最详细的快闪活动方案.doc

激情圣诞元旦齐欢乐 闪耀浦亭学校共飞舞
——浦亭学校快闪活动方案

一、活动背景
（一）活动背景
浦亭学校游览区作为老牌景区是三亚乃至海南的标杆性景区，是游客到三亚必去景点之一。然而景区的旅游项目和产品的过于单一，品牌形象老化。80、90后一代作为越来越重要的三亚旅游客源，景区需要年轻、活力的品牌形象对该群体进行传播。近年来，景区大力提升景观和丰富旅游、婚庆婚拍项目设施，又正值我景区“婚恋月”活动，借助一次别具一格的传播方式——用年轻一族喜欢、崇尚的“快闪行动”（flash mob）行为艺术在景区进行表演，通过大规模的人数表演，与游客互动以及景区不同场景的变换，势必会掀起一阵媒体报道和网友关注的风潮。
（二）活动效果
1、活动认知：社会大众及游客了解景区新景观、婚庆婚拍基地设施以及景区浓浓的婚恋的氛围。
2、营造2014年浪漫的圣诞节和2015年元旦节气氛，增加与游客的互动和体验，提升游客满意度。
3、媒体推广情况：至少4家传统媒体报道；至少20个网络媒体，包括新闻媒体以及旅游网站进行转载报道；现场游客通过微博、转发分享；官网、微博、阅读量超过30万人次；土豆优酷网、奇艺网、腾讯视频、百度视频、新浪视频上传视频，点播量超过20万人次。
4、全部点击率、阅读量综合达到50万人次以上。
二、活动主题
激情圣诞元旦齐欢乐 闪耀浦亭学校共飞舞
三、活动组成和时间
1、12月10日至15日线上预热造势： 通过我官方自媒体（官网、微博、）招募参与快闪人员，通过转发、评论招募信息就有机会获得奖品；
2、2014年12月25日 15:30-17:00线下快闪活动
3、2014年12月26日至2015年1月15日媒体整合传播
四、活动地点
浦亭学校游览区：主要地点是景区大门口、入门中轴线、婚庆婚拍区、浦亭学校星广场、天涯石广场以及核心景区景点。
五、活动机构
主办单位：浦亭学校游览区
承办单位：三亚街舞文化协会（提供至少100名舞者）
六、活动和视频创意
1、快闪的首次出场在浦亭学校广场，让观众、游客感觉到突然、惊讶、新鲜、好玩等。
2、舞蹈场面要有气势，表达欢乐、热烈，具有故事性
3、音乐要有动感，节奏性强
4、三个场景的快闪，由三个具有联系性的故事组成，分别为浦亭学校广场展示的“偶遇篇”；景区大门口及中轴线的“追求篇”和在婚拍摄影基地的“热恋篇”。
七、车辆提供
1、接送三亚街舞文化协会：至少100人
八、场面要求
1、具有故事情节的展示，结合婚恋为主题进行舞蹈和场面设计；部分舞者需要穿着我景区婚庆节的文化衫的展示
2、摆放4个音箱设备。请工程部配合拉线接电。
3、安全保卫部派出数名保卫人员维护秩序，防止捣乱或扰乱现场的舞者。
4、园林卫生部做好活动后的卫生清洁。
九、摄制组
根据快闪的拍摄规则，需要有专业导演、专业拍摄工具、道具以及四组运动摄影机同时开拍，必要时还要借助航拍的空中角度。并且后期还要对拍摄视频进行剪辑、音效处理等。
十、编舞组
与三亚街舞文化协会确定编舞内容、路线选择、舞蹈展示场景等
十一、媒体推广
1、电视媒体：三亚电视台；
2、平面媒体：中国旅游报、海南日报、三亚日报；
3、网络媒体：新华社、人民网、南海网；
4、自媒体：官方网站、官方微博、官方。
可以通过公司合作的媒体以网络的方式对此次快闪表演秀活动进行宣传，达到推广公司品牌的目的。
5、网络媒体：
（新闻类）新浪网、新华网、中新网、腾讯网、天涯社区、南海网、艺龙网
（视频类）腾讯视频、百度视频、土豆优酷视频
十二、任务分工表
序号
工作任务
责任人
联系xx
1
活动整体协调。
李 宁
15203656998
2
1、活动总执行。
2、配合李总做好与其他部门的协调工作。
3、负责在官网上放新闻。
谢晋勇
13876587655
3
1、负责其他人员的入园工作。
2、活动结束后财务的报账和报销。
3、活动前后文字信息、图片的收集（含电子版）
4、负责微博的发布
陈兰萍
13907600920
4
1、活动的评估报告。
2、后期视频上传。
3、对各视频进行推广、传播。
4、负责对策划书的完善
5、负责与拍摄导演对接、场景选择和舞蹈编排沟通
董小康
15595970570
5
1、负责一些服装的借用
2、配合现场拍摄
3、负责与拍摄公司对接，还有后期的制作。
黄曼睿
13098957659
6
1、负责活动宣传图片的设计（LED频和宣传背景板）
2、负责与广告公司联系，印刷活动宣传图片和安装。
3、联系行政后勤部，把水都准备好。
4、联系工程部，做好现场拉线接电工作。
5、负责联系和对接音箱设备
赵秉胜
18639556769
7
1、负责活动总策划。
2、负责活动期间新闻通稿的撰写、编辑。
3、负责邀请新闻媒体工作。
4、负责与街舞协会对接。
严雪义
18976080118
8
1、负责现场秩序、防止游客跑到活动中心处。
2、提供保安服装
高青亮
15289755111
9
负责LED屏幕的宣传工作
陈朝君
13976266227
10
1、负责活动前后卫生的清理
2、提供卫生部服装
张少刚
13322082779
11
10箱矿泉水
周 文
13876576759
12
车辆的接送
陈 皇
13307520006
13
负责现场拉线接电的工作
王 仁

14
负责一对情侣在现场拍照，配合好拍摄效果
姜昉放

十三、活动预算
序号
项目名称
数量
单价（元）
总价（元）
备 注
1
宣传背景板（待定）
1
500
500
市场策划部
2
LED屏幕
1
——
——
网络信息部
3
矿泉水
10
24
240
行政后勤部
4
音响设备
1
2000
2000
租赁
5
大巴车辆（租车）
2
2000
4000
办公室
6
专业拍摄、后期制作费
30000
策划部
7
转发奖品（具体后注）
20
250（平均）
5000
综合部
8
舞蹈协会服务费

10000
策划部
9
媒体记者
新华社
1人
200元/人
200元

策

划

部
人民网
1人
200元/人
200元
新浪网
1人
200元/人
200元
南海网
2人
200元/人
400元
天涯社区
1人
200元/人
200元
中国旅游报
1人
200元/人
200元
海南日报
1人
200元/人
200元
三亚日报
1人
200元/人
200元
三亚电视台
2人
200元/人
400元
10
视频注册上传费
各种视频网站
5
200
1000
市场策划部

合 计
54940元

市场策划部
2014年12月5日