福利费管理办法.doc

总编号JHJT/003部门编号JHRLX/019版次01发文部门人力系统发布日期200804-8秘级文件名福利费管理办法批准周雷审核刘波一、目的为规范公司福利费的管理和监督，维护员工权益，规范会计核算，根据公司实际情况,特制定本办法。二、适用范围湖南佳惠集团。三、名词解释福利费是指企业根据有关规定按工资总额的一定比率提取,专用于职工福利开支的费用。四、职责与权限 人事部门负责福利费使用管理，财务部门监督检查。五、管理原则（一)按照公司的规定提取、使用福利费,严禁任意提高标准，扩大开支范围.（二)厉行节约，略有节余，加强福利费预算，不得超支。（三)按时上报原则：各门店按规定时间将福利费支出情况报送总部人力资源部。六、内容（一)福利费来源：按照工资总额（含工资、奖金）的11提取。（二）福利费开支范围1、节日福利：（1）三八妇女节、端午节、中秋节物质及春节开门红包.依据公司节前通知发放。（2）员工节日会餐费.中秋节、春节外地员工会餐费。标准依据公司节前通知执行.(3）员工节日活动费用。中秋、元旦等节日活动费用.需先行报总部人力资源部批准。2、宿舍费用:公司为外派员工租住房所发生的租金。3、食堂费用：总部食堂所发生的费用。门店食堂均要求采取个人承包形式经营，不得列福利费。4、医疗费用：（1）员工工作过程中受到轻微创伤所发生的医疗费用。(2)未参加工伤保险员工发生工伤所产生的医疗费用.5、外派员工费用:（1)探亲路费:外派员工一年一度的探亲往返路费。具体执行参照关于外派补助规定。 （2）住房补贴.由公司统一租房者不再享受住房补贴。具体执行参照关于外派补助规定.6、丧事慰问费：员工、员工直系亲属死亡所发生的慰问费用.7、员工加班费用：（1)门店盘底、移柜等统一加班所发生的夜宵费用.(2)部门、门店统一加班而错过公交车开通时间,为员工报销的车费。8、旅游费用: （1）总部、门店一年一次的效游活动，标准依据公司规定执行。 （2）公司为激劢员工而统一组织的旅游费用。 9、年度经济补偿金.按公司规定发放。10、其它:入司满一年员工生日物质；配置员工福利设备等其他按规定可列入应付福利费的支出.（三）福利费审批程序:1、门店福利费支出审批程序:使用部门或个人先行申请门店人事部门审核签字（公司无明确规定的须报总部人力资源部审核）店长审批门店财务部门核实报销并列支福利费.部分常规性福利费开支：门店人事部门造表通知店长审批门店财务部门核实报销并列支福利费。2、总部福利费支出审批程序：使用部门或个人先行申请总部人力资源部审核签字相关领导审批财务部门核实报销并列支福利费。部分常规性福利费开支：总部人力资源部造表通知相关领导审批财务部门核实报销并列支福利费.（四）其他需要规定的事项福利费支出不包括以下项目:1、驻外补助不列福利费（列入工资）；2、管理人员请客、会餐；3、公司统一租住房所发生的水电费、收视费、维修费等其它费用一律由员工自理,不得入福利费。4、其他与福利费无关的各项支出。(五）违规处罚：1、任意提高标准,扩大开支范围，将责成责任人追回违规开支款项，并给予责任人相应行政及经济处罚。2、弄虚作假，虚报福利费,将责成责任人返还虚报款项,并给予相关责任人相应行政及经济处罚。3、未按审批程序开支福利费,将对相关责任人给予相应行政及经济处罚.（六)本办法从发文之日起开始执行。