应用文写作概述.pptx

应用文写作概述参考书籍m选用教材：新时代应用文写作教程，谢世洋、李国英主编，中国传媒大学出版社，2013年1月修订版m参考文件1.国家机关公文处理办法（2012年）2.党政机关公文格式国家标准（2012年）授课提纲m1.大学生为什么要学习应用文写作？m2.写作及其分类m3.应用文写作概述一、大学生为什么要学习应用文写？某招聘会现场某招聘会现场 （一）大学生写作水平的现状（一）大学生写作水平的现状?1.尽管司马迁多次遭受宫刑，但他忍受住一次又一次的痛苦，还是以顽强的毅力写出了伟大的史记。2.我的爸爸就像亲人一样爱我。3.太阳离我们越来越近，像一个金黄的油饼。4.周总理的愿景是国家的富强独立，在他心里只有四个大字：为人民服务！5.我希望有一条健康的双腿，一个智慧的大脑，6.眼睛为什么长在两边，因为它是用来向前看的。7.人生就像一杯白开水，平平淡淡的；但又像一杯加了糖的白开水，甜甜的；也像一杯加了盐的白开水，咸咸的。8.马瘦毛长蹄子肥，儿子偷爹不算贼；瞎大爷和瞎大妈过了半辈子，谁也没见过谁。9.司马迁在受到残酷的宫刑之后，忍辱苟活，因为他知道“不孝有三，无后为大”，所以高考作文病句交流的三种表现形式：交流的三种表现形式：说：局限性说：局限性-受时间和空间的制约。受时间和空间的制约。做：局限性做：局限性-受时空的制约；本身局限性。受时空的制约；本身局限性。写：不受时空的制约，可获得最佳写：不受时空的制约，可获得最佳表现。表现。曹丕曹丕典论典论.论文论文：盖文章经国之大业，不朽之盖文章经国之大业，不朽之盛事。盛事。儒家儒家“三不朽三不朽”：立功；立德；立功；立德；立言。立言。鲁迅鲁迅摩罗诗力说摩罗诗力说：故文章之于人生，其为用决不故文章之于人生，其为用决不 次于衣食、宫室、宗教、次于衣食、宫室、宗教、道德道德。（二）写作传播的广泛性 毛泽东：如果一个学生一切课程都学好了，但不能看毛泽东：如果一个学生一切课程都学好了，但不能看书作文，那他的发展是有限的。一个革命干部必须能看、书作文，那他的发展是有限的。一个革命干部必须能看、能写，懂得做作文的起码要求。能写，懂得做作文的起码要求。叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。实不可。西方观念：工业的语言即蓝图，科学的语言即文章西方观念：工业的语言即蓝图，科学的语言即文章（三）写作能力是高水平人才的必备素质m科研离不开文章学术论文m 管理离不开文章公务文书（四）写作与生活息息相关m在我们的生活中，不写小说、戏剧等文学作品可以，但不能不写应用文，因为它与你的生活息息相关借钱，要打“借条”，做生意要写合同，问候亲友要写信借条今借张小明80000元，一年后归还。借款人：刘小军时间：2月16日二、写作及其分类m写作：书写和创作，即运用语言文字来传递信息、表达思想的创造性精神活动。m写作的媒介：语言文字（符号）m写作的目的：传递信息、表达思想m写作的成品就是文章。文文章章文文学学文文体体实实用用文文体体叙事文学叙事文学抒情文学抒情文学戏剧文学戏剧文学影视文学影视文学记叙文记叙文议论文议论文说明文说明文应用文应用文-小说小说-诗歌诗歌-戏剧戏剧-电影、电视剧本电影、电视剧本新闻文体新闻文体史传文体史传文体教学文体教学文体-消息、通讯消息、通讯 报报 告文学告文学-厂史、校史、回忆录、人物传记厂史、校史、回忆录、人物传记-教科书、习作教科书、习作-政治论文、思想论文、学术论文、杂文政治论文、思想论文、学术论文、杂文-说明书、解说词、科学小品、教科书说明书、解说词、科学小品、教科书公务文书公务文书事物文书事物文书司法文书司法文书财经文书财经文书-共共140多种多种-命令、报告、请示等命令、报告、请示等-计划、总结、调查报告等计划、总结、调查报告等-起诉状、答辩状等起诉状、答辩状等-经济合同、投标书等经济合同、投标书等写作的分类三、应用文的概念、种类m（一）应用文的概念从两则故事说起水果店的广告词水果店的广告词：m木瓜：木瓜：“美丽不一定全靠天生美丽不一定全靠天生”。m海南海南麒麟瓜：麒麟瓜：“生在天涯海角，甜在天堂杭州生在天涯海角，甜在天堂杭州”。m福福建建釉釉子子：“好好吃吃才才是是硬硬道道理理”“这这也也许许是是世世界界是是最最畅销的釉子畅销的釉子”，“吃在口中，驱除您一年肝火吃在口中，驱除您一年肝火”。m水水蜜蜜桃桃，味味道道不不错错但但长长得得不不好好，卖卖不不动动：“虽虽然然我我很很丑丑，但是我很甜但是我很甜”。“寻驴”的故事从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有人提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗宋祖”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上千字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！应用文体应用文体文学作品文学作品内容生活真实艺术真实材料客观、原始材料“杂取众人”为一主题直白、鲜明委婉含蓄作用解决实际问题，甚至带有强制性审美、间接作用表达方式叙述、议论、说明为主，描写、抒情较少表达方式丰富格式有各自明确的格式没有固定格式应用文体与文学作品的区别应用文的含义m顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”章使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章1.应用文的现代含义m是党政机关、企事业单位、社会团体或人民群众在日常工作、生产和生活中交流思想、处理事务、互通情况时所经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的文体。是为了解决实际问题而写作的文章。（通俗含义）m是与文学作品相并列的文章体式，是单位和个人在日常工作生活中用来发布规章、沟通情况、交流信息、协调工作、谋求发展而撰写的真实而又有特定体式的文章。（教材定义，p3）m广义的应用文包括论文、新闻以及公文、事务文书和各类专业文书；狭义的应用文专指公文、事务文书及各类专业文书。2.应用文的历史称谓m。最早正式提出“应用文”这一文体名称的是清代学者刘刘熙载。熙载。刘熙载艺概文概：“辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。”虽然没有对应用文的概念做明确的阐述，但指出了应用文重实用、讲实效的特点。（二）应用文的种类应用文按使用领域划分，有应用文按使用领域划分，有公文、事务文书、专业公文、事务文书、专业文书文书三大类。这是学术界较为常用的三大类。这是学术界较为常用的“三分法三分法”。（一）公文类（一）公文类1.1.上行文上行文:请示、报告2.2.平行文平行文：函、议案3.3.下行文下行文：议、决定、批复、意见等4.4.广行文广行文：公告、公报、通告（二）事务文书类（二）事务文书类1.1.会议类：会议类：开幕词、会议记录、演讲稿等2.2.礼仪类：礼仪类：请柬、感谢信、求职信、贺信等3.3.办办事事类类：声明、公示、规定、计划总结、调查报告、工作简报等（三）专业文书类（三）专业文书类1.1.商务类：商务类：招标书、合同、产品说明、可行性报告、审计报告等2.2.教科类：教科类：专利申请书、项目申请书、开题申请书、毕业论文（设计）、科技论文等3.3.法律类：法律类：起诉书、答辩状、调解书、判决书等4.4.其他类：其他类：军事、外交、新闻等其他领域的文书1.1.应用文的作用应用文的作用刘勰文心雕龙：“章表奏议，经国之枢机。”“唯文章之用，实经典枝条；五礼资之以成，六典因之致用，君臣所以炳焕，军国所以昭明，详其本源，莫非经典。”四、应用文的作用与特点m发布政策法规：命命令令、通通知知、通通告告、报告、请示、批复、批转报告、请示、批复、批转m管理日常事务：计计划划、总总结结、函函、简简报报m适应经济发展：申申请请书书、可可行行性性报报告告、招标书、投标书招标书、投标书m维护自身权益：起起诉诉状状、答答辩辩状状、上上诉状、申诉状诉状、申诉状2.2.应用文的特点应用文的特点m实用性：出于实际工作或生活的需要出于实际工作或生活的需要m真实性：准确真实地反映客观事物和情况准确真实地反映客观事物和情况m时效性：迅速、及时迅速、及时m格式性：格式正确、体式规范格式正确、体式规范艺概文概：重其辞乃所以重其实也m论说性：议论和说明为主议论和说明为主应用文的特点m应，即应时而生。m用，即注重实用。m式，即讲究格式。m时，即时间效用。五、应用文的历史发展m我我国国最最早早的的应应用用文文写写作作形形式式是是甲甲骨骨文文（卜卜辞辞），早早在在35003500多多年年前前商商朝朝就就被被应应用用。甲甲骨骨文文主主要要是是政政权机构用来宣布命令、指挥国事。权机构用来宣布命令、指挥国事。m尚尚书书是是我我国国最最早早的的应应用用文文汇汇编编。“誓誓”是是我我国国最最早早的的公公文文文文种种。其其内内容容包包括括虞虞夏夏商商周周四四个个朝朝代代的的祝祝词词、誓誓词词、诰诰言言、法法令令及及一些历史事迹一些历史事迹（一）古代应用文及研究（一）古代应用文及研究1.1.先秦与秦汉时期先秦与秦汉时期m秦秦汉汉时时期期，是是公公务务文文书书分分类类制制度度正正式式确确立立的的时间。时间。m分类：分类：下行文：皇帝使用，如制、诏、策、戒等。下行文：皇帝使用，如制、诏、策、戒等。平行文：移文、移书平行文：移文、移书 上上行行文文：臣臣子子给给皇皇帝帝上上书书时时使使用用的的文文体体，如如章、表、奏、议等。章、表、奏、议等。1.1.先秦与秦汉时期先秦与秦汉时期m魏魏晋晋南南北北朝朝时时期期，公公文文文文风风受受赋赋和和骈骈文文的的影影响响，出出现现了了忽忽视视内内容容而而过过于于追追求求形形式式的的倾倾向向，但公文写作理论却空前地繁荣。但公文写作理论却空前地繁荣。m这这一一时时期期出出现现了了一一大大批批应应用用文文名名篇篇，如如曹曹操操求求贤贤令令慎慎行行令令修修学学令令，诸诸葛葛亮亮出师表出师表诫子书诫子书，李密，李密陈情表陈情表等。等。2.2.魏晋南北朝时期魏晋南北朝时期m曹曹丕丕典典论论论论文文：夫夫文文本本同同而而末末异异，盖盖奏奏议议宜宜雅雅，书书论论宜宜理理，铭诔尚实，诗赋欲丽。铭诔尚实，诗赋欲丽。公文理论的开端公文理论的开端m陆陆机机文文赋赋：“体体有有万万殊殊，物物无无一一量量”公公文文理理论论研研究究的的继继承和发展，文体增加到承和发展，文体增加到10种种诗缘情而绮靡，赋体物而浏亮。碑披文以相质，诔缠绵而悽怆。铭博约而温润，箴顿挫而清壮。颂优游以彬蔚，论精微而朗畅。奏平徹以闲雅，说炜晔而谲诳。m刘刘勰勰文文心心雕雕龙龙：章章表表奏奏议议，经经国国之之枢枢机机应应用用文文的的社社会会功功能能更更加加明明朗朗，并并将将公公文文归归纳纳为为诏诏策策、檄檄栘、章章表表、奏奏启启、议议对对、书记六科，探究其风格和特点。书记六科，探究其风格和特点。m唐宋：名称有变化，格式更完善并趋于固定，下行文中增加了“榜”、“牒”等文种。m唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求更细致。m唐宋应用文杰作迭出、风格多样，如魏征的谏文谏太宗十思疏、范仲淹的奏上时务书、王安石上仁宗皇帝言事书、柳宗元的段太尉逸事状、欧阳修的与高司谏书、苏轼的上韩丞相论灾伤手实书等。m应用文研究上，宋朝的文献通考汇集了大量公文，两汉诏令、唐太诏令集把公文作为一门专门学科来研究。3.3.唐、宋唐、宋应用文的高峰期应用文的高峰期m公文的避讳制度公文的避讳制度“贴黄贴黄”魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代时规定，公文凡有个别文字需要修改，可另写小块纸补贴，称为“贴黄”。后来又有将文书内容要点另写于黄纸上，贴在封面或正文之前，称为“引黄”，也就是“公文摘要”的由来。m唐唐朝朝法法律律对对泄泄密密公公文文者者进进行行处处罚罚，宋宋朝朝规规定定主主管管机机要要文文书官员不准私出访问和接待客人。书官员不准私出访问和接待客人。m宋宋朝朝规规定定：官官员员的的奏奏章章必必须须一一文文一一事事，非非一一事事者者不不得得同同为一文，以便行文归档和上级部门及时批复、处理。为一文，以便行文归档和上级部门及时批复、处理。4.4.元明清时期元明清时期m元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷，年终进行归档保管。m从唐代开始，法律规定公文必须如期完成；催办制度：从宋开始，公文下达后，根据公文行移路程的远近，规定：五百里内十五日一催，一千里三十日一催，三千里七十日一催。如三催不报，主管官员解京问罪；清朝时规定，办理文书超限一月者，罚三个月官俸。m文案报告制度：文案报告制度：1.常规渠道：税收报表、刑事审判、公共工程、日常人事调动（拘于形式）回应：认可、指示执行、存档、昭令天下（明发）2.机要渠道：敏感问题（谋反）、专人派送、不拘形式 回应：朱批m明清时期：文体分类日趋详细、繁杂。海瑞治安疏，杨继盛弹严嵩疏，林则徐钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片，康有为请废八股试贴楷法试士改用策论折。m应用文研究进展，明代吴讷的文章辨体、徐师曾的 文体明辨、刘熙载的艺概、刘师培的论文杂记等著作对应用文的体式和技法都有较独到的阐述。（二）近现代应用文及其研究1.1.辛亥革命时期辛亥革命时期辛亥革命以后，南京临时政府颁布了公文程序和暂行公文革新办法，这是伴随着当时“白话文运动”而来的应用文革新运动。这个时期的公文有这个时期的公文有1212种：种：上行文：呈、状、报告。上行文：呈、状、报告。平行文：照会、笺函、便条、提议案。平行文：照会、笺函、便条、提议案。下行文：令、通告、公告、敬告、榜示。下行文：令、通告、公告、敬告、榜示。后来精简为后来精简为9 9种：种：上行文：呈。上行文：呈。平行文：咨、公函。平行文：咨、公函。下行文：令、训令、指令、布告、状、批。下行文：令、训令、指令、布告、状、批。2.土地革命时期土地革命时期m中国共产党成立后，1931年颁布了由瞿秋白起草、周恩来签发的文件处理办法；1938年晋察冀行政委员会颁发了改革公文程式的理论与实际的指示信；1942年陕甘宁边区政府颁布了陕甘宁边区新公文程式，为新中国的公文改革奠定了基础。m这个时期的其他应用文的研究主要在书信体和民俗礼仪两个方面。m1926年，邹韬奋书记之知能与任务，是第一部阐述秘书理论和技能的书，也是近代应用文的开山之作；1941年，台湾地区张匡应用文指导，是台湾地区研究应用文的第一部著作。（三）当代应用文及其研究1.1.新中国成立初新中国成立初3030年年m这个时期的应用文研究，大陆稀少，有也仅局限在公文（主要是毛泽东撰写的公文）及一些民间应用文的研究上。m严考亮的实用民俗礼仪百事通是研究民间应用文的代表。2.302.30年后的新时期年后的新时期经过经过3030年的实践，至年的实践，至19811981年年2 2月，国务院办公厅又发布月，国务院办公厅又发布了了国家行政机关公文处理暂行办法国家行政机关公文处理暂行办法。19871987年年2 2月，国务院办公厅正式发布了月，国务院办公厅正式发布了国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法。19931993的的1111月，国务院办公厅重新修订发布了月，国务院办公厅重新修订发布了国家行政国家行政机关公文处理办法机关公文处理办法。19961996年年5 5月，中共中央办公厅发布了月，中共中央办公厅发布了中国共产党机关中国共产党机关公文处理条例公文处理条例。20002000年年8 8月，国家第一次以国务院名义发布了新的月，国家第一次以国务院名义发布了新的国国家行政机关公文处理办法家行政机关公文处理办法。20122012年年4 4月，中共中央办公厅、国务院办公厅发布月，中共中央办公厅、国务院办公厅发布党党政机关公文处理工作条例政机关公文处理工作条例（中办发（中办发201214201214号）号）应用文的发展沿革产生期产生期规范期规范期 创新期创新期变革期变革期稳定期稳定期成熟期成熟期总结期总结期 （新中国成立至今）（新中国成立至今）（近、现代）（近、现代）（元明清）（元明清）（隋唐至宋元）（隋唐至宋元）（魏晋南北朝）（魏晋南北朝）（秦、汉）（秦、汉）（殷商至战国）（殷商至战国）六、应用文的要素m1.主旨：通过整篇应用文章所表现出来的基本思想或观点m应用文的主旨要求单一、正确、深刻、鲜明m2.材料：撰写者在表现主题时所运用的事实和依据m应用文的材料要求真实、全面、典型m3.结构：文章的组织形式和内部构造m严谨自然，符合不同的文本规范；完整匀称，结构要素排列顺序化；清晰醒目，注重结构的外在衔接m4.语言：准确、庄重、简洁、得体、平实七、学习应用文写作的方法“凡观千剑而后识器，操千曲而后识音”，总之多看，多练。m1、熟悉方针政策，提高思想水平。m2、深入调查研究，注意搜集资料。m3、掌握文种格式，合乎规范要求。m4、精通业务知识，理论联系实际。m5、行文严谨简明，反复修改练习。应用文的文采和魅力学校，有学生掉了饭卡，不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事m中中文文系系：买买饭饭慌慌中中出出错错，饭饭卡卡不不知知归归处处。衣衣带带渐渐已已宽宽，人人亦亦正正憔憔悴悴。寻寻觅觅寻寻觅觅，我我救救命命的饭卡的饭卡m历历史史系系：公公元元年年月月日日，历历史史将将永永远远记记住住这这一一天天！本本人人饭饭卡卡不不知知落落入入谁谁人人之之手手，有有志志于于解解开开这这一一千千古古之之迷迷者者请请与与本本人联系。人联系。m新新闻闻系系：本本台台消消息息，新新闻闻系系某某于于今今日日不不慎慎将将饭饭卡卡遗遗失失。据据悉悉，寻寻找找工工作作正正在在有有条条不不紊紊地地展展开开中中，有有了了解解线线索索者者请请拨拨打打新新闻闻热热线线。m中中医医系系：自自饭饭卡卡丢丢失失以以来来，心心急急气气闷闷，隐隐隐隐发发痛痛，情情绪绪抑抑郁郁,食食欲欲不不振振。有有拾拾卡卡不不昧昧者者，赠赠送柴胡疏肝散一盒送柴胡疏肝散一盒m经经济济系系：自自饭饭卡卡丢丢失失之之后后，只只好好以以快快餐餐为为食食。个个人人消消费费骤骤增增100100，虽虽带带动动了了内内需需，但但长长此此以以往往恐恐引引发发泡泡沫沫经经济济，望望拾拾卡卡同同仁仁与与我我一一起起为为保持个人消费持续健康发展而努力。保持个人消费持续健康发展而努力。m数数学学系系：本本人人遗遗失失一一饭饭卡卡，长长7 7厘厘米米，宽宽5 5厘厘米米，表表面面积积为为3535平平方方厘厘米米，卡卡号号为为121121的的平平方方，请请将正确答案送至数学系将正确答案送至数学系某处。某处。m 在在现现代代生生活活中中，应应用用文文不不单单纯纯是是一一种种简简单单的的语语言言载载体体，更更重重要要的的也也是是一一种种思思想想和和情情感感载载体体。一一篇篇漂漂亮亮的的应应用用文文，同同样样充充满满情情采采和和智智慧慧。恩恩格格斯斯在在马马克克思思墓墓前前的的著著名名演演说说，林林肯肯在在法法庭庭上上为为士士兵兵遗遗孀孀的的辩辩护护，毛毛泽泽东东在在开开国国大大典典上上的的庄庄严严声声明明，周周恩恩来来在在记记者者招招待待会会上上的的精精彩彩答答辞辞，无无一一不不体体现现着着一一代代伟伟人人的的气气度度与与智智慧慧，也也无无一一不是思想与情感的和谐统一。不是思想与情感的和谐统一。m 在在现现代代经经济济活活动动中中，一一份份颇颇有有独独到到之之处处的的求求职职信信、一一个个富富有有创创意意的的广广告告策策划划、一一份份别别具具慧慧眼眼的的市市场场调调查查报报告告、一一篇篇颇颇有有启启迪迪的的产产品品说说明明书书，乃乃至至于于一一张张别别开开生生面面的的贺贺卡卡、名名片片设设计计和和一一个个匠匠心心独独运运的的启启事事和和信信函函，都都体体现现着着一一个个人人的的才才华华和和能能力力。有有时时，它它还还可可能能给你带来无限的机会和发展的空间。给你带来无限的机会和发展的空间。如果现在你要写一份入党申请如果现在你要写一份入党申请书，你会怎么写？书，你会怎么写？m1.学习应用文写作的目的m2.写作及写作的分类m3.应用文的概念、分类m4.应用文的特点、功用m5.应用文的产生和发展m6.应用文构成要素m7.学习应用文写作的方法小 结