大数据背景下企业财务共享中心建设策略探讨.pdf

吴燕：大数据背景下企业财务共享中心建设策略探讨财务与会计大数据背景下企业财务共享中心建设策略探讨吴燕（充矿能源集团股份有限公司共享中心，山东济宁2 7 3 5 0 0）摘要：从改革开放至今，中国的经济发展迅速，信息时代的来临使大数据在公司的发展中占有举足轻重的地位。企业要想获得迅速的发展，就必须在大数据的支撑下，构建自己的商业体系。构建一个“企业财务共享”平台，既可以增强公司的竞争能力，又可以增强员工的工作能力，同时也可以通过大数据持续地革新，为公司的长远发展奠定坚实的基石。如何将大数据应用于财务信息共享，从而真正实现企业的价值创造，就成了一个迫切需要研究的课题。因此，文章从财务共享服务中心的实际运用入手，对其进行了较为详尽的论述，通过对一些公司实际运用情况进行分析，探讨了行之有效的途径。关键词：大数据；企业财务管理；财务共享中图分类号：F253.7DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.12.0401引言随着大数据技术对企业财务管理的极大促进，企业的财务管理也发生了重大变化，这对财务管理的准确性和实时性提出了更高的要求。通过构建一个新的财务数据共享平台，可以使企业的财务信息得到最优的处理，从而使财务信息的使用更清楚、更合理，更好地体现出其应有的价值。企业财务共享中心的建设，使企业的财务管理模式向一个全新的应用领域迈进，不仅有利于优化财务数据，还能使企业所拥有的各种数据更清楚、更可靠地发挥其作用和价值，进一步降本增效，通过简化工作流程提高员工的工作积极性。2贝财务共享中心的内涵和特征2.1贝财务共享中心的内涵2006年，中兴通信公司首次建立了财务共享中心（FSSC）。为了有效地提高企业的经营效率和财务控制水平，企业将原来分散在各个子公司的基本财务工作，如会计核算、稽核等，实行财务数据、现金流等统一的数据管理，从而实现财务资源的优化配置，使财务工作的整体效率得到了极大的提高，并将资源集中到了核心业务上。并且，公司对资本实行集中控制，可以有效地利用资本，从而为公司创造更多的价值。2.2财务共享中心的特征2.2.1覆盖范围广就集团来说，把原来分散在子公司的基本财务工作进行整合和规模化运作，减少会计核算、稽核等重文献标识码：A文章编号：1 0 0 5-6 4 3 2（2 0 2 4）1 2-0 1 6 3-0 4复的工作流程，可以有效地减少经营费用，提高企业的经营效益。2.2.2专业技术强引入财务会计核算、审计等方面的专业培训，提高企业内部财务管理的技术水平和工作效能。2.2.3信息化程度高要充分利用互联网和大数据技术建设有效的财务管理系统，使各个功能单元之间能够合理地连接，为企业的发展、管理决策和战略目标提供快速准确的保障。2.2.4流程规范统一制订标准化的财务共享流程，并利用信息化的平台，设计相应的权限、标准化的流程，以提升FSSC各个流程的标准化和统一化。2.2.5核心服务导向建立财务共享服务，是为公司业务拓展和战略发展提供支撑，从而为各个功能单位提供有效的服务，实现协同作用，促进企业核心能力建设。3财务共享中心在企业管理方面的作用大型集团的经营范围十分广阔，随着发展，其规模仍在不断扩大，越来越多的功能职位划分也越来越模糊。而成立财务共享中心，则可以将原本分散的财务信息进行统一的汇总和管理，并交给专门的人员来处理，功能上的分工更加的清楚，有利于企业不同部门职能的专业化划分。而在这一过程中，很多重复的信息都被归人到了统一的体系之中，加强了总公司对分公司和子公司的控制力，从而提高了公司的内部控制和经营水平，让财务的运行体系规范化，有利于企CM 1632024.4财务与会计业的高速发展。3.1降低人力资源成本建立一个统一的财务部，可以简化各个分公司的财务部的工作流程，在大数据的基础上，建立一个统一的财务部，从而降低人力成本。并将专门的财务人员聚集在一起，为财务部门提供更加专业的服务，在降低人力消耗的前提下，提高企业的人力和物力。3.2保障公司高效运转财务服务中心可以将复杂的、重复的、不标准的财务服务统一起来，让公司可以将更多的精力放在自已的核心经营领域，腾出更多的时间来做“自己”的事情，而不是去做其他重复的财务工作。4大数据背景下财务共享中心的若干问题4.1基本结构建设缺乏建立一个财务共享中心，既要建立一个软件系统，又要建立一个云计算的系统，往往费用很高。一些公司对此缺乏足够的关注，缺乏足够的经费，造成了建设上的不足。由于一些公司相关工作人员缺少共享财务知识，没有认识到财务共享的重要性，也没有认识到财务共享在公司的发展中所起到的作用。另外，一些公司虽然已经有了一个初步的财务共享系统，但很多的工作还是由财务人员来做，就出现了错误率高、流程复杂等问题。无法简化流程、减少人员，就无法实现真正的“财务共享”。另外，因为其高昂的费用，以及公司在之后的运维过程中没有足够的关注，从而使其“名存实亡”。缺乏基本的基础建设，是财务共用机构效率低下的根源。4.2职能管理相对薄弱由于其功能相对单一，缺乏前瞻性、拓展性和规划性，无法满足公司的财务预期，缺乏实际运作的有效性。同时，在某些企业的财务业务中，信息技术无法很好地应用其中，公司的组织架构没有得到最优、最合理的配置，致使财务共享系统中心不健全，无法满足企业的财务变革要求。4.3共享体系尚不健全目前，我国的金融服务机构还没有完全形成，一些企业的财务管理者还没有形成一个有效的信息共享体系，无法有效地引导企业的经营和工作。首先，财务团队中的冲突是不可避免的。通常，财务共享中心分为收人、成本、总账、资金及策略等部分，每个部分都有独立的团队。由于分工不一致，造成了财务部门之间相互推、沟通不充分等问题。其次，一些财务从业人员缺乏财务共享、云会计CM 1642024.4中国市场2 0 2 4 年第1 2 期（总第1 1 8 3 期）等方面的培训，观念落后，对财务共享中心的工作比较陌生，无法适应财务共享的需要。另外，由于公司普遍缺乏对财务共享系统的了解和关注，导致其他各公司难以与财务部进行有效的合作，所以，必须要有一个高层次的财务管理人才，在搭建这个平台的过程中，为公司的各个成员提供专业的知识和技能。目前，我国企业财务管理体制仍存在着一系列问题。4.4策略危机意识不够在建立财务共享系统时，策略是首要考量的问题，要真正理解如何建设和运作才能使其被企业充分利用。目前我国大多企业的共享财务服务平台在建设过程中，都存在策略上的问题。第一，很难准确定位，因为每个公司都有自己独特的职能，有些公司在计划阶段强调成本，有些公司专注风险管理，所以建立一个财务共享平台必须有清晰的目标。第二，融资平台的建立方式比较模糊，通常情况下，融资平台分为三种，分别是板块、集团和区域三种，各有利弊，具体的方案要根据公司的具体情况进行，一旦出现问题，就会影响到整个项目的可操作性。4.5信息系统整合风险大财务共享中心必然建立在信息化基础上，一旦出现了问题，将会造成企业整体的信息混乱。主要问题在于：其一，该体系没有很强的整合能力。建立了财务服务中心，但是不能将现有的财务服务体系与现有的财务服务体系进行无缝对接，使信息和数据不能在不同的体系之间进行传输。其二，由于在建立财务共享中心时，各个公司的具体情况不同，滥用“标准”的共享中心，导致了系统运行过程不协调、不兼容。4.6人力、物力投入较多首先，财会员工在以往的日常工作中没有形成良好的共享观念，许多财会工作者仍沿用以往的工作观念，对财务共享的认识不够准确，在实际操作中不能正确地使用财务共享中心，导致其运作效率十分低下，需要投人大量的培训费用才能取得成效。其次，由于某些财会工作人员的工作方式过于依赖传统的工作方式，对新成立的“财务共享”机构产生了一定的排斥，同时也会导致会计工作方式发生变化，因此部分财务人员无法有效运用新型工作模式。4.7风险管理体系不完善随着大数据时代的到来，企业的风险管理方式也越来越多元化。但是，在这一过程中，我国企业在发展过程中也出现了一些问题，比如，风险管理制度和吴燕：大数据背景下企业财务共享中心建设策略探讨机制不能适应大数据技术发展的要求。特别是在大数据时代，要做到事前预警、事中控制、事后评估。利用爬虫技术、模型构建技术、RPA技术对大量的数据进行分析，寻找出异常点。但是，要实现这一目标，必须建立健全的风险管理流程、健全的风险授权管理体系、明确的风险责任约束。目前，我国企业的风险管理机制普遍存在着单一化、局部化的特点，这对运用大数据技术进行风险管理提出了新的要求。5基于大数据的财务共享中心经营战略5.1夫规划组织结构最优配置要使企业更好地适应财务共享的发展，必须从内部的工作模式和机构的监控机制着手，建立起财务共享的管理目标，以达到业务信息的共享化，真正实现财务管理人员的专业化转型，为组织综合工作效率的进步提供保障。在此基础上，各单位应根据其工作要求，不断改进其组织架构，以确保各部门的工作规范化，以保障其有效性。最重要的是，要从实践共享的试点中找到适合企业经营的实际需要的实施架构，防止盲目复制经验式的工作方式，并在取得一定的成效后再逐步推行，为财务共享服务工作效果的最优化提供保障和支持。5.2建立员工考核体系因为部门分工过多，所以工作人员在实际的工作过程中所担负的职责相对较小，工作枯燥、乏味，很可能会影响到员工的工作热情，从而造成员工的离职。另外，子公司与总公司之间的业务分开，使企业的财务核算精度降低，进而对企业的内控产生不利作用。因此，要建立相应的职业经理人体系和绩效评估体系，重视相关工作人员的职业规划，开阔他们的视野，激发他们的工作积极性，使他们的各种职能分开，又相互制约，从而推动他们的职业发展，提升管理人员的工作技能；与员工沟通，最大限度地挖掘员工潜力，推动企业发展。5.3加强内部建设和信息安全保障机制第一，对财务共享模型与公司内部控制集中监控，保证内部控制制度能够对公司的资金进行高效的管理，从而达到对公司内部控制的前期投入以及具体实际操作的效果，同时满足管理层的实际管理需求。通过运用“财务共享”模型，可以建立由上至下的财务监控机制，确保财务部门参与多部门、多业务的监管，提高对交易流程的监督控制力度。第二，要将市场发展的动态和公司的经营战略目标相结合，全面地梳理公司的内部控制结构和重点工作，建立并运用“具体问题具体分析”的监管模式，财务与会计优化共享中心管理系统的构建，以便支持多项业务的综合判断，提升共享体系的整体效率。在大数据的今天，很多公司都把大数据应用到财务共享的服务上。由于业务中无时不在生产大量的资料，很多公司都会把资料上传到云服务平台，所以如何保证资料的传送与储存是一个必须要解决的问题。首先，要构建完善的安全防范机制，对网络进行例行的病毒检测，并对系统进行实时更新，以减少黑客和病毒入侵对用户的数据安全造成的危害。其次，必须对财务共享中心进行严密的权限管理，以保证被授权的人可以访问该系统，而被授权的人也只能在权限之内处理这些信息。在进行数据传送时，为了保证数据的安全性，必须采取多种加密方式。5.4完善员工培养机制为了加强财务信息的共享共用，提高员工工作水平，做好防范财务风险的工作，各子公司、部门要定期开展对公司会计信息共享的优化培训，并安排各子公司、部门报账业务人员参与。在实际操作中，要结合财务共享体系进行收支对比分析，并就在具体操作流程中遇到的有关问题一一加以解释和分析。在此基础上，对改进后的会计报表处理过程中存在的一些问题进行重点讲解，以保证相关工作开展更加高效，流程更加顺畅。通过开展相关的培训，使各个部门的工作人员能够有效地推进财务管理的规范化，这对于规范财务行为、防范经营风险、提高财务管理的质量与效率起到了重要作用。构建企业的财务共享信息系统，不仅要投人企业的人力资源，而且要加强对企业内部人员的管理和服务。公司高层管理者要紧跟时代步伐，时刻注意财务方面的发展趋势，把最尖端的技术运用到公司的财务共享体系中去。而企业内部的基层人员又是企业内部的实际运行人员，其工作人员的质量将会对企业的绩效产生很大的影响。所以，要建立人才的最佳配置，为公司培养出更多优秀的人才。首先，要设置学习的平台，要定期开展员工工作技能培训，让员工能够构建和熟练运用共享体系。其次，要建立健全的评价与激励机制，对员工进行经常性的业绩评估，并依据业绩给予相应的奖励与处罚。此外，公司还可以利用内部培训来提升数据分析的水平，抑或是从外界招募所需的专门人员。5.5建设统一信息管理平台财务信息共享服务是企业组织结构、信息技术、经营思想三者之间的一种有效的集成。ERP的广泛使用，为实现公司内外的多层次的整合，以及为构建CM1652024.4财务与会计一个基于资源共享的MIS体系打下了坚实的基础。以数字信息技术为基础，将各类实体文件转化成数字信息，并将信息的采集、传输、存储、查询等多种业务统筹起来，从而达到了跨区域的财务核算的目的。另外，网上报销、电子档案、会计核算系统等多种资讯系统的集成，加上移动端网络技术在财务共享中的应用，使财务共享系统能够真正地在企业经营过程中实现。要提高企业的信息化水平，必须把财务共享中心和现有的企业体系有机地结合在一起，形成统一的平台与体系，从而达到信息的共享，避免因各种不同的原因导致两者不能协调运作。在建立财务共享中心时，应该从点到面的角度出发，从而保证每个体系都能得到高效的整合。建立一个完整的信息管理体系，其既要有足够的灵活性，又要有足够的可靠性，才能让财务共享服务的运行更加有效。5.6多方位调研保证沟通有效在大数据背景下，一个完整的财务资讯体系是一个企业构建财务共享的核心。只有健全的财务资讯体系，方能保障财务服务的高效运作。首先，要对当前公司的会计信息体系进行全面的调研，找出存在的不足之处，并对财会工作人员所遇到的问题予以积极的解答。其次，在系统的设置上，要注意系统的简洁性和易用性，减少财务管理人员的学习困难，并对其进行有针对性的系统的训练，以保证他们对系统的运行过程有一个全面的了解，从而减少他们的心理负担。另外，在工作流程的设计上，要根据企业的具体条件，对每个部门和每个分公司的工作过程进行全面的理解，并对其进行全面的分析和验证。并且，要增强各分支机构之间的沟通，使各个部门更多地参与到建立财务信息化和财务共享平台之中，增强子公司的参与意识。企业建立财务共享中心已经是大势所趋，这是一项能够帮助企业长久发展的项目，能够进一步提升公司治理能力以及竞争力。5.7完善预防风险制度企业应当建立一支专业的信息风险团队，并搭建相应的风险控制系统，以确保共享中心的稳定性和效率。一般而言，财务服务机构建立的过程中会产生很多的潜在危险，因此需要成立一个专业的团队进行管理，建立一套行之有效的防范机制，将风险与财务共享的业务流程有机地融合起来，从而保证各个方面的风险都得到有效的控制。在确定好策略后，组建专业中国市场2 0 2 4 年第1 2 期（总第1 1 8 3 期）人才队伍，确保运营成本低、设备齐全。另外，要确保建立的财务共享中心的合理化和适应性。企业所选定的方式各有差异，其利弊也各有差异，因此，在进行立项时要综合考虑自身的运作情况以及经营情况。6结论当前，在建立财务共享中心的同时面临着各种不同的风险与挑战，使公司的财务共享中心的建设工作变得更加艰难。因此，要根据企业自身的具体情况，进行深入的探索，从而形成符合自已发展要求的财务共享管理方法。总之，在大数据环境下，财务共享对公司发展具有正面作用，能够有效提高公司的竞争力和提高相关工作人员的经营能力。文章根据目前我国现代公司实施财务服务中心所遇到的困难，提出了推动业务过程重组和标准化、思维和经营改革、不断发展共享服务信息技术、培养业财融合的人员队伍等优化策略，旨在提升企业财务管理效率，助力于企业核心竞争力的构建。参考文献：1】乔桥浅析财务共享服务中心的实施风险及防控措施J财会学习，2 0 1 9（1 3)：4 3.2徐峻，财务共享服务中心的日常运营优化探讨以苏宁易购集团股份有限公司为例J财会通讯，2 0 1 9（1 4）：8 6.3】陈静探究企业财务共享服务中心体系的构建J财会学习，2 0 1 8（5)：1 0 2-1 0 3.4 童辰琛，历妍财务共享服务模式创新研究一中国联通财务共享服务实践J.会计之友，2 0 1 8（3）：1 0 2 1 0 6.5 莫祖钦基于财务共享对促进管理会计信息化建设的研究J：财经界（学术版），2 0 1 9（2 1）：1 5 7-1 5 8.6江海明企业财务共享模式利研究J商业观察，2022(4):85-86.7】胡春华，陈萧宇，基于财务共享模式下企业财务数字化转型的探讨J商业经济，2 0 2 1（1 0：4 9.8马健，李连军企业财务共享模式的经济后果研究【J.现代经济探讨，2 0 2 0（2）：7.9刘雨帆，马忠民：企业财务共享模式优化策略探讨【J.时代经贸，2 0 2 2，1 9（4）：1 0.1 0 朱雅馨大智移云背景下服装企业的财务风险管控问题研究一以安踏体育为例D济南：山东大学，2 0 2 1.11张静，纺织服装企业财务共享服务中心应用研究【D.北京：北京服装学院，2 0 1 9.【作者简介】吴燕（1 9 8 5 一），女，汉族，山东新泰人，本科，会计师，副主任会计师，研究方向：供应链金融业务。CM1662024.4