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平衡计分卡(BSC)学习与交流(三)
如何导入平衡计分卡(BSC)
一、BSC——战略管理系统
☆ 战略管理系统——战略形成、战略转化、战略执行、战略管理(动态)
☆ 战略中心型组织(SFO)——卡普兰发现的一种新的组织形式。
——SFO与其他一般组织的区别在于,他们能够系统地描述、衡量和管理战略。
☆ BSC战略执行的五项原则:
▪ 将战略转换为可操作的方案
▪ 高层领导推动变革
▪ 围绕战略使组织协调一致
▪ 将战略落实为每个人的工作
▪ 使战略成为持续性的循环流程
☆ BSC导入成功的三大基础:
BSC导入前,一定要对平衡积分卡有正确的认识和态度。适当的人、用正确的观念和心态、通过信息化的协助,即“人、态度、科技” 三合一,是BSC成功导入并发挥最大效益的三大基础。
(图5—1 导入成功的三大基础)
二、BSC导入的误区
☆ 导入BSC常见的九大错误:
1、 未采用自上至下的展开方法(愿景→战略→关键绩效指标),误用从下至上的堆叠手法
2、 KPI的构建、衡量未与组织的战略相结合(指标再多,若与战略无关,也是枉然)
——关键绩效指标的选择也是BSC成败关键的重要环节
3、 战略管理、战略地图成为管理图腾,无法进行实际管控与动态管理
——BSC是一个动态的战略管理工具(战略管理如同着衣,不是刻板的定时检查,而是依据气候、时间、场合、地点的变化而适时修正调整)
4、 BSC的重心落于KPI管理
——导致管理仍流于对落后指标的监控而丢弃失了领先指标,使管理制度无异于传统的目标管理和绩效考评
——忽略掉战略因果关系的KPI是无法达成真正目标的
5、 领先指标与落后指标之间的因果关系建立在经验和印象之上,无任何数据分析的依据,难以验证和说服管理与被管理者
——不能衡量绩效、不能反映真实情况、不能了解问题,将是BSC导入的致命伤
6、 e化系统无法适应组织动态(信息系统架构庞大、未整合等,导致MIS投入成本太大)组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统注:MIS(管理信息系统——Management Information System)系统 ,是一个由人、计算机及其他外围设备等。
7、 e化软件人性化不足,因掌握度和操纵度不高、管理维护成本过高而难以推广
8、 未与其他流程和管理制度整合,导致BSC成为“研究方案”不能落地,事倍而功半
9、 引用错误的辅导推广方法,使BSC的实施效果大打折扣
☆ 组织无法从平衡积分卡项目中得到预期效果,最主要的原因在于误用平衡积分卡。
——卡普兰
• 误用平衡积分卡的普遍问题可归结为两个方面:
一 是把BSC作为绩效评估的工具,而非战略管理的工具;
二 是把BSC等同于KPI体系,与战略脱节。
(案例分析: )
• 思考:
* 平衡积分卡为什么可以与战略连结、落实战略?
* 导入平衡积分卡最重要的是什么?
* 什么样的因素有助于企业成功导入平衡积分卡?
* 平衡计分卡能为决策者和管理者提供什么样的信息?
三、BSC导入——关键成功要素(KSF)的识别与检核
☆ 导入BSC的5个重要法则:
1、投资回报率的计算应以5年为基础
2、重视与价值创造战略相关的因果关系
3、找出衡量指标并具体量化
4、要导入有价值有意义的KPI,而不是目前存在的指标
5、从战略地图开始再确定KPI
——战略和战略地图是BSC的核心,(构成战略图的要素是KSF,)而不是KPI。
☆ 转化战略为行动——BSC与“执行力”
▪ 没有战略,谈不上战术与执行
谈论执行的前提——战略与战术,到底哪个更重要?“公说公有理,婆说婆有理”。关键是看你站在企业的什么位置、什么高度,也看你谈论的动机。在我看来,这是一个类似“脑袋重要”还是“身子重要”的问题,答案肯定是“都重要”。但是战略和战术的关系与脑袋和身子的关系略有不同,那就是它有先后顺序,即在企业没有清晰的战略之前大谈战术、大谈“执行”是没有意义的。战术必须是为某个战略服务的分解动作,是在战略的指挥下去运作。细节会决定“战术的成败”,或者是“执行的成败”,但无法决定战略的成败。可以说,谈论“执行”的前提是一定要有清晰的战略,即要明白“执行”什么?
▪“执行力”的三大核心要素——人员、战略、运营流程
▪ BSC的4个构面——财务、顾客、内部流程、学习与成长
——“只有执行力,才能聚焦、才能集中全力,才能扭转颓势。”
——“战略要创造差异化,是Make A Difference,而执行能产生行动,是Make It Happen,二者缺一不可。”
▪ 企业除了要有愿景,更要有执行力;转化愿景与战略为行动,发挥执行力,则需要平衡积分卡 。
▪ 导入BSC的关键是 ——共识;
▪ 达成执行力的关键也是 ——共识。
☆ BSC的真正定义为:“平衡积分卡是一个用来描述、沟通、执行战略的衡量系统。”
—— 卡普兰
☆ 平衡积分卡关键成功要素(KSF)检核表(25项):
一、高瞻远瞩的愿景
——组织的愿景就像人体的大脑,指挥人的一切思考与行为
1、□愿景定位清晰、指引经营方向且涵盖三大要素
2、□愿景具体明确且有明确的完成期限
3、□愿景依KSF而来且具有挑战性与雄心的特质
4、□愿景获得普遍认同且整合营销计划
注:a.“愿景三要素”:区域/标杆/范畴;b.“KSF”:关键成功要素
二、众所聚焦的战略
——组织的战略就像人体的心脏,驱动人的一切实际行动
5、□战略承接愿景并扼要地彰显组织特性与战略差异
6、□战略因果联结,兼顾各构面且有数据佐证
7、□战略地图具预测及陈述功能且可追踪与维护
8、□战略管理制度化且具有动态管理反馈改善机制
三、具体量化的指标
——组织的各项指标就像人的肢体,把人脑人心的一切意念落到实处
9、 □指标选取少数而关键,且可衡量战略的执行效果
10、□指标定义明确,权责权重层次分明,能兼顾淡旺季与内控需要
11、□指标量化程度高且具有客观检查分析的修正机制
12、□目标值符合内外部竞争与财务预测,能依数据进行良莠分级管理
四、整合人性的系统
——BSC的e化系统就像人体的血液系统,不断新陈代谢、贯彻全身
13、□系统前瞻性与整合性高且信息的联结性强
14、□系统成为经营分析的通用管理平台
15、□系统使用界面亲和度高且容易设定、修改于维护
16、□系统导入所投入的人力、时间与维护成本低
五、合理高效的联结
——各项制度的配套就像人体的内脏组合,必须紧密配合、环环相扣
17、□与组织运营联结性高且对内对外口径一致
18、□与组织发展及绩效奖酬联结且全员参与
19、□与目标管理联结性高
20、□与日常管理的流程及作业程序相结合
六、弹性应变的能力
——组织的应变能力犹如变色龙,能随时注意环境变化并适时修正调整
21、□能随时参考经营环境动态加以应变修正
22、□能适应产业竞争,随时检查目标
23、□具有适应组织变革和进行持续改善的执行力
24、□能随着组织的成长,具快速应用、复制制度的能力
25、□有反馈机制且用客观数据分析检核
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
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