合同编号管理制度.docx

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合同编号管理制度
第一章 总则
第一条 制定目的
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化，特制订本制度。
第二条 适用范围
适用于本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章 职责
第三条 权责部门
（1） 负责本办法制定、修改、废止的起草工作。
（2） 负责本办法制定、修改、废止的核准。
第四条 执行部门
本制度由 部门负责执行与监督。
第三章 合同分类编号原则和方法
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类及编号方法
（一）根据公司实际情况，对合同做下列分类：基金合同、投资合同、担保合同、合同审核流程表四类，各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
（二）所有合同的首位编码为公司名称缩写：JGTZ。
（三）分类合同编码为括号中汉字拼音缩写：基金合同（基金）、投资合同（投资）、担保合同（担保）、合同审核流程表（合同审核）；
1.基金合同编号方法：一级编码为JJ，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度基金合同流水序列号。
例如：本公司2016年的第一份基金合同编号为
JGTZ-JJ-160001。
年份流水序列号
基金合同
公司名称
2.投资合同编号方法：一级编码为TZ，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度投资合同流水序列号。
例如：本公司2016年的第一份投资合同编号为
JGTZ-TZ-160001。
年份流水序列号
投资合同
公司名称

3.担保合同编号方法：一级编码为DB，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度担保合同流水序列号。
例如：本公司2016年的第一份担保合同编号为
JGTZ-DB-160001。
年份流水序列号
担保合同
公司名称

4.合同审核流程表编号方法：一级编码为HTSH，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度合同审核流程表流水序列号。
例如：本公司2016年的第一份合同审核流程表编号为
JGTZ-HTSH-160001。
年份流水序列号
合同审核流程表
公司名称
第六条 补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。
第四章 附则
第七条 本制度自发布之日起开始施行。
第八条 本制度解释权属 。

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