出口单证制作.pptx

本章要点 出口单证的主要内容出口单证的主要内容出口单证的缮制方法出口单证的缮制方法出口单证的具体要求出口单证的具体要求 第1页/共53页 所谓单证，所谓单证，就是在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。第2页/共53页第一节 商业发票第3页/共53页 商业发票是出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。无论在什么结算方式下，发票都是不可缺少的基本单据。第4页/共53页发票样单第5页/共53页发票样单第6页/共53页发票的主要内容及其缮制方法出票人名称与地址出票人即为出口单位或信用证的受益人。发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。发票抬头人名称与地址通常应填写开证申请人（进口商）的名称和地址。当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。运输资料此栏参照提单中的运输资料填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式。发票号码由出口商自行编制。第7页/共53页发票的主要内容及其缮制方法发票日期在所有结汇单据中，发票时是签发日期最早的单据，可以早于信用证的开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期。信用证号码根据信用证要求填写或空白该栏。非信用证支付方式下，此栏为空。开证日期填写信用证开证日期。合同号码合同号码应与信用证上列明的一致。支付方式填写该笔业务的支付方式。唛头及件号应按信用证或合同规定填写，并与提单所载唛头一致。散装或裸装货物，此栏应填“N/M”(No Marks的缩写)。第8页/共53页发票的主要内容及其缮制方法货物描述货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目。单价单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。总值发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。声明文句信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一列出。出票人签名或盖章一般由出口商的法人代表签名，并注公司名称。第9页/共53页第二节 海运提单第10页/共53页 海运提单海运提单是海运时使用的运输单据，是承运人或其代理人签发给托运人表示货物已经收到并确认承担运输责任的凭证。海运提单代表货权，是最重要的结算单证之一。第11页/共53页海运提单样单第12页/共53页海运提单样单第13页/共53页海运提单的主要内容及其缮制方法提单号码由承运人或其代理人提供,无编号的提单是无效的。托运人 是委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。信用证无特殊规定，可以第三方为托运人。收货人 在信用证支付条件下，应严格按信用证规定填制收货人。信用证中对收货人的规定有记名式、指示式、不记名式三种方式。被通知人 该栏目填写与托运单的被通知人栏目相同的内容。前程运输 如果货物需要转运，在这一栏中填写第一程船的名称；否则，为空。收货地点 如果货物需要转运，填写收货的港口名称或地点；否则，为空。第14页/共53页海运提单的主要内容及其缮制方法船名航次如果货物需要转运，填写第二程船的船名；否则，填写第一程船的船名。装货港如果货物需要转运，填写中转港口名称；否则，填写装运港名称。卸货港填写目的港名称。如果目的港装运内陆某地，或利用邻国港口过境，须在目的港后加注“IN TRANSIT TO 某地”。交货地点填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话，该栏为空。第15页/共53页海运提单的主要内容及其缮制方法集装箱号封志号、标记与号码填写唛头和封号。箱数或件数包装种类及货名填写和托运单完全一致。毛重填写总毛重尺码填写总尺码大写件数栏填写大写包装件数，散装货物此栏为空。运费条款除信用证有特别要求，几乎所有的海运提单都不填写运费的数额，只标明运费是否已付清或什么时候付清。第16页/共53页海运提单的主要内容及其缮制方法正本提单份数承运人一般签发海运提单正本两份。提单签发的时间地点表示货物实际装运的时间和地点或已经接受监管的时间和地点。21.签字海运提单必须经装载船只的船长签字才能生效，在没有规定非船长签字不可的情况下，船方代理可以代办。22.特殊条款在提单制作中，常见的特殊条款有：指定船名、强调运费的支付、不显示发票金额、限制班轮公司的条款以及指定承运人等等。第17页/共53页第三节 保险单第18页/共53页保险单证保险单证是保险公司和投保人之间订立的保险合同，也是保险公司出具的承保证明，是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依据。第19页/共53页保险单样单第20页/共53页保险单样单第21页/共53页保险单的主要内容及其缮制方法发票号码填写投保货物商业发票号码。保险单号次填写保险公司编制的保险单号码。被保险人此栏应填写出口单位的名称。保险货物项目与提单相同，填写货物的总称。包装及数量填写最大包装的总件数。裸装货物填写货物本身件数，散装货物填写货物净重，有包装但以重量计价的应同时填写总件数和计价总重量。第22页/共53页保险单的主要内容及其缮制方法保险金额一般按照发票金额加一成（即110%）填写。最终以双方商定的比例计算而成，但人保公司不接受保额超过发票总值30%的加成。承保险别按信用证或合同规定的险别填写。同时注明险别适用的文本及日期。标记即唛头，应与发票或提单相符，如果唛头较复杂，可注“如XXX号发票”（As per invoice No.XXX）。保费和费率通常不注具体数字而分别注明“As arranged”(按约定)。保费（Premium）栏亦可打“paid”或“prepaid”。装载工具海运在运输方式后加船名，最好再加航次号；铁路运输在运输方式后最好加车号。第23页/共53页保险单的主要内容及其缮制方法开航日期如果知道实际开船日，应填开航日。通常填提单日。起运港（地）和目的港（地）应按提单或其他运输单据填写，如需转船最好注明转运港名称。保险单份数当信用证没有特别说明保险单份数时，出口单位一般提交一套（一份正本，一份副本）完整的保险单。勘查、理赔代理人是指货物出险时负责检验、理赔的承保人的代理人。赔付地点、货币赔付地点多为目的地。赔付货币多为投保金额相同的货币。日期也就是保险单签发的日期，该日期应不晚于提单的签发日期。第24页/共53页保险单的主要内容及其缮制方法投保地点多为出口单位所在地或装运港（地）。签字由承保人或他们的代理人签字，并加盖保险公司法人签章或签字。背书空白背书记名背书记名指示背书第25页/共53页第四节 原产地证明证第26页/共53页 产地证产地证是货物原产地的证明文件。主要作用是供进口国海关核定货物产地国，以便根据不同的国别政策征收不同的关税。第27页/共53页产地证样单第28页/共53页产地证样单第29页/共53页普惠制产地证的主要内容及其缮制方法发货人名称、地址、国名应填信用证受益人或合同的卖方。收货人名称、地址、国名此栏应填给惠国的最终买方。应按信用证规定填写，信用证没规定者可打信用证开证人。如开证人不是实际买方，可打合同规定的或客户提供的实际买方，或提单被通知方，或者如果货去欧共体可留空不填。运输方式及航线填运输方式、启运港和目的港。供官方使用栏由出证单位或其他官方机构在必要时批注与本证有关的事宜。项目编号根据不同类别的商品依次列出顺序号。标记和包装号码与其他单据一致。无唛头时应加“No Mark”或“N/M”。第30页/共53页普惠制产地证的主要内容及其缮制方法包装件数、种类、货物名称此栏内容应与发票一致，但在包装件数的小写数字后面用括号加大写数字。产地标准此产品如系出口国自产，应填“P”。货去美国，填“Y”后加本国原料成本和加工成本在该货出厂价中所占的百分率，如“Y”35%。在一个以最不发达国家制作或加工的产品，去加拿大的填“G”，去其他授惠国的填“F”。货去澳大利亚或新西兰可不填此栏。毛重或其他数量有包装的货物可只填毛重，或填毛重加件数，如裸装货可只填货物件数，如散装货可只填净重并加注“N.W”。第31页/共53页普惠制产地证的主要内容及其缮制方法发票号码和日期应按实际发票号码和日期填写。证明此栏是签证单位证明出口商所申报的各项内容是真实的。证明文句下面应注出证明单位的地址、出证日期、签字和出证单位盖章。出口商声明此栏系出口声明。在文句中“produced in”之后应填“China”或“Peoples Republic of China”，在“goods exported to”之后填最终进口国名称。最后，填出口商地址、声明日期、出口单位盖章和有权签字人签字。在普惠制产地证名称“G S P Certificate of origin Form A”上部应注明该产地证编号。在下部“Issued in”之后填写发行国家“Peoples Republic of China”。第32页/共53页第五节 商检证书第33页/共53页 商检证书商检证书是出口商品经进出口检验检疫机构检验、鉴定后出具的对商品品质、重量、数量、包装、产地及卫生检疫等情况给予鉴定的证明文件。第34页/共53页商检证书样单第35页/共53页商检证书样单第36页/共53页商检证书的主要内容及其缮制方法 检验证明书的名称 名称应与信用证或合同规定完全相符。签证日期 应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内，因为检验时间太早，货物到装船时容易发生变质。证书编号和页数 注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。发货人名称 发货人的名称和地址通常应与信用证的受益人或合同的卖方相一致。如第三方作为发货人，应与提单上的发货人一致。收货人 收货人通常是信用证的开证人或合同的买方。如果是中间交易，可打实际买方，或者留空不填写。商品名称 商品名称应与发票完全一致。如果发票货名过多，可打总称。第37页/共53页商检证书的主要内容及其缮制方法 数量 有包装的应打包装件数，裸装货应打货物本身件数，散装货打净重。唛头 唛头应与发票及提单相符。证明内容 不同的检验证，或同种检验证而不同的检验目的，应出具不同的证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。检验地点与检验时间 如有需要，应注明检验时间和检验地址。签章 应有检验机构盖章和检验人员签字。第38页/共53页第六节 出口货物报关单 第39页/共53页 出口货物报关单出口货物报关单是出口单位向海关申报货物出口的单证，是由海关总署统一印制的，是海关依法监管货物出口、征收关税、编制海关统计表以及处理其他业务的主要凭证。第40页/共53页出口货物报关单样单 中华人民共和国海关出口货物报关单 预录入编号：0302434-0 海关编号：*03025738出口口岸XX开发区备案号出口日期2005-04-04申报日期2005-04-03经营单位（2102230186）吉林省三江轻工业有限公司运输方式江海运输工具名称远征200521提运单号SFS21672发货单位吉林省三江轻工业有限公司 贸易方式三资进料加工2215 征免性质进料加工 结汇方式电汇许可证号C09036300321运抵国（地区）日本（0016）指运港大阪（0042）境内货源地XX经济技术（21022）第41页/共53页出口货物报关单样单第42页/共53页出口货物报关单样单第43页/共53页报关单的主要内容及其缮制方法1.预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未放行的货物的报关单。2.海关编号此栏由海关在接受申报时编制。3.出口口岸注明货物实际出境口岸的海关名称和代码,按“海关名称及代码表”规定填制。4.备案号一般贸易下，此栏留空。5.出口日期填入申报货物的运输工具出境的日期。无实际进出境的报关单填报办理申报手续的日期。6.申报日期发货人办理货物出口报关手续的日期。7.经营单位应填报出口单位名称及编码。第44页/共53页报关单的主要内容及其缮制方法8.运输方式指载运货物进出口关境时所使用的运输工具的分类。该栏目根据实际运输方式按海关规定的”运输方式代码表”选择填报相应的运输方式。9.运输工具名称将载运货物出境的运输工具的名称或运输工具标号填入此栏，一份报关单只允许填报一项运输工具名称。10.提运单号一份报关单只允许填报一个提运单号。江海运输填报出口提单号；铁路运输填报运单号；汽车运输免于填报；航空运输填报总运单号；邮政运输填报邮政包裹单号；无实际进出境的，本栏目为空。11.发货单位填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称和海关注册编码。第45页/共53页报关单的主要内容及其缮制方法12.贸易方式（监管方式）根据实际情况并按照海关规定的”贸易方式代码表”选择填报相应的贸易方式简称或代码。一份报关单只允许填报一种贸易方式。13.征免性质按海关核发的“征免税证明”中批注的征免性质或海关规定的“征免性质代码表”，填报相应的征免性质简称或其代码。14.结汇方式根据实际情况并按海关规定的“货物方式代码表”填制相应的贸易方式简称及其代码。15.许可证号属申领出口许可证的货物，必须填出口货物许可证的编号，不得为空。16.运抵国（地区）根据出口货物直接运抵的国家（地区），并按海关规定的“国别地区代码表”填写。第46页/共53页报关单的主要内容及其缮制方法17.指运港指出口货物运往境外的最终目的港货或尽可能预知的目的港。此栏根据实际情况并按照海关规定的“港口航线代码表”选择填报相应的港口中文名称或代码。18.境内货源地注明出口货物在国内的产地或原始发货地，并按海关规定的“国内地区代码表”选择填报相应的国内地区名称或代码。19.批准文号填报“出口收汇核销单”编号。20.成交方式根据合同成交条件，并按海关规定”成交方式代码表”选择填报相应的成交方式代码。无实际出境的，填报FOB。第47页/共53页报关单的主要内容及其缮制方法21.运费按成交价格中含有的国际运输费用的金额和货币代码填写。22.保费用于成交价格中含有保险费的出口货物,应填报该份报关单所含全部货物国际运输的保险费用。可按保险费总价或保险费率两种方式之一填报。23.杂费指成交价格以外的、应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用，可按杂费总价或杂费率两种方式之一个填报，同时注明杂费标记。24.合同协议号 25.件数填报有外包装的出口货物的实际件数。本栏目不得填报为零，裸装货物填报为1。26.包装种类根据出口货物实际外包装种类，按海关规定的“包装种类代码表”选择填报相应的包装种类代码。第48页/共53页报关单的主要内容及其缮制方法27.毛重（千克）填报出口货物实际毛重，计量单位为千克，不足千克的填报为1。28.净重（千克）填报出口货物实际净重，计量单位为千克，不足千克的填报为1。29.集装箱号用于填报和打印集装箱编号及数量。数量四舍五入填报整数，非集装箱货物填报为0。多于一个集装箱的情况下，其余集装箱编号打印在备注栏或随附清单上。30.随附单据按海关规定的“监管证件名称代码表”选择填报相应证件的代码，并填报每种证件的编号（编号打印在备注栏下半部分）。合同、发票、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。31.生产厂家生产厂家为出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填写。第49页/共53页报关单的主要内容及其缮制方法32.标记唛头及备注本栏目上部分用于打印标记唛头中除图形以外的数字、文字，下部分供打印随附单据栏中监管证件的编号。33.项号 第一行打印报关单中的商品排列序号，第二行专用于加工贸易等已备案的货物在“登记手册”中的项号。34.商品编号 指按海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号。35.商品名称和规格型号 本栏目第一行打印出口货物规范的中文商品名称，第二行打印规格型号，必要时可加注原文。36.数量及单位 填报出口商品的实际数量及计量单位。必须按海关法定计量单位填报。凡海关列明第二计量单位的，必须报明该商品第二计量单位及数量。第50页/共53页报关单的主要内容及其缮制方法37.最终目的国（地区）填报已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造国家。38.单价 填报同一项号下出口货物实际成交的商品单位价格，无实际成交价格的，本栏目填报货值。39.总价 填报同一项号下出口货物实际成交的商品总价，无实际成交价格的，本栏目填报货值。40.币制 根据实际成交情况按海关规定的“货币代码表”选择填报相应的货币名称或代码。41.征免 按照海关核发的“征免税证明”或有关政策规定，对报关单所列每项商品选择填报海关规定的“征减免税方式代码表”中相应的征减免税方式。第51页/共53页报关单的主要内容及其缮制方法 42.税费征收情况 供海关批注出口货物税费征收及减免情况。43.录入员 用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。44.录入单位用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。45.申报单位自理报关的，应填报出口货物的经营单位名称及代码；委托代理报关的，应填报经海关批准的专业或代理报关企业名称及代码。46.填制日期填制报关单的填制日期。预录入和EDI报关单由计算机自动打印。47.海关审单批注栏供海关内部作业时签注。第52页/共53页本章完返回第53页/共53页