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中层管理者明确目标的五步十九法
一、 TPPPI法则
T:目标 P:根本问题 P:项目管理 P:PDCA I:激励制度
二、第一步T—-—目标:有效的管理思维
1、 目标的三要素:①有困难; ②有压力; ③有风险;
拒绝明确的目标、高难度的目标的理由:①时间太紧,认为不可能完成;②内心不想干;③能力不足。
2、 用四个角度规划目标实现的路径:
①财务角度:项目目标、财务目标
②客户角度:卓越的运营
③内部流程角度:企业持续成长靠利润
④学习与成长角度:平衡记分卡
3、 计划项目的六种分解法:①按部门 ②按人员 ③按时间 ④按渠道 ⑤按方法 ⑥按产品
4、 一个组织的生存风险:
①企业内部在对公司发展目标的认识上争论不休;
②目标的压力逐级递减,最后为零;
5、 目标的价值:
①目标是企业发展的灵魂;②对员工有无形的激励作用;③是提高管理效率和执行力的基础
6、 预算表:
踩西瓜皮管理法:滑到哪里算哪里,毫无计划可言
预算的八项基本元素:①计划目标;②为完成项目需要进行的项目名目;③项目预算成本;④项目预计结果;
⑤项目执行人;⑥检查人;⑦项目预计结果的检查时间;⑧费用的使用时间
三、第二步P--—根本问题:善于分析、发现根本问题
1、 正向法与反向法的理解:
①正向法:将一个更为复杂的系统应用于简单的系统中,往往适得其反;
②反向法:通过逆向思维去发现根本问题,从而将一件看起来十分复杂的事情用简单的方法完成
例:驾校实行考勤打卡制度是为了学员能够更好地学习而不是约束学生,根本问题不是在于打卡,而是如何才能提
高教学质量.
2、5whys五个为什么:①可见原因→②浅层原因→③中层原因→④深层原因→⑤根本原因;
停止了对对问题背后问题的追踪,绩效就有可能下降;
根本原因的特点:①利益问题 ②观念原因;
3、A—D—C法:Analyzing—Doing—Changing;
分析(Analyzing):①不要发怒,失去理智只会失去机会;②不要没有系统性地“灭火";③避免只讨论现象;
④应描述现象的影响范围、后果以及严重程度、发生频率;⑤要注意是否经常发生
做(Doing):①知识 ②习惯 ③观念 ④个体利益;
改变(Changing):行为改变会促进新观念的产生;
4、要事第一原则:用独立的意志处理最根本的问题,要勇于说“不”
自检:用两分钟时间回忆并列举昨天所做的六件大事.
事务的分类:①重要且紧急 ②重要不紧急(处理事务的最高境界) ③紧急不重要 ④不紧急也不重要
紧急
不紧急
重要
危机、急迫的问题;有期限压力的计划
防患于未然,改进产能;发掘新机会、规划、休闲
不重要
不速之客、某些电话;信件与报告、会议;必要而不重要的问题;受欢迎的活动
繁琐的工作;信笺;某些电话、浪费时间的事;有趣的活动
忙于处理各类事情的后果
紧急
不紧急
重要
压力、精疲力竭、危机处理、收拾残局
有远见、有理想、平衡、纪律自制、少有危机
不重要
短视近利、危机处理、轻视目标计划、缺乏自制力、怪罪他人、人际关系浮泛,甚至破裂、巧言令色
全无责任感、工作不保、依赖他人或机构维生
5、“不可能”绝非事实,而是“观点":观念决定思路,思路决定出路
6、企业管理中的群体黑洞与三个死结:
群体黑洞特征:①看不见事实;②不愿意承认事实;③有意识地阻碍事实的公布;
④“改革者”“正确者"很难找到“知音”;⑤有意识地谋杀改革者、正确者;
⑥拼命地保护个体的“既得利益”;⑦发展受阻,危险愈积愈大,逐步濒临绝境;
形成原因:①领导者的思维习惯和个体利益;
②团队成员的惟命是从,明哲保身;
③竞争者不强,不足以刺激企业,予以警醒;
打破方法:①内部创新机制:产生、激励、反馈、更换;
②企业家的精神:智信仁勇严;
③革命性的运动及其它
三个死结分类:①价值观 ②个体利益 ③心理素质
特点:①存在于无意识中;②破解死结是一种痛苦;③旧的死结解开,新的又将形成;
④人们最终生活在自己选择的死结中;
四、第三步P-——项目
1、安排工作的四要素和五力源
①项目负责人
②项目完成的标准
五力源
四要素
③项目完成的最后期限
④结果的考核评估
⑤经理人的领导力
2、 工作布置表的内容:①项目名称; ②负责人; ③完成期限; ④过程; ⑤标准; ⑥完成结果; ⑦考评;
3、关键路径计算与控制
五、第四步P-——PDCA:Plan—Do—Check-Action
1、 PDCA与管理会议:
意义:①制定项目执行计划; ②反馈信息(闭环信息的关键一环);③沟通理解;
④保持组织中各部门的协调统一;
缺陷:①有讨论无决策;②项目计划要素不全;③反馈不畅,熟练的无能;④沟通中总是一团和气;
⑤组织中各部门间的协调统一过程中存在着推诿、沉默、指责、保护的情况;
总结:仅有好的观念和好的想法是不能创造价值的
管理会议: P:Politics 政治环境
PEST
E:Economy 经济环境
S:Society 社会环境
①决策层会议
T:Technology 技术环境
S:Strength 优势
SWOT
W:Weakness 劣势
O:Opportunity 机会
T:Trap 危险
②管理层会议:市场、销售、技术会议、人力资源、财务、客服、物流、各部门协调
③执行层会议:晨会、夕会、周会、月会、项目执行会议
2、 会议五要素:目的明确、人员合适、时间固定、频率适中、会议纪要
3、 老鼠会议:权力、利益、观念、性格、心情的会议
熟练的无能:知道有问题,有什么问题,但就是不给予指出
老鼠会议的结果: 一种妥协的方案
对探究根本原因的妥协
大多数人接受的方案
对寻找正确方法的妥协
对维护客户价值的妥协
不正确的方案 对既得利益者的妥协
4、 主持会议的五步曲:确定计划的目标、确定实际完成的量、算出实际与计划的差距、
找出产生差距的原因、制定解决差距的方案和执行计划
5、 会议产出:纪要-—时间、地点、主持人、参加人、议题、交流内容、各自的意见、过程;
效果—过程是否有效(PROCESS)、产出(是否发现根本原因并制定计划Output)、气氛(Culture)
六、第五步I:激励制度
1、 人性管理学ABC理论:
经济学角度
ABC理论
人性的假设
XYZ理论
X:人性本善 A:用尽可能低的成本去获取尽可能高的利益
Y:人性本恶 B:在A的基础上确保组织里每个人通过努力获取尽可能多的利益
Z:同时存在 C:A与B同时使用
2、 管理力和两种承诺:
授权给下属,让他充满激情地去做
管理力:大小 :监管、惩罚力度 两种承诺:内在承诺:契约性的服从
方向 :激励 外在承诺:负责
产生源:追求最大利益的原动力
3、 赫尔伯格双因素理论:保健因素:只能保持积极性,维持现状
双因素使用的多元化、个性化;应激励结果,管理过程,非激励过程,忽视结果
激励因素:稳定性较好
“满意”的对立面是“没有满意",而不是“不满意" 人员稳定但不积极
“不满意”的对立面是“没有不满意,而不是“满意” 人员积极而不稳定
激励因素包括:工作表现机会和工作带来的愉悦;工作上的成就感;
由于良好的工作成绩而得到的奖励;对未来发展的期望;职务上的责任感;
七、第5。5步:成长试纸
问题点
问题是自己发现的还是外部发现的
严重度
涉及的范围
是否涉及机制、制度
成长试纸的五个部分
成长点:态度是基础,方法是关键
项目:项目唯一负责人OWNER ONLY 完成标准STANDER
完成的底线 DEADLINE 检查落实INSPECTER
执行:激励结果,管理过程
坚持
知识已经到了自己能力的上限
行为习惯己经不适应新的环境
思维观念己经不适应新的环境
八、复习:TPPPI五步十九法
第一步T:目标
1、 用“四个角度"规划目标的实现路径
2、 对计划目标进行毛系列分解
3、 预算表
第二步P:根本原因
4、 解决问题的正向反向法
5、 五个为什么
6、 A—D-C法
7、 要事第一
8、 “不可能"绝非事实,而是观点
9、 企业管理中的群体黑洞与三个死结
第三步P:项目
10、安排工作的“四要素”与“五力源”
11、工作布置表
12、关键路径的计算与控制
第四步P:PDCA
13、健全的公司会议体系
14、会议五要素
15、避免“老鼠会议”
16、主持会议的五步曲
17、会议产出(会议纪要)
第五步I:激励制度
18、人性管理学ABC理论
19、保健因素与激励因素
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