托盘使用管理办法.doc

托盘使用管理办法一、 目的:明确托盘使用的每一个环节，对托盘的使用、存放、管理加以明确和控制,使得托盘的管理有章可循。二、 适应范围：公司所有托盘三、 管理办法3。1 托盘使用之前进行编号，并将编号印在托盘一侧醒目处。编号规则为：“JHT”+数量编号。例如京汉通北京公司的托盘编号为：JHT01深圳为第一个上托盘的RDC，以上托盘顺序为01。0001；武汉公司JHT027001.3。2在仓库远离库门的地方划分一个托盘存放区,用于存放暂时闲置的托盘。托盘存放区不允许放置其他物品,未使用的托盘全部在托盘存放区放置，严禁随处乱放。3。3 托盘由专人（由营运部仓管员兼任）进行管理（以下简称托盘管理员），并建立托盘出入库台帐（格式见后表），出入库台帐记录托盘的领用、退回、托盘存放区的库存数量情况.3。4 托盘的领用、退回流程:3。4。1仓管员根据产品到货情况领用托盘，领用时需在托盘管理员处填写“领用单”，领用单为单车月份表格，本车驾驶员或操作工按照实际领用数量在托盘领用单签字，同时仓管员出库签字确认。回库步骤同上。领用单上注明领用日期、领用托盘的数量、托盘的完好程度、领用用途、领用人签字,托盘管理员根据领用单登记出入库台帐。3。4。2发完货后,如有未用完的托盘，仓管员应及时让装卸工或驾驶员拉到托盘存放区，并与其办理退回手续，本车驾驶员或操作工需在仓管员处填写“退回单”，退回单上应注明退回日期、退回托盘的数量、及完好程度、退回人签字，仓管员根据退回单登记出入库台帐.3。4.3领用和退回时，仓管员要在现场监督领用和退回情况，避免出现差错。出入库帐由仓管员负责存档,存档期限为2年.3.4。4所有人未经仓管员同意一侓不得动用托盘，托盘有损坏丢失的，将追究主要仓管员的责任，并由仓管员负责赔偿。3。4。5每个月仓管员管理的托盘无任何异常的，公司对仓管员给予奖励，150元/月.如有丢失按价赔偿。3。5 托盘的盘点:3.5.1托盘每周定期盘点一次,运营主管负责盘点,汇总盘点数据对帐，核查差异原因并落实责任人.3。6 托盘的搬运及维护:3.6。1托盘在日常操作中必须遵循“轻拿轻放，平衡平置”的原则，不得出现摔、踩、扔等野蛮使用方式,托盘必须平置,不得倾斜或竖放.3.6。2码放托盘时必须清理地面卫生,不得有杂物突起或油污腐蚀性液体。3。6。3领用前和退回后及时清理托盘表面卫生,保证表面无灰尘,无污物。保证使用时不污染被托运货物的包装箱体外观及卫生。3.6。4发现托盘出现损坏应及时撤换，不得再次使用，托盘管理员联系综合办进行修护处理.确认修复后方能继续使用。维修日期、原因、状态、数量、金额、责任人登记托盘维修台帐（格式见后表）。托盘出入库台帐车牌号:驾驶员：2016年 7月份日期车辆方向领用人发出数仓管员退回人收回数仓管员结存数托盘状态附件2托盘维修登记台帐：日期托盘数量维修原因维修金额责任人维修后状态备注第 3 页 共 3 页