人力资源部各事务流程图.doc

人力资源部事务办理流程一、 招聘1. 招聘入职流程应聘人员填写员工档案表面试筛选通知面试结果收取体检证明，填写相关资料岗前培训报到注意确认应聘者身份证：身份证件的真假，是否是其本人身份证，年龄劳动合同、保密协议、员工承诺书、聘用告知书、声明书录用办理入职、入住手续若员工不愿意购买社保则必须抄写不愿购买社保的声明书，饭卡充值及住宿申请，发厂牌、工衣1、应聘人员填写员工档案表；2、面试筛选（注意确认应聘者身份证：身份证件的真假，是否是其本人身份证，年龄。还有其它证的真伪）;3、通知面试结果；4、收取体检证明,完整规范签订劳动合同、保密协议、员工承诺书、聘用告知书、声明书,填写入职培训考试题，5、办理入职、入住手续。若员工不愿意购买社保则必须抄写不愿购买社保的声明书，饭卡充值及住宿申请,发厂牌、工衣;6、岗前培训;7、把新员工带到用人部门.2. 招聘计划实施流程用人部门提出招聘申请不批准厂长、总经理审批，人资部复核批准不合格招聘预约面试合格 录用登记1、用人部门填写人员招聘申请单（因人员调职、离职而引起职位空缺时，用人部门不用申请，人力资源部自动增补招聘)；2、人员招聘申请单报批并发至人力资源部；3、人力资源部根据职位性质选择合适的招聘渠道;4、准备招聘资料并发布招聘信息；5、筛选求职者简历；6、预约面试;7、按以上“招聘入职”实施；8、每天更新年月份入职离职日报表并发邮件至相关部门人员;9、每天下午向各部门发出次日的预计到岗人数；10、若属于介绍人奖励的职位，应予以登记新员工的介绍人。3. 招工操作流程招聘申请单外出招聘（C级）确定招工点前往招工点，现场筛选网络招聘（A、B级）录入招聘，更新网站内部招聘（B、C级）制作海报、传单发布内招公告网上筛选预约面试进入调岗流程电话初试预约到厂办理手续预约面试进入招聘入职流程进入招聘入职流程二、 合同管理流程体检、填写有关资料录用签定合同，共2份监察部一审回收记录监察部存档员工保留一份续签离职总经理二审、盖章 1、签订完整合同条款的填写部分，并按员工所属部门编号、序号；2、审核员工签订的合同是否规范完整、无涂改；3、送签盖骑缝章(“核准”章由招聘负责人审核盖章，“核准一章由人力资源部部长审核盖章，“核准二”章由厂长审核盖章，总经理盖公司公章及法定代表人签章）；4、按部门区分保管存放合同（一式两份），部门内按序号存放；5、调职、晋升时，要及时在原合同上签订劳动合同变更书并且甲乙双方签章，并更改部门编号，再按相应的部门归位存放；6、离职员工的合同及时抽离，且合同的保管期限为离职后两年，过期销毁；劳动合同到期续签(到期前一个月内续签完毕）.三、 人事档案管理人事档案资料核准、检查录入电脑系统员工拍大头贴留底员工离职纸质档案保存2年电脑档案永久保存 1、收到人事档案资料并核对是否按要求填写、审批；2、录入人事资料管理系统；3、按部门区分存放;4、员工调职、晋升时，相关的纸质档案资料要及时移动存放，人事资料系统相应作更改；5、在员工的人事档案保管过程中，若档案有增加项目应及时存入该员工的原档案中；6、离职员工的人事档案及时抽离保管，且其保管期限为离职后两年，过期销毁.四、 岗前培训管理流程员工录用岗前培训5人以上5人以下A级培训室就地培训（人资部培训室）签到介绍公司情况，工厂管理制度，部门情况，生产工作情况，各项办事流程等培训口头提问形式考核上岗记录入档五、 考勤管理流程打卡导出数据发布考勤讯息当事人：打卡无效，打不上财务：迟到、早退、旷工处理，离职补卡部门：请假单、调休单、年休单、因公外出申请单存档记录1、补刷卡单在系统记录；2、每天调整上一天异常刷卡记录；3、每天导出前一天工时,作成计时工每天出勤工资报表并发邮件至相关人员（上午10点前发出）；4、每天的请假单、调休单、年休单录入;5、每天迟到、早退、旷工处理,离职人员考勤及时提供给财务；6、各部门加班申请单与刷卡纪录核对；7、每星期一将上周的请假汇总、异常整理发至各部门;8、每月前三个工作日把上月考勤月结发给全员核对（车间负责张贴给各员工核对,收到者三天内反映问题），处理全月不符实际出勤的异常，每月的前10个工作日把上月考勤交财务。六、 离职管理1.员工离职操作流程员工提出离职申请访谈成功撤消离职查找离职原因，劝喻、开导为主填写离职申请书无效到期工作交接、工衣工卡工具文具移交解除劳动关系证明社保增减明细离职交接单办理离职手续发放离职工资记录存档1、员工提出离职时进行离职访谈,访谈后若员工坚持离职的，给员工填写离职申请书;2、员工离职得到所属部门与人力资源部许可（两部门部长签字同意离职日期），A、B级另加厂长签字同意；3、员工到离职日办理离职手续：收取离职者的解除劳动关系证明、离职交接单，收取IC卡和工衣并作记录，通知考勤员做社保增减明细登记，合同、人事档案资料（系统资料和纸质资料）的更改、抽离管理。4、表单按规定存放(离职员工保存两年）. 2.辞退、解雇流程部门主管、人资部提出申请不属实撤消辞退、解雇分析原因调查，确定原因属实监察部一审，厂长二审，总经理批准办理离职手续记录存档解除劳动关系证明社保增减明细离职交接单发放离职工资分析，教育发布公告 1、调查确认解雇、辞退的事件因由;2、确定给予解雇、辞退处理；3、得到所属部门与人力资源部许可(两部门部长签字同意离职日期)，A、B级另加厂长签字同意；4、即时办理离职手续：审核并收取离职者的解除劳动关系证明、离职交接单，收取IC卡和工衣并作记录，通知考勤员做社保增减明细登记，合同、人事档案资料(系统资料和纸质资料）的更改、抽离管理.5、即时给予计算考勤并报财务即时给予结算支付工资；6、结算工资后，保安负责确认被解雇、辞退员工的出厂（事态严重者,保安从确认员工被解雇、辞退起,全程跟从员工直至出厂为止）；7、员工出厂后,发布解雇、辞退的通告;9、表单按规定存放（离职员工保存两年)。七、 行政文件管理流程部门主管、人资部提出申请按格式编写申请部门、人资部、厂长讨论意见审核、审批发布存档 1、编写需求提出；2、征求广泛意见并组织讨论；3、报批；4、发布公告；5、后纳入台帐管理。八、 社保管理流程不购买填写声明书员工入职购买社保发放社保卡资料存档 新员工参保人数、断买社保人数按月报给财务（每月10号前作成上月的社保增减明细并报财务),对于自愿不参保的员工必须递交不购买的声明书.声明书与档案同步保管（离职员工保存两年)。 九、 奖惩管理1、 奖励流程申请不属实退回，另行处理调查属实精神奖励、物质奖励、金钱奖励拟定奖励计划人资部长一审，厂长二审，总经理终审不同意上报审批同意实施奖励公告发布存入员工档案登记存档1、了解事件因由，依规定确定适合进行金钱奖励；2、与相关部门领导磋商，确定奖励事宜并拟定公告；3、奖励公告报批并及时发布;4、奖励事件纪录于人事资料系统。2、 惩罚流程申请不属实退回，另行处理调查属实拟定奖励计划开除记大过处分记小过处分警告处分通报批评人资部长一审，厂长二审，总经理终审不同意上报审批同意执行处罚公告发布存入员工档案登记存档1、了解事件因由，依规定确定适合进行金钱惩罚；2、与受罚员工、受罚员工部门主管定性惩罚事件,确定处罚金额大小;3、拟定处罚通告，经人力资源部、厂长、总经理审批后发布.4、惩罚事件纪录于人事资料系统.5、表单按规定存放。十、 员工晋升、调动、转正管理 1、晋升职位空缺部门主管或直属上司重新评估，适合的渠道挖掘人才申请不合格评价与考核合格不同意人资、监察一审同意不同意厂长二审同意不同意总经理批准同意培训，上岗登记，存档 1、因组织发展需要而调整职务级别或上级存在职位空缺;2、填写员工晋升申请单,经申请晋升的员工直属上司评价员工工作，部门主管核实、人力资源部、监察部及厂长同意审批；3、加薪和加薪幅度；4、表单按规定存放.2、调动申请需求调查、核准原归属部门审批人资部、厂长审批需求部门岗位培训上岗需求部门登记资料，记录考勤更改员工档案资料，存档到期归还原归属部门 1、员工提出调动;2、确定调出部门、调入部门同时允许调动;3、员工填写调动申请单；4、申请单经调出部门、调入部门最高主管签字同意，人力资源部、厂长审批后生效。；5、合同签订变更、档案和合同归位存放，人事资料系统相应更改;6、调动表单按规定存放。3、转正新员工试用期满转正员工晋升转正部门提出申请辞退不合格不合格人资部组织考核合格上报申请，人资部一审厂长二审总经理批准调薪，更改档案资料记录，存档十一、 岗位评价管理十二、 工伤处理获得工伤讯息临时处理措施安排到行政部作进一步处理安排车辆送往医院上保领导情况进展，报告保险公司收取医疗证明，收费单据报销医疗费用填写工伤报告与安委会检讨事故原因，制定预防措施 1、收到工伤事件信息；2、视伤势确定是否需要进行简单包扎、止血等处理；3、了解伤势的严重程度，并判定是否需要送往医院;4、确定需要就医后，联系派车送往医院(准备好就医需要的现金）；5、视情况确定工伤报社保或者报保险公司；6、跟进工伤就医情况,收取医院治疗的证明、收费单据；7、伤愈后报销医疗费用;8、跟进工伤事故的纠正预防措施是否实施完成。第 10 页 共 10 页