物品管理操作手册.doc

物品管理
金蝶医疗软件科技有限公司
2015。11.04
目录
一， 物品管理特色 3
二， 产品特点及功能 3
三,消耗品字典维护 5
四,消耗品请购 9
五，消耗品入库 12
六，消耗品出库 14
七,查询统计 19
一， 物品管理特色
· 配合ISO15189认证的物品管理
· 供应商评价表
· 有效期预警
· 库存报警
· 货源单位的三证登记处理
· 库存系统
二， 产品特点及功能
集成产品：
此功能集成在LIS产品中，便于统一管理,很多信息从LIS产品中抓取,减少人员维护工作量。局域网内任意电脑都可进行操作.数据安全有保障。
消耗品字典设置:
可根据跟类型物品进行分类录入，可方便快捷的录入、查找相关数据。可按科室人员分配具体职责及权限,降低误操作风险.
物品请购：
相关人员可根据检验小组消耗品使用情况进行物品请购，便于管理人员及时与供货方采购。
物品入库:
代码检索、逐键提示，自动填充入库单号、供应商、物品单价。即时打印入库报表，即时撤销入库。
物品出库：
代码检索、逐键提示，自动填充出库单号、认领部门、认领人。支持批进批出。即时打印出库报表，即时撤销出库。
库存报警：
当物品库存量低于设定报警值时会及时自动提示相关人员进行物品补充。
查询报表:
包括库存查询、入库查询、出库查询、报损查询、总账查询、供应商评价六个模块.功能强大而又方便易用，可按组别、物品名称、厂商、供应商等一个条件或多个条件查询.
多用户管理：
支持多用户,可方便地为每一用户定制权限，互不干扰。
数据库自动备份：
数据库自动备份，数据安全万无一失。
货源单位的三证登记处理：
符合15189管理认证可对货源单位资质进行登记。
三，消耗品字典维护
1,点击进入物品管理
2，进入物品管理模块，点击消耗品字典
3,进入消耗品字典,选择左侧的检验科试剂
4,维护消耗品信息，需要填写的内容（若不为空，且内容正确，可忽略)
5，上述数据维护完成后，点击下方的保存按钮即可。
6,其他试剂维护重复步骤3-5即可。
四，消耗品请购
l 操作流程
1) 选择消耗品请购
2) 选择需要请购的物品（可直接在消耗品选择中点击，也可在消耗品编号栏中输入消耗品编号回车自动选中消耗品)
3) 选好消耗品后点击【确定】,选好的物品将显示在窗口右边的申请信息栏中
4) 输入相应的数量
5) 点击【保存】系统自动打印消耗品申请单
6) 组长审核
7) 管理员审核（见下图）
1，进去物品管理,选择消耗品请购;
2,组长审核
3，管理者审核
4，请购单打印
五，消耗品入库
l 操作流程
1) 选择消耗品入库
2) 选择需要入库的物品（可直接点击【选择请购信息入库】在申请中选择好已申请的物品记录，也可在名称栏中输入消耗品编号回车选择消耗品）
3) 输入入库数量，修改单价
4) 选好消耗品后点击【保存】
5) 输入用户口令和密码
6) 入库成功自动打印入库清单
l 功能说明
1) 查询：点击【查询】将显示查询窗口，输入查询条件,点击【确定】将查询到相应的数据显示在入库信息栏中。
2) 删除：在申请信息栏中打勾选中需要删除的行申请信息，点击【删除】将被清除该行数据.
1，进入物品管理，选择消耗品入库
2，保存入库单
六，消耗品出库
l 操作流程
1) 选择消耗品领用
2) 选择需要领用的物品（在消耗品栏中输入消耗品编号回车选择消耗品）
3) 输入领用数量，修改单价
4) 选好消耗品后点击【保存】
5) 输入用户口令和密码
1,进入物品管理，点击消耗品领用
注，消耗品领用,一定要选择仪器.
2，领用单打印
七，查询统计
1，进去物品管理，选择查询与统计
2，库存查询
,3，消耗品进出统计
4，消耗品进出明细统计