地实现地勘单位的经济效益和可持续发展。第一，资产管理与成本管理的协同可以提高资产使用效率。在地勘单位中，资产（如设备、车辆、软件、地理数据等）是进行地勘活动的重要基础。只有通过有效的资产管理，才能保证资产的正常使用，提高资产的使用效率。而成本管理可以帮助地勘单位在使用资产的过程中，合理控制成本，避免不必要的浪费，从而进一步提高资产的使用效率。第二，资产管理与成本管理的协同可以降低运营成本。在地勘活动中，资产的采购、使用、维护、报废等环节都会产生成本。通过资产管理与成本管理的协同，地勘单位可以更好地预测和控制这些成本，实现成本的最优化，降低单位的运营成本。第三，资产管理与成本管理的协同可以提高地勘单位的竞争力。在日益激烈的市场竞争中，只有通过资产管理与成本管理的协同，才能更好地控制成本，提高效率，实现单位的可持续发展，提高竞争力。4.2资产管理与成本管理协同的应用地勘单位在实际运营中，资产管理与成本管理的协同应用有很多具体的方式和场景。第一，在设备购置阶段，资产管理与成本管理的协同可以帮助地勘单位做出更合理的设备购置决策。具体来说，资产管理可以帮助地勘单位分析设备的技术性能、使用寿命、维护需求等因素，而成本管理可以帮助地勘单位分析设备的购置成本、使用成本、维护成本等因素5。通过这两方面的协同分析，地勘单位可以选择性能优越、成本适中的设备，从而提高资产使用效率，降低运营成本。第二，在设备使用阶段，资产管理与成本管理的协同可以帮助地勘单位实现设备的最优使用。具体来说，资产管理可以帮助地勘单位监控设备的使用状态，预测设备的维护需求。而成本管理可以帮助地勘单位控制设备的使用成本，优化设备的使用计划。通过这两方面的协同，地勘单位可以实现设备的最大化利用，最小化成本。第三，在风险防控方面，资产管理与成本管理的协同可以帮助地勘单位更好地预防和应对风险。具体侯清澎：地勘单位资产管理与成本管理的协同研究来说，资产管理可以帮助地勘单位识别和评估设备故障、数据丢失等风险。而成本管理可以帮助地勘单位计算风险的潜在成本，制定风险防控措施。通过这两方面的协同，可以降低风险对资产和成本的影响。第四，在决策制定阶段，资产管理与成本管理的协同可以帮助地勘单位做出更科学的决策。具体来说，资产管理可以提供关于资产状态、使用效率的信息，而成本管理可以提供关于成本变动、成本控制的信息。通过这两方面的协同，地勘单位可以更全面、更准确地了解单位的运营状态，做出更科学的决策。4.3资产管理与成本管理协同存在的问题4.3.1 协同的难度高 资产管理与成本管理各自涉及很多复杂的因素，如设备性能、使用寿命、维护需求、购置成本、使用成本等。同时，这两个方面还受到很多外部因素的影响，如市场环境、技术进步、政策法规等。因此，资产管理与成本管理的协同需要对这些因素进行全面、深人的分析，需要具有高度的专业知识和技能，协同的难度相对较高。4.3.2数据的获取与处理问题资产管理与成本管理的协同需要大量的数据支持，如设备使用数据、成本数据、市场数据等。然而，这些数据的获取和处理都存在一定的难度，一方面，地勘单位可能没有足够的技术和设备来收集和处理这些数据；另一方面，数据的质量和准确性也可能受到很多因素的影响。4.3.3技术的应用问题资产管理与成本管理的协同需要依赖先进的技术，如数据分析技术、预测模型、优化算法等7 。然而，很多地勘单位在技术应用上还存在一定的不足，无法充分利用这些技术进行协同管理。4.3.4组织结构，形成企业文化资产管理与成本管理的协同需要地勘单位内部各部门、各层级的协作。然而，由于组织结构的问题、文化的问题、利益冲突等原因，地勘单位内部的协作可能存在一定的难度。5资产管理与成本管理协同机制优化建议5.1完善资产管理制度与流程完善资产管理制度与流程是建立地勘单位资产管理和成本管理协同机制的重要步骤。首先，地勘单位需要明确资产管理的职责和流程，建立完整的资产档案，做到资产登记、验收、清查、更新等工作的规范化和标准化；其次，需要建立资产管理的监控和评估机制，对资产的运用和管理情况进行定期的检查和评财务与会计估，及时发现和解决问题；再次，还需要加强资产信息的共享和沟通，通过信息化手段实现资产的统一管理和监控，提高资产管理的效率和精度；最后，需要加强员工的培训和学习，提高员工的资产管理能力和素质，营造良好的资产管理氛围和文化。通过完善资产管理制度与流程，可以更好地实现资产管理和成本管理的协同管理，提高资产的利用效率和价值，为企业的发展创造更大的价值。5.2提高成本管理效率与成果提高成本管理效率与成果是建立地勘单位资产管理和成本管理协同机制的重要步骤。其一，需要明确成本管理的职责和流程，建立完整的成本档案，做到成本核算、控制、分析、评估等工作的规范化和标准化 。其二，需要加强成本控制的力度，通过设立成本控制指标和预算，对成本进行合理的控制和优化。其三，需要加强成本信息的共享和沟通，通过信息化手段实现成本的统一管理和监控，提高成本管理的效率和精度。其四，需要加强员工的培训和学习，提高员工的成本管理能力和素质，营造良好的成本管理氛围和文化。通过提高成本管理效率与成果，可以更好地实现资产管理和成本管理的协同管理，降低企业的成本，提高企业的效益和盈利能力。5.3降低协同管理难度协同管理需要涉及许多复杂的因素，包括设备性能、使用寿命、维护需求、购置成本、使用成本等。因此，地勘单位可以提供定期的培训和学习机会，帮助员工提升相关的专业知识和技能，以便他们能够更好地理解和处理这些复杂的问题。强化因素分析也是十分重要的。地勘单位需要建立一套有效的因素分析框架，帮助员工更好地理解和评估各种因素对资产管理和成本管理的影响。这不仅可以帮助员工更好地理解问题，也可以帮助他们更好地制定和实施协同管理策略。地勘单位也需要改进管理流程，降低协同管理的复杂性。这可能需要地勘单位重新设计和优化管理流程，以便更好地适应协同管理的要求。例如，地勘单位可以建立一套更简洁、更灵活的管理流程，以减少不必要的步骤和时间消耗，提高管理效率。5.4解决数据获取与处理问题数据是协同管理的基础，因此地勘单位需要设立有效的数据收集机制，定期收集相关的资产和成本数据。这可能涉及对数据收集流程的优化，以及对数据收集工具和设备的投资。保证数据质量和准确性。数据的质量和准确性对协同管理的效果有着直接的影响。因此，地勘单位需CM1652024.5财务与会计要建立一套有效的数据质量管理制度，定期对数据进行清洗和校验，以消除错误和不一致。地勘单位还需要提高数据处理能力。数据处理包括数据的整理、分析和解释，这是将数据转化为有用信息的关键步骤。地勘单位可以通过提供相关的培训和学习机会，提高员工数据处理能力。地勘单位也可以采用先进的数据处理工具和技术，如数据分析软件和人工智能技术，以提高数据处理的效率和效果。5.5提高技术应用水平通过定期的技术培训，可帮助员工熟悉掌握最新的技术，包括资产管理系统、成本分析工具、数据分析和数据可视化工具等9。同时，通过培训可以帮助员工理解如何在实际工作中有效地应用这些技术。地勘单位可以采用先进的技术设备和软件，如使用自动化设备可以提高资产管理的效率、使用先进的数据分析软件可以帮助员工更快地处理和分析数据、使用云计算和大数据技术可以处理大规模的数据并提供实时的分析结果。地勘单位也需要提高技术创新能力，这不仅包括引人新的技术，也包括对现有技术进行改进和优化，以更好地满足协同管理的要求。5.6改善组织结构，形成企业文化首先，地勘单位需要构建更加扁平化的组织结构。扁平化的组织结构可以减少管理层级，提高决策效率，使资产管理与成本管理的协同更为顺畅。例如，可以设立专门的协同管理小组，由资产管理和成本管理的专业人员组成，负责协调和执行协同管理的任务。其次，地勘单位需要建立开放和透明的沟通机制。良好的沟通可以帮助员工更好地理解协同管理的目标和方法，减少误解和冲突，提高协同管理的效果。例如，可以定期举行协同管理会议，让所有相关的员工都可以参与讨论和决策。最后，地勘单位也需要建立一种支持协同管理的企业文化。这种企业文化应该鼓励员工之间的合作，尊重不同的观点和建议，以及持续的学习和改进。例如，可以设立协同管理的奖励制度，鼓励员工积极参与协同管理的工作。5.7优化评估和改进机制评估和改进是协同管理的重要环节，通过评估可以及时发现问题并提出改进方案，从而进一步提高协同管理的效果。在评估和改进过程中，可以采取以下措施。首先，建立评估机制。通过建立评估机制，定期对协同管理工作进行评估和反馈，及时发现和解决问题。在评估的过程中，需要根据实际情况选择合适CM 1662024.5中国市场2 0 2 4年第14期（总第118 5期）的指标和方法，如绩效评估、效益评估等。其次，加强数据分析。通过对资产管理和成本管理的数据进行分析，发现问题并提出有效的改进方案。在数据分析中，可以采用数据挖掘、数据可视化等方法，从而更加直观地发现问题和解决问题1。最后，持续改进。对评估结果进行总结和分析，根据实际情况制订改进计划，并持续跟进和改进。在改进过程中，需要注意及时调整和优化协同管理的方式和方法，使其更加适应单位的实际情况。综上所述，评估和改进是协同管理的重要环节。通过建立评估机制、加强数据分析和持续改进，可以及时发现和解决问题，提高协同管理的效果和水平。6总结本研究围绕地勘单位资产管理与成本管理的协同问题，提出了相应的解决策略。地勘单位资产管理与成本管理的协同是一种新型的管理模式，通过整合和优化资源，可以有效地提高地勘单位的管理效能。本研究分析了地勘单位资产管理与成本管理的定义、特点和现状，指出了在协同过程中存在的主要问题，包括协同难度大、数据获取与处理困难、技术应用水平低、组织结构和文化问题等。针对这些问题，提出了具体的解决策略，包括完善资产管理制度与流程、提高成本管理效率与成果、降低协同管理的难度、解决数据获取与处理问题、提高技术应用水平、改善组织结构和文化问题、优化评估和改进机制等。参考文献：1郑成逸新时代地勘事业单位固定资产管理改革探索及优化分析J冶金管理，2 0 2 3（2 1）：10 12.2李彦彦行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策J西部财会，2 0 2 3（11：42-44.3赵振山，褚蓬瑛，田静波科研事业单位固定资产管理问题研究与改进措施J.财经界，2 0 2 3（2 9）：48-50.4景宝和，内控视角下地勘单位如何做好财会监督.中国总会计师，2 0 2 3（12）：93-95.5叶敏论全面成本管理与国有企业资产保值增值研究J财富生活，2 0 2 3（16)：8 2-8 4.【6 范光晖，固定资产管理对煤炭企业成本管理的作用【J.纳税，2 0 2 1，15（31)：157-158.7 杨琰：大智移云下资产管理公司成本管理优化研究D昆明：云南大学，2 0 2 0.8 林六启：地勘企业勘查项目管理与成本控制情况研究J：中国产经，2 0 2 2（17)：138-140.9李玲玲加强地勘单位财务精细化管理的思考J财会学习，2 0 2 2（9)：35-37.10 蔡雪地勘单位会计核算中成本管理现状及优化路径探索J纳税，2 0 2 1，15（2 5)：7 5-7 6.