1、n 入场Living in Credo上午大会结束以后,会场门口建造“赢”的员工剪影撤掉,更新为8个“信条人物造型”四层会场门口,HR员工剪影造型,托起“员工之声”意见箱-体现公司尊重并重视员工意见n 会场舞台包装形式开场短片开场短片串场短片串场短片n 开场短片在信条的感召下,杨森公司汇聚了一大批优秀员工,在通往赢的道路上,杨森人不断挑战自我、超越自我WiningCredoLeadership赢赢n开场短片开场短片包装形式开场短片开场短片串场短片串场短片n串场短片秉承信条是赢的基石每一个“负责”都指引杨森人奋勇拼搏对客户负责对员工负责对社会负责对股东负责串场短片串场短片n对话环节形式突出体现“
2、一个信条日”的概念;体现公司对“员工之声”的重视;提前对年会、对信条日进行预热;增加员工的参与度从每个团队中选取代表员工;提前准备“员工之声”问题;提前进办公室现场采访、剪辑录像、对话环节现场分类别进行播放;类别:员工发展类、公司服务类、财务制度类n 开会过程中确保人员不流失承包责任制,人盯人;上对下,每一层leader确保自己负责的员工会议期间不流失Gala dinner 晚会Happinessn创意基调:那个晚上是一个彰显自信的夜晚,充斥着青春激情的夜晚,不断挑战和飞越的夜晚!令3000人为止疯狂的夜晚。n晚会创意流程单1 1.空间设计空间设计2 2.入场入场3 3.开场开场4 4.颁奖颁
3、奖5 5.员工表演员工表演6 6.杨森最快乐大使杨森最快乐大使揭晓揭晓晚会创意流程晚会创意流程空间设计n环节设计-5Gala dinner 晚宴-1 Deco晚宴入场n入场入口处的“赢”字被装点的五彩缤纷,伴随着员工的入场,场外一对主持人,随机采访员工感受,场内大屏幕同期播放采访视频。卡通笑脸人和员工打招呼,并从口袋里拿出糖果,送给员工。工作人员在三个入口,派发晚会的气氛用品,给到所有人。n入场入围销售明星的员工照片巨幅喷绘,手拉手的列队走廊两侧,每一个员工为自己支持的明星,投票,投票最多的前5名,会获得除去“销售明星”以外,的最佳人气明星奖Opening&BOSS SHOWnOpening全
4、场暗,屋顶被无数“Happiness”的吊挂,点亮。音乐起,舞台和座位席的上空,缓缓降落多个身穿夜行衣的威亚舞蹈演员。他们手中挥舞着快乐 Happinessn环节设计-5Gala dinner 晚宴-2 Opening伴随着显现“赢”的荧光威亚舞蹈演员的落地。舞台就像被激活了一般,整个晚宴的DECO效果展现出来。在大家惊讶于如此绚美的同时。摇滚歌手Bonjovi 的“It is my life”的摇滚前奏响起n环节设计-5Gala dinner 晚宴-2 Opening一束追光下,只见一身摇滚乐手的YL站在舞台上,皮衣、皮裤、鸡冠头、电吉他,完全可以PK Bonjovi。一句“This ain
5、t a song for the broken-hearted”让全场疯狂!这仅仅是一个开始,陆续,从空中,群众中,灯光下依次出现各个BU的老板们,他们同样一身摇滚装扮,弹奏着各式乐器,并且加入“It is my life”的演奏中。这支Boss摇滚乐队史无前例而又激情无敌的展现了杨森管理层的自信。他们是他们是他们是他们是颁奖n环节设计-5Gala dinner 晚宴-4关于颁奖颁奖视频脚本:仍然用魔术师的双手来串场,中间屏幕打出“某奖项入围者”,一双大手展开,两边屏幕,入围的销售明星的名字,如流星般展现在两边的屏幕上,数秒钟之后,中间屏幕打出“某奖项获奖者”,一双大手如魔术般,随即一收再展开
6、,两边屏幕,展现出获奖者的名字和照片。此时,大屏幕上展现的员工,上台接收肯定。晚宴颁奖转场 video 脚本示意n 大会 Opening 脚本The Best The Best Marketing Marketing The Best The Best Marketing Marketing The Best PR The Best PR The Best The Best ManagementManagementThe Winner isThe Winner isn 大会 Opening 脚本The Winner isThe Winner isBest Best Marketing Mark
7、eting Awarding toAwarding ton 大会 Opening 脚本The winner is Jacky WangThe winner is Jacky WangCongratulations!Congratulations!n晚宴晚宴-奖杯奖杯节目表演n晚宴晚宴-节目节目 表演节目 预热期-报名+拍参赛录影 竞技性表演 评委现场打分 表演颁奖预热期投票选出的表演团队进入影棚拍摄参赛感想VIP作为评委团并现场进行点评每一个BU最终贡献2场演出每场演出前面播放他们制作的VIDEO在晚宴的最后,给表演最高分的团队颁奖n晚宴晚宴-节目打分卡节目打分卡n晚宴晚宴-最快乐大使评选最快
8、乐大使评选员工在预热期提供的“快乐大头照”并事先制作成PIN,在吃晚餐入口处,每一个人需要抽出一个PIN,并要求如果在晚会入场前,找到自己抽到的PIN中的同事,将有幸参加“最快乐大使”的评选活动。晚宴入口,设立展台,工作人员为所有找到同伴的“入围快乐大使”编号,在晚会的最后,老板邀请所有找到同伴的“入围大使”上台,并请他们讲述自己找到同伴的经历和快乐。最后,大屏幕滚动,伴随着老板的一声“停”!评选出“2010年西安杨森最快乐的一对大使”Chapter4.Event operation 活动执行n 附:场地使用特别注意事项充分利用优势,同时避免场地条件限制因素带来的问题配套服务不足餐厅服务类正式
9、员工只有8人,其余临时招聘的兼职,未经过培训,不了解场地,国企式管理、准点下班,餐桌摆台、用餐服务等基本工作都不能完成应对应对方案方案一方面敦促场地方提供服务质量保障措施(曾尝试,效果不理想);招聘足够的兼职人员,统一培训,提前作好应对(微软现场160名兼职);n 附:场地使用特别注意事项充分利用优势,同时避免场地条件限制因素带来的问题会议场地展览收费形式名目繁多的收费项目:形象展示位收费;吊挂东西收费;增加地插接线都要收费应对应对方案方案提早与场地沟通明细,尽早书面确认详细项目;设计制作物展示位使用安排、场地布置使用安排,尽量提早出具并与场地详细沟通并书面确认n 附:场地使用特别注意事项充分利用优势,同时避免场地条件限制因素带来的问题场地特殊提前作好活动审批场地本身无餐饮服务项目,由指定关系单位提供餐饮外包;应对应对方案方案提早作好大型活动审批许可(管辖公安机关);提早作好食品安全卫生审批许可(管辖食品卫生单位);|XJP 2009-2010 Annual Conference Management Proposal Presented by ACC,Nov.2009Thank you.Thank you.谢谢!谢谢!