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教室管理课程设计说明书
摘 要
在校园生活中,教室仍然是教学活动和学生课余活动中最主要的场所之一,然而,由于学生数目过大,教室资源有限限制了师生使用教室。以前,一些学校对教室的管理仅限于人工管理,处理起来比较复杂,容易出错,而且不利于删除和添加,更加不利于查找,凸显出建立教室安排系统的紧迫性。本系统着力于整合教室管理中的课程安排,教室调课,设备损坏及维修以及单位借用等影响教室使用的环节,实现统一管理。在此基础上提供方便有效的课表查询,空教室查询,学生出勤次数查询,设备维护记录查询.本系统针对教室管理不统一的问题,着力于将教室管理中的课程安排,教师调课,单位借用等联系起来,建立一个统一的管理系统,以提高处理效率,方便统一管理,同时为师生提供方便的查询.教室安排系统使得教室的安排变得更加简单,添加与删除变得更加容易,特别是教室查找。此系统提高了信息处理的速度与准确性,能够及时准确有效的查询和修改教室的安排情况,以及更有效的对设备维护进行管理.
关键词:数据库 教室管理 自动化处理
目录
一、序言1
二、教室系统的需求分析1
三、概念结构设计1
四、数据结构设计2
4.1数据流图2
4。2学生管理子系统:3
4。3教室查询子系统:5
4.4管理员管理子系统7
4。5后勤管理子系统:9
五、数据库逻辑结构设计11
六、数据库的实施13
七、数据库运行与维护16
八、VB程序的实现17
8。1登陆界面设计17
8。2系统管理员界面设计18
8.3后勤服务人员界面设计19
8。4学生登陆界面20
8。5教室登陆界面设计20
九、附录21
创建数据库21
创建表的基本信息21
创建视图22
创建存储过程23
创建触发器23
十、参考文献23
一、序言
在大学里,教室仍然是教学的主要场所,也是学生学习的重要场所,所以教室环境和设备直接影响到教学活动的开展和学生的学习。
为了保证教室环境良好的运转,教室的管理也就显得十分的必要和重要。但是教室的管理也并不是一件很容易的事情.教室设备(尤其是多媒体设备)有所损坏必须及时登记,修复,否则很可能影响以后教学,造成教学事故。
教室的使用具有一定的计划性和流动性,即一个班在相应的时间里,所上的课程和使用的教室是固定的,但是不同的课程在不同的时间里会使用不同的教室,这与教务处的课程安排是密切相关的.尤其是使用多媒体教室的时候,这就显得比较麻烦.
为了能够更系统的,更有序的,更合理的,更有效的进行教室管理,有必要利用计算机来处理各种信息,这也就需要一个更有效的教室管理系统.
为此,经过较详细的调查和慎重的思考,我决定做一个教室管理系统,来解决这些问题,使管理简化,方便而且更有效。
二、教室系统的需求分析
处理对象:
本系统总体上说涉及了五个方面的数据,后勤的信息,教室的信息,课程的信息,教师的信息,学生的信息。
处理功能要求:
教室管理系统的具体包括四个子系统:学生查询子系统,教师查询子系统,后勤管理子系统,管理员管理子系统。
学生登录界面的功能是查询教室信息,查询自己课程信息,更改自己账户信息;教师登陆界面的功能是查询教室信息,查询自己教授课程信息,更改账户信息;后勤登陆界面的功能是查询教室信息,包括设备故障情况,故障时间;管理员登陆界面的功能是查询并更改教室信息,包括设备故障情况,故障时间,是否空闲。
安全性和完整性要求:
在这个系统中涉及到了相关人员的问题,而且同一个职工可能在不同的表中存在,要考虑到,如果辞退或者某职工辞职,那么不仅要在职工信息表中删除相应的信息,还要在其他的相关表中删除信息,这就涉及到了安全性的问题,初步打算用一个触发器来解决这个问题。
完整性也是一个重要的内容,它也涉及安全性上的问题。
三、概念结构设计
图3—1教室管理系统E—R图
四、数据结构设计
图4-1教室管理系统
4。1数据流图
图4-1-1教室管理系统功能模块图
4。2学生管理子系统:
图4—2—1学生查询子系统顶层数据流图
图4—2—2底层数据流图
数据字典:
“学生”是该子系统一个重要的数据结构,可以如下描述:
数据结构:学生
含义说明:学生查询子系统的重要数据结构,定义了一个学生的有关信息
组成:学号,姓名,性别,班级
“教室”是该子系统另一个重要数据结构,可以如下描述:
数据结构:教室
含义说明:学生查询子系统的重要数据结构,定义了教室的有关信息
组成:教室编号,教室信息
“学号"是该子系统一个重要的数据项,可以如下描述:
数据项:学号
含义说明:唯一标识每个学生
类型:varchar
长度:10
取值范围:0000000000—9999999999
取值含义:前两位标识该学生所在年级,再三位标识所在学院,再三位标识所在班级,后两位按顺序编号
“姓名”是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:姓名
含义说明:学生个人信息
类型:varchar
“性别"是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:性别
含义说明:学生个人信息
类型:varchar
“班级”是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:班级
含义说明:标识学生所在集体
类型:varchar
长度:8
取值范围:00000000-99999999
取值含义:前两位标识学生所在年级,再三位标识所在学院,后三位按顺序编号
“教室编号”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:教室编号
含义说明:唯一标识每个教室
类型:varchar
长度:5
取值范围:00000—99999
取值含义:前两位标识楼号,后三位标识房号
“教室信息"是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:教室信息
含义说明:教室是否空闲,教室课程信息
类型:varchar
长度:2
数据流“教室信息”可如下描述:
数据流:教室信息
说明:每个教室编号,教室是否空闲
组成:教室信息=教室编号+是否空闲
数据流来源:教务处
数据流去向:学生查询
数据存储“学生"可如下描述:
数据存储:学生
说明:学生查询结果
流入数据流:教室信息
流出数据流:是否空闲,课程信息
组成:教室是否空闲,课程信息
处理过程“学生查询服务"可如下描述:
处理过程:学生查询服务
说明:为学生提供查询教室和课程信息服务
输入:学号,姓名,教室编号
输出:教室是否空闲,课程信息
处理:审定是否符合查询目标后,学生自行决定学习情况
4.3教室查询子系统:
图4—3—1教师查询子系统顶层数据流图
图4—3-2底层数据流图
数据字典
“教师”是该子系统一个重要的数据结构,可以如下描述:
数据结构:教师
含义说明:教师查询子系统的重要数据结构,定义了一名教师的有关信息
组成:教师编号,姓名,性别,班级,年龄
“教室”是该子系统另一个重要数据结构,可以如下描述:
数据结构:教室
含义说明:教师查询子系统的重要数据结构,定义了教室的有关信息
组成:教室编号,教室信息
“教师编号”是该子系统一个重要的数据项,可以如下描述:
数据项:教师编号
含义说明:唯一标识每名教师
类型:varchar
长度:8
取值范围:00000000—99999999
取值含义:前三位标识所在学院,再三位标识所在班级,后两位按顺序编号
“姓名”是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:姓名
含义说明:教师个人信息
类型:varchar
“性别”是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:性别
含义说明:教师个人信息
类型:varchar
“班级"是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:班级
含义说明:标识教师教授学生集体
类型:varchar
长度:8
取值范围:00000000—99999999
取值含义:前两位标识锁教授学生所在年级,再三位标识所在学院,后三位按顺序编号
“教室编号”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:教室编号
含义说明:唯一标识每个教室
类型:varchar
长度:5
取值范围:00000—99999
取值含义:前两位标识楼号,后三位标识房号
“教室信息"是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:教室信息
含义说明:教室是否空闲,教室课程信息
类型:varchar
长度:2
数据流“教室信息"可如下描述:
数据流:教室信息
说明:每个教室编号,教室是否空闲
组成:教室信息=教室编号+是否空闲
数据流来源:教务处
数据流去向:教师查询
数据存储“教师"可如下描述:
数据存储:教师
说明:学生查询结果
流入数据流:教室信息
流出数据流:是否空闲,课程信息
组成:教室是否空闲,课程信息
处理过程“教师查询服务”可如下描述:
处理过程:教师查询服务
说明:为教师提供查询教室和课程信息服务
输入:教师编号,姓名,教室编号
输出:教室是否空闲,课程信息
处理:审定是否符合查询目标后,教师了解自己教授情况,占用教室进行另外授课
4.4管理员管理子系统
图4—4-1管理员管理子系统顶层数据流图
图4—4—2底层数据流图
数据字典
“管理员”是该子系统一个重要的数据结构,可以如下描述:
数据结构:管理员
含义说明:管理员管理子系统的重要数据结构,定义了一个管理员的有关信息
组成:管理员编号,姓名,性别,年龄,负责教室
“教室”是该子系统另一个重要数据结构,可以如下描述:
数据结构:教室
含义说明:管理员管理子系统的重要数据结构,定义了教室的有关信息
组成:教室编号,是否空闲,课程信息,上课班级,故障信息
“管理员编号”是该子系统一个重要的数据项,可以如下描述:
数据项:管理员编号
含义说明:唯一标识每个管理员
类型:varchar
长度:10
取值范围:0000000000—9999999999
取值含义:按顺序编号
“姓名”是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:姓名
含义说明:管理员个人信息
类型:varchar
“性别"是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:性别
含义说明:管理员个人信息
类型:varchar
“年龄”是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:年龄
含义说明:管理员个人信息
类型:varchar
长度:2
取值范围:20—50
“负责教室"是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:负责教室
含义说明:管理员负责的教室
类型:varchar
长度:5
取值范围:00000-99999
取值含义:前两位标识楼号,后三位标识房号
“教室编号”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:教室编号
含义说明:唯一标识每个教室
类型:varchar
长度:5
取值范围:00000—99999
取值含义:前两位标识楼号,后三位标识房号
“教室信息"是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:教室信息
含义说明:教室是否空闲,教室故障信息
类型:varchar
“班级信息"是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:班级信息
含义说明:上课班级,班级学生人数
类型:varchar
“课程信息”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:课程信息
含义说明:课程编号,课程名称
类型:varchar
数据流“教室信息”可如下描述:
数据流:教室信息
说明:负责教室的基本信息
组成:教室信息=教室编号+是否空闲+故障情况+上课班级+班级学生人数
数据流来源:教务处
数据流去向:管理员管理子系统
数据存储“管理员管理子系统"可如下描述:
数据存储:管理员管理子系统
说明:管理员更新信息后录入该子系统
流入数据流:教室信息
流出数据流:教室信息
组成:教室编号,是否空闲,课程信息,上课班级,故障信息
处理过程“管理员管理”可如下描述:
处理过程:管理员对教室信息进行管理更新
输入:管理员编号,姓名,教室编号
输出:教室信息
处理:审定是否有更新后,将更新内容录入管理员管理子系统
4。5后勤管理子系统:
图4-5-1后勤管理子系统顶层数据流图
图4-5-2底层数据流图
数据字典
“后勤人员”是该子系统一个重要的数据结构,可以如下描述:
数据结构:后勤
含义说明:后勤查询子系统的重要数据结构,定义了一个后勤人员的有关信息
组成:人员编号,姓名,性别,年龄,负责教室
“教室”是该子系统另一个重要数据结构,可以如下描述:
数据结构:教室
含义说明:后勤查询子系统的重要数据结构,定义了教室的有关信息
组成:教室编号,故障信息,卫生情况
“人员编号”是该子系统一个重要的数据项,可以如下描述:
数据项:人员编号
含义说明:唯一标识每个后勤人员
类型:varchar
长度:10
取值范围:0000000000-9999999999
取值含义:按顺序编号
“姓名”是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:姓名
含义说明:后勤人员个人信息
类型:varchar
“性别”是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:性别
含义说明:后勤人员个人信息
类型:varchar
“年龄"是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:年龄
含义说明:后勤人员个人信息
类型:varchar
长度:2
取值范围:20—50
“负责教室”是该子系统重要数据项,可以如下描述:
数据项:负责教室
含义说明:后勤人员负责的教室
类型:varchar
长度:5
取值范围:00000—99999
取值含义:前两位标识楼号,后三位标识房号
“教室编号"是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:教室编号
含义说明:唯一标识每个教室
类型:varchar
长度:5
取值范围:00000-99999
取值含义:前两位标识楼号,后三位标识房号
“教室信息”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:
数据项:教室信息
含义说明:教室故障信息,卫生信息
类型:varchar
数据流“教室信息”可如下描述:
数据流:教室信息
说明:负责教室的基本信息
组成:教室信息=教室编号+故障情况+卫生情况
数据流来源:教务处
数据流去向:后勤人员管理子系统
数据存储“后勤人员”可如下描述:
数据存储:后勤人员
说明:后勤人员查询得到信息后进行故障处理
流入数据流:教室信息
流出数据流:教室信息
组成:教室编号,故障信息,卫生情况
处理过程“后勤人员管理"可如下描述:
处理过程:后勤人员查询教室信息
输入:人员编号,姓名,教室编号
输出:教室信息
处理:审定是否有故障后,对教室故进行一系列故障处理,清扫卫生
五、数据库逻辑结构设计
教室(编号,人数,是否空闲,故障情况,故障时间,录入时间)
主键为:编号。
教师(教师编号,姓名,性别,年龄,职称)
主键为:教师编号。
课程(课程编号,课程名称,时间,教室,班级,教师)
主键为:课程编号。
学生(学号,姓名,性别,班级)
主键为:学号
后勤(职工编号,姓名,性别,年龄,负责教室)
主键为:职工编号
表5—1教室信息数据属性
数据项名
数据类型
长度
非空
主键
教室编号
varchar
5
非空
主键
教室人数
varchar
3
非空
故障情况
varchar
2
空
故障时间
varchar
20
空
是否空闲
varchar
2
非空
录入时间
varchar
20
非空
表5-2课程信息数据属性
数据项名
数据类型
长度
非空
主键
课程编号
varchar
10
非空
主键
课程名称
varchar
30
非空
教室编号
varchar
5
非空
时间
varchar
20
非空
教师
varchar
20
非空
班级
varchar
40
非空
表5—3学生信息数据属性
数据项名
数据类型
长度
非空
主键
学号
varchar
10
非空
主键
姓名
varchar
10
非空
性别
varchar
2
非空
班级
varchar
8
非空
表5—4后勤信息数据属性
数据项名
数据类型
长度
非空
主键
人员编号
varchar
20
非空
主键
姓名
varchar
20
非空
性别
varchar
2
非空
年龄
varchar
2
非空
教室编号
varchar
5
非空
表5—5教师信息数据属性
数据项名
数据类型
长度
非空
主键
姓名
varchar
20
非空
主键
性别
varchar
2
非空
职称
varchar
20
非空
年龄
varchar
2
非空
教师编号
varchar
20
非空
六、数据库的实施
创建数据库
图6—1创建数据库
创建基本信息表
图6—2创建基本信息表
创建视图
图6—3创建视图
创建存储过程
图6—4创建存储过程
创建触发器
图6—5创建触发器
七、数据库运行与维护
图7—1备份数据库(1)
图7—2备份数据库(2)
八、VB程序的实现
8.1登陆界面设计
窗口设计
图8-1—1登陆界面
程序设计
图8—1—2程序设计
8.2系统管理员界面设计
窗口设计
图8-2-1管理员界面
图8—2-2管理员界面(2)
图8—2-3管理员界面(3)
程序设计
图8-2—4程序设计
8。3后勤服务人员界面设计
窗口设计
图8-3后勤界面
8.4学生登陆界面
图8—4-1学生界面(1)
图8—4-2学生界面(2)
程序设计
图8-4-3程序设计
8。5教师登陆界面设计
窗口设计
图8—5教师界面
九、附录
创建数据库
create database 教室数据库 ——创建教室数据库
on primary
( name='classroomdb_data’,
filename=’d:\sqldata\classroomdb_data.mdf’,
size=5mb,
maxsize=100mb,
filegrowth=5mb)
log on
( name='classroomdb_log’,
filename=’d:\sqldata\classroomdb_log.ldf',
size=5mb,
maxsize=100mb,
filegrowth=5mb)
创建表的基本信息
use教室数据库
createtable登陆基本信息
(账号varchar(20)notnull,
密码varchar(20)notnull)
go
createtable教室基本信息
(教室编号varchar(5)notnullprimarykey,
容纳人数varchar(3)notnull,
是否空闲varchar(2)notnull,
故障情况varchar(2),
故障时间varchar(20),
录入日期varchar(20))
go
——创建课程基本信息表
createtable课程基本信息
(课程编号varchar(10)notnullprimarykey,
课程名称varchar(30)notnull,
时间varchar(20),
教室编号varchar(5)notnull,
班级varchar(40)notnull,
教师varchar(20)notnull)
go
-—创建后勤基本信息表
createtable后勤基本信息
(职工编号varchar(20)notnullprimarykey,
姓名varchar(20)notnull,
性别varchar(2)notnull,
年龄varchar(2)notnull,
负责教室varchar(5)notnull,
值班时间 varchar(20)notnull)
go
——创建学生基本信息表
createtable学生基本信息
(学号varchar(20)notnullprimarykey,
姓名varchar(20)notnull,
性别varchar(2)notnull,
班级varchar(40)notnull)
go
-—创建教师基本信息表
createtable教师基本信息
(教师编号varchar(20)notnullprimarykey,
姓名varchar(20)notnull,
性别varchar(2)notnull,
年龄varchar(2)notnull,
职称varchar(20)notnull)
go
创建视图
use教室数据库
go
createview当日教室信息as
select j.教室编号, j。是否空闲, k。时间
from dbo。教室基本信息as j INNERJOIN
dbo。课程基本信息as k on j。教室编号= k。教室编号
go
createview故障教室信息as
SELECT教室编号,故障情况,故障时间,录入日期AS录入时间
FROM dbo.教室基本信息AS g
go
createview后勤值班信息as
SELECT姓名,值班时间,负责教室
FROM dbo。后勤基本信息AS h
go
createview教师课程信息as
SELECT J.教室编号, K。课程名称, K.班级, K。时间, K.教师
FROM dbo。教室基本信息AS J INNERJOIN
dbo.课程基本信息AS K ON J。教室编号= K.教室编号
go
创建存储过程
use教室数据库
go
ifexists(select name fromsysobjectswhere name='isbusy’andtype='p')
dropprocedure isbusy
go
--创建存储过程:找出空闲教室
createprocedure isbusy as
select*from教室基本信息where教室基本信息.是否空闲=’是’
go
ifexists(select name fromsysobjectswhere name='isgz'andtype=’p’)
dropprocedure isgz
go
-—创建存储过程:找出故障情况教室
createprocedure isgz as
select*from教室基本信息where教室基本信息。故障情况='是'
go
创建触发器
use教室数据库
ifexists(select name fromsysobjectswhere name =’coursetr’andtype='tr')
droptrigger coursetr
go
createtrigger coursetr ——在更新‘课程基本信息表’中的是‘教室编号’时,教室表中的‘是否空闲也被更新
on课程基本信息forupdate
as
declare @rows int
select @rows=@@ROWCOUNT
if @rows <〉0
ifUPDATE(教室编号)
begin
update j set j。教室编号=i。教室编号
from教室基本信息 j,inserted i,deleted d
where j。教室编号=d.教室编号
end
go
十、参考文献
1. 逯燕玲等.网络数据库技术.北京:电子工业出版社,2007
2. 李存斌。《数据库应用技术》——SQL Server简明教程.水利水电出版社
3. 周绪。《SQL Server2000中文版入门与提高》.清华出版社
4. 宋振会。《SQL Server2000》中文版基础教程.清华出版社
5. 张海藩,软件工程导论 第四版,清华大学出版社,2003。
6. 张海藩,软件工程导论学习辅导,清华大学出版社,2004。
7. 史济民等,软件工程—原理、方法与应用, 高等教育出板社,2004
8. 孙家广,软件工程-理论、方法与实践,高等教育出板社, 2006
9. 陈明。 实用软件工程基础,清华大学出版社,2003.
10. 殷人昆。实用软件工程,清华大学出版社,2003.
11. 宋波。UML面向对象技术与实践,科学出版社
12. 陈元春《Visual Basic数据库编程》 北京:清华大学出版社,2004
13. 清汉计算机工作室《Visual Basic数据库开发实例》 北京:机械工业出版社,2004
14. 吴斌 赵有珍《SQL Server应用与提高》 北京:科学出版社,2005
15. 王道荣《Visual Basic 6数据库处理》北京:中国铁道出版社,2004
16. 付继彬《SQL Server入门与提高》 北京:清华大学出版社,2000
17. 龚沛曾《Visual Basic简明教程》 北京:高等教育出版社,2003
18. 李萍 《SQL Server2000 应用开发教程》北京:电子工业出版社,2004
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