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中层管理者明确目标的五步十九法.doc

上传人:丰**** 文档编号:4119575 上传时间:2024-07-30 格式:DOC 页数:6 大小:37.54KB
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中层管理者明确目标的五步十九法 一、 TPPPI法则 T:目标 P:根本问题 P:项目管理 P:PDCA I:激励制度 二、第一步T—-—目标:有效的管理思维 1、 目标的三要素:①有困难; ②有压力; ③有风险; 拒绝明确的目标、高难度的目标的理由:①时间太紧,认为不可能完成;②内心不想干;③能力不足。 2、 用四个角度规划目标实现的路径: ①财务角度:项目目标、财务目标 ②客户角度:卓越的运营 ③内部流程角度:企业持续成长靠利润 ④学习与成长角度:平衡记分卡 3、 计划项目的六种分解法:①按部门 ②按人员 ③按时间 ④按渠道 ⑤按方法 ⑥按产品 4、 一个组织的生存风险: ①企业内部在对公司发展目标的认识上争论不休; ②目标的压力逐级递减,最后为零; 5、 目标的价值: ①目标是企业发展的灵魂;②对员工有无形的激励作用;③是提高管理效率和执行力的基础 6、 预算表: 踩西瓜皮管理法:滑到哪里算哪里,毫无计划可言 预算的八项基本元素:①计划目标;②为完成项目需要进行的项目名目;③项目预算成本;④项目预计结果; ⑤项目执行人;⑥检查人;⑦项目预计结果的检查时间;⑧费用的使用时间 三、第二步P--—根本问题:善于分析、发现根本问题 1、 正向法与反向法的理解: ①正向法:将一个更为复杂的系统应用于简单的系统中,往往适得其反; ②反向法:通过逆向思维去发现根本问题,从而将一件看起来十分复杂的事情用简单的方法完成 例:驾校实行考勤打卡制度是为了学员能够更好地学习而不是约束学生,根本问题不是在于打卡,而是如何才能提 高教学质量. 2、5whys五个为什么:①可见原因→②浅层原因→③中层原因→④深层原因→⑤根本原因; 停止了对对问题背后问题的追踪,绩效就有可能下降; 根本原因的特点:①利益问题 ②观念原因; 3、A—D—C法:Analyzing—Doing—Changing; 分析(Analyzing):①不要发怒,失去理智只会失去机会;②不要没有系统性地“灭火";③避免只讨论现象; ④应描述现象的影响范围、后果以及严重程度、发生频率;⑤要注意是否经常发生 做(Doing):①知识 ②习惯 ③观念 ④个体利益; 改变(Changing):行为改变会促进新观念的产生; 4、要事第一原则:用独立的意志处理最根本的问题,要勇于说“不” 自检:用两分钟时间回忆并列举昨天所做的六件大事. 事务的分类:①重要且紧急 ②重要不紧急(处理事务的最高境界) ③紧急不重要 ④不紧急也不重要 紧急 不紧急 重要 危机、急迫的问题;有期限压力的计划 防患于未然,改进产能;发掘新机会、规划、休闲 不重要 不速之客、某些电话;信件与报告、会议;必要而不重要的问题;受欢迎的活动 繁琐的工作;信笺;某些电话、浪费时间的事;有趣的活动 忙于处理各类事情的后果 紧急 不紧急 重要 压力、精疲力竭、危机处理、收拾残局 有远见、有理想、平衡、纪律自制、少有危机 不重要 短视近利、危机处理、轻视目标计划、缺乏自制力、怪罪他人、人际关系浮泛,甚至破裂、巧言令色 全无责任感、工作不保、依赖他人或机构维生 5、“不可能”绝非事实,而是“观点":观念决定思路,思路决定出路 6、企业管理中的群体黑洞与三个死结: 群体黑洞特征:①看不见事实;②不愿意承认事实;③有意识地阻碍事实的公布; ④“改革者”“正确者"很难找到“知音”;⑤有意识地谋杀改革者、正确者; ⑥拼命地保护个体的“既得利益”;⑦发展受阻,危险愈积愈大,逐步濒临绝境; 形成原因:①领导者的思维习惯和个体利益; ②团队成员的惟命是从,明哲保身; ③竞争者不强,不足以刺激企业,予以警醒; 打破方法:①内部创新机制:产生、激励、反馈、更换; ②企业家的精神:智信仁勇严; ③革命性的运动及其它 三个死结分类:①价值观 ②个体利益 ③心理素质 特点:①存在于无意识中;②破解死结是一种痛苦;③旧的死结解开,新的又将形成; ④人们最终生活在自己选择的死结中; 四、第三步P-——项目 1、安排工作的四要素和五力源 ①项目负责人 ②项目完成的标准 五力源 四要素 ③项目完成的最后期限 ④结果的考核评估 ⑤经理人的领导力 2、 工作布置表的内容:①项目名称; ②负责人; ③完成期限; ④过程; ⑤标准; ⑥完成结果; ⑦考评; 3、关键路径计算与控制 五、第四步P-——PDCA:Plan—Do—Check-Action 1、 PDCA与管理会议: 意义:①制定项目执行计划; ②反馈信息(闭环信息的关键一环);③沟通理解; ④保持组织中各部门的协调统一; 缺陷:①有讨论无决策;②项目计划要素不全;③反馈不畅,熟练的无能;④沟通中总是一团和气; ⑤组织中各部门间的协调统一过程中存在着推诿、沉默、指责、保护的情况; 总结:仅有好的观念和好的想法是不能创造价值的 管理会议: P:Politics 政治环境 PEST E:Economy 经济环境 S:Society 社会环境 ①决策层会议 T:Technology 技术环境 S:Strength 优势 SWOT W:Weakness 劣势 O:Opportunity 机会 T:Trap 危险 ②管理层会议:市场、销售、技术会议、人力资源、财务、客服、物流、各部门协调 ③执行层会议:晨会、夕会、周会、月会、项目执行会议 2、 会议五要素:目的明确、人员合适、时间固定、频率适中、会议纪要 3、 老鼠会议:权力、利益、观念、性格、心情的会议 熟练的无能:知道有问题,有什么问题,但就是不给予指出 老鼠会议的结果: 一种妥协的方案 对探究根本原因的妥协 大多数人接受的方案 对寻找正确方法的妥协 对维护客户价值的妥协 不正确的方案 对既得利益者的妥协 4、 主持会议的五步曲:确定计划的目标、确定实际完成的量、算出实际与计划的差距、 找出产生差距的原因、制定解决差距的方案和执行计划 5、 会议产出:纪要-—时间、地点、主持人、参加人、议题、交流内容、各自的意见、过程; 效果—过程是否有效(PROCESS)、产出(是否发现根本原因并制定计划Output)、气氛(Culture) 六、第五步I:激励制度 1、 人性管理学ABC理论: 经济学角度 ABC理论 人性的假设 XYZ理论 X:人性本善 A:用尽可能低的成本去获取尽可能高的利益 Y:人性本恶 B:在A的基础上确保组织里每个人通过努力获取尽可能多的利益 Z:同时存在 C:A与B同时使用 2、 管理力和两种承诺: 授权给下属,让他充满激情地去做 管理力:大小 :监管、惩罚力度 两种承诺:内在承诺:契约性的服从 方向 :激励 外在承诺:负责 产生源:追求最大利益的原动力 3、 赫尔伯格双因素理论:保健因素:只能保持积极性,维持现状 双因素使用的多元化、个性化;应激励结果,管理过程,非激励过程,忽视结果 激励因素:稳定性较好 “满意”的对立面是“没有满意",而不是“不满意" 人员稳定但不积极 “不满意”的对立面是“没有不满意,而不是“满意” 人员积极而不稳定 激励因素包括:工作表现机会和工作带来的愉悦;工作上的成就感; 由于良好的工作成绩而得到的奖励;对未来发展的期望;职务上的责任感; 七、第5。5步:成长试纸 问题点 问题是自己发现的还是外部发现的 严重度 涉及的范围 是否涉及机制、制度 成长试纸的五个部分 成长点:态度是基础,方法是关键 项目:项目唯一负责人OWNER ONLY 完成标准STANDER 完成的底线 DEADLINE 检查落实INSPECTER 执行:激励结果,管理过程 坚持 知识已经到了自己能力的上限 行为习惯己经不适应新的环境 思维观念己经不适应新的环境 八、复习:TPPPI五步十九法 第一步T:目标 1、 用“四个角度"规划目标的实现路径 2、 对计划目标进行毛系列分解 3、 预算表 第二步P:根本原因 4、 解决问题的正向反向法 5、 五个为什么 6、 A—D-C法 7、 要事第一 8、 “不可能"绝非事实,而是观点 9、 企业管理中的群体黑洞与三个死结 第三步P:项目 10、安排工作的“四要素”与“五力源” 11、工作布置表 12、关键路径的计算与控制 第四步P:PDCA 13、健全的公司会议体系 14、会议五要素 15、避免“老鼠会议” 16、主持会议的五步曲 17、会议产出(会议纪要) 第五步I:激励制度 18、人性管理学ABC理论 19、保健因素与激励因素
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