项目职位说明.doc

项目部部门职能一、项目总负责人全面负责项目运营与管理，对项目的成本、投资、质量、安全、策划营销战略做出决策并组织实施。二、行政部职能1、对项目经理负责； 2、负责公司有关制度的制定与建设 3、贯彻公司的规章制度和管理方针，协助公司领导处理公司的日常事务 4、上传下达，协调各职能部门的工作联系 5、检查公司各项管理制度的落实情况，督促管理制度的落实 6、负责公司有关会议的组织工作和会议记录，催办会议议定事项 7、负责文书的起草、呈阅、签发、归档 8、负责公司档案管理 9、负责公司印章管理 10、负责公司相关证件管理（年审）11、负责办公用品及低值易耗品的购买与管理工作 12、负责仓库和固定资产的管理 13、负责公司日常接待工作14、负责后勤服务工作。包括宿舍管理、食堂管理、车辆管理、清洁绿化管理、会议接待管理。三、人事部职能 1、人力资源规化。 2、组织落实人员的招聘、面试、入职、试用、转正、晋升、任免、辞退 3、组织劳动合同的签订 4、负责对员工培训与教育 5、绩效考核 6、薪酬管理 7、后备干部管理 8、编制人事报表 9、负责考勤管理10、及时处理劳资纠纷三、市场部职能（客服部）前期职能：1、拟定公司与租户的租赁合同、服务管理公约、交铺流程、装修流程、消防责任书。2、与业主交接商铺。统计商铺出租情况3、与租户交接商铺。4、租户装修管理。5、商场开业准备。后期职能：1、完善市场部的规章制度和工作流程。建立市场部人员组织架构及成本控制。2、租户的日常工作管理，包括商品陈列、商场营业、商品标价、商品退换、商品促销、商铺转租、咨询与投诉、巡察与督导等管理。3、租户的分类管理；租户的专项、综合、个案调查分析；商场顾客调查分析。4、电费抄表计量。5、印发租金、管理费通知书，完成租金与管理费收缴任务。6、租户装修管理。7、物品出入管理。8、商场广播、广告位、公告栏管理。9、物业清洁卫生管理。10、租户档案管理。四、工程部职能1、及时完成维修和安装。2、确保设备设施运行正常。3、按时完成设备设施保养。4、负责工程预结算书的编制，拟定工程施工公司，审核工程施工合同，并组织签订。5、加强质量与进度控制，保证工程施工按有关规定要求进行。6、组织隐蔽工程与工程竣工验收7、负责装修管理8、传呼及时到位。手机、对讲机、电话保持正常状态，及时到达现场。9、督办证件年审。（如电梯等，工程所辖设备）10、负责工程技术文件的收集、保管。11、协调好与相关政府部门的关系五、策划营销部职能1、负责项目整体形象策划与品牌建设2、参与项目可行性分析3、负责项目开盘前的市场调研，制定价格策略、销售计划4、负责制定项目广告宣传、促销推广5、负责组建销售队伍与完成项目的销售6、制定物业管理模式，组织签定物业管理委托协议7、与媒体保持良好关系，组织新闻报道，树立良好的企业形象五、财务部职能1、健全财务管理制度。2、及时编制记帐凭证及各类财务报表，认真登记帐簿。3、严格执行现金管理与支票管理制度。4、及时报税。5、按合同要求做好工程款等的拨付工作。6、严格执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报费用。7、负责财务预算编制及执行。8、负责财务档案管理。9、负责公司固定资产资产管理及调拨。六、保安部职能1、负责项目的治安安全2、负责项目的消防安全3、及时处理突发事件4、负责警用器械的管理5、协调好与相关政府部门的关系