贵研铂业会计信息系统分析与设计精.doc

贵研铂业会计信息系统分析与设计目录摘要 1 财务处理系统 2 工资管理系统 3 售与应收系统 4 总结 5 致谢 5 参考文献 6贵研铂业会计信息系统分析与设计摘 要:会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、 综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因 此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下, 这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计 算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出, 并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、 预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。关键词 :账务处理系统;工资管理系统;销售与应收系统在当今信息时代, 会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及 时性, 有助于企业决策的进一步科学化; 还能使企业业务办事程序和管理程序更 加合理, 从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率, 使企业在与同行业的竞 争中立于不败之地。一、财务处理系统(一财务处理系统的流程为:业务人员把原始凭证提供给凭证录入人员, 录入人员根据原始凭证填制记账 凭证或转账凭证, 如涉及现金流量的的凭证传递给出纳签字, 然后审核人员根据 合格的记账 /转账凭证给予审核。接着记账人员根据已审核凭证给予记账,分别 填制各类总账明细账, 现金日记账和银行日记账。 月末根据总账明细账自动计算 生成资产负债表, 利润表和现金流量表。 同时出纳根据银行传递过来的银行对账 单和企业的银行日记账编制余额调节表。 最后把生成的会计报表和余额调节表提 供给信息需求者。(二账务处理业务流程图为: 1、财务处理系统流程图(三财务处理系统的可行性:贵研铂业在账务处理中, 取消了传统的手工记账程序。 传统的记账程序繁重, 凌乱, 消耗时间大, 同时滞后的财务信息不能及时发现实际生产过程中出现的种 种问题, 满足不了管理决策层对企业发展的信息需求。 而贵研铂业的财务处理系 统不仅能节约人力物力时间, 减少人为的错误, 更能准确生成能够辅助管理决策 层需要的丰富的信息。 并且能够把以往花费在登帐的时间节约出来去对其他销售 环节进行更多的监督与管理。(一工资管理系统流程:财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的 基础工资数据, 当月如果职员信息有变动, 工资相关项目计计算公式也要作相应 调整。并编制变动工资表。根据基本工资表、变动工资表计算汇总,生成工资计 算表。 由于酒店未采用银行代发工资, 故需要进行有关处理, 将员工的以现金形 式发放。由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理,编制工资费用 分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表 。并填制相应记账凭证,进行 账务处理。(二工资管理系统流程图: (三可行性分析 :可以及时准确地计算每个职工的应付工资, 反映和监督企业与职工的工资结 算情况。 正确地计算企业工资总额, 反映和监督工资总额计划的执行情况, 有计 划地对工。 对资总额进行详细控制。 按照工资的用途正确地将工资费用计入产品 成本及其他相关账户。(一销售与应收系统流程:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表, 新建和更新客户编码并录入相 关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。并及时将客户编号发邮件 给销售部门的相关人员。财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。 核对企业的销售定单、 发货单据, 与客户沟通对账, 主要核对数量和价格 是否相符。开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。寄 送发票给客户:并将上述发票、 发票签收单等相关收款单据及时交到客户处, 确 认客户收到相应的发票。 出纳在收回货款后, 由往来会计向客户直接或通过相关 部门要求付款明细,按发票对应收账款进行及时的核销。(二销售与应收系统流程:(三可行性分析 :在市场经济条件下仅对销售过程进行事后的反映和监督是远远不能满足企 业销售管理的需要的。 特别是在手工条件下, 销售业务的完成需要企业多个部门 的协调工作,而手工信息的传递完全无法满足销售业务的实时性要求。因此完全有必要建立一个集销售业务处理、计划、核算、监督、分析功能的 计算机销售子系统,以完成销售业务的处理和管理,充分提高企业的经济效益。 销售和应收子系统就是以此为目的而建立的一个计算机会计子系统。 总结 通过对贵研铂业股份有限公司的账务处理系统、工资管理系统、销售与应收 管理系统的研究，可以清楚的了解到贵研铂业公司内部控制的全过程。对公司会 计信息系统有了全面的认识。账务处理系统记录和反映公司发生的日常业务，录 入信息填制凭证， 统一记账， 期末进行结账。 通过总账传递的数据编制财务报表， 反映公司财务状况、经营成果及资金变动情况。工资管理系统在公司内进行员工 的工资分摊，通过该系统可以看到员工的考勤情况，能记录员工工资扣款原因、 公司为员工代扣税和代交社会保险等，最后通过系统汇总计算出应该发放的工 资。数据清晰明了，易于查看，容易比较。销售与应收款管理系统对公司的销售 情况以及应收款进行记录， 反映公司的销售状况和销售业绩。 对公司的经营决策， 投资方向和选择市场竞争方向具有决定性的作用。 致 谢：感谢马倩您一个学期以来对本人的悉心指导和教育，您辛苦了！本人的论文若有不 足之处，望老师予以斧正。 5 参考文献 1 张海藩软件工程M北京：人民邮电出版社，2007 2陈旭， 毛华扬.会计信息系统分析与设计M.北京： 清华大学出版社， 2009 3 温小敏.数据库开发实例M.科学技术出版社.2003 4 林菲.软件工程中的需求分析J.福建电脑.2005 5 黄梯云.管理信息系统.北京：刚等教育出版社，2005 6 刁志波，朱正杰.酒店管理M.北京：中国劳动保障社会出版社，2009 7 胡平，俞萌.经济型酒店投资与管理M.北京：中国旅游出版社，2008 8 康士勇.工资理论与工资管理M.北京： 中国劳动保障社会出版社， 2008 9 章道云.账务管理学M.重庆：重庆大学出版社，2007 10Patti Waldmeir. Analysis: Mr.Zong become mainlands richest man behindJ.Financial Times,2010. 6