工程合同信息管理.pptx

第十二章第十二章 工程合同信息管理工程合同信息管理 返回总目录返回总目录返回总目录返回总目录 第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能第二节第二节 工程合同信息管理系统设计原则和方法工程合同信息管理系统设计原则和方法本章内容本章内容第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能 一、工程合同信息管理概述一、工程合同信息管理概述 工程项目合同管理涉及的时间长、范围广、内容多、信息量大，工程项目合同管理涉及的时间长、范围广、内容多、信息量大，因此，有必要建立工程项目合同管理信息系统，对合同信息进行管理。因此，有必要建立工程项目合同管理信息系统，对合同信息进行管理。(1)合同前期信息主要包括工程项目招投标信息；合同前期信息主要包括工程项目招投标信息；(2)合同原始信息包括合同名称、合同类型、合同编码、合同主体、合同原始信息包括合同名称、合同类型、合同编码、合同主体、合同标的、技术条款、合同参与方、关联合同等静态数据；合同标的、技术条款、合同参与方、关联合同等静态数据；(3)合同跟踪信息包括合同进度、合同费用合同跟踪信息包括合同进度、合同费用(投资成本投资成本)、合同确定、合同确定的项目质量等动态数据；的项目质量等动态数据；(4)合同变更信息包括合同变更参与方提出的变更建议、变更方案、合同变更信息包括合同变更参与方提出的变更建议、变更方案、变更令、变更引起的标的变更；变更令、变更引起的标的变更；(5)合同结束信息包括合同支付、合同结算、合同评价信息、合同合同结束信息包括合同支付、合同结算、合同评价信息、合同归档信息。归档信息。第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能 工程合同信息管理系统由工程合同信息管理系统由合同管理协同工作平台、合同管理数据库、合同管理协同工作平台、合同管理数据库、知识库、工作流程管理和多个合同管理子系统组成。知识库、工作流程管理和多个合同管理子系统组成。工程合同信息管理经历了以下几个阶段：工程合同信息管理经历了以下几个阶段：(1)(1)简单合同信息查询系统简单合同信息查询系统(类似图书资料管理类似图书资料管理)，(2)(2)工程项目合同管理系统工程项目合同管理系统(单一管理单一管理)，(3)(3)与工程项目管理系统集成的信息系统，与工程项目管理系统集成的信息系统，(4)(4)多参与方协同的工程合同信息管理门户。多参与方协同的工程合同信息管理门户。第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能二、工程合同信息管理系统的特点二、工程合同信息管理系统的特点1工程合同信息管理的生命周期工程合同信息管理的生命周期 2工程合同信息管理是工程项目管理信息系统中的一个组成部分工程合同信息管理是工程项目管理信息系统中的一个组成部分3工程合同信息管理涉及各项目参与方工程合同信息管理涉及各项目参与方 4工程合同信息管理的动态性工程合同信息管理的动态性 5工程合同信息管理的工程合同信息管理的“协同性协同性”6工程合同信息管理的网络特性工程合同信息管理的网络特性第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能 三、工程合同管理信息系统功能三、工程合同管理信息系统功能 1支持合同管理的全生命周期支持合同管理的全生命周期 合同前期信息、原始信息、跟踪信息、变更信息、结束信息对于整个信息管理系统是合同前期信息、原始信息、跟踪信息、变更信息、结束信息对于整个信息管理系统是连续的、共享的。连续的、共享的。2工程项目招投标信息管理工程项目招投标信息管理 包括招标管理、投标管理、评标管理、决策支持、知识库、业务流程管理等。包括招标管理、投标管理、评标管理、决策支持、知识库、业务流程管理等。3工程项目合同目标管理工程项目合同目标管理 包括了合同进度目标、合同费用目标、合同质量目标等合同原始信息。包括了合同进度目标、合同费用目标、合同质量目标等合同原始信息。4工程项目合同跟踪管理工程项目合同跟踪管理 合同执行过程中，必须对合同信息进行跟踪，尤其是跟踪合同目标的动态信息。跟踪合同执行过程中，必须对合同信息进行跟踪，尤其是跟踪合同目标的动态信息。跟踪管理的输出除了各种表格外，应该提供可视化图表、照片以及视频。管理的输出除了各种表格外，应该提供可视化图表、照片以及视频。5工程项目合同支付管理工程项目合同支付管理 系统包括了预付款管理、日常支付管理、合同结算管理。系统包括了预付款管理、日常支付管理、合同结算管理。6工程项目合同变更管理工程项目合同变更管理 合同变更管理包括业主变更子系统、设计变更子系统、合同变更管理包括业主变更子系统、设计变更子系统、承包商变更子系统。承包商变更子系统。第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能7工程项目合同索赔管理工程项目合同索赔管理 8工程项目合同风险管理工程项目合同风险管理 9多重合同管理多重合同管理 多重合同管理提供总承包合同到设计分包、施工分包、供应分包、专多重合同管理提供总承包合同到设计分包、施工分包、供应分包、专业分包、劳务分包的分层管理功能。业分包、劳务分包的分层管理功能。10查询和输出查询和输出 11知识管理与决策支持知识管理与决策支持 知识管理包括法律法规库、历史项目合同库、分类合同模板知识管理包括法律法规库、历史项目合同库、分类合同模板库、历史项目数据库、行业定额库、地方定额库、内部定额库，分类项目风险库，以及库、历史项目数据库、行业定额库、地方定额库、内部定额库，分类项目风险库，以及决策支持、数据仓库、数据挖掘功能。决策支持、数据仓库、数据挖掘功能。12协同平台和系统集成协同平台和系统集成 协同平台提供了不同参与方的协同信息处理功能、全生命周协同平台提供了不同参与方的协同信息处理功能、全生命周期不同阶段信息的协同处理功能、各子系统信息的协同处理功能。期不同阶段信息的协同处理功能、各子系统信息的协同处理功能。13网络系统网络系统 连接各参与方的网络系统，可以采用连接各参与方的网络系统，可以采用“广域网广域网”方案、或者将各参与方方案、或者将各参与方的的“Intranet”组成合同管理的组成合同管理的“Extranet”，也可以采用，也可以采用“虚拟专用网络虚拟专用网络VPN”，还可，还可以通过以通过“合同信息管理门户网站合同信息管理门户网站”、“项目管理门户网站项目管理门户网站”支持工程合同信息管理。支持工程合同信息管理。第二节第二节 工程合同信息管理系统设计原则和方法工程合同信息管理系统设计原则和方法一、工程合同信息管理系统设计原则一、工程合同信息管理系统设计原则 1融合多项技术融合多项技术 工程合同信息管理系统融合了先进的工程合同信息管理系统融合了先进的计算机技术、数据库技术、项目管理技术、决计算机技术、数据库技术、项目管理技术、决策支持技术、知识管理技术、计算机网络技术策支持技术、知识管理技术、计算机网络技术，工程合同信息管理系统设计必须结合这，工程合同信息管理系统设计必须结合这些技术的最新成果，使系统具有较长的生命期。些技术的最新成果，使系统具有较长的生命期。2具备先进性、实用性、集成性、安全性、可靠性、开放性、容错性具备先进性、实用性、集成性、安全性、可靠性、开放性、容错性 (1)先进性先进性采用先进的面向对象和面向组件技术。采用先进的面向对象和面向组件技术。(2)实用性实用性以管理业务流程为基础，系统采用浏览器界面，友好、简单。以管理业务流程为基础，系统采用浏览器界面，友好、简单。(3)集成性集成性各参与方的管理信息得到充分的交流和共享，能迅速、及时地得到合同执各参与方的管理信息得到充分的交流和共享，能迅速、及时地得到合同执行的全面、详细、准确的信息，防止各子系统形成新的信息孤岛。行的全面、详细、准确的信息，防止各子系统形成新的信息孤岛。(4)安全性安全性包括物理安全、系统平台安全、网络安全、数据安全、应用安全。包括物理安全、系统平台安全、网络安全、数据安全、应用安全。(5)可靠性可靠性保证数据不丢失和损坏，对数据采用同步备份，保证系统可靠性。保证数据不丢失和损坏，对数据采用同步备份，保证系统可靠性。（6 6）开放性开放性 （7 7）容错性容错性第二节第二节 工程合同信息管理系统设计原则和方法工程合同信息管理系统设计原则和方法二、工程合同管理信息系统设计方法1.总体规划总体规划系统规划：网络系统、操作系统、数据库系统、应用系统平台、子系统分解。系统规划：网络系统、操作系统、数据库系统、应用系统平台、子系统分解。设计规划：协同平台定义，功能模块结构分解，数据库结构组成，面向对象设计方法，设计规划：协同平台定义，功能模块结构分解，数据库结构组成，面向对象设计方法，输入输出界面可视化设计原则，开发数据接口规划，网络拓扑规划。输入输出界面可视化设计原则，开发数据接口规划，网络拓扑规划。2.协同平台设计协同平台设计3.功能模块设计功能模块设计 在合同管理信息系统功能子系统划分确定之后，要将各功能子系统进一步划分为在合同管理信息系统功能子系统划分确定之后，要将各功能子系统进一步划分为若干个功能模块。如索赔管理功能子系统又可划分为索赔事件跟踪管理、索赔报告审若干个功能模块。如索赔管理功能子系统又可划分为索赔事件跟踪管理、索赔报告审核、索赔事项管理、索赔值计算等功能模块；系统维护子系统可分为系统简介、操作核、索赔事项管理、索赔值计算等功能模块；系统维护子系统可分为系统简介、操作说明、编码、文件管理、打印管理等功能模块等。说明、编码、文件管理、打印管理等功能模块等。第二节第二节 工程合同信息管理系统设计原则和方法工程合同信息管理系统设计原则和方法 工程合同管理的项目管理信息系统软件有美国的工程合同管理的项目管理信息系统软件有美国的P3e/C，国内的梦龙，国内的梦龙link project 项目管理平台，新中大项目管理平台，新中大Psoft,广联达广联达GPM，豪力，豪力Efidic,建文建文ERP/J2。l第一章第一章 绪论绪论 l第二章第二章 合同法律知识合同法律知识l第四章第四章 公公路工程合同路工程合同l第五章第五章 公公路工程施工合同条款的基本内容路工程施工合同条款的基本内容l第六章第六章 工工程转让与分包程转让与分包l第七章第七章 工程合同风险管理工程合同风险管理l第八章第八章 工程合同变更管理工程合同变更管理l第九章第九章 工程合同延期管理工程合同延期管理l第十章第十章 工程合同索赔管理工程合同索赔管理l第十一章第十一章 工程合同争议的解决工程合同争议的解决l第十二章第十二章 工程合同信息管理工程合同信息管理本课程内容提要本课程内容提要内容回顾内容回顾第二章第二章 合同法律知识合同法律知识(考题考题:工程合同担保的理论与应用工程合同担保的理论与应用)1.合同法概述合同法概述2.合同的订立合同的订立3.合同的履行及担保合同的履行及担保(担保的原则担保的原则;担保的特征担保的特征;担保方式（保证、抵押、质押、担保方式（保证、抵押、质押、留置、定金和反担保留置、定金和反担保);工程担保的内容工程担保的内容(投标担保、履约担保、预付款担保及业主支投标担保、履约担保、预付款担保及业主支付担保。付担保。）;担保额度担保额度;担保的作用担保的作用;担保有效期担保有效期)4.合同的变更、转让及终止合同的变更、转让及终止5.合同的鉴证、公证和管理合同的鉴证、公证和管理6.合同争议的处理合同争议的处理合同工期招标公告评标资格预审招标文件投标文件招标截止开标中标定标签订合同竣工开工保修结束要约邀请要约承诺投标有效期合同签订阶段合同履行阶段合同有效期合同保修期内容回顾内容回顾第四章第四章 公路工程合同公路工程合同(考题考题:勘察设计合同、施工承包合同和施工监理合同间的勘察设计合同、施工承包合同和施工监理合同间的联系与区别联系与区别)1.1.勘察设计合同勘察设计合同(概述、主要内容概述、主要内容)2.2.施工承包合同施工承包合同（(1)(1)承发包人双方；承发包人双方；(2)(2)工程概况；工程概况；(3)(3)工程承包范围；工程承包范围；(4)(4)合同工期；合同工期；(5)(5)质量标准；质量标准；(6)(6)合同价款；合同价款；(7)(7)组成合同的文件；组成合同的文件；(8)(8)词语定义；词语定义；(9)(9)双方承诺；双方承诺；(10)(10)合同合同生效）生效）3.3.监理合同监理合同第五章第五章 公路工程施工条款的基本内容公路工程施工条款的基本内容(考题考题:如何应用施工合同条款进行质量、如何应用施工合同条款进行质量、进度、费用管理和控制进度、费用管理和控制)1.1.概述（产生与制定、施工合同条款的内容组成：通用条款内容可分为以下几概述（产生与制定、施工合同条款的内容组成：通用条款内容可分为以下几类：合同文件的管理、监理工程师的职责、承包人的义务、合同担保、质量管理、类：合同文件的管理、监理工程师的职责、承包人的义务、合同担保、质量管理、进度管理、计量与支付管理。合同专用条款（教材进度管理、计量与支付管理。合同专用条款（教材P296P296）2.2.施工合同条款中的质量管理施工合同条款中的质量管理3.3.施工合同条款中的进度管理施工合同条款中的进度管理4.4.施工合同条款中的计量与支付管理施工合同条款中的计量与支付管理第六章第六章 转让与分包转让与分包(考题考题:工程分包的利弊分析和管理举措工程分包的利弊分析和管理举措)1.1.转让与分包的法律特征和规定转让与分包的法律特征和规定2.2.工程分包的审批与管理工程分包的审批与管理（对分包商资质的审批程序、分包工程的施工管理（对分包商资质的审批程序、分包工程的施工管理（进度管理、质量监督、支付管理）（进度管理、质量监督、支付管理）内容回顾内容回顾第七章第七章 合同风险与保险合同风险与保险(考题考题:承包商进行工程风险管理的途径与具体措施承包商进行工程风险管理的途径与具体措施;试举一业主或承包商风险与保险案例并对其进行分析试举一业主或承包商风险与保险案例并对其进行分析)1.1.风险与责任的分担风险与责任的分担(1)(1)政治风险；政治风险；(2)(2)法律风险；法律风险；(3)(3)经济风险；经济风险；(4)(4)自然风险；自然风险；(5)(5)社会风险；社会风险；(6)(6)合同风险。合同风险。(7)(7)人员风险。人员风险。2.2.工程保险的概念与种类（强制性的工程保险主要有工程一切险、第三方责工程保险的概念与种类（强制性的工程保险主要有工程一切险、第三方责任险、承包人施工装备险、承包人职工人身意外险等。）任险、承包人施工装备险、承包人职工人身意外险等。）3.3.工程合同的风险管理工程合同的风险管理(风险管理主要包括风险识别、风险分析和风险处置风险管理主要包括风险识别、风险分析和风险处置（风险回避、风险控制、风险转移、风险保留）（风险回避、风险控制、风险转移、风险保留）)4.4.承包人的风险管理承包人的风险管理内容内容:(1)合同签订前对风险做全面分析和预测。合同签订前对风险做全面分析和预测。(2)对风险采取有效的对策对风险采取有效的对策和计划。和计划。(3)在合同实施过程中对可能或已经发生的风险进行有效控制。在合同实施过程中对可能或已经发生的风险进行有效控制。对策对策:(1)在报价中考虑。在报价中考虑。(2)通过谈判，完善合同条文，双方合理分担风险。通过谈判，完善合同条文，双方合理分担风险。(3)购买保险。购买保险。(4)采取技术、经济和管理的措施。采取技术、经济和管理的措施。内容回顾内容回顾第八章第八章 工程合同变更工程合同变更(考题考题:结合案例分析业主对工程变更如何进行管理和结合案例分析业主对工程变更如何进行管理和控制控制)1.1.工程变更的概念与分类工程变更的概念与分类(1)(1)设计变更；设计变更；(2)(2)施工措施变更；施工措施变更；(3)(3)计划变更；计划变更；(4)(4)条件变更；条件变更；(5)(5)新新增工程。增工程。2.2.合同主体各方在工程变更活动中的权利与义务合同主体各方在工程变更活动中的权利与义务3.3.工程变更价款的确定工程变更价款的确定4.4.工程变更的管理与控制工程变更的管理与控制重大变更；重大变更；较大变更；较大变更；一般变更。一般变更。根据系统工程原理和建设项目工程变更的特点，建设项目工程变更控制系统根据系统工程原理和建设项目工程变更的特点，建设项目工程变更控制系统一般由以下一般由以下8 8个子系统构成，分别为个子系统构成，分别为 变更生成系统；变更生成系统；变更评审系统；变更评审系统；变更决策系统；变更决策系统；变更发布系统；变更发布系统；变更执行系统；变更执行系统；变更监督系统；变更监督系统；变更预警系统；变更预警系统；变更绩效评估系统。变更绩效评估系统。第四节第四节 工程变更的管理与控制工程变更的管理与控制图图 承承包包商商提提出出工工程程变变更更的的控控制制程程序序内容回顾内容回顾第九章第九章 工程延期工程延期(考题考题:结合工程案例分析如何处理和避免特定类型的工程延期结合工程案例分析如何处理和避免特定类型的工程延期)1.1.工程延期的种类与内容（可原谅延误与不可原谅延误、可补偿延误与不可补偿延误工程延期的种类与内容（可原谅延误与不可原谅延误、可补偿延误与不可补偿延误（可补偿延误主要有：监理工程师未能在规定时间内提交图纸或指示，出现不可预见的（可补偿延误主要有：监理工程师未能在规定时间内提交图纸或指示，出现不可预见的自然条件或客观障碍；业主未能及时提供场地；业主拖延付款；合同变更）自然条件或客观障碍；业主未能及时提供场地；业主拖延付款；合同变更）2.2.工程延期的申请与审批工程延期的申请与审批3.3.延期在工程项目中的应用延期在工程项目中的应用第十章第十章 工程费用索赔工程费用索赔(考题考题:结合案例阐述工程费用索赔事件的处理和预防结合案例阐述工程费用索赔事件的处理和预防)1.1.索赔的基本概念索赔的基本概念 2.2.索赔的分类索赔的分类3.3.索赔事件索赔事件 4.4.索赔的依据与证据索赔的依据与证据5.5.索赔文件索赔文件 6.6.索赔工作程序索赔工作程序7.7.索赔的技巧与艺术索赔的技巧与艺术 8.8.反索赔反索赔9.9.费用索赔费用索赔第十一章第十一章 违约与合同纠纷的解决违约与合同纠纷的解决(考题考题:ADR技术研究及其在工程合同争议解决中的应用技术研究及其在工程合同争议解决中的应用)1.1.承包人的违约与对策承包人的违约与对策 2.2.业主的违约与对策业主的违约与对策 3.ADR3.ADR技术在争议解决中的应用技术在争议解决中的应用第十二章第十二章 工程合同信息管理工程合同信息管理考试题目1.勘察设计合同、施工承包合同和施工监理合同间的联系与区别勘察设计合同、施工承包合同和施工监理合同间的联系与区别2.结合案例阐述工程费用索赔事件的处理和预防结合案例阐述工程费用索赔事件的处理和预防3.承包商进行工程风险管理的途径与具体措施承包商进行工程风险管理的途径与具体措施4.工程分包的利弊分析和管理举措工程分包的利弊分析和管理举措5.ADR技术研究及其在工程合同争议解决中的应用技术研究及其在工程合同争议解决中的应用6.结合工程案例分析如何处理和避免特定类型的工程延期结合工程案例分析如何处理和避免特定类型的工程延期7.如何应用施工合同条款进行质量、进度、费用管理和控制如何应用施工合同条款进行质量、进度、费用管理和控制8.结合案例分析业主对工程变更如何进行管理和控制结合案例分析业主对工程变更如何进行管理和控制9.工程合同担保的理论与应用工程合同担保的理论与应用10.试举一业主或承包商风险与保险案例并对其进行分析试举一业主或承包商风险与保险案例并对其进行分析要求1.内容与格式、考核标准2.装订统一用曲别针,留出评语和成绩位置3.独立命题、独立构思、独立完成4.课程论文在下下周一(11.19)统一上交