青海校讯通业务平台操作手册样本.doc

青海新版操作手册（校管理员）
青海新版操作手册（校管理员） 1
页面整体布局是什么样？ 1
怎样使用时间选择器？ 2
怎样切换操作对象 3
怎样发送评语？ 4
怎样查询短信？ 7
怎样发送通知？ 8
怎样发送作业？ 9
怎样发送办公短信？ 10
怎样发送自写短信？ 11
怎样增加、修改、删除学生资料？ 12
怎样给学生转班？ 14
怎样增加、修改、删除家长资料？ 14
怎样新增、修改、删除老师资料？ 16
怎样给老师分配职务？ 17
怎样增加业务定制请求？ 18
怎样公布考试？ 19
怎样录入成绩？ 20
怎样发送成绩？ 21
怎样快速发送成绩？ 22
怎样设置考勤时间？ 24
怎样查询学生考勤情况？ 24
怎样统计学生考勤情况？ 25
怎样查询老师考勤情况？ 25
怎样统计老师考勤情况？ 25
怎样上传文件？ 26
怎样进行使用统计？ 27
怎样进行群组管理？ 27
怎样使用日程提醒？ 28
怎样使用远程帮助？ 29
怎样新增、删除、修改消息模板？ 30
怎样使用通讯录？ 31

页面整体布局是什么样？
用户登录到校讯通平台，能够见到以下页面：

其中该图最上面内容为该用户功效菜单一级菜单（校讯通首页、成绩管理、考勤管理、上传管理、使用统计、校内办公、群组管理、个人资料），左边内容是操作对象（短信发送对象），右边能够发送多种多样短信， 和短信收件箱、发件箱、初稿箱。

怎样使用时间选择器？
用户在使用系统中，可能会碰到输入时间文本框，用户单击文本框，弹出以下页面：

单击上图红色圈两个箭头标识可改变年份，单击一个箭头标识可改变月份，且下面当月日历也会改变。选择你要输入日期，在月日历单击对应日期数字即可。假如是选择目前日期，单击今天即可。
还有一个是带有时分秒选择时间选择器，以下图：

选择日期如上述描述，选择时间，点击你想改变时分秒，选中后该区域会变蓝，然后点击右边小箭头增加或降低数值，选择完了以后把鼠标移到“确定”按钮上，这时候页面变成：

点击“清空”就是清空该选择框内容，点击“今天”就是输入目前时间，点击“确定”输入选择时间。

怎样切换操作对象
以“校管理员”身份登录，在页面上点击“切换操作对象”，图：

然后，会弹出窗口选择操作对象，图：

在这里选择操作对象，点击“确定”。切换好操作对象后，页面各个功效操作对象会跟着改变，比如在上图中选择“中学－代理商校管理员”，首页左边班级树会发生改变，图：

怎样发送评语？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功效，或点击页面上方菜单“校讯通首页”：

首先在左边树中选择发送对象，能够是班级，也能够是学生，然后输入评语内容，这里，添加家长尊称和添加老师署名是可选项，假如选了会在短信内容前后加上家长尊称和老师署名，这里还能够设置评语定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见怎样选择时间选择器），当这一切全部准备好了就能够发送短信了，点击“发送”即可，假如还没想好发不发，点击“暂存”放到初稿箱，或点击“取消”清空之前输入。
尤其注意：这里选择发送对象假如是班级就是对选择整个班级发送评语，假如是学生，就是对选择学生发送评语，假如又选择了班级又选择了学生，那么只对选择学生发送评语。

点击“发送”以后，在发件箱中能看到该条短信，图：

在这里能够进行删除短信操作，点击对应短信“删除”，在弹出对话框中点击“确定”即可删除短信。
点击“暂存”后，在初稿箱中能看到该条短信，图：

在这里能够进行编辑和删除操作，点击对应短信“编辑”，弹出窗口，图：

修改信息内容，点击“修改”保留，关闭窗口，点击“关闭”不保留关闭窗口。删除操作和发件箱删除操作一样。
当然，这里还有收件箱，点击“收件箱”，图：

能够进行回复和删除操作，点击对应短信“回复”，弹出窗口：

在“回复内容”中输入短信内容，点击“回复”立即回复短信，并能够在发件箱中找到该短信回复。删除操作和发件箱删除操作一样。

怎样查询短信？
以“校管理员”身份登录，在首页下方点击“更多”，图：

即可找到该功效，图：

在这里，输入姓名（不支持模糊查询），开始日期，结束日期，选择类型后，点击“查询”即可得到查询结果，对于查询到结果也能做对应操作，具体详见怎样发送评语。

怎样发送通知？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功效，或点击页面上方菜单“校讯通首页”：

首先在左边树中选择发送对象，能够是班级，也能够是学生，然后输入通知内容，这里，添加家长尊称和添加老师署名是可选项，假如选了会在短信内容前后加上家长尊称和老师署名，这里还能够设置通知定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见怎样选择时间选择器），当这一切全部准备好了就能够发送短信了，点击“发送”即可，假如还没想好发不发，点击“暂存”放到初稿箱，或点击“取消”清空之前输入。
尤其注意：这里选择发送对象假如是班级就是对选择整个班级发送通知，假如是学生，就是对选择学生发送通知，假如又选择了班级又选择了学生，那么只对选择学生发送通知。还有，通知发送对象假如是学生，系统默认选择是该班级下全部订购学生，能够在复选框上面点击“取消”去掉全选。

怎样发送作业？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功效，或点击页面上方菜单“校讯通首页”：

首先在左边树中选择发送对象，能够是班级，也能够是学生，然后输入作业内容，这里，添加家长尊称和添加老师署名是可选项，假如选了会在短信内容前后加上家长尊称和老师署名，这里还能够设置作业定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见怎样选择时间选择器），当这一切全部准备好了就能够发送短信了，点击“发送”即可，假如还没想好发不发，点击“暂存”放到初稿箱，或点击“取消”清空之前输入。
尤其注意：这里选择发送对象假如是班级就是对选择整个班级发送作业，假如是学生，就是对选择学生发送作业，假如又选择了班级又选择了学生，那么只对选择学生发送作业。还有，作业发送对象假如是学生，系统默认选择是该班级下全部订购学生，能够在复选框上面点击“取消”去掉全选。

怎样发送办公短信？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功效，或点击页面上方菜单“校讯通首页”：

首先在左边树中选择发送对象，办公短信只能发给老师，然后输入短信内容，这里，添加尊称和添加署名是可选项，假如选了会在短信内容前后加上尊称和署名，这里还能够设置办公短信定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见怎样选择时间选择器），当这一切全部准备好了就能够发送短信了，点击“发送”即可，假如还没想好发不发，点击“暂存”放到初稿箱，或点击“取消”清空之前输入。

怎样发送自写短信？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功效，或点击页面上方菜单“校讯通首页”：

首先在左边树中选择发送对象，自写短信只能发给好友，然后输入短信内容，这里，添加署名是可选项，假如选了会在短信内容前后加上尊称和署名，这里还能够设置办公短信定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见怎样选择时间选择器），当这一切全部准备好了就能够发送短信了，点击“发送”即可，假如还没想好发不发，点击“暂存”放到初稿箱，或点击“取消”清空之前输入。

怎样增加、修改、删除学生资料？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”能够看到该功效，图：

先选择年级、选择班级，点击“确定”，得到该班级学生资料列表，然后能够进行新增、修改、删除。
新增学生资料：
点击“学生资料”列表下方“增加学生”，弹出窗口能够新增学生资料，图：

输入学号、姓名、性别、生日、考勤卡号、类型，亲情电话、称呼等项，点击“确定”完成。其中，学号和姓名不能为空。
修改学生资料：
点击“学生资料”列表上对应统计“修改”操作，弹出窗口能够对该学生资料进行修改，图：

修改各个属性，点击“确定”完成修改。
删除学生资料：
假如要删除学生，点击“学生资料”列表上对应统计“删除”操作，然后点击“确定”即可。

怎样给学生转班？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“学生转班”，图：

选择欲转出班级学生，然后选择欲转入班级，点击“确定”完成。

怎样增加、修改、删除家长资料？
以“班主任”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，再点“家长资料“能够看到该功效，图：

先选择年级和班级，点击确定，就能够查到这个班上家长信息了。家长信息中包含了家长定制业务情况。
假如要给这个学生新加一个家长，就点击操作中“新增“，填入家长资料后，点击确定

假如要修改家长信息，点击家长信息下面“修改”，就进入了修改页面，修改完家长信息以后，点击确定即完成修改

假如要给这个学生删除家长，直接点击家长信息下面“删除”，点击“确定”后就能够删除这个家长了。（删除家长前提是这个家长没有定制业务）

怎样新增、修改、删除老师资料？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“老师资料”，图：

在这里，就能够进行新增、修改、删除老师资料，还能够给老师分配职务。
新增老师资料：
点击“老师资料”下方“新增老师”，弹出窗口，图：

输入各个属性后点击“确定”完成。
修改老师资料：
点击“老师资料”列表上对应统计“修改”操作，弹出窗口能够对该老师资料进行修改，图：

修改各个属性，点击“确定”完成修改。
删除老师资料：
假如要删除老师，点击“老师资料”列表上对应统计“删除”操作，然后点击“确定”即可。

怎样给老师分配职务？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“老师资料”，图：

在这里，能够给老师分配职务。点击“老师资料”列表上对应统计“职务分配”操作，弹出窗口图：

选择职务和授权组织。点击“确定”完成。

怎样增加业务定制请求？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“业务订制”，图：

点击“业务定制请求”列表下方“增加”，弹出窗口，图：

选择年级、班级，输入学生学号、学生姓名、家长姓名、订制手机，选择订购功效、订制类型，点击“保留”完成，以后会在“业务定制请求”列表中看到刚新增统计。

怎样公布考试？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“成绩管理”，图：

在页面右边“公布考试区”，选择日期、考试类型、年级、班级、学科，点击“公布”，完成后可在左边“已经开通考试”列表中看到。

怎样录入成绩？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“成绩管理”，图：

在页面左边“已经开通考试”列表中点击对应统计成绩录入，或选择统计点击“批量录入”，页面转到图：

录入成绩和点评，点击“保留”完成，假如成绩已经录完，把“已录完”勾上，点“保留”。
在这里，还能够导出格式、导出成绩、导入成绩。
点击“格式导出”或“成绩导出”导出到excel中。
点击“成绩导入”，能够把excel格式成绩单导入到系统中，在图窗口中选择excel：

选择要导入excel点击“确定”完成。

怎样发送成绩？
考试成绩发送能够在2个地方进行操作。
1、以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“成绩管理”，图：

在页面左边“已经开通考试”列表中点击对应统计信息公布，或选择统计点击“批量发送”，页面转到图：

在这里点击“发送”即可。
2、以“校管理员”身份登录，在首页上点击“成绩”，在“成绩列表”中会列出已录完未发送过考试成绩，图：

在这里选择考试成绩，点击“发送”完成。

怎样快速发送成绩？
以“班主任”身份登录，在首页上方菜单点击“成绩管理”，再点击“快速成绩发送”。图：

先选择要发送年级和班级，然后填写发送内容
第一行行写表头，后面行写具体内容。这个是依据考生学号来进行发送。如

这么就会依据学号找到这个学生，给这个学生家长发考生成绩了

怎样设置考勤时间？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“考勤管理”，再点击“考勤时间设置”，图：

在这里，选择条件，输入开始时间、结束时间、考勤时间，点击“确定”完成。

怎样查询学生考勤情况？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“考勤管理”，再点击“学生考勤查询”，图：

选择年级、班级、查询日期，输入学生姓名（也能够不填，不填就是列出这个班级全部学生），点击“确定”即可查看到考勤情况。

怎样统计学生考勤情况？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“考勤管理”，再点击“学生考勤统计”，图：

选择开始时间，结束时间，点击“确定”能够看到统计情况。

怎样查询老师考勤情况？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“考勤管理”，再点击“老师考勤查询”，图：

选择查询日期，输入老师姓名（可不填），点击“确定”完成。

怎样统计老师考勤情况？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“考勤管理”，再点击“老师考勤统计”，图：

选择开始时间，结束时间，点击“确定”能够看到统计情况。

怎样上传文件？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“上传管理”，再点击“文件上传”，图：

在这里，能够上传文件或内容，选择上传资源类型，选择上传文件（或输入上传内容），输入各个上传属性，点击“上传”完成。
上传完成以后，点击页面上“上传管理”，能够看到上传文件列表，对于未审核经过文件能够进行删除操作，图：

怎样进行使用统计？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“使用统计”，图：

在这里，能够进行用户统计、老师短信统计、班级短信统计和综合统计。

怎样进行群组管理？
以“校管理员”身份登录，在首页上菜单上点击“群组管理”，即可到该功效，图：

在这里，能够增加、删除群组，增加、删除联络人。
增加群组：在右下群组管理“增加群组”输入框中输入群组名称，点击“确定”即可。
删除群组：在右下群组管理“删除群组”输入框中选择群组名称，点击“删除”即可。

增加联络人：在右边“增加联络人”中选择姓名、群组，输入备注，点击“确定”即可，完成后在左边列表中会有新增联络人。
删除联络人：在“全部联络人”列表中点击对应联络人统计“删除”，然后确定删除，即可完成删除。

怎样使用日程提醒？
以“校管理员”身份登录，在首页上菜单上点击“个人资料”，再点击“日程提醒”即可到该功效，图：

在这里，你能够看到日程提醒列表，能够新增、修改、删除日程提醒。
新增日程提醒：输入提醒日期、提醒内容，点击“确定”即可完成。完成后能够上方日程提醒列表中看到。
修改日程提醒：在日程提醒列表对应统计上点击“编辑”，在下方“编辑日程提醒”中修改提醒日期和提醒内容，点击“确定”完成，图：

删除日期提醒：在在日程提醒列表对应统计上点击“删除”，然后确定删除，即可完成删除。

怎样使用远程帮助？
以“校管理员”身份登录，在首页上菜单上点击“个人资料”，再点击“远程帮助”即可到该功效，图：

在“问题反馈”中选择类别，输入反馈内容，点击“确定”即可提交反馈。

怎样新增、删除、修改消息模板？
以“校管理员”身份登录，在首页上菜单上点击“个人资料”，再点击“消息模板”即可到该功效，图：

选择关键类型、次要类型、消息类型、适合年级，能够查看、增加、删除、修改模板。
增加模板：
先选择了关键类型、次要类型、消息类型、适合年级后点击“增加”，出现图：

输入“模板内容”点击“确定”完成。
修改模板：先选择了关键类型、次要类型、消息类型、适合年级后点击“查看”，然后在出现列表对应统计中点击“编辑”，出现图：

删除模板：先选择了关键类型、次要类型、消息类型、适合年级后点击“查看”，然后在出现列表对应统计中点击“删除”即可完成删除。
怎样使用通讯录？
以“校管理员”身份登录，在首页上菜单上点击“个人资料”，再点击“通讯录管理”即可到该功效，图：

在这里，能够增加、删除群组，增加、修改、删除联络人。
增加群组：在右下群组管理“增加群组”输入框中输入群组名称，点击“确定”即可。
删除群组：在右下群组管理“删除群组”输入框中选择群组名称，点击“删除”即可。

增加联络人：在右边“增加联络人”中输入姓名、联络方法、选择群组，输入备注，点击“确定”即可，完成后在左边列表中会有新增联络人。
修改联络人：在“全部联络人”列表中点击对应联络人统计“修改”，弹出页面，图：

在这里修改姓名、联络方法，群组备注，点击“确定”修改完成。
删除联络人：在“全部联络人”列表中点击对应联络人统计“删除”，然后确定删除，即可完成删除。