订单评审方法及流程.doc

订单评审流程
1、目的
为了能满足客人交期，确保生产有序生产，生产节拍一致。
2、适用范围
适用销售部、技术部、计划部、采购部、生产部、品质部对订单合同的评审。
3、表单引用
序号
文件名称
文件编号
1
《订单评审表》
QR/JL-7。2—1-2014
2
《待下单产品清单》
随附于《订单评审表》
3
《技术出图登记表》
S/JS—001A
4
《焊抛主计划》
S/JH-001A
5
《新物料评审单》
S/CG—001A
6
《模具刀排工装夹具制作记录》
S/SC-001A
4、职责
4。1 销售部：负责根据客人需求，列出《待下单产品清单》明细，明细中包括:产品型号、数量、是否为新产品（含新产品订单的图纸由各部门审核后再进行订单评审）、交期，并在当日出具《订单评审表》。
4.2 技术部：负责《订单评审表》下的相关技术图纸制作、工艺明确及技术支持。明确设计员、技术准备（图纸、BOM）、新物料、工艺准备,并更新《技术出图登记表》.
4。3 计划部：负责《订单评审表》下在《焊抛主计划》中计划预排，原材料、配件及外购件需求计划时间要求填写.
4。4 采购部：负责《订单评审表》下的原材料、配件及外协件按时采购到位。并更新《新物料评审单》，新物料（物料编码)中需明确采购员、采购员确认物料到货周期并维护到系统中；外协厂家确定及外协周期。
4.5 生产部：负责结合生产的实际生产能力，评审出生产预计可完成时间。并更新《模具刀排工装夹具制作记录》，工艺准备中包含模具、刀排、工装夹具。
4。6 品质部：负责在生产时各工序的检验，特殊设备的检测，制作新物料检验方法及标准.
4。7 副总：负责各部门评审后的审核及协调。
5、过程细则：
5.1 销售部：接到客人的购买意向后，业务员列出销售《待下单产品清单》和客户反馈信息，填具《订单评审表》（ 评审表内容包括：订单号、客户代码、生产数量、装柜数量、交货期、有无新产品新工艺）。5。1.1 当有新产品时，评审前跟单员先将《待下单产品清单》发到技术部、计划部、采购部、生产部、品质部，让相关部门做好预估。
5。1.2 当无新产品时，跟单员将填好的《订单评审表》,随附《待下单产品清单》依次拿到技术部和计划部进行评审.
5。1.3 当评审有异议时,跟单员将信息反馈到外贸副总处，以便总体权衡协调。
评审表填写如图（带“＊"为必填项）：
注：1。新产品包括未生产过的产品、由老产品改造后未批量生产的产品。
2. 客户反馈信息仅流转到技术部。
5。2 技术部:接到销售部的《订单评审表》后，将清单与《图纸库》核对。
5。2.1 如果有新产品、新配件、新工艺，则明确设计员、技术准备（图纸、BOM）、新物料、工艺准备,并更新《技术出图登记表》,并在评审表上评审。
5.2.2 如果全是老产品，则在评审表上勾选“无”,标明辅料完成时间，部门评审人签名、时间。
评审步骤：（参照技术部内部评审流程）如图
评审表填写如图（带“*"为必填项）：
5。3 计划部：
5。3.1 当有新产品新工艺时，组织相关部门进行订单评审.
5。3。2 当无新产品新工艺时,接到技术部评审过的《订单评审表》和《待下单产品清单》后，将订单分成工作台类、工作柜类、水池类、其他类并转换成标台量，结合焊抛主计划排程。最晚一条线产品的完成时间加3天，定为最快可交货期。在评审表上写注明采购原材料、配件及外购件需求时间、评审人签名、时间。
5.3。2。1 将清单分成四类并转换成标台量。
5.3.2.2 在《焊抛主计划》中预排产
5.3。2.3 结合以上两步可以看出最晚完成的为其他焊抛线的水池类产品,预计要5月14完成，那么最快的交货日期可定为：5月17日。
评审表填写如图（带“＊”为必填项)：
5.4 采购部：结合各采购件的采购周期，保证在计划给出的到料时间内准时到货,新物料（物料编码)中需明确采购员、采购员确认物料到货周期并维护到系统中和《新物料评审单》，外协厂家确定及外协周期，最终评审结果说明、评审人签名、时间。
评审表填写如图(带“*”为必填项）：
5.5 生产部：结合各生产工序的人员预计出勤情况，和前四部门的评审情况，给出最终评审结果、评审人签名、时间，有新的工艺时做好工艺准备（包含模具、刀排、工装夹具），生产部经理将新物料、新工艺等新的管理要求于次日生产现场异常会上向相关工段长传达并监督日后实施结果，做好《模具刀排工装夹具制作记录》，如果没有则勾选“无".
评审表填写如图(带“*”为必填项）:

5。6 品管部：按照技术要求保证产品在生产过程中的品质保障,有新物料（物料编码）时提前制作新物料检验方法及标准。
评审表填写如图（带“*”为必填项）：
5。7 副总：对各部门认真评审后的审核.遇个别部门无法按评审时间要求达成时根据客户需求作总体权衡，同时负责人力、物力等内外部资源调配支持。
评审表填写如图：
注：订单评审流程必须在一个工作日内完成。
6、评审不能满足及紧急情况处理
A、任何一个部门如通过努力后仍不能满足交期的,与计划部协商。
B、任何一个部门在评审日期内不能满足且未及时通知相关部门负责人的,由此所带来的
一切后果及费用由责任部门承担。
C、当遇到紧急情况来不及书面评审时，可通过会议方式进行口头评审、审核、审批，但
必须在口头评审结束后一个工作日内，补做书面评审记录。
7、订单评审流程
流程名称：外贸厨具订单评审方法及流程

客户 销售部 技术部 计划部 采购部 生产部 品质部 副总

下单

预排生产完成时间
标辅料完成时间
排箱单

订单需求

总体协调

订单评审表

新物料检验方法及标准
模具刀排工装夹具制作记录
新物料评审单
老产品

辅助材料到料时间

预排生产完成时间

技术出图登记表

新产品

杭州新九龙厨具制造有限公司