福利费管理办法.doc

总编号
JHJT/003
部门编号
JHRLX/019
版次
01
发文部门
人力系统
发布日期
2008—04-8
秘级

文件名
福利费管理办法
批准
周雷
审核
刘波
一、目的
为规范公司福利费的管理和监督，维护员工权益，规范会计核算，根据公司实际情况,特制定本办法。
二、适用范围
湖南佳惠集团。
三、名词解释
福利费是指企业根据有关规定按工资总额的一定比率提取,专用于职工福利开支的费用。
四、职责与权限
人事部门负责福利费使用管理，财务部门监督检查。
五、管理原则
（一)按照公司的规定提取、使用福利费,严禁任意提高标准，扩大开支范围.
（二)厉行节约，略有节余，加强福利费预算，不得超支。
（三)按时上报原则：各门店按规定时间将福利费支出情况报送总部人力资源部。
六、内容
（一)福利费来源：按照工资总额（含工资、奖金）的11％提取。
（二）福利费开支范围
1、节日福利：
（1）三八妇女节、端午节、中秋节物质及春节开门红包.依据公司节前通知发放。
（2）员工节日会餐费.中秋节、春节外地员工会餐费。标准依据公司节前通知执行.
(3）员工节日活动费用。中秋、元旦等节日活动费用.需先行报总部人力资源部批准。
2、宿舍费用:公司为外派员工租住房所发生的租金。
3、食堂费用：总部食堂所发生的费用。门店食堂均要求采取个人承包形式经营，不得列福利费。
4、医疗费用：
（1）员工工作过程中受到轻微创伤所发生的医疗费用。
(2)未参加工伤保险员工发生工伤所产生的医疗费用.
5、外派员工费用:
（1)探亲路费:外派员工一年一度的探亲往返路费。具体执行参照《关于外派补助规定》。
（2）住房补贴.由公司统一租房者不再享受住房补贴。具体执行参照《关于外派补助规定》.
6、丧事慰问费：员工、员工直系亲属死亡所发生的慰问费用.
7、员工加班费用：
（1)门店盘底、移柜等统一加班所发生的夜宵费用.
(2)部门、门店统一加班而错过公交车开通时间,为员工报销的车费。
8、旅游费用:
（1）总部、门店一年一次的效游活动，标准依据公司规定执行。
（2）公司为激劢员工而统一组织的旅游费用。
9、年度经济补偿金.按公司规定发放。
10、其它:入司满一年员工生日物质；配置员工福利设备等其他按规定可列入应付福利费的支出.
（三）福利费审批程序:
1、门店福利费支出审批程序:
使用部门或个人先行申请→门店人事部门审核签字（公司无明确规定的须报总部人力资源部审核）→店长审批→门店财务部门核实报销并列支福利费.
部分常规性福利费开支：门店人事部门造表通知→店长审批→门店财务部门核实报销并列支福利费。
2、总部福利费支出审批程序：
使用部门或个人先行申请→总部人力资源部审核签字→相关领导审批→财务部门核实报销并列支福利费。
部分常规性福利费开支：总部人力资源部造表通知→相关领导审批→财务部门核实报销并列支福利费.
（四）其他需要规定的事项
福利费支出不包括以下项目:
1、驻外补助不列福利费（列入工资）；
2、管理人员请客、会餐；
3、公司统一租住房所发生的水电费、收视费、维修费等其它费用一律由员工自理,不得入福利费。
4、其他与福利费无关的各项支出。
(五）违规处罚：
1、任意提高标准,扩大开支范围，将责成责任人追回违规开支款项，并给予责任人相应行政及经济处罚。
2、弄虚作假，虚报福利费,将责成责任人返还虚报款项,并给予相关责任人相应行政及经济处罚。
3、未按审批程序开支福利费,将对相关责任人给予相应行政及经济处罚.
（六)本办法从发文之日起开始执行。