Excel教学.pptx

BITC计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所 田明田明工具软件工具软件Microsoft Excel2003计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所本课要点本课要点Excel2003的简介的简介1 创建工作薄和工作表创建工作薄和工作表2 单元格的操作单元格的操作3数据的计算方法数据的计算方法4图表的使用图表的使用5计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所1.Excel2003简介简介 随着计算机应用的日益广泛，很多企业都开始使用电随着计算机应用的日益广泛，很多企业都开始使用电子表格来记录和管理公司的数据。子表格来记录和管理公司的数据。Excel 2003是目前流是目前流行的电子表格制作软件，它功能强大，可以准确、快捷地行的电子表格制作软件，它功能强大，可以准确、快捷地制作出专业和美观的电子表格。制作出专业和美观的电子表格。使用使用Excel可以方便地处理一些比较复杂的报表和烦琐可以方便地处理一些比较复杂的报表和烦琐的数据并可极大地提高工作效率。的数据并可极大地提高工作效率。计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所2.1 Excel2003的工作界面的工作界面 Excel 2003工作界面的组成与功能工作界面的组成与功能与与Word 2003十分类似，因此十分类似，因此这里只对这里只对Excel 2003特有的一些组成部分进行介绍，主要有编辑栏、特有的一些组成部分进行介绍，主要有编辑栏、单元格和单元格区域、行号和列标、工作表标签栏等。单元格和单元格区域、行号和列标、工作表标签栏等。计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所2.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 Excel生成的文件称为工作簿，主生成的文件称为工作簿，主要用于计算和存储数据，其扩展名为要用于计算和存储数据，其扩展名为“.xls”。工作簿的基本操作包括工作。工作簿的基本操作包括工作簿的新建、保存、打开和关闭等，下面簿的新建、保存、打开和关闭等，下面分别进行讲解。分别进行讲解。计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所2.3典型案例典型案例新建新建“通讯录通讯录”工作簿并保存工作簿并保存 v案例目标案例目标 本案例将启动本案例将启动Excel并根据模板新建一个工作，然后将其命并根据模板新建一个工作，然后将其命名为名为“工资表工资表.xls”并保存到并保存到“我的文档我的文档”中。通过本案例的练习，中。通过本案例的练习，可以使读者熟悉并掌握可以使读者熟悉并掌握Excel的启动与退出，以及在的启动与退出，以及在Excel中新中新建、保存工作簿的操作。建、保存工作簿的操作。本案例主要练习了本案例主要练习了Excel的启动和退出、根据模板新建工作簿的启动和退出、根据模板新建工作簿以及保存工作簿的操作方法。与以及保存工作簿的操作方法。与Word不同的是，单击标题栏上不同的是，单击标题栏上的的 按钮并不只关闭当前工作簿，而是关闭所有工作簿并退出按钮并不只关闭当前工作簿，而是关闭所有工作簿并退出Excel。计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所2.4 工作表的基本操作工作表的基本操作 p 工作表：工作表：sheet 是许多按行和列排列的单元格的集合，是许多按行和列排列的单元格的集合，是存储和处理数据最主要的单元。它是是存储和处理数据最主要的单元。它是Excel中最基本的概念，也是最重要的内容。通常情中最基本的概念，也是最重要的内容。通常情况所说的电子表格就是指工作表。况所说的电子表格就是指工作表。p 工作表的基本操作工作表的基本操作 包括选择、插入、重命名、移动、复制和包括选择、插入、重命名、移动、复制和删除等，主要通过工作表标签来完成，下面分删除等，主要通过工作表标签来完成，下面分别进行讲解。别进行讲解。计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所2.5 知识讲解知识讲解 n1.插入工作表插入工作表n2.选择工作表选择工作表n3.重命名工作表重命名工作表n4.移动移动/复制工作表复制工作表n5.删除工作表删除工作表n6.保护工作表保护工作表 计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所2.5.1 选择工作表选择工作表 一个工作簿通常包含多张工作表，它们的内容不可一个工作簿通常包含多张工作表，它们的内容不可能同时显示出来，因此需要经常在不同工作表之间能同时显示出来，因此需要经常在不同工作表之间切换，以完成不同的工作。在对文本进行编辑之前，切换，以完成不同的工作。在对文本进行编辑之前，需要先选择文本，然后才能对文本进行复制和删除需要先选择文本，然后才能对文本进行复制和删除等操作。等操作。计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所2.5.2 插入工作表插入工作表 默认情况下，新建的工作簿包含有默认情况下，新建的工作簿包含有“Sheet1”、“Sheet2”和和“Sheet3”3张工作表。如果无张工作表。如果无法满足需求，则可以在工作簿中插入工作表，法满足需求，则可以在工作簿中插入工作表，具体方法是：选择具体方法是：选择【插入插入】【工作表工作表】命令，命令，即可在当前工作表之前插入一张新的工作表，即可在当前工作表之前插入一张新的工作表，并且插入的新工作表将成为当前工作表并且插入的新工作表将成为当前工作表。2.5.3 重命名工作表重命名工作表 为了方便区分和记忆，常常需要对工作表进行重为了方便区分和记忆，常常需要对工作表进行重命名，以便直接从工作表名了解其大致内容。命名，以便直接从工作表名了解其大致内容。v 双击双击 工作表工作表 名称名称v 【格式格式】-工作表工作表-重命名重命名2.5.4 移动移动/复制工作表复制工作表 v 移动和复制工作表分为两种情况：一是在工作移动和复制工作表分为两种情况：一是在工作簿内部移动或复制工作表；二是在不同的工作簿簿内部移动或复制工作表；二是在不同的工作簿之间移动或复制工作表。之间移动或复制工作表。v【编辑编辑】-【移动或复制工作表移动或复制工作表】或者或者 右键点击工作表右键点击工作表2.5.5 删除工作表删除工作表 删除工作表的方法是：选择需要删除的工作删除工作表的方法是：选择需要删除的工作表，再选择表，再选择【编辑编辑】【删除工作表删除工作表】命令，删命令，删除该工作表的同时，其后面的工作表将变为当前除该工作表的同时，其后面的工作表将变为当前工作表。工作表。2.5.6 保护工作表保护工作表 如果工作表中含有重要数据，那么使用如果工作表中含有重要数据，那么使用Excel 2003的保护工作表功能可以防止他人查的保护工作表功能可以防止他人查看或修改工作表的内容。看或修改工作表的内容。【工具工具】【保护保护】3 单元格操作单元格操作 在工作表中输入数据后，往往还需要对其中在工作表中输入数据后，往往还需要对其中的数据进行修改，如清除、复制和移动等，这时的数据进行修改，如清除、复制和移动等，这时就需要对单元格进行各种操作就需要对单元格进行各种操作。3.1 知识讲解知识讲解 单元格的主要操作包括选择、插入、合并、单元格的主要操作包括选择、插入、合并、拆分、删除、清除、移动和复制等，下面分别进拆分、删除、清除、移动和复制等，下面分别进行讲解。行讲解。n1.选择单元格选择单元格n2.插入单元格插入单元格n3.合并和拆分单元格合并和拆分单元格n4.复制和移动单元格复制和移动单元格n5.删除和清除单元格删除和清除单元格 3.1.1 选择单元格选择单元格 如果要对单元格进行操作，就需要先选择单元如果要对单元格进行操作，就需要先选择单元格。选择单元格分为以下几种情况。格。选择单元格分为以下几种情况。n选择一个单元选择一个单元n选择单元格区域选择单元格区域n选择整行或整列选择整行或整列n选择不相邻的单元格或区域选择不相邻的单元格或区域3.1.4 复制和移动单元格复制和移动单元格 如果需要在其他单元格中输入与已有单元格如果需要在其他单元格中输入与已有单元格中相同的数据，则可以使用复制单元格的方法提中相同的数据，则可以使用复制单元格的方法提高工作效率。高工作效率。3.1.5 删除和清除单元格删除和清除单元格 清除单元格和删除单元格不同：清除单元格清除单元格和删除单元格不同：清除单元格只删除单元格中的数据，而单元格本身还存在；只删除单元格中的数据，而单元格本身还存在；删除单元格则会删除单元格及其中的全部数据。删除单元格则会删除单元格及其中的全部数据。设置工作表格式设置工作表格式v设置单元格格式设置单元格格式 【格式格式】-【单元格单元格】对话框的对话框的【边框边框】和和【图案图案】v设置工作表格式设置工作表格式 【格式格式】【】【工作表工作表】【】【背景背景】v自动套用格式自动套用格式 【格式格式】【】【自动套用格式自动套用格式】计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所4.输入数据输入数据 Excel中的数据包含普通数据、小数型数据和货中的数据包含普通数据、小数型数据和货币型数据等特殊数据。下面讲解如何输入普通数币型数据等特殊数据。下面讲解如何输入普通数据、特殊数据和有规律的数据。据、特殊数据和有规律的数据。4.1 输入数据输入数据v1）输入普通数据）输入普通数据v2）输入特殊数据）输入特殊数据v3）快速输入数据）快速输入数据4.1.1 输入普通数据输入普通数据v 输入普通数据的方法与输入文本的方法相输入普通数据的方法与输入文本的方法相同，先选择需要输入数据的单元格，直接输入或同，先选择需要输入数据的单元格，直接输入或在编辑栏中输入数据，完成后按在编辑栏中输入数据，完成后按【Enter】键即键即可。可。v单元格中数据的格式默认为右对齐。单元格中数据的格式默认为右对齐。4.1.2 输入特殊数据输入特殊数据 特殊数据是特殊数据是Excel中含有特定数字格式的数据，中含有特定数字格式的数据，如货币、日期和时间等。如货币、日期和时间等。4.1.3快速输入数据快速输入数据v复制复制 粘贴粘贴v生成排序的数据生成排序的数据4.3 查找与替换数据查找与替换数据 Excel 2003提供了查找和替换数据的功能，使提供了查找和替换数据的功能，使用该功能可快速查找满足条件的单元格，并可方用该功能可快速查找满足条件的单元格，并可方便地替换其中的内容。便地替换其中的内容。4.4 公式与函数的应用公式与函数的应用 公式与函数的应用体现了公式与函数的应用体现了Excel 2003强大的数强大的数据计算功能。在工作表中输入数据后，可以通过据计算功能。在工作表中输入数据后，可以通过Excel中的公式和函数功能对数据进行精确、高中的公式和函数功能对数据进行精确、高速的计算，从而极大地提高工作效率。速的计算，从而极大地提高工作效率。4.5 知识讲解知识讲解v1.创建简单公式创建简单公式 v2.使用函数使用函数 4.5.1 输入公式输入公式v 公式：公式：是由一个或多个单元格值和运算符组成的是由一个或多个单元格值和运算符组成的序列，使用公式可以对工作表中的数据进行加、序列，使用公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等各种运算。减、乘、除等各种运算。在单元格中输入公式之后，在单元格中输入公式之后，Excel 2003会会自动根据公式进行运算，并将结果显示在编辑栏自动根据公式进行运算，并将结果显示在编辑栏中。中。Excel中的公式有一个特定的语法和次序，中的公式有一个特定的语法和次序，即最前面必须是等号（即最前面必须是等号（=），后面是参与计算的），后面是参与计算的元素和运算符，元素可以是常量数值、单元格或元素和运算符，元素可以是常量数值、单元格或单元格区域、名称或工作表函数等。如公式单元格区域、名称或工作表函数等。如公式“=A1+A2”表示表示A1和和A2单元格中数据的和单元格中数据的和。4.5.2 创建简单公式创建简单公式 创建一个简单的公式比较容易，例如，表示创建一个简单的公式比较容易，例如，表示128加加上上345的公式的公式“=128+345”和表示和表示5的平方公式的平方公式“=52”就是包括运算符和常量的两个简单公式。要创建诸如此类就是包括运算符和常量的两个简单公式。要创建诸如此类的简单公式，单击需要输入公式的单元格，然后键入的简单公式，单击需要输入公式的单元格，然后键入“=（等号）（等号）”，再键入公式内容，按，再键入公式内容，按Enter键即可得出键即可得出答案，如图答案，如图 4.5.3 创建包含引用的公式创建包含引用的公式 包含引用的公式是指，再公式中包含对其他包含引用的公式是指，再公式中包含对其他单元格的相对引用，以及这些单元格的名称，如单元格的相对引用，以及这些单元格的名称，如“=C2”表示使用单元格表示使用单元格C2中的值；中的值；“=Sheet2!B2”表示使用表示使用Sheet2上单元格上单元格B2中中的值；的值；4.5.4 移动或复制公式移动或复制公式 单元格中的公式可以像数据一样移动和复制，这单元格中的公式可以像数据一样移动和复制，这在一些数据算法相同的工作表的单元格中使用，在一些数据算法相同的工作表的单元格中使用，可避免重复输入相同公式的烦琐，从而可极大地可避免重复输入相同公式的烦琐，从而可极大地提高工作效率。提高工作效率。u移动公式移动公式u复制公式复制公式4.5.5 删除公式删除公式 删除公式的操作十分简单，选择含有公式的单元删除公式的操作十分简单，选择含有公式的单元格，按格，按【Delete】键即可将公式和计算结果全部键即可将公式和计算结果全部删除。删除。4.5.6 使用函数使用函数 函数是系统预设的公式，使用它可以方便地完成函数是系统预设的公式，使用它可以方便地完成复杂的计算。函数计算的数值称为参数，函数的复杂的计算。函数计算的数值称为参数，函数的计算规则称为语法。计算规则称为语法。函数可以在编辑栏的输入框中输入，也可使用函数可以在编辑栏的输入框中输入，也可使用“插入函数插入函数”对话框插入。对话框插入。使用函数使用函数 函数是一些预定义的公式，通过使用一些称函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。例如，算。例如，“SUM（A：A）”表示将表示将A列的所用列的所用数字相加；数字相加；要使用函数进行计算，首先选择需要存放的要使用函数进行计算，首先选择需要存放的单元格。然后点击编辑栏中的单元格。然后点击编辑栏中的【插入函数插入函数】按钮按钮 在对话框中选择正确的函数后，在函数选项在对话框中选择正确的函数后，在函数选项组的引用位置文本框键入要计算的单元格名称组的引用位置文本框键入要计算的单元格名称使用函数使用函数实例实例：工资表：工资表计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所使用图表使用图表v图表具有较好的视觉效果，可以方便用户查看数图表具有较好的视觉效果，可以方便用户查看数据的差异和预测趋势，通过使用图表，不必分析据的差异和预测趋势，通过使用图表，不必分析工作表中的多个数据列，就可以立即看到各个季工作表中的多个数据列，就可以立即看到各个季度的销售额的升降，很方便对实际的销售额和预度的销售额的升降，很方便对实际的销售额和预计的销售额进行比较计的销售额进行比较创建图表创建图表v选择图表类型选择图表类型v选择图表源数据选择图表源数据v设置图表选项设置图表选项v指定图表的位置指定图表的位置