大数据时代下企业推进财务信息化探究.pdf

张艳华：大数据时代下企业推进财务信息化探究财务与会计大数据时代下企业推进财务信息化探究张艳华（天津三力餐饮管理有限责任公司，天津3 0 0 1 0 2）摘要：我国社会步入了大数据时代，在该时代下企业实际发展运营当中需要作出相应的改变，并且还需要对相关工作提出更高的要求，然而部分管理人员并没有结合时代特点来提高对财务信息化的重视程度，这样就会导致相关工作变得更加滞后。为此，企业相关管理人员要结合大数据时代特点进行充分分析，严格按照相关的要求和规定来制定合理的工作方法和理念，这样不仅可以对财务信息化起到推动作用，还能够将财务工作落实到位，对企业经济效益的提高会起到良好的促进作用。关键词：大数据时代；企业管理；财务信息化中图分类号：F270.7DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.02.0381引言现阶段我国科学技术得到了不断的改进和完善，在这个过程中企业要想提高自身市场竞争力，相关管理人员要对大数据技术予以足够的重视。企业财务管理工作在大数据时代下也得到了较大程度的改变，在各个环节当中出现了大量的财务数据信息，进而无形之中就会增加财务管理工作的难度。为此，管理人员可以多方面收集和提炼相关信息的价值，这样才可以避免管理决策工作当中受到不良信息所带来的干扰，对于企业稳定且健康发展来说有着非常重要的意义。2大数据时代下企业财务信息化建设的意义2.1#打破传统的财务管理模式自从我国整体社会步人大数据时代以来，各大企业经营模式发生了较大程度的改变，在这个过程中线上与线下交易模式替代了传统的线下交易模式，财务管理方面的相关内容也会发生一定程度的改变，传统财务管理模式当中存在的弊端和不足之处能够得到进一步改进。在我国科学技术水平不断提高的今天，自动的电子账单统计系统可以有效替代传统人工记账核算，网络电子化工作也受到了更加广泛的关注和重视，进而纸质版财务统计工作存在的各种问题也可以得到进一步处理，各个环节工作效率和质量能够得到相应的提高。企业在大数据时代下需要对财务管理模式进行不断的改变，确保该模式能够朝着自动化和无人化的方向不断发展。由于传统财务模式在开展相关工作的时文献标识码：A文章编号：1 0 0 5 6 4 3 2（2 0 2 4）0 2-0 1 5 1-0 4候会涉及大量的人力和物力，而且相关工作和流程比较繁琐，这样就会导致各种问题和风险发生的概率不断增加。大数据时代下的财务信息化建设能够将互联网终端设备作为基础，相关工作人员可以在网络工作环境当中收集到各种财务信息，财务工作和时间范围也可以得到进一步拓展。2.2减轻了财务管理工作的负担企业在实际发展运营当中开展财务信息化建设能够在一定程度上提高财务工作人员日常的工作效率和质量，在减少工作负担的同时，还可以为后续相关工作奠定良好的基础。部分企业依旧会沿用传统财务管理模式，进而会依靠人力来完成一些简单的财务核算工作，工作人员在这些重复性工作当中会感到乏味和无趣，他们的工作负担也会随之增加。不过企业应结合企业实际发展的特点建立财务信息化，通过相关的信息技术能导出这些机械且重复的工作，不仅人力成本有所降低，还能够让更多的资源投人到其他方面工作当中，确保每一个方面工作可以正常开展。不仅如此，部分传统企业财务管理模式当中会依靠人工完成各种各样的财务会计工作，在这个过程中容易受到各种因素的影响，而导致计算数据的时候容易发生错误，为公司后续决策工作带来一定程度的阻碍。相关管理人员要提高对财务信息化建设的重视程度，对先进的信息化技术进行充分的应用，应用专业的财务会计系统来开展一系列复杂的计算，不仅数据计算的正确率得到了进一步提高，还为后续发展奠定了良好的基础。企业将信息化技术与财务管理相关工作进行结合能够降低整体工作负担，财务部门也可以对信息化系统进行充分的应用，在获取数据信息的同时，还可以为企业运营、决策等方面工作提供有效的CM1512024.1财务与会计参考依据，财务管理部门的工作范围也会得到适当的扩大。2.3优化财务管理，保质完成财务报表为了能够减少企业人工作账与核对账目的负担，相关管理人员要根据实际的情况来开展财务信息化建设，并且还需要在核算财务时将数据信息导入到特定的报表当中，最终提高这些数据信息的真实性和准确性。不仅如此，财务信息化建设还能够将核算功能充分发挥出来，工作人员要结合实际的情况来将财务信息数据输入到系统当中，在这之后可以形成相应的财务报表，工作人员可以根据这种报表来开展后续的相关工作，企业也能够朝着正确的方向不断前进。2.4有效促进财务共享在传统的发展模式当中，财务部门与其他部门相互独立，并且在开展相关工作的时候会与其他部门的工作之间无法有效交流和沟通，这样就无法达到财务数据信息共享的目的，后续工作也就会出现各种各样的问题。企业在开展财务工作的时候应用大数据技术能够提高整体财务信息共享的效果，不仅能够对数据信息实时传递与信息交流起到良好的促进作用，还能够让其他部门快速获取信息，在对各种资源开展合理配置的同时，财务结构也更加具有科学性。3大数据时代下企业财务信息化基础建设及存在的不足3.1财务信息基础设施建设未充分利用云计算技术众所周知，将大数据技术有效地融人企业财务信息化建设当中能够进一步提高整体的工作效率和质量，为后续相关工作的正常开展奠定良好的基础。企业为了能够达到预期的信息化建设效果，相关管理人员要提高对大数据技术的重视程度，结合自身实际的发展情况来对大数据技术进行合理的应用，从而财务信息化建设速度也会变得越来越快。然而部分企业还在使用传统的财务软件工具，这样就会导致各个环节产生的数据信息无法得到及时的记录和整理，后续工作开展的时候容易出现各种问题，严重的时候会导致企业遭受到较大程度的经济损失。除此之外，大数据技术能够对海量的数据开展分布式挖掘，通过这种方式的处理能够让大数据与云计算之间进行紧密的结合。如果企业单纯的使用大数据技术也无法进一步推动财务信息化建设的脚步，在这个过程中需要与云计算的分布式处理进行相互配合，不仅可以充分发挥云计算的作用，还可以充分发挥各CM 15222024.1中国市场2 0 2 4 年第2 期（总第1 1 7 3 期）种数据信息的价值，为后续管理人员的决策工作奠定良好的基础。3.2云计算服务平台与大数据财务环境的构建存在不足众所周知，云计算服务平台在现代化企业当中占据着非常重要的地位，管理人员可以应用这种平台来转变传统财务工作模式当中存在的弊端，不仅能够对财务信息化建设起到良好的促进作用，还能够让企业获取到更多的经济利益。不过，部分企业在实际发展运营当中并没有将大数据与云计算的服务作用和价值充分发挥出来，管理人员多数情况下会将更多的时间和精力投人到大数据财务管理的改进与完善当中。在激烈的市场竞争当中，企业并没有从科学的角度来开展相应的统筹规划，这样就会导致大数据云计算服务平台与财务信息化建设之间的关系受到较大程度的影响，在开展各个方面工作的时候无法及时获取到更加科学且有效的财务数据，大数据与云计算服务平台的建设工作也就会受到一定程度的阻碍。除此之外，管理人员没有对企业实际情况进行充分的分析，不同类型的企业往往有着不同的财务流程，这就要求企业不能一味沿用其他企业的云计算服务平台，再加上该平台无法提供真实的数据信息，导致企业云计算服务平台的应用质量和效率也会受到较大程度的影响。企业要严格按照相关的要求和规定来建设云计算服务平台，这样才可以提高整体的财务管理水平，每一个生产经营环节也能够得到相应的优化。不过一些企业并没有在实际生产经营情况的基础上建立云计算服务平台，不仅每一位工作人员会面临着更加烦琐的工作，并且整体工作效率和质量就会降低，从而云计算财务服务平台的作用也就无法充分发挥出来。3.3未充分衔接大数据技术与企业发展规划企业在实际发展运营当中应用大数据技术的时候需要整合每一个生产经营环节所涉及的数据信息，在这个过程中开展相应的外部决策和内部财务流程重塑工作，这样才能够为大数据技术的应用奠定良好的基础。然而部分企业管理人员自身的管理理念比较老旧，还在沿用传统的财务管理模式和方法，这样就会导致他们无法提高对大数据技术的重视程度，战略管理与大数据应用需求之间会存在较大程度的差距，大数据技术的价值也就无法进一步发挥出来。不仅如此，企业发展理念会对大数据与云计算财务服务带来相应的影响，然而部分企业并非有将大数据技术有效的应用到发展模式当中，这样就会导致财张艳华：大数据时代下企业推进财务信息化探究务信息化建设受到一定程度的阻碍，管理人员也就无法对先进的信息化技术进行合理的应用，财务会计工作无法达到预期的效果，企业整体的市场竞争力也就会不断地下降。3.4财务信息系统安全系数偏低当前不少企业管理人员对于信息安全的意识不强，没有注重财务信息系统的保密工作，以致财务信息管理系统的安全系数偏低。如，在建设财务软件系统时，没有做好防病毒软件的安装工作，实际设置的防火墙等级不足，难以发挥抵御木马、病毒的作用，增加了企业财务信息数据泄露的发生概率。除此之外，在开展业务交易环节，部分企业没有加密处理一些电子单据，导致在交互数据信息过程中极易遭到外界供给，使得信息发生泄露，导致企业整体财务信息系统安全性大幅下降。4大数据下企业财务信息化建设的有效途径4.1大数据时代下财务控制系统的优化财务控制体系在财务信息化建设当中占据着非常重要的地位，企业要严格按照相关的要求和规定来加大对该体系的优化力度。管理人员要将财务信息化建设与战略建设规划相互结合，在日常财务会计工作当中及时收集财务数据和生产经营数据，这样才能够确保这些数据具有较高的参考价值，为后续相关工作的正常开展奠定良好的基础。企业还要对现阶段实际的发展情况进行充分的分析，在此基础上制定出与自身相符合的财务和业务流程，确保云计算财务服务平台能够与企业财务管理工作相结合，该平台的作用也可以在这个过程中充分发挥出来。企业还要建立先进的财务控制平台，提高对各个系统之间衔接的重视程度，进而能够让财务管理工作朝着规范化方向不断发展，在满足大数据技术实际应用需求的同时，还能够对企业生产经营模式进行不断的创新，云计算服务的质量也可以得到进一步提高。此外，还需要不断优化企业财务软件以及相关配套系统的应用，企业可以在财务、销售以及物流等多个方面来对软件应用功能的需求进行分析，并根据企业具体情况来对管理子系统，如生产、存储以及会计电算化等实施调整与完善。一方面企业需要不断完善相应的配套系统，从软件研发以及硬件建设共同着手；另一方面企业需要注重研发财务预算模型以及风险预测模块，通过对企业过往数据进行分析与研究，将其变化规律总结出来，同时建立起相应的风险预测模型，为企业财务决策的财务与会计制定提供可靠参考依据。4.2不定期组织财务部门岗位教育，提升整体职业技能水平为了能够提高财务信息化建设效果，企业要采取有效的措施来提高财务工作人员自身的职业技能，这样不仅能够提高财务部门整体的工作水平，还要让他们在工作当中遇到经济问题的时候可以第一时间采取相应的措施进行处理，进而他们自身的市场洞察力和符合数据信息的敏感性也会得到进一步提升。财务会计工作与其他工作之间存在较大程度的差异，前者会对财务会计工作人员提出更高的要求，他们要具备较高的综合素质和专业水平，对市场变化情况进行充分的了解，这样才能够为后续相关工作奠定良好的基础。除此之外，财务会计工作人员也要对信息化财务系统进行充分的了解和掌握，严格按照相关的规定和要求来对其进行合理的应用，这样不仅能够将信息化财务系统的作用充分发挥出来，还能够提高财务部门整体的管理水平。4.3基于企业战略规划和大数据环境完善财务信息规划企业要想提高财务管理水平，相关管理人员要将大数据技术应用到每一个环节当中，从实际的角度出发开展相应的统筹规划，这样才可以制定出更加科学且合理的战略计划。管理人员要根据企业现阶段实际发展情况进行充分的了解，在此基础上提高对战略规划的重视程度，在这之后才能够对大数据技术进行不断的完善，将财务管理中心与大数据技术相互结合，确保大数据技术的作用能够在财务管理当中充分发挥出来。简单来说，企业要根据不同阶段的需求采取相应的措施，这样能够对多种数据开展系统的整合与分类，最终制定出具有精细化特点的数据规划方案。除此之外，企业要在大数据时代下将工作重心放在财务信息规划当中，指派专门的人员来对每一个环节涉及的财务数据开展及时的收集和整理，还可以对大数据技术和云计算处理技术进行合理的应用，使得财务数据信息的整体质量也可以得到进一步提高。4.4加强大数据时代下财务监控与流程重塑自从我国社会步人大数据时代以来，各大企业在实际发展运营当中都会对各种大数据技术予以足够的重视，这就要求相关管理人员要严格按照要求和规定来建立更加完善的财务监控系统，还可以建立相应的授权审批机构，使得每一位工作人员能够在第一时间CM1532024.1财务与会计获取到自已想要的财务数据信息，并且这些数据信息有着较高的真实性。不仅如此，企业在日常运营当中要将财务流程重塑力量充分发挥出来，应用先进的理念和模式来对计算机财务服务平台进行创新，加大力度引进财务管理人才，将财务与业务相互结合，在问题出现的第一时间采取措施进行优化，最终能够让大数据技术与基本应用数据信息需求相符合，云计算处理工作也可以正常开展。必要的时候还可以建立相应的监管部门，对每一个环节开展严格的监督和管理工作，降低财务风险问题发生的概率，这样企业才能够得到更好的发展。4.5不断健全财务信息安全体系第一，企业在建立财务信息化系统时需要对软件合作商的资质进行全面的调查与了解，保证其具有良好的软件系统安装资质以及售后服务，可以根据企业财务信息化管理的要求来设计、装置和维护系统。第二，企业应当要做好业财管理规程的建设，将每一部门以及员工在财务信息化管理中具体权责予以细化，坚决分离不相容岗位，让内部部门能够相互监督，以保证收集、传送以及共享的财务信息数据完整与安全。第三，企业应当要科学设置财务信息系统电子签章、授权登录、用户身份认证等权限，保证财务信息系统管理模块的安全。如用户身份验证应当要加密处理对应的登录信息，并屏蔽盖用户登录系统之外的权限以及操作功能，保证整体系统的安全。与此同时，企业还需要加密处理传输电子票据等数据信息，并通过定期查杀病毒、病毒数据库更新以及升级杀毒软件等方式来有效保证信息系统的安全。第四，企业需要做好关键财务信息数据的备份工作，防止由于数据丢失而对企业造成巨大损失。4.6增强财务数据处理能力以及管理信息化共享性4.6.1增强企业财务数据处理能力结合实践来看，在大数据与信息化这两大背景之下，财务数据处理将变得更加便捷高效，但由于它们涉及企业经营方方面面而呈现较高的繁琐性、复杂性以及零散性，因而造成数据类型众多且量大的特征。中国市场2 0 2 4 年第2 期（总第1 1 7 3 期）在财务信息化建设当中，需增强数据处理能力，这样才能确保相关信息高效、完整以及真实地呈现。首先，企业需基于自身财务内容、流程以及所使用财会软件类型等编制一个数据处理方案，将工作中每项环节都纳人其中，并明确出相应标准。其次，制定出财务数据处理方案后企业应组织有关人员进行学习，要求每个岗位员工都能熟悉自身工作流程，同时将其作为绩效考核的内容，以此保证他们均能较好地掌握处理流程及标准。4.6.2增强财务管理信息化共享性在企业整体结构当中，财务管理和其他诸如生产、销售、仓储以及运输等环节都存在着十分紧密的联系。因此在这种情况下，若想实现较好财务管理信息化成效就应当增强其共享性。为此，企业选择相关财务信息化软件当中要注意其共享性，并在投人使用前组织其余部门就如何使用自身子系统进行培训，从而提升财务管理信息化成效。5结语由此可见，企业在实际发展过程中会受到财务信息化所带来的影响，这就要求管理人员要对大数据时代特点进行充分掌握，在此基础上来对财务信息化建设当中存在的问题进行充分分析，进而制定相应的解决方案，这样才可以提高财务管控水平，企业也可以得到高质量的发展。参考文献：1刘晶璟，探究大数据时代下企业推进财务信息化J.华东科技（综合），2 0 2 1（5）.2姜金冬，大数据时代下企业财务信息化建设的分析与研究 J财经界，2 0 2 0（2 7).3 刘秀荣，基于大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施探究J知识经济，2 0 2 0（5）.4 张娜大数据时代企业会计信息化风险分析与防范探讨J.现代营销，2 0 2 0（1).【5 钟淑雅大数据时代下企业财务管理信息化建设研究J中国乡镇企业会计，2 0 2 0（6).6吴会会大数据时代下推进企业财务信息化的策略J.市场周刊（商务营销），2 0 2 0（5 0）7杨高灿大数据时代下推进企业财务信息化的策略研究J中国市场，2 0 2 1（3)：1 8 5-1 8 6.CM1542024.1