管信实验报告四——小型超市新系统分析与设计.doc

管理信息系统分析与设计实验报告实验名称：小型自选商场综合管理系统分析与设计实验地点： 专业班级： 信管082学生姓名： 指导教师： 成 绩：2010年 11月 20日实验目的1能够正确运用管理信息系统分析与设计课程的基本理论和知识，结合一个管理信息系统中的模拟案例，复习、巩固、提高设计系统逻辑与物理方案设计、论证和分析方法。2根据要求完成原系统的业务流程描述。绘制出原系统的业务流程图。同时，认真分析原系统的业务流程，找出问题，提出改进方案。3根据提出的新系统的业务过程，完成新系统逻辑模型的建立。绘制出新系统的数据流程图，并通过数据字典对其数据处理及数据存储进行说明。必要时可以使用数据逻辑说明对复杂的数据处理过程进行介绍。4根据新系统的功能要求，设计出新系统的模块结构。绘制出系统的模块结构图。并对主要模块进行详细说明。5根据系统功能设计科学合理的数据库，正确描述数据表中各字段的详细信息。6对系统各主要实体进行编码设计，要求设计符合使用实际且科学合理。实验内容一、小型自选商场原系统的业务流程存在问题分析：1、 很容易出现因人为原因导致的计算差错，影响日常销售业务的完成。2、 无法详细了解具体货品的销售情况。3、 不能打印库存清单，无法查询某种商品的库存情况。4、 收银台操作中，当输入的商品编号、数量，无法显示某顾客所购商品的清单和收付款情况。5、 没有顾客关系管理措施动态地管理顾客信息，无法及时与顾客进行沟通。二、新系统基本功能要求：小型自选商场综合管理系统应具备进货、销售、库存等基本管理功能，具体要求如下：（1）能记录每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统计。（2）能记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存。（3）能按月统计某个员工的销售业绩。（4）在记录进货及售货的同时，必须动态刷新库存。（5）能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。（6）能查询某个厂商或供应商的信息。（7）能查询某个员工的基本信息。（8）收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况。（9）选择适当地顾客关系管理措施动态地管理顾客信息。（10）定期形成各种统计报表上交给经理，以便其进行决策。三、新系统的业务流程图：图新系统数据流程图1、对业务流程图的描述：销售业务流程：顾客把商品给销售员，销售员查询商品信息单据和VIP会员表，把购买商品单据给顾客，如果顾客是会员，用顾客的会员卡进行相关优惠，顾客把商品价钱给销售员，如果顾客对商品不满意，可以退货，销售员给顾客换货，并把返给供应商退货单，供应商赔偿公司货品价钱，供应商把被退货的商品返厂，工厂退款。库存业务流程：库存管理员查看库存单和商品信息单确定应该进哪些商品，向采购员发出缺货通知，并把商品月库存清单给采购员，当采购员接收到销售员的商品缺失或破损单据，立即修改商品信息单采购业务流程图：员工把每个员工的月销售业绩进行统计，总结出商品月销售排行和员工月销售排行单，并把商品月进货数量统计清楚，最后总结出三个单据：商品月销售排行单，员工月销售排行单，商品月进货数量单据，把这三个单据 给经理，经理对接到的单据进行分析处理，以便更好的对以后的销售进行决策。采购员把购买商品清单给供应商，采购分析员对供应商提供的商品报价明细单进行详细的分析处理，做出是否购买的决策，如果公司受益，就通知采购人员进行采购，在得到允许购买通知单后与供应商联系进货，并付款。四、新系统的数据流程图：图新系统数据流程图五、数据字典：1、数据存储编号：F1名称：VIP顾客数据表简述：VIP顾客的相关信息存储表组成：编号+姓名+性别+年龄关键字：编号编号：F2名称：商品信息表简述：超市所有商品的相关信息存储表组成：商品编号+商品名称+现有数量+商品价格关键字：商品编号编号：F3名称：员工月销售业绩文件简述：超市所有员工销售商品情况汇总和排名存储表组成：员工编号+商品编号+商品销售数量关键字：员工编号+商品编号编号：F4名称：供应商表简述：供应商的基本信息存储表组成：厂商编号+厂商名称+姓名+从业时间+联系方式关键字：厂商编号编号：F5名称：库存表简述：商品库存明细表组成：关键字：2、数据处理编号：P1名称：销售处理输入：商品信息+付款单处理：查看是否有顾客所需的商品输出：商品缺失或破损单编号：P2名称：库存处理输入：商品缺失统计单处理：修改库存输出：缺货通知单+月库存清单编号：P3名称：汇总处理输入：月库存清单处理：汇总月销售情况及查看是否缺货输出：商品月进货数量+商品月销售排名+员工销售排行单编号：P4名称：采购处理输入：允许购买通知单处理：进行商品的采购输出：购买商品清单+付款单编号：P5名称：退货处理输入：商品退货单处理：退货处理输出：调货单或退货单编号：P6名称：商品维护处理输入：商品缺失或破损单处理：进行商品的维护处理输出：商品缺失统计单编号：P7名称：单据分析处理输入：商品月进货数量+商品月销售排名+员工销售排行单处理：进行各种单据分析处理输出：无编号：P8名称：利润计算处理输入：拒绝购买单+供应商品报价明细单处理：计算利润输出：允许购买通知单六、系统的模块结构图图新系统模块结构图模块的描述：小型超市管理信息系统：分为三个模块：进货模块、销售模块，库存模块1、进货模块包括汇总处理，单据分析处理，利润计算处理，采购处理汇总处理：员工把每个员工的月销售业绩进行统计，总结出商品月销售排行和员工月销售排行单，并把商品月进货数量统计清楚，最后总结出三个单据：商品月销售排行单，员工月销售排行单，商品月进货数量单据，把这三个单据 给经理，单据分析处理：经理对接到的单据进行分析处理，以便更好的对以后的销售进行决策。利润计算处理：采购员工对供应商提供的商品报价明细单进行详细的分析处理，做出是否购买的决策，如果公司受益，就通知采购人员进行采购采购处理：采购员把购买商品清单给供应商，在得到允许购买通知单后与供应商联系进货，并付款。2、销售模块：销售处理、查询处理、退货处理销售处理：顾客把商品给销售员，销售员查询商品信息单据和VIP会员表，把购买商品单据给顾客，如果顾客是会员，用顾客的会员卡进行相关优惠，顾客把商品价钱给销售员。退货处理：顾客对商品不满意，可以退货，销售员给顾客换货，并把返给供应商退货单，供应商赔偿公司货品价钱，供应商把被退货的商品返厂，工厂退款。查询处理：顾客想查询购买商品的信息，可以用超市里的特设机器进行商品查询。3、库存模块：库存处理、商品维护处理库存处理：库存管理员查看库存单和商品信息单确定应该进哪些商品，向采购员发出缺货通知，并把商品月库存清单给采购员。商品维护处理：当采购员接收到销售员的商品缺失或破损单据，立即修改商品信息单七、数据库设计：1.供货商清单字段名字段类型长度主键/外键字段值约束供货商号char6PNOTNULL名称nvarchar50NOTNULL联系人nvarchar8NOTNULL联系电话varchar12NOTNULL联系地址nvarchar50NOTNULL开户行nvarchar10NULL银行帐号varchar15NULL说明：此表用于存放供货商信息2.库存清单字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号Char6P/FNOTNULL库存数量int4NOTNULL说明：此表用于存放库存商品信息3.进货清单字段名字段类型长度主键/外键字段值约束进货单号char6PNOTNULL商品编号char6P/FNOTNULL供货商号char6FNOTNULL进货单价money 4NOTNULL进货数量int4NOTNULL金额money4NOTNULL进货日期datetime8NOTNULL说明：此表存放进货信息4.商品清单字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号Char6PNOTNULL商品名称Char6NOTNULL供货商号Char6FNOTNULL条形码Char15NOTNULL计量单位Varchar4NOTNULL类别nvarchar8NULL产地nvarchar50NULL商品单价money4NOTNULL说明：此表存放商品信息5.销售清单字段名字段类型长度主键/外键字段值约束销售单号Char6PNOTNULL商品名称Char6NOTNULL商品编号Char6P/FNOTNULL销售数量Int4NOTNULL销售日期datetime8NOTNULL说明：此表存放销售信息6.厂商表字段名字段类型长度主键/外键字段值约束厂商编号Varchar10PNOTNULL厂商名称Varchar50NOTNULL厂商地址Varchar250厂商电话varchar25说明：此表存放厂商信息7.会员表字段名字段类型长度主键/外键字段值约束会员编号Varchar10PNOTNULL会员卡号Varchar20NOTNULL累计消费金额Money4NOTNULL注册日期datetime8NOTNULL八、编码设计编码设计：1、产品：员工编号编码长度：8个字符所用编码：助记码分类原则：XSY AA BBBXSY：销售员 AA：销售员所在地BBB：流水账号 Example：XSY01154 属于在01号销售地的第154为销售员CGY AA BBBCGY：采购员 AA：采购员所在地BBB：流水账号Example：CGY02156 属于02号公司的第156位采购员BGY AA BBBBGY：保管员 AA：保管员所在地BBB：流水账户Example：BGY03155 属于03号公司的第155位保管员2、产品：商品编号编码长度：9个字符所用编码：区间码分类原则：SP AA CC DDDSP：商品 AA：根据用途不同商品分类CC：用途相同性质不同的商品分类 DDD：流水账号Example：SP0206123 属于饮料类果汁饮料第123号商品3、产品：供货商号编码长度：10个字符所用编码：区间码分类原则：GHS AA BB CCCGHS：供货商 AA：供货商提供商品BB：供货商的区域地址 CCC：流水账号Example：GHS0115100 属于编号15号地区的提供01号产品的第一百位供货商4、产品：厂商编号编码长度：9个字符所用编码：助记码分类原则：CS AA BB CCCCS：厂商 AA：生产某种产品的编号 BB：生产该产品的公司地址编号 CCC：流水账号Example：CS0523423 属于生产05号产品的23号地区的第423号厂商5、产品：会员编号编码长度：11个字符所用编码：助记码分类原则：HY AA BB CC DDDHY：会员 AA：年 BB：月 CC：日 DDD：流水账号Example：HY101121010 属于10年11月21日第010号会员供货商号实验总结通过这个实验，提高了自己的分析设计能力，对小型超市的系统有了更深一步的了解，通过对系统的分析，学会了建立新系统的逻辑模型与物理模型，并学会了设计数据库和编写数据字典，对编码设计有了基本的了解，在分析系统的过程中，我们遇到了很多难题，都通过向老师和同学的虚心请教得到了解决，感谢老师和同学的帮助！我们会把在这次实验中学到的知识应用到以后的实践中去，继续努力学习！各小组成员的具体贡献如下：田红红：设计数据库，描述系统模块图伽文菊：数据字典设计，写实验总结闫政全：绘制业务流程图，绘制系统模块图，设计编码李彦青；绘制数据流程图，描述业务流程图、数据流程图